档案立卷归档制度

档案立卷归档制度档案立卷归档制度1提高我校档案工作质量。一、治理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档特制定本制度。2、依据档案集中统一治理的原则，但凡本校的档案均由校档案室统一治理协同治理。二、借阅制度经校办公室同意方可借阅读。〔支部档案借阅须经支部书记同意〕2、借阅档案人员必需具体填写借阅档案登记表。室，不得转借他人，不得集中档案内容。4、要疼惜档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。面指出，并问明状况准时处理。三、立卷归档制度1、归档范围，但凡记载反映本校职能和教师培训、教学争论、教育科〔文字、图表、声相、实物等〕的文件材料都应立卷归档。121管期限。四、保密制度员伴随下，方可进入。2、库房保持干净，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。〔防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘〕要求，觉察问题准时汇报，并实行措施消灭隐患。案，准时修复和复制。管，严防失密。6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。档案立卷归档制度2(一)总则作，特制定本制度。形成的各种有保存价值的文件材料，都要依据本制度的规定，分别立卷归档。种附件一律不准抽存)。结案后准时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。(二)文件材料的收集治理第四条坚持部门收集、治理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文室。请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集治理。由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。手续、档案室签字认可后财务部门才赐予核报差旅费。档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才赐予报会议费用。第七条各部门专(兼)职文书的职责：部门的文件材料。的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。临时借用文件材料登记手续。(三)归档范围讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。例、规定、打算等文件材料。第十一条本公司的请示与上级机关的批复。第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。录、统计报表及简报。第十四条信访工作材料。第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第壹拾陆条本公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分的文件材料。第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。片、录音、录像等。(四)寻常归卷材料，由专(兼)职文书集中统一保管。其次十条各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务，编制寻常文料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。目“条款，放入寻常保存文件卷夹内“对号入座“，并在收发文登记薄上注明。(五)立卷(案卷质量要求)档案员协作，档案室文书档案员负责组卷、编目。件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。其次十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。其次十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与联系，也可伴同绝密文电立卷。开幕年，其它文件的立卷依据有关规定执行。其次十八条卷内文件材料应区分不同状况进展排列，密不行分的文件材系统的排列。统一在有文字的每页材料正面的右上角反面的左上角打印页号。。填写的字亦要工整。卷内名目放在卷首。第三十一条有关卷内文件材料的状况说明，都应逐项填写在备考表内。卷尾。第三十二条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚。第三十三条案卷