行政办公室工作流程

行政办公室工作流程行政办公室工作流程部分行政制度第二部分流程第三部分表格6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表(总表)》14、《档案借阅登记表》21、《车辆登记表(总)》(一)总则关系，使各项管理标准化、制度化，提高(二)办公场所管理制度取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私。生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非责。照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人负责保管；购入批量的办公用品应及时入库储存，在办公②阶段性使用或暂时闲置的物品(电暖器、电扇等)，要妥善保管，随时待用。为固定资产和低值易耗品，根据国家生产经营主要设备的物品，使用期限超过两年的列设“固定资产及低值易耗品登记簿”，对所购资产予以登记始凭证及记帐凭证对符合固定资产标准的，建立固定资产卡部留一份，行政办公室一份，另一份由资产使用部门保存(见请购流程图)。→审批→购置→报账→登帐→建卡能力，保证固定资产的正常使用年限，企业必须对固定资定办理转让手续。转让方式原则上应实行有偿转让。固定资，必须办理固定资产内部转移手续，转移手续由转出部门办保管部门提出申请，并按审批权限办理报废手续。未经批准报请部门负责人和行政办公室，总裁审核同意方记，经接洽部门或相关人员同意后，再给来访者指员不在或有其他原因不愿接见的，前台应委婉拒门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予(三)印章使用和管理制度负责。方可用印。安全和正确使用，防止印鉴盗用或滥用，及时作(四)上传下达制度复、人负责跟踪；暂由部门归档；在规定时间内 (每月底)统一归交行政办公室存档；导性或约束力的事项的宣告，日常的程序1.公司内部发文:拟稿人→责任部门负责人初审(及相关部门责任负责人会签)→行政办公室核稿→行政总监审核→副总裁审核→总裁签发→行政办公室(统一编号→打印→盖章→发文→备经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案。领导阅示→副总裁批示→总裁批示→行政办公室分送→相关部门承办(催办、办结)确、意见交流的正式方式与场合。集团会议区分为定期例必须准时参与，指定人员务必作好会议记录，与会人员遵室室室室称体安排，请行政办公室做好会议纪要并做好会签工作；如另行通知会上需讨论和汇报的相关材料；避免无必要的时间拖延，延(五)档案管理制度司规定要求向行政办公室移交，并实立即向领按要求向行政办公室和擅自销毁而造成档案丢失或损失的直接责任料；(1)公司筹备期的可行性研究、申请、批准，工商登记等证明材料，企业章程，董事(2)股东会、董事会、监事会活动及形成的相关记录、纪要。(3)综合性行政事务，文秘、机要、保密、信访工作。(4)法律事务，政纪监察，公证工作。(5)审计工作。(6)员工教育与培训工作。(7)后勤服务。(8)人事工作。(1)公司改革、经营战略决策。(2)公司发展规划、各项目发展计划，责任制管理，各种统计报表，公司综合性统计(3)知识产权和商业秘密管理。(4)公司信用管理，形象宣传。(5)商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的协议、意向书，有关的资信调查(6)营销管理，市场调查与分析，客户信息管理，广告宣传，产品销售，售后服务。(7)财务管理，资金管理，资产管理，成本价格管理，银行贷款，会计管理。(8)招投标项目管理。(1)业务项目的筹备与形成。(2)业务项目的运行。(3)业务项目的保障与监督。料(1)会计凭证。(2)会计账簿。(3)财务报告及报表。(4)其他材料。(5)其它对国家、社会和公司有保存价值的文件材料。(1)公司发文；(2)应归档的零散文件材料；(3)变更、修改、补充的文件材料；(4)合同、协议等具有法律效力的文档；(5)公司机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料；(6)其他临时活动中形成的文件材料。久保存。文件材录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件，如协办则保存重要项目的文件项目负责人审核签字，有密级和查阅范围要求的要特(六)后勤保障管理制度→客户进公司接待参观安排→正式洽谈→就餐安排→3.用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档，较重要团总裁批准，对辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有及较大活动用车，办公室有权临时调度各单位车辆，各单位。通法规，根据车队的安排参加交通安全学习，提高驾驶技辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外作专车，持有效驾照可由本人驾车；无驾照需配司5.附则场等手续，属于集团行政办公室统一办理，所需二、呈报流程三、客户接待流程四、发文处理流程五、收文处理流程六、办公用品采购流程七、办公设备维修流程八、固定资产请购流程九、印章刻制流程十、印章使用流程十一、印章报废流程十二、档案归档、借阅流程十三、档案销毁流程十四、档案归档流程十五、合同管理流程十六、会议管理流程十七、车辆管理流程13.《档案归档登记表(总表)》21.《车辆登记表(总)》序号物品名称单位数量需用日期估价单位总金额用途申报部门日期经办人报修设备使用年限维修人签字：办理结果事由经办人部门总监副总裁总裁经办人部门总监称事由经办人部门总监副总裁总裁经办人部门总监单单位(部门)：经办人部门总监副总裁总裁门总监呈报单题题起审财务总监批人集团副总裁：备注年月日收收文字号来文份数来文字[]第号题拟办受文单位接收日期办理情况承办人退文时间部门会议名称主持人时间地点参加人员参会议预算金额审批表类类别预算内容参加部门预算金额备注会议签到表会议名称(主时间出席人员(签档案归档登记表修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录档案归档表(总)序号档案名称负责人审核人归档人备注复复印人人查借阅阅档案编号文件名文件编号文件编号责任人内容阐述