发票要求(初稿讨论稿)

发票要求(初稿)2014年3月5日

导语：我们在日常工作中经常会接触发票，但为什么对发票的要求那么严格，我们可以从他以下几个方面开始了解，这样我们就知道为什么对它的要求会这么严格。◆发票的定义及分类◆各类发票使用注意事项◆日常工作中常见发票的使用一、发票的定义及分类

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。其分类如下：a、普通发票b、增值税发票机打发票定额发票手工（写）版发票增值税普通发票增值税专用发票二、各类发票使用注意事项机打发票一使用注意事项：1.开票日期必须与实际经济业务发生时间一致；2.付款单位名称必须准确（如：步步高商业连锁股份有限公司）；3.经营项目与经济业务相符；4.加盖开票单位发票专用章（与收款方单位必须一致）。机打发票二使用注意事项：1.开票日期必须与实际经济业务发生时间一致；2.付款单位名称必须准确（如：步步高商业连锁股份有限公司）；3.经营项目与经济业务相符；4.加盖开票单位发票专用；章（与收款方单位必须一致）；5.发票使用有效期。提示：此发票与前面的机打发票只是打印形式不同，前者是卷筒式，此发票是平推式定额发票使用注意事项：

1.同一业务同一时点同样金额的定额发票，发票号码必须连号；

2.加盖开票单位发票专用章。注：根据不同省份地税规定不同，有的省份的定额发票具有使用期限手工（写）版发票使用注意事项：

1.年份要填写4位数；2.付款单位名称必须

准确（如：步步高

商业连锁股份有限

公司），此处不规范；3.要填写小写合计金额；

小写金额未满位的，

要在金额前一空格填

写“￥”；4.发票专用章请勿盖在大写（小写合计）金额上，印章要清晰完整；

5.若是书写式的大写金额要顶格填写，不要留空隙；金额内无角或分的，要在元或角后加写“整”字，此处是填写式的（为0的应填写零，不能使用其他简写符号）。增值税普通发票使用注意事项：1.购货单位处名称必须准确，其他可以不填写；2.密码区必须有但要求没有专用发票要求严格；3.经营项目与经济业务相符；4.销货单位处内容必须齐全；5.加盖开票单位发票专用章；6.只需提供发票联即可。增值税专用发票使用注意事项：1.开票日期后180天内必须去税务局认证发票，一旦取得发票请尽快交财务，但发票临期30天内（含30天）财务拒收（收到30天以内的发票财务流程上有可能走不完导致无法认证税票）；2.购货单位的资料必须准确无误（否则认证通不过）；3.密码区一定要在格式范围内并且清晰（否则认证通不过）；4.经营项目与经济业务相符，货物或应税劳务名称若为见清单则必须提供清单且清单必须加盖发票专用章；5.加盖开票单位发票专用章；6.专用发票必须提供发票联和抵扣联共两联；7.收款单位必须与销货方单位一致。提示：发票使用由税务局统一规定格式的发票，过期发票、裁剪发票（包括手写发票和私自裁剪票面固定内容）、涂改发票和未盖发票印章的，一律视同无效票据，不得使用。除定额发票不得跨年度使用，其他机打发票必须业务日期与发票日期一致；发票单位名称（即客户）必须是报账人员所在公司三、日常工作中常见发票的使用

发票作为企业“票据流”的主要线索，集中反映与经济业务发生有关的“资金流”和“实物流”的痕迹。据此，一个经验丰富的财务人员在收到票据的时候能够合理的推测出经济业务发生的全过程，那么要真正实现依票据对企业经济业务的合理监控，这就要求我们在日常工作中合规合法的使用各类票据。邮电费用报销1.固定电话费用（各部门在预算范围内制定本部门固定电话费用计划，并按审批后的预算计划严格执行）2.移动电话费用（按审批标准，按电信部门计费起、止时间（1日至31日）每月凭票据实报销一次，不得改变报销时段，超支不补）电话费报销时只能使用月结发票，不能使用缴费发票、缴费收据。发票抬头必须是公司全称，但部分未加集团的人员，可使用抬头是个人名字的月结发票，实际是本人在用的电话号码但非本人名字开户的可在人力资源备案经公司批准后方可报销。业务招待费用报销业务招待费用（按制度执行）餐费报销工作加班餐\培训餐费（按费用报销标准凭票报销）差旅费用报销1.交通费（出差沿途发生的火车票（含高铁）、飞机票（包含的士费）、汽车票、船票按公司费用开支管理制度据实凭票报销）火车票飞机票动车票汽车票差旅费用报销2.误餐费、市内交通费

（按标准，定额开支、超支不补、节约归己，限额内据实报销）3.住宿费

（按标准，凭票据实报销、超支不补）经营项目注明：住宿费差旅费用报销4.市内出差交通费补助，禁止使用非法发票或假发票替代。汽车发票以下发票为差旅费报销中出现的假发票或非法发票：国家税务局监制章不全为非法发票假发票探亲费用报销探亲交通费（探亲沿途发生的火车票、汽车票按实凭票报销，探亲路费不报销市内交通费、的士费、伙食补助。注：每月限报销一次往返探亲费。）修理费用报销经营项目注明修理项目内容，必须提供增值税专用发票，非一般纳税人可以找税务局贷款会务费报销经营项目注明：会务费货物运输增值税专用发票经营项目注明：运输费、配送费等提示：1.承运人、实际受票人、收货人三方不能是同一单位；2.请提供发票联和抵扣联共两联电费发票提示：为减少公司税负率，商业或公司为一般纳税人的必须有增值税专用发票。水费发票提示：为减少公司税负率，商业或公司为一般纳税人的必须有增值税专用发票。油费、燃气发票提示：油费、燃气都可以开具增值税专用发票。只是开具的经营项目不同。经营项目：为实际发生的内容。机动车销售发票提示：若取得此类发票请同时提供发票联和抵扣联。广