科研部管理制度

山西铱格斯曼航空科技有限公司山西铱格斯曼航空科技有限公司目录1.范围02.科研管理运作方式02.1.公司领导层职责02。2.科研部职责02.3.其他各部门职责13.科研工作流程33。1。工作流稈图33。2.工作稈序33。2.1.设计和开发朿划33。2。2。纟组织和技术接口43。2.3。设计和研发输入43.2。4.设计和研发输出53。2。5.设计评审63.2。6.设计和开发验证83。2。7.设计和研发确认93。2.8.设计更改93。2.9.新产品试制113。2.10.产品试制完成后的质量评审124.科研技术管理145。科研标准化管理156。科研文件管理167.科研计划管理188。科研经费管理209.科研成果管理229.1.技术成果定义229.2.管理部门及其职责229.3。知识产权的取得239。4.知识产权交易、变更2410。科研外何业务管理2510.1.外包业务流稈2510.2.'业务外包流稈中的资产存货管理2610.3.外包「业务流稈中断防范措施•••••••2811.科研保密管理2911。1.技术秘密定义2911.2。技术秘密的范围2911。3.技术保密管理办法29山西铱格斯曼航空科技有限公司山西铱格斯曼航空科技有限公司山西铱格斯曼航空科技有限公司山西铱格斯曼航空科技有限公司#科研计划管理科研计划编制依据国家法律法规的规定和国内外市场分析和公司的实际情况和经营发展战略,确定优先纳入研发计划的产品类别：•节约能源和原材料、出口创汇、防止环境污染的新产品；•消化吸收引进技术和进口设备基本实现国产化的新产品；符合国内外市场急需、应用量大的新产品；国内高技术研究成果产业化的新产品。申请列入新产品研发计划的项目，应提交技术经济可行性研究报告和计划任务书,报领导审批同意。为提高科研部各项目组工作效率,保证各科研项目组能够按期、高质量地完成各项产品及技术研发工作，特制订以下科研计划管理办法。各项目组在新产品或研发计划书中应明确列出详细项目计划，并标注关键节点，经科研部部长审核后转交公司经理层批准；项目计划书获批后应绘制项目计划图（甘特图）,提交至公司经理层、科研部部长，并交与有关设计研发人员；各项目负责人负责督促技术研发人员列出月计划、周计划，将本项目组月计划及周计划汇总后提交至科研部部长审核，其中月计划应于每月初第一次例会前提交，周计划应于每周一例会前提交；计划中应包含上月（周）计划及完成情况、未完成原因、本月（周）计划、总体进度及计划、存在的问题及相关意见建议等内容；科研部部长根据各项目组提交的项目计划和关键节点进行项目进度审核，并组织相关评审工作；若项目进行中出现可能影响项目进度的突发事项或情况，各项目负责人应将情况第一时间通知科研部部长,由科研部部长负责协调相关事宜,必要时可召开部门间协调会或由公司经理层、科研部部长、各项目负责人及主要技术人员参加的协调决策会议；各项目组应严格按照既定的项目进度开展相关工作，若因客观原因导致必须调整项目进度的情况,由各项目负责人及时向科研部部长汇报并协商后转交公司经理层批准，必要时组织由公司经理层、科研部部长、项目负责人参与的项目进度更改决策会议;根据项目计划实施情况及项目完成质量,公司将对提前并高质量完成项目计划的项目组及相关技术研发人员给予奖励，对因人员主观原因照成的项目进度严重推迟给予一定惩罚.科研经费管理为加强科研部经费管理,保证科研经费能够及时下发各项目组，提高各项目组经费管理水平,便于财务部进行各项目成本核算，特制订以下科研经费管理办法。•各项目组在新产品或研发计划书中应明确列出项目经费预算，并按照原材料费、人工成本费、设备及工具成本费、其他杂项费用等项目分类核算，按阶段列出经费花销节点，经科研部、财务部、采购部审核后转交公司经理层批准；项目经费预算由公司经理层批准后，由公司经理层、科研部部长、财务部部长、采购部部长、项目负责人组织项目经费下发协调会议，制定详细的经费下发方案；经费下之发后，各项目组负责人应本着勤俭节约的原则,严格按照预算方案开展相关工作；各项目组负责人在每月财务报销前应将本项目组与科研有关的花费单独成册并交至科研部部长审核,必要时需转交各主管经理审核；各项目组日常经费花销由项目负责人审批后可执行,关键原材料、关键设备及其他重大经费支出需上报科研部部长审核后转交公司经理层批准，同意后方可执行;科研部部长负责按照各项目组提交的经费花销节点组织阶段性经费审核会议；若项目进行中出现预算外经费支出情况,各项目负责人应将情况第一时间通知科研部部长,由科研部部长负责协调相关事宜，必要时可召开部门间协调会或由公司经理层、科研部部长、各项目负责人的协调决策会议；各项目完成后应参照预算提交项目经费花销审核报告，由科研部部长组织由公司经理层、财务部、采购部、项目负责人参加的项目经费花销审核会议；各项目组应严格按照公司相关财务规章制度支出经费，若出现违规经费支出情况公司将深入调查，确定违规后将严肃处理当事人，根据情节严重情况给予内部警告、公示警告、开除等处罚，必要时将采取法律手段维护公司利益。科研成果管理为了提高铱格斯曼航空科技集团有限公司知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理,保障公司和相关各方的合法权益,推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，特制定本办法。9.1.技术成果定义根据《专利法》、《著作权法》、《合同法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律的规定，本办法所称铱格斯曼航空科技集团有限公司所持有的知识产权,主要包括以下内容：•科研成果：主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等；专利权：主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等;商标：公司拥有的注册商标，铱格斯曼航空科技集团有限公司及所属各控股子公司的名称、专用标识等；著作权（版权）：职务作品中主要利用铱格斯曼航空科技集团有限公司的物质技术条件创作，并由铱格斯曼航空科技集团有限公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件等职务作品的著作权;商业秘密（含技术秘密）使用权和转让权:主要是不为公众所知悉，只属公司拥有的工程、产品、经营管理、市场、服务信息等；其他机构委托本公司进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等；其他可能对公司经营产生重大影响的，属于铱格斯曼航空科技集团有限公司所有的科技成果权利.9.2.管理部门及其职责铱格斯曼航空科技集团有限公司知识产权管理的归口部门是科研部.主要配合部门有综合部以及科研部各部门等.科研部负责公司知识产权的管理，并按国家法律法规行使对本公司有关知识产权所拥有的权利，具体有以下工作:•分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施；•宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策；处理公司对外经济关系中的知识产权问题,组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批；组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调；办理涉及知识产权保护管理的有关手续；办理专利的申报工作，按照国家相关法律法规处理有关事宜，包括专利项目的日常管理，如交纳费用、专利资料的保存等；组织知识产权的教育、培训工作.在技术开发，产品设计等知识产权的产生过程中,各项目负责人应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪，及时调整开发策略。对因知识产权状况而需调整开发方向的，应及时向科研部部长汇报。各项目负责人应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理.对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的,应当进行专利申请，或者以其他知识产权方式保护。知识产权的取得公司员工的发明创造，凡符合下列条件之一者，属于职务性发明创造，其知识产权属于公司：以铱格斯曼航空科技集团有限公司名义做出的发明创造；员工在履行本职工作中做出的发明创造；员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造；主要是利用铱格斯曼航空科技集团有限公司的物质条件所完成的发明创造，即公司员工在完成发明创造过程中，主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料；退职或者调动工作后1年内作出的,与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。职务性发明创造的知识产权属于公司，不因发明人或设计人退职或工作调动等而转移，任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有，在保证发明人或设计人合法权益的前提下，公司有权处理所持有的知识产权。在职发明跟公司业务不相关的，7日内需报公司备案，经公司会议评定批准可申请专利。公司技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利，属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利,并有取得荣誉证书、奖励的权利。对确定为各级重大科技计划项目的主要承担人员，在科研任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大科技计划项目所涉及的技术秘密、危及公司安全和损害公司利益的,原则上不予批准。停薪留职、辞职或调离的职工在离职前,须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回，由科研部部长签署意见后方可办理相关手续。擅自离职，并给公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的，依照有关法律法规处理。知识产权交易、变更知识产权属无形资产。在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时，必须进行知识产权评估，并向技术中心知识产权管理部门申报备案。对于来本公司合作研究的访问学者、客座人员等所完成的发明创造的权利归属问题,有关部门应通过书面协议事先加以明确。科研外包业务管理为使企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益,实现业务外包的战略目标，适用于本企业所有业务外包活动的管理,特制订本管理办法。10.1.外包业务流程制定外包战略在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。•此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术；此项业务外包可以降低成本；此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。编制外包项目计划书企业在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容：业务外包的背景,如企业外部环境要求及企业中长期发展战略；业务外包内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供；业务外包的具体实施程序；业务外包的主要风险和预期收益。成立外包业务归口管理部门外包项目计划书通过审核后，成立外包业务归口管理部门,由业务部门负责人、有关咨询专家、外包项目协调管理人员、合同协商管理人员等组成，必要时还应包括法律及财会专业人员；业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行.选择承包方外包业务归口管理部门发布投标公告,并与候选承包商建立联系，发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。归口管理部门对承包方进行资质预审，评估承包方的综合能力.评估因素主要包括5个方面：•承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉；•承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系；•承包方在知识产权保护方面的力度和效果；•承包方的性价比是否合适。确定标底并进行公开招标组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。归口管理部门给出候选承包方的综合竞争力排名，会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险，根据实际情况挑选出一家，或几家公司作为业务承包方.归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。•归口管理部门负责培训涉及外包业务流程的员工，确保员工正确理解和掌握业务外包项目相关政策制度。•归口管理部门根据合同约定，为承包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。•项目结束或合同到期时，归口管理部门负责对外包业务产品（服务）进行验收。如承包方最终提供的产品（服务）与合同约定不一致及时告知承包方进行调整。•与承包方就最终产品（服务）达成一致后，由承包方提交费用支付申请，归口管理部门对申请书进行审核。审核通过后，开具付款证书，按照公司规定程序审批，支付承包方费用。•对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的，归口管理部门负责向承包方索赔。指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告，及时收回相关款项并追究责任人责任。10・2・业务外包流程中的资产存货管理固定资产管理•对于企业所有或有优先购买权的固定资产，如因业务需要交由承包方使用的，要求承包方按照本企业《固定资产管理制度》使用和管理。业务外包归口管理部门制定专人定期检查承包方使用和管理固定资产的情况.交由承包方使用单所有权归本企业的资产，智能用于外包业务活动.未经企业相关领导人员同意，擅自将固定资产挪作他用的承包方，相关部门应对其采取警告直至解除合同的措施.流动资产管理业务外包过程中形成的原材料、产成品等流动资产，归口管理部门要求承包方遵循本企业制定的相关管理政策，如防火、防盗、防未经授权接触和未经批准转移等。对承包方责任造成的流动资产损失，业务外包归口管理部门有义务责成承包方赔偿。业务外包过程中形成的商业信息材料等，归口管理部门按照合同中约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。存货管理对于因业务外包需要由承包方购进的存货，存货订单应经我方相关授权领导审核批准而存货的数量、质量检查由承包方负责办理，归口管理部负责按企业存货管理规章制度准确、及时地在存货系统中予以记录和反映。对于因业务外包需要由我本企业销售给承包方的存货，承包方只能将其用于外包项目不得另作他用。归口管理部门负责监督。归口管理部门负责定期组织相关部门及相关人员对承包方的存货进行盘点（每月1〜2次）。而对于盘盈盘亏的存货，应经本企业财务总监审批后,方可交会计人员进行会计处理。对于所有权归我企业的、在承包方储存的存货归口管理部门负责监督、检查承包方是否按本企业存货库存管理制度中的要求进行管理，对于检查中发现的次品、损坏品或过期存货，应当及时予以确认、分离.归口管理部负责指定专人跟踪、调查外包业务中涉及的所有存货的一切变动查明原因，报财务总裁审核后处理。对于承包方无合理原因过度使用存货造成企业成本上升归口管理部或相关人员有权代表企业要求承包方补偿。10.3.外包业务流程中断防范措施•业务外包归口管理部门采取承包方竞争机制，选择多家单位作为业务承包方，以降低一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。•业务外包归口管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评估，形成业务可持续能力评估报告，交由企业总裁及以上级别