企业内部仓管员培训课件物料收发与账目管理知识技能

仓管员培训

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做好仓管员不难，首先要保持勤劳的心态，并且要有上进学习的态度。平时工作中，做好物料的入库、出库、做账、盘点、整理与摆放。学习大纲呆料预防及处理物料收发注意事项存货账目管理盘点技能分享如何预防呆滞物料？定期关注加强沟通提前淘汰编制物流信息表，每天关注库存情况考核相关人员，加强关注度加强与相关部门的沟通2010年厨电产品淘汰通知次年3月发布2011年厨电产品淘汰通知当年11月发布2012年厨电产品淘汰通知当年8月发布2013年厨电产品淘汰提前知会、协调提前淘汰产品A，起订量200，月用量402012年8月收到淘汰通知，2013年3月淘汰至2012年12月，库存为零是否采购？呆滞物料已经产生？呆滞物料处理四步骤★拆零、翻新、代替、交换★议价或标价出售★报废、销毁★赠送考核相关人员，加强呆滞料处理力度协调经销部门，促销处理内部拍卖二次加工、内部处理仓库社区-最大的仓储管理交流平台://iepgf学习大纲呆料预防及处理物料收发注意事项存货账目管理盘点技能分享物料收发应注意哪些事项？收货核对采购订单、确认产品名称(包含颜色)、确认包装数量、确认外包装情况、送货单开单数与实际收货数、产品检验是否合格物料收发应注意哪些事项？发货核对合同号与标签的一致性、订单数量与实发数量一致性、确认产品名称(包含颜色)、包装数量、外包装情况学习大纲呆料预防及处理物料收发注意事项存货账目管理盘点技能分享组织架构的设置部门负责人内务主管经理助理仓库组采购组账务组XXX账务组对仓库日常工作进行监控学习大纲呆料预防及处理物料收发注意事项存货账目管理盘点技能分享盘点管理技能分享所有仓管员实现盲盘管理人员全员参与、抽查每月分析、提升现场卫生产品摆放情况标识是否完整、正确区域线情况尾数情况及外借情况盘点注意事项谢谢！

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QCC活动课程大纲：一、QCC概述二、QCC推行步骤三、圈长领导能力与激励技巧四、QCC成果总结发表与演讲技巧一、QCC概述QCC起源

QCC活动起源于20世纪50年代的日本。当时第一个注册登记的是日本电工公社松山搬运机QCC小组。在日本，每年的十一月被定为全国“质量管理小组月”。在这个月里，日本大力促进和强调质量控制和质量管理小组活动；世界上也没有哪一个国家能如此频繁地召开四级年度质量控制大会：各公司总裁、经理、领班和消费者参加。自从石川馨教授于1963年组织了第一次QCC大会后，每年大约有200场质量管理小组大会在日本召开，参加的人数超过五万，提交的质量管理小组报告达四千份以上。在日本科学家和工程师协会登记注册的质量管理小组数目超过了一百万个。每个质量管理小组每年平均会提出七十份改善建议。未在日本科学家和工程师协会注册登记的公司数目可能是已登记的质量管理小组数目的三倍。正是这种质量管理小组活动推动日本成了一个质量大国。QCC定义：QCC:QUALITYCONTROLCYCLE(品质管理循环圈)

QIT:QUALITYIMPROVEMENTTEAM(质量改进小组)QCC/QIT品质管理循环圈指在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工，围绕企业的方针目标和现场存在的问题，以改进质量、降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的，运用质量管理的理论和方法开展活动的组织。QCC/QIT的目的QCC/QIT的目的：通过创新来增加公司生存竞争力；通过持续改善来增加公司生存竞争力；通过问题解决来增加公司生存竞争力。从而，持续不断的保持和提升公司的竞争力。竞争力的显示：好的产品质量；低的生产成本。所以QCC/QIT的重心在：提升产品质量；努力降低各项成本；简而言之，又要好又要便宜！QCC/QIT的努力方向创新：在于突破以往的各项格局，创新性的提出生产出更好产品质量、更低的产品成本的方法。持续改善：在原有的基础上，努力的不断予以优化，以更低的产品成本生产出更高质量的产品。问题解决：在每次出现问题时，都能迅速的采取纠正以及纠正措施，防止产品以及成本的损失和恶化。企业生存的挑战—全球化世界已愈来愈无国界。那里生产成本愈低、制造效率愈高，那么企业就往那里去投资生产。所以日本企业先到台湾投资，台湾成本高了就往大陆投资生产。而台湾企业就往大陆或则东南亚去投资生产。原因就是为了低成本、高效率生产。企业生存的挑战—微利时代在供大于需的现实情况下，所以大家只有产品做得愈来愈好而且要愈来愈便宜。所以PC产品的性能愈来愈好，但价格是愈来愈便宜。手机功能愈来愈多，愈来愈轻巧，但也愈来愈便宜。但是残酷的竞争，使得康柏、惠普、摩托罗拉、爱立信、北方电讯等都面临生存的压力。如何才能做好QCC/QIT高层的认知和支持。中层的认知、教育、实践、支持。基层的认知、实践。QCC/QIT不是只做一次，必须持续不断的运行。摩托罗拉号称推动6SIGMA替公司创造了10亿美元的效益，但不要忘记，其背后是推动了2000多个的改善项目。QCC小组的分类

现场型：主要以班组、工序、服务现场职工为主组成，以稳定工序，改进产品质量，降低物质消耗，提高服务质量为目的。

攻关型：一般由主管、工程技术人员和员工三结合组成，以解决有一定难度的质量关键为目的。

管理型：以管理人员为主组成，以提高工作质量，改善与解决管理中的问题，提高管理水平为目的。

服务型：由从事服务性工作的员工组成，以提高服务质量，推动服务工作标准化、程序化、科学化、提高经济效益和社会效益为目的。PDCA-科学的工作程序PLANDOCHECKACT1、分析现状3、原因分析4、措施计划5、对策实施6、检查效果7、标准化8、今后打算2、目标建立

ap定位easure测量M我们目前的状况如何？那些地方可以改进？就改进工作达成一致！执行！保持前进！

xplore探查

valuate评价E

efine定义

escribe描述D

mplement执行mprove改进I

ontrol控制onform保持CMEDIC模式为了成功地实施质量管理小组活动，应考虑遵循下列的指南：n

自愿参加；n

要有管理者的支持；n

要求对员工授权；n

培训是管理小组计划的不可分割的部份；n

小组成员以团队的形式工作。n

质量管理小组成员要解决问题而不应仅仅识别出问题就了事。二、QCC推行步骤QCC/QIT推动的十三个步骤前言；组建小组；选定课题；现状分析；目标建立；分析原因；制定措施计划；组织实施；检查效果；标准化；遗留问题今及后打算；总结成果资料；恭贺小组。1、前言1.1、公司简介1.2、描述生产产品1.3、描述相关作业流程1.4、使用工具：一般用简明语言阐述2、组建小组2.1为了便于活动，小组人员不宜过多，一般为3～10人较合适。2.2小组成员要牢固树立“质量第一”的思想，努力学习全面质量管理基本知识和其他现代管理方法，熟悉本岗位的技术标准和工艺规程，具有一定的专业知识和技术水平，并能积极参加活动。2.3QCC小组组建以后，要制定小组活动进度，利于对小组活动进行掌握和帮助指导。2.4使用工具:统计表、人员名单表、人员职务表。2.4.1小组名称课题名称成立时间

活动次数小组类型活动时间

小组组长

组员TQC教育

小组成员小组宗旨2.4.2小组名称成立日期组长注册编号小组成员3、选定课题3.1活动课题选择，一般应根据企业方针目标和中心工作,根据现场存在的薄弱环节,根据顾客(包括下道工序)的需要；3.2选题的范围是广泛的，概括有7大方面：3.2.1提高质量；3.2.2降低成本；3.2.3设备管理；3.2.4提高出勤率、生产率，加强定额管理；3.2.5开发新产品，开设新的服务项目；3.2.6安全生产；3.2.7提高顾客满意度。

3.3注意问题：3.3.1课题不可以太大；3.3.2课题、问题、目标三者要统一；3.3.3课题要可操作；3.3.4选题理由要充分、准确、简洁；3.4使用工具:矩阵图3.4.1问题点评价矩阵图13.4.2问题点评价矩阵图2OK3.4.3选题理由(条形图)公司方针:部门方针:小组方针:3.4.4选题理由(框图)理由一理由二理由三客户要求客户抱怨实施现状4、现状分析4.1调查现状，为了解课题或问题的目前状况，必须认真做好现状调查。4.2在进行现状调查时，应根据实际情况，尽量对现有的数据、资料整理，包括一段时间的数据资料。4.3对现实工作、现场、产品作详细的观察与分析。4.4掌握现状与现实课题目标之间的关系。4.5使用工具:应用不同的QCC工具(如调查表、排列图、折线图、柱状图、直方图、管理图、饼分图等)，进行数据的搜集整理。柱状图160150140130120100A部门B部门C部门D部门作图者及日期：张三，2002.6.5XX公司各部门2002年5月份提案件数比较图推移图(又称趋势图或折线图)电镀A、B两班加工不合格率月推移比较00/123456(月)B班A班(%)43210不合格率带状图(条图)（%）1988年世界主要国家汽车生产量比例图0102030405060708090100扇形图参考基准线(12点位置)设备工具夹具12.8%效率29.1%成本25.3%质量15.3%安全14.1%其他3.4%顺时针方向各项目依大小顺序排列，其他置于最后。N=348件点检用检查表5S区域NO：3

制造部会议室负责人：王文延（陈日东）照片5S现场清扫内容：月日-月日月日-月日月日-月日月日-月日周一周二周三周四周五周一周二周三周四周五周一周二周三周四周五周一周二周三周四周五区域清扫部位清扫周期要点及目标墙表面1次/月无灰尘、无破损地面表面胶带2次/天无灰尘、无脏污现场物品摆放状态1次/天整齐干净板报摆放状态1次/天整齐干净凳子摆放状态1次/天整齐干净记录用检查表检查统计表累计影响比例(%)不合格项目不合格数

17015313611910285685134170收敛几何白平衡敲闪

无书面书面其他不良失真不良倾斜100%90%80%70%60%50%40%30%20%10%排列图CASESTUDY某汽车厂2002年6月第一周（3日-8日）喷漆外观不合格件数数据如下，试画出柏拉图并作分析。不合格项目不合格件数不合格比率累计不合格比率碰伤5141.1%41.1%凹凸不平3629.0%70.1%色偏差1512.1%82.2%流痕108.1%90.3%色斑54.0%94.3%其他75.7%100%合计件数1245、目标建立5.1课题选定后，现状初步了解后，应确定合理的目标值。5.2目标值的确定要：注重目标值的定量化，使小组成员有一个明确的努力方向。便于检查，活动成果便于评价；注重实现目标值的可能性，既要防止目标值定得太低，小组活动缺乏意义，又要防止目标值定得太高，久攻不克，使小组成员失去信心。5.3确定目标尽量与同行业横向比较,与国际先进水平比较。CASESTUDY确定目标有那些要求？满足SMART

原则，即:Specified：具体的、Measurable：可测量的、Attainable：可达到的、Real：符合真实现状的、Time：具有时间性的。有效性目标：

周期产品质量服务准确性灵活性适时性

价格效率目标：

周期成本产出缺陷流程中的工作设备故障停机时间小于60小时/月；平均设备修理时间小于50分钟/次；100%准时交货；生产计划完成率100%；所有特殊特性CPK大于1.33；交付过程不合格数为0月人均销售额100万元；年人均收入3万元.以下哪些是有效性目标哪些是效率目标？CASESTUDY

请问下列各案例中的目标设定已违反了或可能违反了SMART原則中的哪几項,請打:1、2003年全年員工出勤率為100%.

S,M,R,A,T2、在2001年12月31日前完成員工培訓.

S,M,R,A,T3、明年度進料不良率在1%以下.

S,M,R,A,T4、自2003年起每年提高產量50%.

S,M,R,A,T5、採取措施使生產不良率儘可能降為零.

S,M,R,A,T5.4使用工具：目标值现状值%现状值目标值6、分析原因6.1对调查后掌握到的现状，要发动全体组员动脑筋，想办法，依靠掌握的数据，集思广益，选用适当的QC工具进行分析，找出问题的原因。6.2找出主要原因,经过原因分析以后，将多种原因，根据关键、少数和次要多数的原理，进行排列，从中找出主要原因。6.3能用统计方法或实验确定主因最好。6.4工具使用:因果图、关联图、系统图、相关图、排列图、散布图。因果图：132456问题7891110关联图：系统图5S管理不良教养不良整理不良整顿不良清扫不良清洁不良专业知识不足公司规章及课程不了解实施课内专业教育培训相关杂志心得报告废物规范不佳物品摆放区无表单摆放不当物品摆放不当器具摆放不定位垃圾分类排定值日人员规划物品放置区按工作性质摆放定位规划摆放顺序规划摆放位置地板容易脏仪器保养差购置清洗地板机器门口放置脚踏板重新规划保养CASESTUDY公司发现报表发出到结案的时间太长，往往延误处理问题的时效，造成作业上的困扰，请用关联图法寻找原因。以“报表作业时间长”为题目。提示：从人员、方法、环境、材料方面想。报表作业时间太长作业疏忽培训不够部门联系不够回复时间长未定回复时间未追查回复追踪方式不好部门距离太远表格不佳未分类没人专人送报表资料遗失未签收追查表不明确7、制定措施计划7.1主要原因确定后，制定相应的措施计划，明确各项问题的具体措施，要达到的目的，谁来做，何时完成以及检查人。7.2以要因展开制定对策、有针对性。7.3制定措施要注意把专业技术和管理技术统一考虑.7.4制定措施要经过小组讨论后,有条件最好对措施进行风险评估,以确定是否采用此措施。（可行性、效果、经济性、实现性）7.5使用工具：图表、系统图序号

要因

现状

目标

措施

负责人完成时间1溜管设计不合理料无缓冲，溜管磨损快增加缓冲设计改进溜管设计李军

03-102除铁器选型不佳料中有铁屑，对溜管冲击大除铁率90％以上

对除铁器进行换型梁献崇03-098、组织实施8.1按措施计划分工实施。小组长要组织成员，定期(一周)或不定期地研究实施情况。8.2定期整理分析数据材料。8.3随时了解课题进展，发现异常或无效,及时召开会议,确定补救方法。8.4活动实施期间一定要定时召开会议,并追踪中间措施执行的成效。9、检查效果9.1效果检查是把措施实施前后的情况进行对比，看其实施后的效果，是否达到了预定的目标。9.2如果达到了预定的目标，小组就可以进入下一步工作；如果没有达到预定目标，就应对计划的执行情况及其可行性进行分析，找出原因，在第二次循环中加以改进。9.3以图表表示绩效,要采用活动前后对比的方法。9.4尽可能将质量提高,核算出金额,用经济语言说明效果。9.5无形的效果要和有形的效果融为一体考虑。9.6使用工具:检查表、统计图表、推移图。月份

99.599.699.799.899.999.1099.1199.12漏料量(t)

10.5119.510.59.55.51.51.5推移图检查表措施前措施后图表雷达图CASESTUDY

公司为改善质量管理水平，经综合评分从质量策划、顾客焦点、持续改进、过程管理、全员参与五方面衡量绩效。利用雷达图画出改善前后的绩效水平,并知道世界水平为5分.公司目标为4分.质量策划顾客焦点持续改进过程管理全员参与改善前2.5分2.8分2分3分2分改善后3分4分3.5分4.5分4分质量策划顾客焦点持续改进过程管理全员参与世界水平5分(4分)10、标准化(巩固措施)10.1达到了预定的目标值，说明该课题已经完成。但为了保证成果得到巩固，小组必须将一些行之有效的措施或方法纳入工作标准、工艺规程或管理标准，经有关部门审定后纳入企业有关标准或文件。10.2如果课题的内容只涉及本班组，那就可以通过班组守则、岗位责任制等形式加以巩固。10.3标准的起草,可由措施执行人员制定为好,以加深对标准的印象及重视。10.4标准化作业后,一定要说明标准前后修改补充的差异,并明确弃旧立新的时间。10.5使用工具:一般管理图、条形图。11、遗留问题及今后打算11.1小组通过活动取得了一定的成果，对成功和失败总结几条,以便今后参考。11.2集中成员意见,讨论活动中的酸辣苦甜。11.3对活动的缺陷和遗留的问题进行分析,并将其作为下一次活动的课题，进入新的PDCA循环。11.4使用工具:简单描述。12、总结成果资料12.1小组将活动的成果进行总结，是自我提高的重要环节，也是成果发表的必要准备，还是总结经验、找出问题，进行下一个循环的开始。

13、恭贺小组13.1恭贺小组的每一个成员,问题解决完成,应对小组成员的努力予以肯定。

小结以上步骤是QCC小组活动的全过程，体现一个完整的PDCA循环。由于QCC小组每次取得成果后，能够将遗留问题作为小组下个循环的课题(如没有遗留问题，则提出新的打算)，因此就使QCC小组活动能够持久深入地开展，推动PDCA循环不断前进。三、圈长领导能力与激励技巧品管圈活动的指导思想是什么？当家做主的思想；质量第一的思想；循序渐进的思想；统计学的思想；必须坚持“四个一切”：一切为顾客服务；一切以预防为主；一切用数据说话；一切按PDCA循环办事。品管圈的主要职能是什么？学习质量管理方法，制定措施，实施计划。在活动过程中出现问题，应立即提出改进方案，修改活动计划。在活动过程中，必须组织好基础技术的学习，练好基本功，提高专业技术水平。要以用户的评价作为衡量活动好坏的标准。及时总结活动成果，这是重要的一环，务必进行。总结内容包括两个方面：一是课题解决的情况；二是活动的基本经验教训。作为圈长怎样建立品管圈？按照现有的生产班组/生产单元、质量关键问题，组织跨班组或跨部门的品管圈；找准活动课题；积极参与基础知识和技术工具的培训；启发员工主动自愿参加；认真组织圈员发现问题和现状；确保建立目标时的合理性；定期的圈会召开；鼓励圈员士气，合理的沟通；申请活动金费，组织活动；严密的制订和审批活动计划和措施；活动期间多巡视，发现不足及时提出改进；确保活动记录的真实性；效果检查要实际，不能虚张；成果突出要激励；圈长要有什么样的能力？丰富的现场或实际工作经验；有自信心，有较强的组织协调能力；有良好的人际关系；性格开朗亲和，对待成员一视同仁；理解问题改善和QCC品管圈的精神；具有较强的QCC知识和质量工具运用的方法的技能；反应要快，有较强的应变能力和观察能力，随时洞察活动的进度和状态；内部不和，要能够及时作出判断和决策；有虚心接受批评，自我发现错误的精神；敢于向上级反映活动的实际情况，敢于向上级申请必要的资源；有启发圈员、组织圈员、鼓励圈员热情的参与的个人魅力和气质。怎样培养自己圈长的能力？努力学习专业基本知识，积累丰富的工作经验，多参加公司内的各项培训和自我提生；建立良好的工作心态，不要急于求成，相信成员和自己的能力，增强自信心；多与员工接触，逐渐建立领导能力，不能强迫，不能结帮；多在工作中经过自己的努力，得到重视和青睐，逐渐形成有组织能力的人；培养自己的性格，不急不躁，保持心态平静，待人接物和蔼可亲，让别人都能与你愉快共处；在日常工作中培养发现问题、分析问题、解决问题的改进意识，理解以顾客为中心，企业的生存目的、员工在企业的地位，和本职工作的重要性；参加内部外部的QCC和质量管理知识的培训，如：CQT、CQE等；多结合实际现场工作和管理工作，凡事以事实为基础，多观察、多思考、多提问、提讨论、多行动；增强反映能力和紧急应变能力；工作中自己行为或决定错了，要敢于公开说明，让大家共同思考的商量，敢于自我批评，虚心接受，不能倔强不理睬或遮掩瞒混。多与领导沟通和汇报（不打小报告），了解领导的意图的做事的原则或方向；遇到困难有信心、有胆量向领导反映，必要的经费和人员要求或部门间的协助需要申请领导帮助解决；吸取他人长处、采用新、有效的方法结合实际活动可以大胆采取活泼及有意义的活动方式；（如：组织一起旅游、游泳、避暑；周末集体聚餐；出去与别单位技术交流等）圈长应该如何发挥能力？得到授权，品管圈成立小组登记，领导任命与公布；沟通方式和时间的策划；圈内培训的必要性；心态的平衡和性情的控制；自己先动手，带头实施，作出榜样；设定目标和圈内实施制度，激发大家的积极性；利用领导完成自己不能作到的事项；如何建立良好的沟通？对圈员不了解时间不恰当场所不对用词不当沟通方式不能一成不变无正式的管道可供陈述沟通不良的原因遇到困难圈长要怎么办？心平气和、不慌张；全力以赴，找原因；不灰心、不懊恼、不盲目、不要为未来发愁；系统思考，可以利用大家一起商讨；自我反省；内部矛盾不偏袒，及时调整局面，作出判断和裁决；及时沟通，想措施，无能为力找领导；怎样组织大家开有效圈会？会议地点和时间（周期）事先订定好；圈会的资料和数据的事先准备好，按照活动职责指定的人员整理；会议前的通知必须通知到本人；创造会议气氛，利用活泼的形式（座谈、茶话会、交游、聚餐）圈长主持，必要请领导参加；明确此次会议的主题；先明确各位圈员的职责，充分激发思维；控制时间，指定人员填写会议记录；掌握会议中的讨论，让成员多说多谈，圈长重在发问和聆听问题；建立良好的发问方法，言语对事不对人；中立与超然的的立场掌握；不用扼杀的语言对应；积极采用不良现象和原因的改进；确保活动成功的要点有哪些？没有自主性、自发性的QCC活动就不会成功。班、组长如果没有圈长的经验就会失败。由身边的管理、改善着手，早日了解活动的妙趣，否则不能持续。在QCC活动上，说“没问题”就是一个大问题。没有具体目标的圈，就不能活泼的活动。没有限期的主题，活动不会成功。要使集会成为听取全体圈员意见的场所，否则不能使全员参加。没有决定谁？到何时？做什么？的集会是不能成功的。全体圈员不断的有所留课题，就会活泼化。不学习的QCC品管圈不会持续。经理、课长对于QCC品管圈不关心，活动就会陷入低潮。如何使QCC活动得以长久持续

正确理解品管圈活动的背景来进行。正确理解品管圈活动的本质来进行。以广大的视野来考虑品管圈活动的地位。品管圈活动是公司性品管圈活动的一环，在现场是以自主性的活动。全公司性的品管圈如能成为公司体制而活动的展开，则自主性的品管圈活动就能够活泼化且长期地持续下去。关于品管圈活动的喜悦感也是非常重要的，没有喜悦感的活动是不会长久的。以公司的立场促进的组织与品管圈自主性的组织获得平衡才能持久。保持品质意识、问题意识；保持改善意识和自主自发的意识；实施教育训练，教导品管圈的想法；保持上司的关心和支持；举办交流会、读书会；定型化的对策，在品管圈共同商讨；在企业内和品管圈内部制订表彰和奖励制度。企业QCC活动流程说明QCC的建立实施，品管圈各位圈长（成员）以小组为单位，将获得一套文件和清单： 品管圈活动程序 品管圈项目登记表 活动会议记录 小组自我评估表 活动成果确认表 QCC评分标准 品管圈圈会检查表四、QCC成果总结发表与演讲技巧目录发表的原则发表的形式发表前准备发表时注重内容过程有效性评价发表的演讲技巧发表的礼仪仪表发表中问题回答发表的原则1、表达实施成效，实现自我的原则成果发表的目的是：一要使观众和评价人听懂、看清、了解实施过程和成效；二是要创造人人实现自我的机会。2、不拘一格，形式多样的原则组织好的成果发表，要采取多种形式：成果演讲对口词小品自由论谈答辩等多种形式。3、求实简化的原则成果发表是群众性活动，发表时要避免繁琐解释，报告时间、内容要简短。经验材料、讲演、成果报告要精华部分，不要面面俱到。活动过程中的各次活动记录不需要一一讲解。发表的形式QIT成果发表根据环境、时间、内容的不同可分为两种类型：现场发表型——由于大家都是同一公司，对产品、工艺、设备都比较熟悉，只要稍作介绍，听众就会听懂。发表形式有以下三种： 实物对比式—以活动前后产品、设备、工艺等进行对比讲。 活动阶段重点发表式—将活动中体会最深的内容介绍出来，选择一二个阶段。 集体发表式—由小组全体或部分成员分别介绍个人的活动内容，一人讲一段。2、大会发表型——由于成果发表组织的不同，参加小组多少不一，大会发表是必不可少的。

评选表彰式发表分析式专家群众结合式交流经验式

演讲发表式发表前准备1、制作投影片胶片POWERPOINT2、根据内容选择发表形式个人发表集体发表3、推选发表人小组成员小组组长成果撰写人4、把经过整理妥善，想要诉说的事项事先准备5、作成发表大纲决定大纲，检讨强调点的提出方法检讨是否有不可公开的数字或语句6、模拟演练自己练习集体练习7、练习中检查成果资料有无讲演不协调的地方。8、整理修订成果资料9、上报成果材料10、质量工具理解11、现场了解，环境适应12、服装准备发表时需要注意的事项：作成发表大纲时文本要清晰、文章要通俗易懂。熟悉发表环境例如：投影机、话筒、站位。需要特殊技术时，需要伙伴援助。语言简练清楚，切忌使用“大概”、“可能”等不确定的用语。以讲解图表为主，看发表图片为辅。掌握住听众，把握自己，注意快慢、掌握好时间。注意仪表，言语大方。外行对内容听得懂，内行听得清。答辩要简洁，回答要直接，态度要礼貌。开头引人入胜，预先整理活动相关事项；按照活动PDCA的流程解说各项内容活动的目的、目标要表达清楚现状的把握： 工程流程、加工、处理等