X集团公司会议管理规定正式版

workordingtotheplanandrequirements页码页码1/26页码2/26下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。为使集团公司更好地沟通信息、统一意志，交流研讨、达成共识，解决问题、持及时、有效的原则。有关原则，并据此制定完整可行的会议筹页码3/26有参会人员，凡属参会人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须事先请假，说会、年会(半年度工作会议，年度工作会议)、公司例会(早会、周会、月度工作会)、专题会议及其他会议。2.总裁办公会议总裁办公会议是就集团公司经营管理工作中的重要事项征求公司其他高级管理人员意见的一种主要方式，由集团公司经营班子及有关部门人员组成。由总裁、副总裁或总裁委托人召集有关部门人员列席页码4/26会议的，于会议前二天以书面或口头形式页码5/263.集团公司半年度、年度工作会议集团公司半年度、年度工作会议，是集团公司生产经营管理重要工作会议，既是总结表彰、动员励志的大会，又是承上启下，开拓进取的会议。半年度、年度工作会议由集团公司高管人员、所属各公司高管人员，各职能部门主管及部分专业人员出席。于会议前五天以书面形式通知全开，也可以统一集中召开，页码6/26工作，包括集团及所属公司、各职能部门的工作总结，需提交会议讨论的计划、方名单确定;备、器材准备工作(摄像、电脑、投影等);页码7/26头会同有关业务部门负责督促检查、落实工作，并将落实情况及时反馈集团分管领4.集团公司例会集团公司例会旨在鼓舞斗志、激励向上、凝聚人心，是集团亲和力的体现。公司例会分为早会(周一)、周会。持，作一周工作总动员，通知、通报有关事项，激发士气，振奋精神，发扬连续作战精神，完成各项工作任务。并请集团公逢节假日相应顺延(即节后上班第一页码8/26五下午召开，由行政部负责人主持，集团公司领导及部门副总级其以上人员、总裁和建议;(公司)汇报下月工作计划，并在本会议上页码9/26(公司)汇报上月工作完成情况，未完成事项的说明，集团领导就未完成事项的指示，行政部做总结月度绩效考核分。5.专题会议专题会议是集团公司及职能部门就专项工作或专业工作需要召开的会议，只限于专业有关的人员参加的，属于专业性其他会议是集团公司根据工作需要召7.会议记录页码10/26记录必须使用公司会议纪要的模版。会议记录应记载会议所议事项。会议记录待参名后一并保存。要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的误，经部门负责人审核后，送有关领导和管，纳入档案管理，按档案管理规定执8.会议的会风管理页码11/26保持会场安静，不喧哗、不交头接耳，并页码12/26人身攻击;9.议定事项的催办和反馈收集情况，可按照纪要，填写有关事项催在下次例会或按月做出总结报告，综合向页码13/2610.视频会议召开需要以视频形式召开的各类会议，其要求临时召开视频会议的部门，应提前行政部提报预约，由行政部予以安排。会议管理规定确保会议的有效性，使其成为沟通交流，页码14/26解决生产工作过程中实际出现的各种问题，提升会议的议事效率，严肃会议制度，经研究决定，特制定会议管理制度，一、会议的形式:常规性例会、临时专题会等常规性例会:部门沟通会议参会人员:生产部/质量部/工程部/行政人事部/销售部经理会议主持：总经理或总经理助理。部各车间会议主持：生产部经理专题会议页码15/26参会人员：质量部所有检验员会议主持：质量部经理周例会参会人员：塑模/冲模/机加工/慢走丝/线切割/检验/铣床/刨床/人员会议主持：工程部经理二、任何性质的会议均要有会议记会议时间、地点、会议主题、参会人员、主持人、记录人、缺席人员、会议内相关方案，在会上与大家交流探讨。页码16/26录，并分类汇总，需各部门解决一一列解决日期，会后安排专人进行跟踪检查三、会议纪律迟到、早退、不到;否则参照公司考勤管理规定中关于上班时间迟到早退相关决定处页码17/26实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好页码18/26党政联席会1.集团党政联席会是集团议事决策的基本形式，主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作，讨论和决定集团工作中2.会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席，根据会议内容和工作需要，可另行研究确定3.党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开，必要时也可随时召开。4.会议根据议题由集团总经理或党委页码19/26书记主持，原则上行政工作由总经理主持，党务工作由党委书记主持。(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开，因故不能出席会议的成员(2)会议议题应一事一议，各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提(3)党政联席会议实行民主集中制，涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题，必须经过党政联席会议集体讨论确，任何人不得擅自决定。页码20/26(4)会议讨论做出决定时，须经应到会人员半数以上成员通过方为有效，未到会面意见可计入票数。(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时，可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。(6)对存在分歧较大的重大问题，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论，必要时可(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后，以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅，并妥善保存。页码21/26二、集团干部会议1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室3.干部会一般由总经理或党委书记主4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公页码22/26三、总经理联席会1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议，负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等，会议可以邀请其他相关集团领导参3.总经理联席会一般每个月召开一次，由集团总经理主持，并由实体单位轮流承办，会议记录人由承办单位委派。页码23/264.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定，相关人员应及时做好会5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性，根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。四、党支部书记会议1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事2.参加会议人员一般为集团党委书页码24/263.党支部书记会一般由集团党委书记主持，会议由党政办公室组织，集团党务议记录并整理。五、党员大会1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党务秘书负责会议记录并整理。六、职工代表大会1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发页码25/26展的重大问题提出意见和建议等。2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党