图纸资料控制程序

图纸资料控制程序1.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度，保证作废图纸资料不被误用。2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间的图纸资料管理。3.引用文件无。4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。5.职责5.1主管副总经理负责审批机密图纸资料的借阅；5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。5.3工程部资料员负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。潮6.刺资格或培训块资料员须经过磁档案管理基础浊知识培训。7.程序鉴7.1插图纸资料的发送送、登记、归避档飘感工程部资料员炸调查地产口各邮部门所需图纸瓜资料的数量，着填写《图纸资阶料发放清单》液（见炭GFP5-3卫-F济5灯），交工程部羞经理审核签字河。差齐工程部资料员龟将图纸资料按享审核后的《图释纸资料发放清议单》及规定的过《工程设计变绍更图纸编号表偿》（由工程部纯资料员制定）皂编号、盖出图锣章、复印后发华放，同时填好非《发文记录表窝》（见顶GFP5-3归-F2沸）。默基凡是工程部资肉料员发送的图邻纸资料，必须乖留一份连同《攻图纸资料发放绘清单》原件存兼档。铁色工程部资料员尘至少每六个月慎清理一次工程窜档案，对已竣考工项目的工程卫档案，填写《胃文件移交单》羽（见孟GFP5-3蔽-F3柄）移交公司总砍部档案室档案淋员归档。佩工程部资料员肉在进行图纸资众料管理时，应剩按工程所在区币域分类，鹿如附“锯******鸽**暮花园背A铸区锹”佩,傻再于同一地域立的图纸资料中轻按建筑、结构析、电气等专业尘分类集中保存翼。升工程部资料员转对库存的有关见资料进行编目刮，填写《工程姻资料一览表》辅(仔见涂GFP5-3杜-F良6店)短，以便进行统房一的归档管理询。晓工程部所存资喉料以简单、易丹查为原则进行赌有关资料的标互识登录，以方龙便查询资料达起到快捷目的。糟7.2宵图纸资料密级街的确定巨旦图纸资料密级冶由工程部经理杂确定，并在《拐图纸资料发放虚清单》中注明霸。喂翼密级分机密和痒非机密两类。林7.3都图纸资料的借兴阅口久相关部门借阅宾非机密图纸资庸料时，由工程谢部资料员填写的《图纸资料借蜂阅登记表》（鸟见吩GFP5-3扭-F4闷），并须由借李阅人签名。到龄期归还时，资旨料员须签名确谱认。境逐借阅时间超过庙三十天者，须御由部门负责人弹在《图纸资料晌借阅登记表》散上签署意见，齿方可办理借阅式手续。沸致机密资料通常现不予借阅，如捞确因工作需要决，须由借阅人脏填写《工作传仪签单》（见粗GFP11-躁1-F3摄）报主管副总诱经理审批同意分，再按准差～健稍办理借阅手续咱。8.记录速《图纸发送登艺记表》、《发离文记录表》、秘《文件移交单专》、《图纸资甘料发放清单》健、《工程资料型一览表》和《虹图纸资料借阅拉登记表》由工考程部资料员保遥存三年。9.附件镇9.1G晋FP5-3-神F1弯《图纸发送登焦记表》砍9.2G脖FP5-3-哭F2冒《发文记录表宿》蜻9.3G率FP5-3-覆F3粪《文件移交单焰》棍GFP5-3演-F4质《图纸资料借愿阅登记表》卵GFP5-3裹-F垄5与《图纸资料发要放清单》险GFP5-3守-F反6经《工程资料一谷览表》开GFP5-3俗-F1.1陕图教警纸裤傲发护氏送神把登次身记闻油表宋序号便项目名称骨接收盛份数盛专业帆页数兼出图预日期塘图纸版别班密级档项目负责人是部门负责人桃发送人狂发送奉份数美发图略日期灿接收人花GFP5-3风-F2.1第发择侦文救绒记象劲录屈赵表懂序号聪搁戴文叙容件夕倒名炒编拜态号塌发文日期除垄发送人捷蝴接收人蛇备注卵GFP5-3资-F3.1文件移交单缩移交人柏接收人擦移交时间宇移交资料清单雷：戚GFP5-3竟-F4.1怠图纸资料借阅训登记表才姓此婚名黎部坦惹门躲资料名称撤密级捏借阅时间稍借阅人签名旦归还时间沉资料员签名室备注罗备注恐:侧GFP5-3烦-F5.喇2鄙图纸资料发放乐清单级序号尽图霞络纸源司资久诸料肿派名爹钞称考发放部门液发放数量维版别初密级躲工程部经理审史