Word模板的分类及存放位置

Word模板的分类及存放位置

Word中的模板分为两类：一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。

Word的系统向导或模板安装在X:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。

用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows2000/NT/XP用户，自定义模板会放到C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下；如果使用Windows9x/Me，模板会被放置到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下。(X为安装OFFICE软件的目标盘符)

使用现成的Word模板

OfficeXP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。

在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。

选中自己需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。如图1：

安装外部Word模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(Windows2000/XP用户)或C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows9x/Me用户)。

删除不必要的Word模板

如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。

对Word模板加密

如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢？这时可以对该模板进行加密：

打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同)，然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动

下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，如图7。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。

小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

生成稿纸文件模板

选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入OfficeXP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

制作专业套打效果模板

首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。

按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。

接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。

最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。

快速修改Word默认模板

启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“工具(T)”→“自定义(C)…”，选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己的工具栏，按窗口提示做就可以了。注意窗口下方的“保存于(S)：”，当单击“关闭”按钮时，定制的工具栏就被保存在Normal.dot中了，如图11：

在上面的窗口中单击“键盘(K)…”，弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别(C)”，再选择“命令(O)”，鼠标位于“请按新快捷键(N)：”框中，这里是按住键盘上的二个键：Ctrl+D，窗口显示如图12：

用鼠标点击左下角按钮“指定(A)”，关闭窗口回到文档编辑状态便可使用。注意窗口中的“将更改保存在(V)：”框，当单击“关闭”按钮时，定制的键盘快捷键就被保存在Normal.dot中了。

快速制作Word默认模板

启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。

使用其它模板改变当前文档样式

文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以新模板中的样式风格显示。具体操作方法如下：

在当前文档打开的情况下，选择菜单“格式→主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮，显示“样式库”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择一个模板，比如“典雅型报告”，单击“确定”按钮如图13，返回Word编辑界面，可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。

小提示：该方法也可以用于已把文档制作完成后，发现先前为文档选择的模板并不适合，需要为文档更换一个模板的情形。

右击建立个性Word文档

进入C:\DocumentsandSettings\用户名\Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“MicrosoftWord文档”新建一个Word文件，命名为winword8.doc。双击winword8.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“MicrosoftWord文档”，再双击新建的文档，就会发现，它已经套用了在winword8.doc中的设置了，从而可以使用自己的个性化Word。

用Word模板批量转换文件

如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成：

先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”，在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时WordXP会弹出文件转换向导，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。也可以直接双击X:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052\下的文件“转换向导.Wiz”，如图8：

获得更多模板资源

如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，大家可以通过从网上下载更多的模板：

选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“M上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在MicrosoftWord中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用WordXP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

小提示：在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份，否则会丢失喔。

坏事的Normal.dot模板

有时点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的，可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。

利用模板让Word文件自动备份

默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。

完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入:ct.dot，然后把它保存到C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(Windows9x/Me则保存到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹中)。

关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:\DocumentsandSet