中国石油天然气集团油田化学新材料研讨会活动策划方案

第一届油田化学新材料研讨会主办：中国石油天然气集团公司油田化学重点实验室中国石油天然气集团公司纳米化学重点实验室承办：宁波锋成先进能源材料研究院有限公司2021.8.26-8.27中国·宁波·奉化目

录CONTENTS会场设计Venuedesign活动概况Activityoverview设计延展Designextension活动执行Activityexecution第一届油田化学新材料研讨会PARTONE活动概况Activityoverview会议时间会议类型会议地点参会人数第一届油田化学新材料研讨会2021年8月26-27日宁波华侨豪生大酒店科技学术研讨会100人左右活动概况Activityoverview会议时间会议类型会议地点参会人数2021年8月26-27日宁波华侨豪生大酒店科技学术研讨会100人左右PARTTWO会场设计Venuedesign会议时间会议类型会议地点参会人数第一届油田化学新材料研讨会2021年8月26-27日宁波华侨豪生大酒店科技学术研讨会100人左右主会场设计示意01会场设计Venuedesign电梯服务台议程墙合影墙舞台主会场设计示意01会场设计Venuedesign签到台酒店一楼大堂设置签到台，尺寸6x3m，25日全天签到主会场设计示意01会场设计Venuedesign迎宾合影区5楼会场外迎宾合影区，尺寸6x3m主会场设计示意01会场设计Venuedesign会议议程展板5楼会场外设置会议议程展板，尺寸6x3m，方便嘉宾及时来了解会议议程主会场设计示意01会场设计Venuedesign介绍墙5楼会场外设置介绍墙主会场设计示意01会场设计Venuedesign舞台5楼会场内设置舞台，尺寸9x3mPARTTHREE设计延展Designextension第一届油田化学新材料研讨会胸卡示意01设计延展Designextension会议手册示意02设计延展Designextension邀请函示意03设计延展Designextension墙报示意04设计延展Designextension微站示意05设计延展Designextension接机牌示意06设计延展Designextension指示牌示意07设计延展Designextension餐券示意08设计延展DesignextensionPARTFOUR活动执行Activityexecution第一届油田化学新材料研讨会010302048月28日全天送机8月27日8月26日8月25日全天会议晚上晚宴全天接机上午会议下午团队活动活动执行Activityexecution活动安排01活动执行Activityexecution活动日程02DAY18月25日DAY28月26日DAY38月27日DAY48月28日全天接机及搭建08:30-09:05嘉宾致辞07:30Morning

Call全天送机09:05-09:25嘉宾合影07:30-08:30早餐9:25-10:55会议08:30-10:30会议10:55-11:15茶歇10:30-10:45茶歇11:15-12:00会议10:45-12:00墙报讨论12:00-14:00午餐12:00-12:10总结闭幕14:00-15:30会议12:10-13:30午餐15:30-15:50茶歇13:30-13:50大堂集合15:50-18:00会议14:00-18:00溪口景区游览18:00-20:30晚宴18:30-返程及晚餐活动执行Activityexecution需求信息表03序号物料需求信息1介绍墙介绍内容2胸卡与会人员名单3会议手册手册具体内容4邀请函与会人员名单及详细信息5墙报展示内容6微站介绍内容7参会人员信息人员名单、往返航班/车次信息、入住信息活动执行Activityexecution项目排期表04计划工作内容具体工作时间节点会场布置1.签到台2.迎宾合影区3.会议议程展板4.合影区

设计延展1.胸卡2.会议手册3.邀请函4.墙报5.微站6.接机牌7.指示牌咨询服务1.伴手礼2.会务邀约3.信息统计4.接送机5.现场接待8.218.3设计沟通8.248.22下单制作8.25进场搭建8.218.16设计沟通8.248.22下单制作8.25进场搭建8.158.3收集信息8.248.16下单制作8.158.3收集信息活动执行Activityexecution接机安排0525日当天在机场和高铁站各安排一名人员专门负责接机人员安排安排商务车和考斯特在酒店待命，根据航班信息和嘉宾到达时间密度，定时安排车辆接送，提前一小时从酒店出发，锋成研究院安排人员随车负责接待车辆安排浦东机场的接机，根据航班时间提前4小时从酒店出发，由司机负责接机或锋成员工随行，外宾由翻译随行接机接机安排活动执行Activityexecution现场接待-签到注册0624日晚上25日7:3025日全天在酒店大堂布置好签到台会务人员到位，装资料袋及准备工作全天安排4名专业会务人员负责签到为嘉宾登记注册，协助办理入住登记发放参会证件、餐券等会务资料，做好信息记录工作，同时确认是否参加27日旅游12活动执行Activityexecution搭建安排0712345酒店排桌摆台同步进行完成搭建开始进场，预计2小时内所有设备搬入会场：舞台——屏幕——灯光——音响彩排测试所有设备按照座位表摆放桌卡分发会议资料25日上午8点25日下午4点活动执行Activityexecution现场接待-礼仪服务08礼仪于26日上午8点前全部就位，8点开始在会场外迎宾会议开始前在舞台两侧负责领导的引导工作会议开始后单击此处添加您的文本或者复制您适合的内容粘贴到此以填充文本框。单击此处添加您的文本或者复制您适合的内容粘贴到此以填充文本框。请输入标题活动执行Activityexecution现场服务-技术团队09VJ、音控、灯光师严格按照流程执行操作，全程待命活动执行Activityexecution现场服务-摄影摄像10摄影摄像会前：会场布置空镜，会场外拍摄嘉宾合影、嘉宾签到会议期间：全场拍摄、直播、嘉宾合影、精彩瞬间18:00-18:3013:30-14:0014:00-16:3016:30-18:00出发溪口酒店集合出发前往溪口雪窦山风景区，两辆大巴配导游溪口十里长街游览乘车下山至溪口十里长街游览（蒋氏故居-丰镐房-小洋房）活动执行Activityexecution团队活动-路线日程11集合返程集合返程回酒店雪窦山景区游览雪窦寺弥勒大佛-张学良将军第一幽禁地-妙高台-千丈岩瀑布18:30晚餐活动执行Activityexecution送机服务12大巴车送机VIP送机定时定点团体送机，集中时间点在酒店大堂集合进行统一送机为VIP及时间点较为特殊的嘉宾提供单独送机服务活动执行Activityexecution伴手礼推荐13奉化茶叶礼盒奉化茶叶发展成为全国100个重点产茶县（市）之一。奉化市提出特色名茶，实施品牌化生产。大闸蟹/海鲜礼盒（可定制）以蟹言谢，更具心意。活动执行Activityexecution伴手礼推荐13特产糕点礼盒宁波糕团种类多，精致可口定制商务礼盒雅致实用，充满纪念意义。PARTFIVE安保及应急预案SECURITYANDEMERGENCYPLAN第一届油田化学新材料研讨会特殊时期疫情防控1、成立疫情防控小组由甲方负责人及乙方项目组成员以及搭建执行的供应商为组，在防控工作组的指导下，涉及到线下活动现场需要配备防护口罩、消毒液、红外测温仪等防控用品，另外，对防控用品进行统一管理，每次发放做好管理以及记录工作。2、现场搭建疫情防控区域涉及到线下活动现场设立二级管控区域，设立参会人员的体温检测区和临时隔离区。3、提前做好工作人员的健康登记工作工作人员包括：甲方人员、活动公司人员、演绎人员、搭建执行人员及摄影摄像等第三方人员，健康登记表重点内容应包括：参与活动前14天的外出情况，与重点疫区接触情况等信息。4、对现场所有区域进行全面消毒涉及到线下活动搭建完毕之后，对活动现场进行全面的防疫消毒工作，做到全面消毒。5、对参与人员进行严格把控活动执行中期，针对每位进入活动现场的参与人员及客户进行体温测量，严格要求参与人员佩戴口罩进入现场，并提供支付宝或微信的“健康码”。所有活动人员经过测量体温是低于且等于37.3℃，洗手后才可以进入会场区域，如发现体温高于且等于37.4℃，经多次测量后体温没变化，谢绝进入现场，并通知主办方相关负责人。011.组建应急安全维护小组，负责处理打架斗殴，人员受伤运输事件2.出入口增强保安秩序维护力度，避免发生人员拥挤、踩踏事故3.安排应急车辆专用停车位，方便及时进出4.加强保安与工作人员现场秩序维护，明确各区域活动范围，避免发生人员拥挤事故5.演艺资源不可控力，提前确认行程保持积极良好沟通，现场流程及时应变

（一）突发事件处理应急预案EMERGENCYRESPONSEPLAN02/03应急预案EMERGENCYRESPONSEPLAN1.现场配备相关急救物资药品，配专业医护人员2.备用车辆在指定位置停放，应对紧急事件（三）后勤保障安排专人进行对场地安装物料、活动道具安全状况进行检查活动参加人数的到场确认，现场巡视管控

（二）医疗保障04应急预案EMERGENCYRESPONSEPLAN（四）用电预案安排专业的电工全程候场，并且准备第二条备用线路，确保用电安全以及及时解决突发事件。