费用收支公告管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档GPI-Z-JDWY-05费用收支公告管理规定版本：0第1页，共2页费用收支公告管理规定1.目的确保及时、准确公告费用收支情况。2.适用范围适用于住宅小区费用收支公告的管理。3.职责3.1总经理负责管理费收支报表的审批。3.2主管副总经理负责审定管理费收支报表的合理性。3.3公司财务部经理负责审核管理费收支报表的合法性。3.4管理处主任负责审核管理费收支报表的准确性。3.5管理处财务内勤人员负责制作管理费收支报表（若无财务内勤人员由公司财务部制定）。4.内容4.1费用收支报表的编制4.1.1管理费收支报表由财务内勤按照公司财务部指定的统一格式编制。4.1.2管理处财务内勤人员应于本季度第二个月5日之前编制完成上一季度管理处收支报表，于本年度二月底前编制完成上一年度管理费收支报表。4.2费用收支报表的审核4.2.1编制完成的报表应依次交管理处主任、公司财务部经理、主管副总经理审核、总经理审批。4.2.2管理处主任、财务部经理、主管副总经理、总经理应在三个工作日内提出审核或审批意见，如需修正的，退回财务内勤人员修正。4.2.3财务内勤人员在二个工作日内修正，修正完毕后，按4.2.1-4.2.2执行。4.2.4经总经理审批确定的管理费收支报表由管理处主任交业主委员会，复印件交公司财务部备案。4.3管理费收支报表的公布GPI-Z-JDWY-05费用收支公告管理规定版本：0第2页，共2页4.3.1每季度第二个月的二十五日前公布上季度管理费收支情况报表，每年度三月三十一日前公布上年度管理费收支情况报表。4.3.2季度管理费收支报表应由管理处主任和业主委员会主任签字，并加盖管理处和业主委员会公章方可公布；年度管理费收支报表应经公司总经理和业主委员会主任签字，并加盖公司印章和业主委员会公章方可公布。4.3.3每次公布管理费收支情况报表时，应在宣传栏内和每单元予以张贴。5.记录管理费收支报表由部门兼职员保存三年。6.附件无精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档机械厂仓库管理规定第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务（）做好物资出库和入库工作。（）做好物资的保管工作。（）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。（）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。（）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：（）严禁在仓库内吸烟。（）严禁无关人员进入仓库。（）严禁涂改账目。（）严禁在仓库堆放杂物、废品。（）严禁在仓库内存放私人物品。（）严禁在仓库内闲谈、