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文档简介

仓管员操作实务仓库管理员岗位资格培训资料有限公司仓库部编制人:,

培训目录一、仓库&仓储和仓储目的二、仓储管理的重要性和目标三、仓管员的职业素养四、仓库规划&现场管理与维护五、实物流与信息流六、异常物料的管理与控制,,

一、仓库&仓储和仓储目的仓库又名货仓,指一些用于储存货物的建筑物。仓储则是利用仓库存放和储存未及时使用物品的行为。现代物流中。仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。其目的是:用最小的仓库资金和成本,适时、适量、适质的保障生产运作和顾客需求。并提供及时准确的信息支持。二、仓储管理的重要性和目标物料占企业资金的20%至50%。重要性很高。物料=现金+时间+劳务公司经营上物料周转率高,运营绩效就好。仓库数据是公司各部门的眼睛。保证公司仓储物资的完好无损。保证库存数量信息和状态信息的准确无误。及时发布库存物料异常信息。如缺料,呆滞等。在保障运作前提下库存最小化。必须是一个勤快肯干,吃苦耐劳的人必须是一个原则性很强,负责任的人必须是一个思维清楚,仔细认真的人必须是一个有一定沟通能力的人必须是一个洁身自律的人三、仓管员的职业素养四、仓库现场规划管理与维护-1仓库面积分为存储面积和辅助面积。仓库面积存储面积辅助面积动态货位、静态货位、不合格区、暂存区、样品区办公区、通道、堆距、墙距、柱距、接收区仓区规划应考虑7易1调因素:验收/进仓/存储/工作/发料/搬运/盘点和空间调配。四、仓库现场规划管理与维护-2仓库货区布局的基本要求1.适应仓储作业过程的要求,有利于仓储业务的顺利进行。(1)单一的物流方向(2)应尽量减少储存物资在库内的搬运距离,避免任何迂回运输。(3)最少的装卸环节(4)最大程度地利用空间2.货区布置的形式(1)垂直式布局:横列式布局、纵列式布局和纵横式布局。四、仓库现场规划管理与维护-3仓库布局方式(1)横列式布局:(2)纵列式布置:

(3)纵横式布局

四、仓库现场规划管理与维护-4存储面积设置要求(1)按物料状态划分区域(合格区/不良区)(2)按物料种类和周转频次划分区域(如专用存区)(3)一次性周转划出临时存区(4)不同物料的区域堆距通常为0.3M(5)区域间有一定区域通道通常为0.5M(6)区域进角处通常设有一个区域标识和边界限制四、仓库现场规划管理与维护-5辅助面积设置要求(1)通道库房内的通道,分为运输通道(主通道)、作业通道(副通道)和检查通道。(2)墙间距墙间距一般宽度为0.5M左右,当兼作作业通道时,其宽度需增加一倍。(3)柱间距柱间距一般宽度为0.3M左右,当兼作作业通道时,其宽度需增加一倍。(4)收发货区收发货区面积的大小,则应根据一次收发批量的大小、物品规格品种的多少、供货方和用户的数量、收发作业效率的高低、仓库的设备情况、收发货的均衡性、发货方式等情况确定。(5)库内办公地点四、仓库现场规划管理与维护-6物料堆码归位管理原则(1)同类物料,同归同放不能乱(2)上小下大,上轻下重更稳固(3)整齐有序,纵深有巷便于数(4)标识独立,定点定位防错乱(5)先进先出,推陈贮新不能少四、仓库现场规划管理与维护-7标识管理与维护仓库标识可分为两种。从作用分为物料标识和区域标识两种。作为仓库管理秩序的一个必不可少的工具。一个有清楚的仓库现场必须是一个标识清淅完整现场。标识的作用不仅仅是让你知道,而是让任何人知道理解。因此设立标识应注意:1.标识要简单,清楚,完整。2.标识要唯一,明显,无重复标识。3.要定期维护更换不适宜标识。物料标识区域标识1.产品标识2.品质状态标识3.追塑性标识4.防护标识1.区域5S标识2.限定标识(如黄线/限高/限重)3.名称/责任标识4.安全标识四、仓库现场规划管理与维护-8现场常见的不符合表现1.摆放凌乱不齐,无参照标准。2.通道堵塞,不畅通。3.未分区分类摆放或物料混放。4.无标识或标识不全。6.物料状态不分,好坏混放。通病五、实物流与信息流-1仓库内部物流供应商仓库接收区原料存储区生产线车间仓库成品仓库顾客仓库接收区不合格区物料转变过程中不可缺少的移动服务,不产生增值不合格区原材料验收原材料送检原材料归位成品堆码生产领料成品入库原材料退货原材料退库成品出货五、实物流与信息流-2原材料验收送检流程细节和操作要点单证:《送货单》/《送验单》/订单号《入库单》/《物资交付卡》关键指标:服务态度收货准确率收货及时率收货次数1/2.接到供应商的《送货单》核对LN系统中订单号和数量打出《货物接收单》。3.单证核对无误后验收实物。如规格,数量。如包装和质量问题明显严重异常可反馈给采购或拒收。4.物料收货后放置物料接收区待检。且开具入库单入帐,LN中收到待检状态库。5.品质检验完成后实物分类放入存储区且记上《物资交货卡》,如不合格则放入不合格品区LN系统中冻结待退。6.物料放入存储区按物料摆放原则,记卡入帐且核对结存。1.供应商2.核订单3.验收4.送检5.归位6.记卡7.入帐五、实物流与信息流-3领料流程细节和操作要点单证:《领料单》/《物资交付卡》关键指标:服务态度发料准确率发料及时率发放频次统计1.接领料部门的领料单,必须要填写用途,LN中料号,数量。2.进行物料交接,交接原则必须双方人员在场清点签收出仓。仓库员必须做到“三不发”即“无单不发”,“无人不发”,“无合格状态不发”。3.仓管员须按“先进先出”出库记卡,便于追朔物料去向。4.生产领料仓库管员直接在LN中做转移订单转到车间仓库。其他领料则直接在LN中做快速录入生产管理订单领出。5.及时准确做好手工帐,归档单据。2.交接3.记卡4.LN转仓5.手工帐1.领料五、实物流与信息流-4成品入库流程细节和操作要点1.生产计划2.确认数量3.成品入库3.降级4.降级归位5.记卡6.手工帐单证:《成品入库单》/《降级单》/《物资交付卡》关键指标:收货准确率收货及时率库存准确率1.成品仓管员与搬运组按《生产计划》确定堆码货位,确认堆放要求。3.生产完成后生产部接口人与成口仓管员清点确认数量。原则上生产完一个品种当即确认数量。3.品质部按质量贴上品质标签,需要每堆都对应标签如降级需要有《成品降级单》。4.仓库员签定《成品入库单》后进行LN成品接收,如有降级单则入仓后需要按《降级单》数量转入降级仓库。5.仓管员进行入仓操作后需要在卡片架入卡签名,如发现卡物不符则需要查找原因。五、实物流与信息流-5成品出货流程细节和操作要点1.装车计划2.指定堆码3.装车4.点数5.记卡6.出LN帐6.手工帐单证:《送货单》/《出货计划》/《物资交付卡》关键指标:出货准确率出货及时率准时到货率装车效率单证处理准确率

1.2.物流员按出货计划要求装车,装车时需要物流员指定装车堆。3.装完车后物流员需要做最后确认,对装车数量的准确性负全责。4.物流员装完车后确认好数量后需要在卡片上准确记录出货数和结存数且签名。6.物流员根据出货计划和出货单准确出LN帐。6.物流员出货后应在每天9点前应把出完货的仓库联交给成品仓管员做手工帐并核对LN出货数,物流员应把财务定期交给财务存档。五、实物流与信息流-6退换货流程细节和操作要点单证:《退货订单号》/《退货单》/《物资交付卡》关键指标:1.确定退货流程一定要LN系统中有退货订单2.开退货单交主管审核,厂长批准后进行退货交接,记卡,出LN退货帐。1.经主管同意后可进行换货的情况,需同类物料供应商送到实物后可换取相同数量的物料。出门条需确认相同数量注明换货交主管和权签人批准方可出门。不签供应商任何单据。2.严禁供应商无实物进行先提货再送回来或打欠条的现象。1.退货订单2.退货单3.装车4.交接5.记卡6.出LN帐6.手工帐1.换货实物2.换货交接3.出门条4.送检5.记卡六、异常物料的管理与控制-1不合格品的管理与控制呆滞物料管理与控制超存储期的物料处理危险化学品的管制异常物料的管理与控制-2不合格品的管理与控制

品质判定不合格退货挑选让步接收特采不合格区隔离分区存储发放(特采单)退换货流程品质领出挑选

六、异常物料的管理与控制-3超存储期限物料的处理仓库先进先出控制

定期存期点检作业超期物料重检申请表超期待库超期报废1.仓管员每月盘点应定期进库齡和超期物料进行点检,发现异常应及时发出清单和生产日期清单给主管。及时列出超期重检申请单送品质重检(需要存档备查)。2.对于报废物料应及时申请报废处理。六、异常物料的管理与控制-4呆滞物料的管理与控制

呆滞物料:指连续超过60天无任何出库记录的物料(包括原材料和成品)。仓管员每月根据盘点库龄情况列出呆滞物料清单(包括成口)备注生产日期,原因,呆滞天数。定期发给各相关部门进行需求评审/技术评审/成本评审替代使用低价变卖改制附送客户报废对于呆滞:仓管员要及时跟踪和发现定期发出清单给和主管报告。仓库主管要及时发给相关部门且要跟踪处理。水清则无鱼,及时爆光!快速处理!六、异常物料的管理与控制-5危险化学品的管理与控制定期存期点检记录危险品库环境控制消防温湿度堆放进出登记制度MSDS收集物料的相互作用清单人员的培训上岗存量控制安全准确

谢谢!,,

仓管员年终工作总结回首漂过的2017年,沉浮几多。首先感谢提供给我工作的新美和平台,它使我进一步成长。在领导的教育和领导下、在同事们的帮助和支持下,我坚持不断地学习理论知识和各项规章制度,使我很快适应了仓库管理工作。在这里一一隆谢。现在我已能够熟练掌握仓库的发货流程、产品入出库交接,并能够在细节中发现问题,坚决杜绝小的安全隐患漫延。当然,在这段学习的时间里,我也对自己出现的错误,以及仓库中已经发生的错误中吸取了教训。在这里,我将这段时间的学习、思想和认识总结如下产品入库标注物品的来源信息,规格码放整齐有序仔细核对数量在“先进先出”的原则下,同品种同规格的新进物品不能赌住老库存的出口再次核对入库单,确认无误后,入库备案产品出库

见票出库核对出库单,以“先进先出”为原则,出库合格产品出库时,要与承运人核对品种及数量协调好与装卸人员的关系,减少烂包的发生和出库装卸完毕,清扫烂包漏料仑库的日常管理对仑库物品要定期和不定期的查看,清扫,核对数量。禁止非允人员进入防鼠防火防盗票据与要对数据敏感、负责,实物相符,不得有丝毫懈怠在工作中,对数据(包括票据数据和实物数据)敏感是一个库管员工作者必备的素质,发货、出入库交接以及货物的周转,都是实物的运动,在库管员的监督下负责票据与实物相对统一,没有误差。在我进入仓库工作时,第一件事便是学习产品码放信息,对于不同产品的码放形势和数量以及注意要点熟悉于心,打好了这个基础之后的工作就好做了许多。在数据的管理上,不允许有丝毫的

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