加强办公用品管理节约办公费用(方案)

方案）方案）从细微入手，多措并举，加强办公用品管理在未来的市场竞争中，各企业能否生存与发展，节约成本开支是一项重要的举措，而办公用品的开源节流是关健。因此，必须从细微入手，多措并举，加强办公用品管理，具体方案如下：一、程序管理总经办相关部门供应商分管领导财务部财务总监报请需求＜低值、固定、临时办公用品管理流程图审核、汇总^审核、比对"5、6、7、4、固定资产（办公）临时请购办公用品维护劳保同意1、 季度用办公用品2、 办公耗材3、 低值资产（2000以下）季度、耗材米购

物品

询价总经理9、核准、批准I 送货上门办公用品满意度调查1、采购流程及管理：各部室上报需求信息f部室负责人签字-分管领导-总经办审核、汇总-采购物品询价f财务审核、比对—财务总监核准-总经理批准后生效，方可进行购买f货物验收f财务付款f供应商收到货款f相关信息反馈，一单完成。A、 季度办公用品、办公耗材：对各部室需求信息进行统计：需求信息统计主要进行季度统计，在上季度末25号现对现库存量进行比对后，进行下季度需求统计，将下季度需求量汇总后进行审批，由总经办统一采购，采购时间为一个月。季度办公耗材与办公用品分开填报，并且耗材的金额不含在每季度10元/人之内，各部门耗材金额将进行审定后再做规定。B、 低值资产：各部室根据自身季度需求，在上季度末25号填写下季度《低值资产申请单》报分管领导同意签字后，交总经办汇总，报财务总监或总经理审批后，由总经办统一米购。C、 固定资产（办公）：各部室根据自身季度需求，填写《固定资产（办公设备）申请单》，报分管领导、财务总监、总经理审批后，由总经办统一米购。需求部门填写固定资产验收单后使用。D、 临时请购：各部门若需采购临时急需的办公物品，由部门填写《部门办公物品临时请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因、物品规格及预算，按程序报分管领导、财务总监、总经理审批后由总经办实施采购，每季度不得超过一次。E、 办公设备的维修：各部门的办公设备发生故障后，请及时通知总经办相应的负责人，并填写《办公设备维修单》注明故障原因和费用金额，费用在500元以内的由总经办核定后派修；500元以上的按程序报分管领导、财务总监、总经理审批后由总经办负责维修；如遇紧急情况，可先电话进行申请，进行故障维修，事后必须补维修单。F、 劳保用品：根据国家法律法规标准采购。二、供应商管理进一步完善竞价程序、验收程序、核销程序，加强对供应商的管理。A、 合同内采购。每年年终进行供应商的招投标，同中标人签订采供合同。对合同内的日常办公用品、劳保用品进行集中采购。每年对合同内商品价格进行市场价格调差，及时更新。B、 合同外采购。对合同外的采购，实行双人互控，由至少两人参与，进行商家比对，货比三家后，选取价优物美者，开票付款。C、 供应商星级评价。注重数据分析，挤出水分。收集汇总各部室对物品质量及使用情况满意度，对合同内、合同外的供应商建立动态数据库，从办公用品的单价、材料、质量、信用、效率等方面进行综合比较，确定1—2家承印单位和用品单价，每年进行星级评价。办公用品单价随市场行情进行调整，原则上一年确定一次。三、办公区办公用品管理

东区办公室布局图集中打印区，方便东、西区办公。办公桌上配备台笔，减少中性笔丢失。 丿办公用品集中使用区域（订书机、计算器、回形针、便签、数据f线、胶带），实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购量。东区办公室布局图集中打印区，方便东、西区办公。办公桌上配备台笔，减少中性笔丢失。 丿办公用品集中使用区域（订书机、计算器、回形针、便签、数据f线、胶带），实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购量。、多措并举，弓I导员工节约意识。1、 积极倡导绿色办公，加强节能减排工作，营造节能减排氛围，同时在办公场所印刷各种节能标识，以宣传和倡导节约用电等绿色办公的环保理念。2、 总经办每季度在OA上公布《XXXXXXX有限公司各部门办公物品费用明细表》，通报各部门办公费用使用情况，并将纳入年终绩效考核。3、 充分利用OA内部办公系统，推行无纸化办公，减少纸张浪费。4、 打印机实行流量控制和密码控制，季度公示各部门打印数量，杜绝无限制打印，减少浪费。5、 办公用品集中使用。如订书机、计算器、回形针、便签、数据线、胶带等，可实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购量。6、 办公桌上配备台笔，减少中性笔丢失。时间地点内容人员达成效果主持人7月28日大会议室对公司关于进一步开展“推广精益管理、实现降本增效”活动的通知进行宣贯总经办全体人员统一思想、高度重视；除统筹各部室精益管理课题外，还重点对公司级课题进行部署和安排，明确了具体责任人和时间要求。7月底一8月中旬方案前期调研从细微入手，多措并举，加强办公用品管理。9月19日小会议室办公用品管理制度研讨会供应商、财务部、安全技术部对公司办公用品采购流程进行梳理，制定米购流程图。9月20日总经办制定办公用品精益管理万案安技部、财务部、内审部从程序管理、供应商管理