江苏省交通厅航道局视频会议系统工程监理工作总结

江苏省交通厅航道局

视频会议系统工程监理工作总结4/13/20231江苏工大数园信息技术有限公司主要内容一、工程概况二、工程监理机构设置、人员和设备配备三、严格执行监理程序以保证投资、进度和质量控制四、各项规章制度的执行五、监理工作过程所遇主要问题的处理六、项目各方协调七、监理工作的总体评价八、项目功能实现、建议及监理服务承诺4/13/20232江苏工大数园信息技术有限公司一、工程概况工程名称：江苏省交通厅航道局视频会议系统工程工程地点：江苏省南京市七家湾29号工程投资：约277万元人民币监理时限：2007年7月23日至2007年11月16日。工程概况：在航道局大楼七层建设视频会议系统，弱电工程方面涉及到的有八个子系统。即会议发言讨论、音响扩声系统、视频显示系统（含视频采集、显示、录像与转播等各功能模块）、集中控制系统、三基色摄像灯光系统以及上述设备及全部管线辅材的采购、加工、安装等。另外还有视频会议室部分装饰、视频服务器MCU、视频终端的安装及调试。由于该项工程涉及了多个子系统，运用多种技术手段，而承接该项工程的除了弱电施工单位外，还有装饰工程公司，管理工作稍显复杂，这也是此工程的特点，同时因多种原因，工期有所延长，我方依然坚持在现场派驻监理人员，及时做好监理工作，保证了项目的顺利进行。4/13/20233江苏工大数园信息技术有限公司二、工程监理机构设置、人员和设备配备工程监理项目组于2007年7月23日正式进驻工程现场展开工作，至2007年11月16日项目基本完成，时间跨度近四个月。在此期间，监理项目组依据所制定的监理规化，进行了细致的分工，做到职责明确、责任到人，从而使工作得以顺利进行。 监理项目组的组织形式及工作分工如下：总监理工程师：全面负责监理工作总监代表：负责综合布线、计算机网络系统监理工程师：负责会议发言讨论、音响扩声系统、视频显示系统监理员负责：三基色摄像灯光系统、室内装饰、工程信息管理4/13/20234江苏工大数园信息技术有限公司二、工程监理机构设置、人员和设备配备应建设单位的要求，我公司与南京市产品质量监督检验院签订了合作协议，对该工程的质量验收测试，由南京市产品质量监督检验院承担，按照国家标准对工程质量做出判定，为工程交付提供有力的依据。现场还配备了满足监理工作所需的仪器设备有几十台，参见附件一。此外建设单位在现场还为施工方、监理方提供了办公场地和固定电话，并协调好了许多生活方面的事宜，为更好开展监理工作提供了方便条件。4/13/20235江苏工大数园信息技术有限公司三、严格执行监理程序以保证投资、进度和质量控制监理项目组严格按照现行的各项监理法规及有关规定，对本弱电工程进行了“三控”、“二管”、“一协调”的全面监理工作。监理是受建设方的委托和授权，通过其专业化、标准化的监督管理，协助建设方完成项目建设。同时对建设方和施工方，按照独立、自主的原则，以“公正的第三方”的身份开展工程建设监理活动。“守法、诚信、公正、科学”的八字准则是监理工程师的职业道德准则，监理工程师通过对项目的“三控、二管、一协调”（即投资控制、质量控制、进度控制及合同管理、信息管理、组织协调）的方式实现监理的目标。

4/13/20236江苏工大数园信息技术有限公司三、严格执行监理程序以保证投资、进度和质量控制在以下几个方面，是监理项目组成员所做的主要工作。

1．认真审查施工单位提交的施工组织设计2．做好材料进场报验检查工作3．严格审查施工单位的进度计划,并控制其执行,对影响工程进度的因素做好预控工作,发现问题及时调整,使工程圆满地按原计划完成4．监理项目组在严格控制好“三控”的同时督促施工单位做好现场文明安全生产工作，要求施工单位指定专职安全员，并把安全文明责任制贯彻执行到每一个人，有效地保证了安全生产的顺利进行，未出现过一次安全事故，监理项目组的工作得到建设单位的赞许。4/13/20237江苏工大数园信息技术有限公司三、严格执行监理程序以保证投资、进度和质量控制5.工程中我方所做的具体监理工作：评审会议室平面图、系统连线图、供电系统的深化设计对亮度方面、等电位点、接地系统等提出了建议要求施工费用组成明细化、要求施工计划具体化对验收方案的具体化操作对施工方培训讲师名单不全面提出了意见要求施工方按照规范组织施工，如发现部分管子的吊筋不符合规范、防火涂料没刷到位、电子镇流器的安装等问题，要求整改由于本工程选用的部分产品现已停产，及时做出了变更，选用了同档次的产品，保证了工程进度，满足了质量要求协调南京质检站的人员测试装饰中的甲醇、苯等含量，检测弱电工程的质量及时向建设单位提交了监理规划、旁站监理记录、监理周报、监理月报和会议纪要4/13/20238江苏工大数园信息技术有限公司四、各项规章制度的执行监理项目组根据各项制度，依据监理项目组人员情况结合本工程特点，认真抓好监理项目组的内部管理，建立了监理岗位责任制。通过落实监理岗位责任制，在监理项目组内部做到：分工明确、各尽其责、不留空档，并在分工的基础上加强监理项目组内部团结协作。同时，通过必要的奖惩机制，把监理人员履行职责情况、工作业绩同个人的经济效益挂钩，充分调动监理人员的工作能力和积极性，努力做到协同、高效、圆满完成监理任务。4/13/20239江苏工大数园信息技术有限公司五、监理工作过程所遇主要问题的处理1.审核工程变更和投资监理过程中遇到了原定购的设备厂家停产、原设备技术参数不能满足需求等情形，需要进行工程变更，监理项目组针对技术总体方案进行深化研究、对各个子系统的硬、软件性能进行揣摩并对市场价格进行调查后，认为采用调换设备型号后能够满足系统原有功能和性能的实现，还有可以对系统中某些欠缺部分进行了增减处理并兼顾系统的先进性、可性行，最终使工程收到了预想的效果。2．做好试运行期监理工作弱电系统的一大特点就是需要试运行期来检验和调整系统。本工程的各弱电子系统在十一前基本建设好，但作为监理单位，严格要求弱电施工单位做好试运行期的服务工作，及时跟踪系统的试运行情况，联系弱电施工单位及时处理，各子系统经过了近2个月的试运行，经过了实际的考验，最终再进行验收工作，有效的保证了建设方的利益。4/13/202310江苏工大数园信息技术有限公司六、项目各方协调弱电工程建设项目是一项复杂的系统工程，牵涉单位有业主、设计方、施工方、材料及设备供应商等多家单位。三大目标控制的好坏，离不开这些单位或部门的配合支持。因此我监理项目组首先妥善处理好与业主的关系，做好尊重业主，尊重业主代表，遇事主动和他们商量维护好业主的合法权益，急业主所急，想业主所想，尽力满足业主关于工程投资、进度、质量的合理要求，努力为业主提高投资效益。同时，注意处事艺术，做到有理有节、公正、客观。其次，在处理与施工单位关系方面，监理项目组时刻注意平等相处、互相尊重、以理服人。在坚持原则，严格按规范、程序办事的前提下，采取协商的、科学的态度，从实际出发，做到了监帮结合，寓监于帮，热情服务，对施工中的困难以及质量缺陷的处理上，帮助想办法、出主意，在控制好施工质量的同时，保证了项目有效地实施。总之，监理项目组通过与工程项目其它单位的友好协作取得了良好效果。4/13/202311江苏工大数园信息技术有限公司七、监理工作的总体评价通过近四个月对本工程的监理工作，总体来讲，工程进展顺利，完成了项目监理规划所制定的目标，也取得了一些好的经验，克服了许多困难，通过公司领导的关心和监理项目组内部良好的团结合作，圆满地完成了这项任务。通过建设单位、两家施工单位和监理项目组的艰苦有效的工作，目前该项工程实现了下面的功能：1.提供安全、舒适、高质量的环境视频会议室所进行的装饰以及对室内温、湿度、空气品质、照明、电、气等进行控制，为室内提供了安全、舒适、高质量的环境。4/13/202312江苏工大数园信息技术有限公司七、监理工作的总体评价2.提供先进高效的现代化管理控制室对分散在视频会议室内的设备的过程参数进行集中控制。3.