商品编码与货位编号知识培训PPT商品与货位编码方法

商品编码与货位编号学习目标1、了解商品编码的意义与作用；2、熟悉商品编码方法；3、熟悉货位编号方法。

一、商品编码1、什么是商品编码？商品编码是对商品按分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字代替商品的名称、类别。2、商品编码的作用（1）增加商品资料的准确性；（2）提高商品管理的效率；（3）降低商品库存、降低成本；（4）防止各种商品舞弊事件的发生。3、商品编码的方法（1）数字法

以阿拉伯数字为编号工具，按商品的特性、流水方式等进行编号。如:1-饮料2-饼干3-酒类

1.1-康师傅冰红茶3、商品编码的方法（2）字母法以英文字母为编码工具，按商品各种特性进行编码。商品价格商品种类商品颜色A：高价材料B：中价材料C：低价材料A：五金B：交电C：化工A：红色B：橙色C：黄色3、商品编码的方法（3）实际意义编码法按照商品的名称、重量、尺寸、分区、储位、保质期限等实际情况来编码。食品类包装尺寸4×8×10A区第二排货架有效期15天FO4810A215二、货位编号1、货位编号的概念

货位编号是指对库房、货场、货棚、货架按地址、顺序统一编列号码，并做出明显标志。要求：标志明显易找，编制规律有序二、货位编号2、常见的货位编号地址法：如2-4-3-71N-1N2123456781234567891011121234库房货架层次货位二、货位编号2、常见的货位编号地址法：如1-6-2-101N-1N2123456781234567891011121234库房货架层次货位2、常见的货位编号区段法通道B4A2A3A4B1B2B3A1C1C2C3C4D1D2D3D42、常见的货位编号品类群法：将相关物品集合后分成几个品类群，再对每个品类群进行编码。如：食品群、五金群、化工群等

商品出入库管理

入库过程

保管过程出库过程1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业1.对单备货2.复核拆垛3.点交记帐4.理货验交5.签单6.搬运装车7.运输仓库作业过程的特点●作业过程不连续●作业量不均衡●作业对象复杂●作业范围广泛入库前准备

接运验收

验收准备核对资料检验货物

入库搬运安排货位堆码办手续第一节商品入库管理

一、货物接运（1）到车站、码头提货（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。二、商品入库验收1．商品验收的基本要求

●及时

●准确●严格

●经济

2．商品的验收程序

验收准备

核对凭证确定验收比例实物检验

验收报告

问题处理三、入库交接1．交接手续(1)接受物品(2)接受文件(3)签署单证2．登账主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。3.立卡物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。4.建档第二节出库过程管理

一、物品出库的要求物品出库要求做到：“三不、三核、五检查”。“三不”未接单据不翻账

未经审单不备库

未经复核不出库“三核”凭证账卡实物

“五检查”

品名规格包装

件数重量二、物品出库方式

1．送货

2．收货人自提

3．过户

4．取样

5．转仓三、出库业务程序1．出库前的准备工作：预先做好出库物品的包装和标志标记。2．出库程序核单备货一一复核一一包装一一点交一一登账一一清理等过程。四、出库中发生常见问题

1．出库凭证(提货单)上的问题

2．提货数与实存数不符

3．串发货和错发货

4．包装破漏

5．漏记和错记账

第三节商品在库盘点一、盘点作业的作用和内容

1．盘点作业的作用①确保库存商品资料的真实性②确保库存商品的安全与完整③挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况2．盘点作业的内容①检查商品的账面数量与实存数量是否相符②检查商品的收发情况③检查商品的维护情况④检查各种商品有无超储积压情况⑤检查安全设施及安全情况二、盘点方法1．账面盘点法账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数。2．实地盘点法:实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。期末盘点法循环盘点法盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤1．盘点前的准备●明确建立盘点的具体方法和作业程序●配合财务会计做好准备●设计打印盘点用表单●准备盘点用基本工具

盘点日期：编号：

盘点单物品编号物品名称存放位置盘点数量复核数量盘点人2．盘点时间的确定可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3．确定盘点方式根据实际需要确定盘点方法。4．盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5．清理盘点现场①在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6．盘点依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。

（1）盘存传票

按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）；

送交盘存人；

记录现货的数量及日期；

撕去一半（表示已盘）；

撕去的一半收回做统计等盘存处理。

盘存传票及使用日期：

品名：

品号：数量：日期：

品名：

品号：数量：○印盘存处理传票（送交）现货（收回）传票①②③④⑤传票一分为二表示已盘（2）盘存卡

盘存卡是要收回，不能留在现货处的。按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；送交盘存人；记录现货数量及盘存日期；收回作盘存处理。盘存卡1、材料编号材料类别1、材料编号材料类别2、材料名称：3、数量单位4、存放地区代号2、材料名称：3、数量单位4、存放地区代号填卡盘点卡号核对填卡盘点卡号第一联第二联

7．查清盘点差异的原因①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达③是否因盘点制度的缺点导致货账不符④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。⑦盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。8.盘点结果的处理四、仓库盘点单和库存盘点表的填写1.仓库盘点单步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。（2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。（3）由第二人复点。（4）由第三人核对。（5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。（6）盘点结束后，与账册资料进行对照。盘点日期第一盘点人盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期第二盘点人盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期复核人盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置2.