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文档简介

地产开发有限公司劳动合同管理操作指引1.适用范围公司本部及各子公司。2.约束对象公司员工劳动合同的签订、变更、续订及终止工作3.岗位分工3.1.人力资源部负责劳动合同管理工作的指导、支持和监督检查。3.2.各子公司综合部负责本单位劳动合同管理政策的执行、落实和日常管理。3.3.工会委员会参与员工的劳动合同签订、劳动合同执行情况的调查、调解等程序与结果进行监督。4.管理内容4.1.劳动合同签订流程4.1.1.人力资源部(综合部)与新入职员工协商劳动合同的期限与条件。4.1.2.人力资源部(综合部)编制劳动合同签订情况审批表。4.1.3.人力资源部(综合部)进行审批。4.1.4.人力资源部(综合部)分管领导进行审批。4.1.5.法人代表(或授权人)进行审批。4.1.6.人力资源部(综合部)根据审批意见制作劳动合同文本并与劳动者签订劳动合同。4.1.7.人力资源部(综合部)更新劳动合同台账。4.2.劳动合同变更流程4.2.1.人力资源部(综合部)编制劳动合同变更审批表。4.2.2.人力资源部(综合部)进行审核。4.2.3.人力资源部(综合部)分管领导进行审批。4.2.4.法人代表(或授权人)进行审批。4.2.5.人力资源部(综合部)根据审批意见制作劳动合同变更书并与员工签订劳动合同变更书。4.2.6.人力资源部(综合部)更新劳动合同台账。4.3.劳动合同续订及解除流程4.3.1.人力资源部(综合部)征询用人部门负责人意见。4.3.2.用人部门负责人给出续签或终止劳动合同的意见,若终止则办理离职手续。4.3.3.人力资源部(综合部)与员工协商劳动合同续签事宜,了解员工新合同期限的意愿,或者终止合同意愿。4.3.4.人力资源部(综合部)收集员工与用人部门的意见,编制劳动合同签订情况审批表。4.3.5.人力资源部(综合部)进行审批。4.3.6.人力资源部(综合部)分管领导进行审批。4.3.7.法人代表(或授权人)进行审批。4.3.8.若审批通过,人力资源部(综合部)下达续签通知;若未通过,则转入离职程序。4.3.9.员工决定续签或离职。4.3.10.人力资源部续签合同或进入离职程序4.3.11.材料归档5.附则5.1.本指引由人力资源部负责解释。5.2.本指引自颁布之日起实施,在下一次修订前有效。附件:1.员工劳动合同解除征询函2.员工劳动合同解除通知单3.员工劳动合同到期通知单4.员工劳动合同到期续签通知单5.员工劳动合同到期终止通知单6.解除劳动合同证明书

附件1:员工劳动合同解除征询函(存根)经理:根据公司绩效考核考核规定,您部门员工绩效表现进入淘汰名单,公司拟提前解除其劳动合同,解除时间为年月日。请您出具意见,请于年月日前反馈人力资源部,并做好工作交接安排。人力资源部年月日员工劳动合同解除征询函(通知联)经理:根据公司绩效考核考核规定,您部门员工绩效表现进入淘汰名单,公司拟提前解除其劳动合同,解除时间为年月日。请您出具意见,请于年月日前反馈人力资源部,并做好工作交接安排。谢谢合作。人力资源部年月日员工劳动合同解除征询函回执(回执联)人力资源部:接你部门通知,我部门通过对员工绩效表现和工作安排综合考虑,现做出以下建议决定:1、提前解除2、调岗降薪留用,建议调至岗位我的建议决定:第项。分管理领导:部门经理:年月日附件2:劳动合同解除通知单(存根):公司决定提前与您解除劳动合同,解除时间为年月日,基于您在公司的服务年限,您将获得个月工资补偿,合计元。感谢您对公司所做的贡献,请您接到通知后一周填写回执反馈给我部门,并在部门经理的安排下进行工作交接和办理离职手续。谢谢合作。人力资源部年月日员工接收:年月日劳动合同解除通知单(通知联):公司决定提前与您解除劳动合同,解除时间为年月日,基于您在公司的服务年限,您将获得个月工资补偿,合计元。感谢您对公司所做的贡献,请您接到通知后在部门经理的安排下进行工作交接和办理离职手续。谢谢合作。人力资源部年月日附件3:员工劳动合同到期通知单(存根)经理:你部门员工劳动合同于年月日到期,是否续签,请您根据员工本人业绩表现和工作安排,出具意见,请于年月日前反馈人力资源部。人力资源部年月日员工劳动合同到期通知单(通知联)经理:你部门员工劳动合同于年月日到期,是否续签,请您根据员工本人业绩表现和工作安排,出具意见,请于年月日前反馈人力资源部。谢谢合作。人力资源部年月日员工劳动合同到期通知单回执(回执联)人力资源部:接你部门通知,我部门通过对员工绩效表现和工作安排综合考虑,现做出以下建议决定:续签□续签至年月日2、终止□分管理领导:部门经理:年月日附件4:劳动合同到期续签通知单(存根):您与公司签订的劳动合同于年月日到期,基于您的绩效表现,公司希望能与您续签,请您接到通知后一周内填写回执反馈给我部门。人力资源部年月日员工接收年月日劳动合同到期续签通知单(通知联):您与公司签订的劳动合同于年月日到期,基于您的绩效表现,公司希望能与您续签,请您接到通知后一周内填写回执反馈我部。谢谢合作。人力资源部年月日劳动合同到期续签通知单回执(回执联)人力资源部:接您部门通知,通过慎重考虑,我现做出以下决定:续签,希望续签至年月日。续签,希望续签无固定期限劳动合同。3、终止。我的选择:第项。员工:年月日

附件5:劳动合同到期终止通知单(存根):您与公司签订的劳动合同于年月日到期,公司决定终止与您的劳动合同。非常感谢您对公司所做的贡献,公司给予您个月经济补偿,合计人民币元。请您接到通知后在部门经理的安排下开始办理工作交接,根据公司离职程序办理离职。人力资源部年月日员工接收:年月日劳动合同到期终止通知单(通知联):您与公司签订的劳动合同于年月日到期,公司决定终止与您的劳动合同。非常感谢您对公司所做的贡献,公司给予您个月经济补偿,合计人民币元。请您接到通知后在部门经理的安排下开始办理工作交接,根据公司离职程序办理离职。谢谢合作。人力资源部年月日

附件6:解除劳动合同证明书(单位)与(劳动者)身份证号码签订的劳动合同期限从年月日起至年月日止。经双方协商一致,根据《劳动合同法》第章第条,该合同从年月日起解除

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