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文档简介

重庆迅速科技有限公司盘点工作总结报告

盘点目的本次盘点不是“例行公事”,而是检查这半年来存货的管理情况,实际存货情况,发现问题,以便在后续的工作中改善,预防。一个公司的有形资产除了银行的钱,手上的现金,客户的货款,剩下的就是公司的设备,存货。这次只盘点了存货。这次盘点最大的变化:复盘方法的改变以往是盘点人员临时决定盘哪些,弊端是,大家会挑数量少的,好盘点的抽盘,盘下来,就算准确率100%,可能是些数量少的,价值低的,达不到盘点目的。所以本次是财务先把价值大的,流通频繁的,易出错的部分的筛出来,复盘人员按表清点。总体情况本次盘点,得到了总经理的大力支持,各部门主管的努力配合,普遍反映比以前做得好。从盘点准备,部门配合,现场进行,结果查证都有进步。很高兴看到,在这次公司的重大事件中,各级主管站在全局的高度协调事情.

盘点前准备一、盘点前出具《盘点计划书》

描述整个盘点的时间,准备要求,进行方式等二、盘点前会议

9.8--盘点前动员会议:通知盘点

9.19--盘点前动员会议:布置盘点

9.30日临时会议:问题整改

会议出席:所有中层以上均按时出席盘点前巡查

从9月28日到30日间,财务部人员,不定期到仓库、车间去查看盘点的准备情况,发现问题,及时跟相关部门进行沟通.予以改进。发现存在问题:1、金工车间的准备工作比较到位、现场的半成品均有正式的盘点标示;2、发现钣金车间的部分标示不完整,xx积极配合、予以改进;3、仓库人员加班加点做准备;4、原材料仓库整改非常好;

5、装配车间的半成品部分没有盘点标示;

盘点进行之时间,进度一.盘点开始:10月2日早上8:00集合点名,参加复盘人员准时到位二.盘点过程:大家很认真,特别是首次参加盘点的人

员尤其认真,这是非常好的现象,我们复盘工作组整天都各盘点区域巡查,没有发现窝工偷懒现象。三.盘点结束:先盘完的人员支援未盘完的,下午4:30复盘工作全部结束。发现的问题:盘点集合时XX缺席,经协调后才替补人员才到位的。盘点进行中问题总结(一)一.有些盘点人员经验不足,技巧欠缺比如盘金工车间的人员直接去钢领板库先盘那些不动的东西,现场动态的后盘。正确的做法是:先盘车间变动最大的东西,其次是大件的,最后是相对静止的东西,如果首先把时间发在又小件,又静止,还难点的东西上,那正在生产的动态东西差异会比较大二.有些人习惯以前的方法,易浪费时间

一个人点,一个人拿板夹写,这样2个人只能当一个人用。

上述情况,巡查时,我们及时进行了纠正。盘点进行中问题总结(二)三.车间的初盘人员应该全程在位引导

由于工作忙,这点有所欠缺四.部分初盘人员,实物保管人员对东西不熟悉。如:XX仓库,仓管对实物不够熟悉,无法快速反应,导致盘点速度放慢但:XX车间的实物摆放未按类型分,如金工的,钣金的,标准件的,是按生产平时开单的习惯来摆放,去查点时,显得杂乱。这也是一个原因。

这块后续和仓库,车间讨论,找一个最佳的方案。盘点进行中问题总结(三)五.存货未分类整理,常用,停用的在一起,增加管理难度.(包括仓库和现场)

建议:有条件时,考虑将长期呆滞不用的,技术变更停用的,不良,待报废,毁损的等要和正常流动使用的区分开来,整理好,写好卡片分区、分货架封好报告管理层决策后处理:如低价退回供货商,变卖等,让存货变现金,降低损失,盘活现金。

对于后续机器维修需要用上的,单独分区备用

盘点进行中问题总结(四)六.XX车间的中转仓库发外维修,未做退库手续,盘点时发现。八.仓库堆放了部分超计划的供应商货物。

后续讨论处理方案盘点金额盈亏结果总盘盈:XX.万元,占总存货比:XX%其中:仓库XX万元车间XX万元X总盘亏:XX万元,占总存货比:X%其中:仓库XX万元车间:XX万元X仓库盘点盈亏分析价值10万元以上,盘盈差异前5大的占2.66%,是总盘盈金额的88.07%;盘亏差异前5大的占3.59%,是总盘亏金额的85.5%说明差异集中,后续需要重点整改。使用最频繁的是XX,差异反而不是最大,XX的钣金件差别最小:盘盈XX元,总XX万元:盘亏X%,精梳机标准件占存货比:11%,盘盈0.14%:盘亏:0.1%准确率比较高所有年末盘点条数差异统计表

区域别盘点条数差异条数差异率负责人仓库9,664.003,215.0033.27%XXXX车间967.005.000.52%XXXX车间337.0080.0023.74%XXXX车间--XXXX车间27872.52%XXXX车间1,048.0067.006.39%XX合计12,294.003,374.0027.44%总盘点条数1.3万条,差异为27.4%,请相关部门注意持续改善建议建议:1.仓库每天盘几种料,每月处理一次(10月验证结果)2.收,发料规则,以仓库要求为准,仓库依据成本核算需要定规则,耽误事情你负责。--不要找借口来违反操作规则3.车间半成品,原材料每月交月报表,让成本算更准确。中层以上干部参与盘点总结会议X到会人员:XX、XXX、XXX、XXX、XX结束

谢谢大家XXX

17超市盘点流程详解

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18目录盘点前的准备工作盘点开始及盘点注意事项盘点复核、原因调查、数据处理盘点的概念、盘点的目的、盘点时间1盘点出错相关处罚规定2345Page

19盘点的概念、盘点的目的、盘点时间盘点的概念所谓盘点,是指定期或临时对商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、销售、库存的流动状况),对卖场内现有商品的实际数量与电脑账目相核对,以便准确地掌握库存数量。盘点的目的了解经营损溢情况、库存情况、资金占用及商品周转情况;了解商品的缺货情况;整理商品、清除死角,清除滞销品和快过期商品;出现盘盈、盘亏,尽早采取防漏措施修正。盘点的时间规定一个季度盘点一次,但对门店要想搞清楚库存数据,查找出现不准确的因素,可以一个月盘点一次。可以采取全店全面盘点或分部门盘点。

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20真实:要求盘点所有的数量、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的录入、陈列的核查、盘点的数量,都必须准确无误。完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点数量等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。盘点工作的原则Page

21盘点负责人门店店长负责全店的人员调动,统筹安排盘点相关细节事宜复盘人员根据安排的盘点区域,对该区域的商品进行复盘并取样录入。电脑部保证数据录入工作及后期的复查调整。部门主管负责盘点前的商品整理工作,负责安排盘点中的初盘工作。财务部盘点核心,全盘负责门店的盘点工作及数据调整工作。

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22盘点前的准备工作商品、环境整理人员安排单据处理盘点前的准备工作自古兵家“不打无准备之仗”,事前准备愈周密愈详细,盘点工作进展就能愈顺利,盘点结果就会愈准确。Page

23盘点前的准备工作Page

24盘点前的准备工作一:盘点参与人员:全体员工(含促销员),停止休假;人员的安排根据盘点规定,对员工进行培训,并进行标准化示范;通过公告和广播,提前告知顾客;通知供应商,避免在盘点前大量收货,降低盘点难度;对复盘、录入人员的培训及要求。划分盘点区域,责任到人,张贴并公布名单;Page

25盘点前的准备工作二:单据、数据的整理1、盘点当天须核查、清理所有的的入库、退货、调拨、领用等单据,看是否全部录入电脑。2、盘点前,及时将作废单、顾客退换货单录入电脑。3、及时发送数据,设置盘点时间,以便系统进行日结处理。

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26盘点前的准备工作三:清除卖场及作业场死角,检查收货区、结帐区等是否有滞留商品;并于盘点开始前,再次对孤儿商品进行最后的检查和归位。整理货架及堆码上的商品,重新进行利于盘点数量清点的陈列,同时对商品的标价签进行整理,粘贴盘点卡,准备扫描样品商品及环境的整理在对商品进行整理时,清除坏品、退货商品该报废的报废,该退货的退到收货区(并及时办理退货),包装破损商品要及时处理;Page

271、每种商品准备一个盘点扫描样品,将条形码朝外摆放;2、将盘点卡插在价签栏内,注意与盘点扫描样品进行对应,以不遮挡条形码为宜。3、货架上的盘点卡,统一填写店内码,堆码或特价台上的盘点卡,统一填写国际条形码。盘点卡的准备Page

281、每种商品准备一个盘点扫描样品,将条形码朝外摆放;2、将盘点卡插在价签栏内,注意与盘点扫描样品进行对应,以不遮挡条形码为宜。3、货架上的盘点卡,统一填写店内码,堆码或特价台上的盘点卡,统一填写国际条形码。盘点卡的准备Page

291、每种商品准备一个盘点扫描样品,将条形码朝外摆放;2、将盘点卡插在价签栏内,注意与盘点扫描样品进行对应,以不遮挡条形码为宜。3、货架上的盘点卡,统一填写店内码,堆码或特价台上的盘点卡,统一填写国际条形码。盘点卡的准备Page

301.靠后陈列3.同一挂钩、挂带同一单品2.与货架标签一一对应标准陈列架及挂带的处理方法4.注意外包装相似、但国际条形码不同的商品

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31端架的处理方法与标准陈列架同样处理按面位整理,需要靠后陈列:将陈列架商品靠后陈列,空出前面,以免挡住盘点计数的视线。非标准标准Page

32挂钩的处理方法同一挂钩、同一单品注意外包装相似、但国际条形码不同的商品Page

33散装、小包装处理方法主要区域:调味品、袋装商品等等1.每一个分割蓝框是同一单品2.直立摆放,能捆扎包装的,整数捆扎Page

34货架顶部商品的整理上下叠积,整齐堆放箱装商品此处贴上单品库存管理卡,并标注箱内数量此面只此一排,后面没有商品或箱子整箱在下层,散箱(混箱)在上层,以便于搬箱开箱点数Page

35堆码商品的处理1.每个堆码同一单品2.有多个单品的需严格分隔开来Page

36堆码商品的处理将堆码下面的商品全部移出将同一款商品堆放在一处

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37成品码或整件商品的整理将该单瓶商品取样贴标后,放置于整件商品之上,等待盘点。整件商品取样时,只需选取其中一瓶即可。即最小销售单位Page

38盘点实施具体流程盘点前商品整理与盘点卡等准备工作理货员初盘结束营业后,盘点开始。理货员对商品进行初盘,同时将初盘数量填写在盘点卡上,并签名。复盘人员复盘复盘人员对理货员的初盘结果进行复查,并将复盘数量填写在盘点卡上,并签名确认。提取扫描样品扫描、录入收银员根据盘点卡及扫描样品,扫描录入盘点机,同时在盘点卡上打勾,以避免重复录入。发现问题Page

39货架盘点的顺序从左到右注:以货架为单位,两组货架不能混盘由上至下Page

40扫描录入中需要注意的问题录入前收银员检查是否经过初盘、复盘。未经复盘人员签名的盘点卡暂停录入收银员的录入数量,以复盘数为准录入后,必须打勾作为标记盘点部门主管巡视卖场以检查漏盘漏录商品理货员将盘点卡藏放于标价签之后,便于复核录入后录入时Page

41扫描录入完毕

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42库存商品(称重商品)盘点流程初盘复盘录入理货员造具手工盘点单(编码一栏填写国际条形码),同时对商品进行初盘,并将盘点数量填写在盘点单上。复盘人员(主管或主管指定人员)对理货员的初盘结果进行复查,并在盘点单上打勾、签名确认。由主管将盘点单交收银台进行手工录入,打印小票并进行再次核对。Page

43影响盘点差异的

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