冷库系统解决方案

密级：文档编号：版本号：V1.0金乡大蒜冷库管理系统解决方案

目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、 系统背景 3二、 系统概述 4三、 需求建设目标 51. 网络结构 62. 功能结构 6四、 系统功能概述 61. 个人桌面 62. 销售管理 83. 日常办公 134. 移动办公 145. 产品管理 166. 渠道管理 177. 促销管理 178. 预警分析 189. 统计分析 1910. 系统管理 20五、 系统技术指标 231. 安全性原则 232. 实用性原则 243. 先进性原则 244. 可扩展性 24六、 技术平台及工具 251. 平台需求 252. 软件语言 253. 开发工具及环境 25系统背景金乡大蒜冷库管理系统是由青岛汇信科技发展有限公司研发的基于冷库管理和冷库监控为主的一套管理系统，该系统依托于世界大蒜之都金乡，金乡在大蒜的生产、销售、加工、存储等方面一直处于世界领先水平，但信息化建设方面却一直跟不上，随着大蒜走向世界，逐渐暴漏出以下问题：大蒜产业链中的操作人员普遍文化水平较低，不懂电脑操作，基本以手工记账为主。大蒜流转过程中，重复劳动现象严重，每统计一次数据，需要操作人员，财务人员等进行多次操作，且准确性不高。手工记账容易丢失数据，安全性较低。手工记账的数据不容易为环节利用，容易形成信息孤岛。所有数据都是事后手工整理出来的，缺乏时效性，难以为决策分析提供数据依据事。为了解决以上问题，并为了支撑青岛汇信科技发展有限公司做云蒜交易平台的战略考虑，决定做冷库管理系统，该系统围绕冷库进行管理，包含入库、出库、视频监控、开关门监控、预警分析、统计分析等，既为整个冷库的管理提供了完整的解决方案，为冷库领导的战略决策提供了数据依据。同时也为云蒜交易平台战略提供了数据基础，为平台发展提供了保障。系统概述冷酷系统系统主要实现了入库、入库审核、出库、出库审核、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析、统计分析、基础管理等的管理，具体包含如下：冷库管理主要对库存大蒜进行的管理，包含大蒜的出入库、审核、库存查询等。库存监控主要实现了对冷库环境及库存大蒜的监控，主要包含视频监控、温湿度监控、开关门监控等。预警分析主要包含对冷库的租赁费应收款预警及温湿度、开关门进行预警。统计分析主要实现了对冷库库存、入库流水、出库流水、货主存货等进行统计分析。基础管理是整个冷库系统运行的基础，包含组织架构管理、冷库管理、权限管理、货物管理等。系统在角色权限上分为冷库主、仓管员、财务、货主、其他等。系统通过对出入库、环境监控、以及预警分析、统计分析、系统管理等功能的实现，解决了以下问题：实现了对整个冷库从入库到出库整个流转过程的管理和监督控制。实现了对冷库环境的监控，包含出入库视频、温湿度环境、冷库的开关门。实现了对基础信息数据的管理，为下一步扩展打下基础。实现了整个冷库的预警分析及数据的统计分析。实现了多维度分析，为财务分析、战略分析及下一步平台研发提供了数据基础。需求建设目标冷库系统的总体目标是实现从入库到出库以及对整个库存环境的等进行统一管理，实现了库存业务的闭环管理，保障渠道数据的完整性、有效性与安全性。该系统在完成总体目标外，还包含以下目标：提高冷库的库存管理水平。提高对冷库环境的监控能力。提高预警和分析能力，为仓管员、财务及冷库高层从数据分析中解放出来，从战略上做好管控。系统设计思想网络结构图1网络结构功能结构系统功能概述个人桌面APP端首页效果图：个人桌面是用户在登陆系统后进入的首页页面中所显示内容，具体包含内容如下：出入库事项：主要显示本日、本周及本月的入库统计数据、出库统计数据以及库存统计数据。当前操作：为便于当前登录人操作，可放置我要入库、我要出库、签合同、我要收款、库存查询、视频监控、温湿度监控、开关门监控、预警分析等以九宫格方式显示。底部菜单：放首页、库存、统计、管理等导航菜单。销售管理 经销流程 咨询流程由上图可知产品包含经销和咨询两种，经销在销售管理中包含订单、采购、库存、财务等功能模块，而咨询包含订单和库存就可以了，并且订单是直接下给咨询供应商，由供应商执行入库或出库操作。两种情况的退货暂时不考虑。3.1销售订单管理销售订单主要包含订单信息、产品信息、赠品信息等。其中订单信息包含订单编号、订单日期、区域经理、产品金额、搭增金额、合计金额、费比、毛利、所属省区、客户类型、客户名称、送货地址、收货人、联系电话、备注等。产品信息包含产品编号、产品名称、规格、箱规、单位、价格、数量、金额等。赠品信息包含赠品编号、赠品名称、规格、箱规、单位、价格（自动带入）、数量、金额等。注：咨询订单直接下给供应商。区域经理接到经销商或者零售商订单后可以从app端或者pc端进行订单申请操作，订单申请填写完成后，可以保存为草稿也可以提交进入审核流程。注：在选择商品时，显示商品编号、商品名称、品牌、品类、有效期、生产日期、销售价格、剩余有效期等，如果有效期剩余3个月以内黄色显示，6个月则红色显示。提交后系统自动检测是否为负毛利和资金池余额，如果为负毛利如果系统设置为不允许负毛利，则不允许提交，如果系统设置为允许负毛利，则判断资金池余额。如果资金池余额不足，则提醒区域经理跟进回款。客户回款后，由财务经理在收款模块进行收款操作，收款后，订单自动转到下一环节。如果余额够了，系统判断是否有赠品，没有赠品，则转到仓库进行发货。如果有赠品，如果在促销时间范围内，则转到仓库做发货处理。注：发货完毕后，资金池自动扣减。3.2采购管理采购订单包含采购订单信息和采购产品信息，其中采购订单包含采购编号、采购日期、采购人、采购金额、供应商等。产品信息包含产品编号、产品名称、产品规格、品类、品牌、单位、价格、金额等。采购订单由采购主管根据库存情况和各省区经理上报销售需求进行采购，采购订单需仓库主管审核通过后方可生效，生效后由进入采购入库。3.3库存管理产品库存管理包含经销和咨询两种，仓库也分为供应商仓库和山东蜜福堂、青岛蜜福堂仓库，供应商可以直接维护自己的库存信息，山东蜜福堂主要存放赠品，青岛蜜福堂存放产品。库存管理主要分为入库管理、出库管理、库存盘点、库存查询等功能。入库管理主要包含退货入库、生产入库、采购入库、盘点入库等，入库由仓管员进行操作，入库后需要仓库主管审核后生效。出库管理主要包含采购退货出库、销售出库、盘点出库等，出库由仓管员进行操作，出库后需要仓库主管审核通过后生效。库存盘点主要是对系统库存和实物库存进行盘点操作，盘点时不能进行出库和入库操作，盘点后需要对盘亏和盘盈数据进行处理，盘点后要生成盘点明细表。库存查询主要是对当前实时库存进行查询。3.4物流管理销售订单完成出库后，要有销售内勤联系物流进行配送操作，配送时包含要输入配送信息、支付信息。3.5财务管理财务只操作经销产品数据，咨询产品不需要做任何操作。财务管理主要包含资金池管理、应收管理、应付管理、收款管理和付款管理等功能模块。资金池管理：每一个客户有一个资金池，可以对资金池进行充值和扣款操作。应收管理：应收主要由出纳根据销售订单、出库单或出纳根据销售情况自己录入等生成应收款信息，应收需要财务经理审核后生效。应付管理：应付主要由采购订单、配送或出纳根据采购等情况自动生成应付信息，应付需要财务经理审核后生效。收款管理主要是根据应收信息在收到款后由出纳录入，收款需要财务经理审核后生效。付款管理主要是根据应付信息在付出款时由出纳录入，付款需要财务经理审核后生效。开票管理主要是实现了对已完成订单所开发票信息进行管理，财务可以选择多个订单开发票，发票价格按照每票所占比例计算单价。日常办公日常办公主要包含考勤/查岗、请假/出差、日常拜访、日程安排、拜访计划、拜访路线、任务指标、日报/周报/月报、通知公告/销售政策。4.1考勤/查岗考勤管理主要实现了对签到和签退功能，考勤在任何地点均可操作。考勤时除了记录考勤人员、考勤时间、考勤地点和经纬度外，还可以拍照上传图片。考勤时通过拍照时间判断该图片是否已用，如果已用保存为异常图片，由考勤主管可以查看异常情况。打卡人员可以查看自己的考勤信息和考勤统计信息。查岗为各级领导可对自己分管的员工进行查岗，既可以通过地图也可以通过日历对打卡信息进行显示，并显示详细打卡信息。4.2日常拜访日常拜访信息包含拜访客户、负责人、联系方式、目的、拜访时间、拜访人员、省区、拜访所在地等信息。日常拜访主要有区域经理通过app进行操作，pc端提供能日常拜访查询功能，具体为通过地图或者综合查询方式进行查询。4.3日报/周报/月报区域经理每天/每周/每月都要填写日报/周报/月报，具体日报包含区域、姓名、工作内容、工作结果、待解决问题、本月销售任务、本月任务达成，周报报内容包含姓名、时间、本月累计目标、本月累计达成、本周销售目标、本周累计达成、下周行程规划、下周重点工作、本周工作回顾，月报包含本月销售目标、本月实际达成、下月销售目标、姓名、填报时间、本月工作回顾、下月工作规划。领导根据汇报内容做点评，作为绩效考核依据。点评后的日报/周报/月报可以共享。4.4通知公告/销售政策通知公告/销售政策主要发布公司公告或共享公司相关文件，如公司简介、产品图片、质检报告等，具体可以在PC端发布，在PC和app端展示。4.5销售需求管理销售部每月月底会报给厂家产品需求列表，该列表需要各区域每月20号之前上报完毕，20号如果没有上传，需要给各区域负责人推送一条上报提醒。具体包含app可以填报或者修改每月需求信息，销售部可以查询和导出上报汇总信息。销售需求信息包含区域、品牌、单品名称、上报年月、数量、单价、金额、备注、上报人、上报时间等。移动办公移动办公主要指在app端所开发的功能，具体包含移动下单、移动采购、移动审核、移动考勤、移动查岗、移动拜访、日报/周报/月报、通讯录、通知公告/销售政策等功能模块。App端首页效果图：5.1移动下单区域经理可以通过app进行下单，具体可通过首页我要下单或者通过我的菜单下面的我的订单对订单进行管理。5.2移动采购区域经理可以通过app进行采购申请，具体可通过首页我要采购或者通过我的菜单下面的我的采购对采购进行管理。5.3移动审核用户可以通过app进行移动审核功能处理需要待办的任务，具体为通过首页我要审核进入订单、采购、费用、请假等等的审核列表，可以通过我的菜单下面的我的审核查看已审核内容。5.4移动考勤用户可以通过app进行进行考勤操作（内勤/外勤的签到和签退），具体为通过首页左上角菜单进入内勤或外勤的考勤页面，可以通过我的菜单下面的我的对考勤查看我的考勤记录。5.5移动查岗领导可以在app上通过地图或者日历对分管员工或者某一个员工进行查岗。5.6移动拜访领导可以在app填写移动拜访信息，具体包含定位、拍照（门牌号、名片）、填写拜访日志等。5.7日报/周报/月报渠道经理可以通过app填写日报/周报/月报和查看填写的日报/周报/月报。5.8通知公告/销售政策主要实现了通知公告的推送提醒和查看功能。5.9通讯录主要实现了通讯录、打电话、发短信、即时通讯等功能。产品管理产品管理主要实现了对产品基本信息、价格、询价、报价、供应商等的管理。6.1产品信息管理产品信息主要包含产品编号、产品名称、品类、品牌、规格、箱规、单位、价格、有效期等，销售管理部负责对产品的基本信息进行管理。6.2价格管理价格信息包含产品编号、产品价格、开始时间、结束时间，实现了对产品调价的管理，方便分析产品变化趋势和价格变更，由销售管理部进行管理。6.3询价管理主要是对经销商/零售终端询价进行管理。6.4报价管理主要是对供应商报价进行管理。6.4供应商管理供应商主要是对供应商、联系人和供应商产品进行管理。渠道管理渠道管理主要实现了对各区域经销商和零售终端进行的管理。渠道可以经营多个品牌，但品牌对应的经销或咨询具有唯一性，同一个渠道的同一个品牌要么为经销，要么为咨询。经销商管理主要管理经销商基本信息、联系人信息、主要产品进行管理以及查看经销商订单、库存、拜访等相关信息。零售终端管理主要管理零售终端基本信息、联系人信息、主要产品进行管理以及查看零售终端订单、库存、拜访等相关信息。促销管理促销管理主要实现了对促销费用池和促销活动的管理，促销活动分为常规活动和非常规活动，常规活动包含产品编号、品牌、省区、活动开始时间、活动结束时间、活动内容等信息，非常规活动信息包含经销商、客户编号、品牌、申请时间、省区、申请人、当月任务、当月进货、费用、内容、说明、背景、目的、方案、成功标准、核销要件、核销方式等。促销审核流程为常规活动只要财务审核通过即可，如果为特殊活动则需要省区经理、销售总监、财务经理审核。促销活动需要审核通过方可生效，生效后的可在订单中选择使用。促消费用池管理主要实现了对省区促销费用池的管理，主要根据渠道经理和品牌的费用比计算出的剩余促销费用，省区可以分多次使用，也可以一次性使用完全，费用资金池根据整个省区订货情况，一年有一条记录，年底不用自动清零。预警分析预警分析主要实现了对订单、流程、库存等的预警分析和提醒功能。预警可在pc或者app端进行，预警方式包含提醒、颜色等。9.1订单预警主要实现了对订单的预警分析功能，主要分析订单毛利、利润、金额等。9.2流程预警主要是对流程审核时超过指定天数的流程进行预警。9.3库存预警主要是对超过安全库存的产品进行预警，包含有效期预警和库存预警，具体为效期预警，生产日期超过3个月即提示预警，有效期剩余6个月时红色预警，根据不同品类（有效期不同）随时调整；库存不足以支持两月销售时，即提示预警，不足以支持一月销售时红色预警；参考数值为去年同期及前三个月平均销售。9.4财务预警主要是对资金池余额不足或者余额不足以支撑订单需求进行预警分析。统计分析系统实现了对进销存、费用、考勤、渠道等的统计分析，具体根据提供报表内容进行分析，展现方式包含图标、柱状图、折线图、饼状图等多中展现方式。其中进销存统计时要把经销和咨询产品一起统计，主要统计经销商、金额和数量等信息。10.1进销存分析进销存分包含销售订单、采购、库存、财务等进行分析，具体报表包含销售需求统计表、月库存统计分析、月度业绩达成分析、月度销售目标分解、区域月报、销售出库明细、周报表、销售出库明细、采购入库明细、收款明细、付款明细、库存商品成本分析、应收汇总、应付汇总、应收明细表等。10.2考勤分析考勤分析是对考勤和请假、出差、日报/月报/周报以及日常办公情况进行综合分析。10.3渠道分析渠道分析是对经销商和零售终端发展、订单、库存、财务等数据进行分析。系统管理系统管理是整个系统运行的基础，包含组织架构、用户、角色、权限、工作流、操作日志、业务字典、费用标准、费用科目、凭证模板、计量单位、系统设置等信息的维护。11.1组织架构组织架构管理主要是对集团、公司、部门等各级组织机构进行管理，显示以组织架构树方式进行维护。主要实现了对组织架构的维护和对人员信息、岗位信息的维护，可以查看组织架构信息以及人员信息、岗位信息等。11.2用户管理用户管理主要是对各级组织架构下的人员进行管理，既可以通过树形控件快速检索也可以通过查询条件检索。主要实现了对账号信息、人员信息以及分管信息的维护等，还包含账号冻结、账号解锁、重置密码等。11.3角色管理主要实现了对角色、角色权限、角色人员的管理。11.4权限管理主要实现了对功能权限和数据权限的管理。11.5菜单管理菜单管理主要实现了对菜单信息的管理，菜单信息包含菜单编号、菜单名称、层级、路径、上级菜单、菜单性质（菜单、操作）、是否可用、图片路径、排序序号等。11.6参数管理参数管理主要为了一些固定选项的信息进行维护，主要包含下拉框内容、标志、状态、单选、多选等内容，方便用户操作。参数信息包含字典编号、字典编码、字典名称、父字典编号、字典性质（系统、用户）、备注、是否可用、层级、路径等。11.7系统设置提供了对系统的常用设置的管理，如预警设置、统计分析设置、提醒设置等功能。11.8个人设置提供了对个人信息和个人操作界面的设置，如个人信息修改、个人桌面设置等功能。11.9个人密码修改提供了对个人密码修改的功能。13.10计量单位管理提供了对计算单位的管理功能。单位信息包含：编码、名称、是否基准单位、是否可用等。11.11单位换算管理提供了对单位和基准单位的计算公式管理功能。单位计算公式信息包含：编码、名称、公式、是否可用等。11.12工作流工作流管理包含提供流程定义、流程设置、流程版本更变，流程任务管理，流程实例管理以及流程监控、流程预警、流程考核等，很好的实现了对业务信息的监控，为对业务部门的监督和绩效考核提供了依据。流程必然是有一定的顺序，用户可以自定义各节点先后顺序。流程节点的流转分为两部分：一部分是人工设置流转，即人工改变单据状态，进入下一阶段；还有一部分是自动流转，即满足某项条件后自动跳入下一阶段，用户可以设置自动流转条件等。流程流转的时候有可能伴随其他一系列操作，用户可以设置流程节点发生变化时的事件。用户可设置节点流转时需要邮件通知哪些角色或人等。流程必然和单据关联，一种单据只能同时绑定一个流程。支持可视化配置支持流程图的可视化配置。支持单独发布，作为独立功能集成到系统中。流程变更规则：变更前的申请按照原来的流程进行流转，变更后的申请按照变更后的流程进行流转。流程变更后要重新设计新的流程，不支持改变已经存在的流程。支持流程节点配置支持页面地址配置。支持按照岗位、部门、角色等配置参与人员。支持回退规则：退回发起人节点。支持流转方向配置支持页面地址配置。支持按照岗位、部门、角色等配置参与人员。支持回退规则：退回发起人节点。支持流程接口开发，流程接口包含获取流程节点列表、获取最新流程、获取下一节点、退回接口、执行接口、获取下一执行人、审核界面、流转列表、流程图界面。