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文档简介
二、流程编号:三、流程目的:明确从生产单位向麻药采购员提出计划外的付款要求,到采购员与部门经理讨论是否付款,公司主管领导、总经理、财务总监依次审批、签字,采购员在审批后将货款申报单和厂家寄来的增值税发票转财务部,财务部据以付款的整个过程。四、流程目标:确保采购计划外付款的合理支付五、流程负责人:直接负责人:采购员;间接负责人:公司主管领导、总经理、财务总监、财务部六、流程描述:1)生产单位向采购员提出在付款计划之外的付款要求;2)采购员与部门经理讨论,如需要付款则打出货款申报单;3)采购员需要将货款申报单依次报公司主管领导、总经理、财务总监审批签字;4)采购员将审批同意后的货款申报单的一联留存,另一联与收到的生产单位寄来增值税发票的发票联一起转财务部;5)财务部接收货款申报联的与增值税发票,并在增值税转票记录(采购)上签字,根据采购员与生产单位约定的付款方式付款。七、流程文件、表单八八、业务风险1、计划外的付款影响到公司正常的现金流九、流程控制点防问题:严格控制计划外的付款,确保公司现金流控制手段:计划外付款计划要经公司主管领导、总经理依次审批签字,财务总监根据公司现金流的实际情况决定是否付款防问题:控制手段:(考核及监督纪录)控制依据:(制度容或出处)十、流程中存在的问题分析组织问题 (组织设计不合理、部门职责不设置不合理、岗位职责不清,制度、规不健全)表现改进建议环节问题 (环节冗余-资源浪费,环节缺失确)监
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