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文档简介

—会晚宴策划方案20XX年会晚宴策划方案(精选篇1)一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让职员有感觉就怎么来3、企业的灵魂:经营好职员的动力,完成职员的幻想,顺便完成老板的幻想!4、年会的核心:让职员明年在公司舍命做事!5、年会的目的:拉动①拉动职员a、是为了削减职员流失,用活动来留住职员;让职员兴奋实行行动,让更多的职员看到跟公司干的希望;展现公司辉煌,让职员家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让职员有感觉;让职员明年赚到更多的钱!b、是为了激发职员的动力、调动职员的主动性,让职员在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。②拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到崇高,感恩我们的客户,并且向客户展现我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展现我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。二、前期准备:A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推举相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定职员表演工程及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作布置表6、布置会议场地7、布置年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会工程实施小组:年会最重要的参与者是职员而非领导,所以全部领导必需为职员服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)3、聚餐组;(负责布置就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目布置、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、拟邀嘉宾1、职员:要求全员必需参与,不行请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀职员及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知明星士等(可提前说为神奇嘉宾)。四、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展现,产品,愿景,任务,口号,以展架的形式展现在年会现场,并通过职员展现表达)。3、座位布置结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀职员和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职员的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的崇高感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌。)五、详细流程:1、全员到签处处点名,布置岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热情欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必需放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞)5、放视频(全年回忆)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司需要可设置如下奖项:A、业绩前6名(从六到一的挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)E、最上进职员奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职员,或是工龄一年以内的职员)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司职员关怀最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大奉献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展现,向在场全部的人展现我们的团队,展现我们的文化,展现我们的状态,展现我们的决心,展现我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导快乐。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于职员进步及加深对本行业的理解。)13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)14、公布__年的各项嘉奖机制(要清楚透亮,让人一目了然,不行模糊不清)15、老板做总结鼓励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在鼓励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场全部的.人点燃就可以了!)16、主持人宣布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)20XX年会晚宴策划方案(精选篇2)1、交通费用(1)年会期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(2)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机场、车站费用。2、年会室/厅费用(1)年会场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设备。(2)会场布置费用——假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。(3)年会设备租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别装备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录装备等,租赁时通常需要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括装备的技术支持与维护费用。(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很冗杂,这取决于年会议程需要及年会目的。(1)中餐及午餐中餐及午餐根本属于正餐,可以实行人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(2)会场茶歇此项费用根本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料搭配。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)联谊酒会/舞会现实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会冗杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比拟长的时间确认。(4)酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在根本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(5)其他——点心、水果及调制色酒。4、视听装备除非在室外进行,否则视听装备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听装备的预算就比拟冗杂,包括:装备本身的租赁费用,通常按天计算装备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源——主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适合地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性布置产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20XX年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅行公司的强盛优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展现设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅行、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。20XX年会晚宴策划方案(精选篇3)一、年会主题:给力20____世家年度总结会二、年会时间20__年1月25日下午15:00至22:00会议时间:15:00——17:00晚宴时间:17:30——22:00三、年会地点__酒店二楼多功能宴会厅【晚会目的及意义】1、对20__年公司发展成果总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、强化员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量;3、表彰优秀员工,通过嘉奖方式,调发动工的主动性,激励全部员工在新年度中,工作都有杰出的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充足的呈现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、完成领导和员工的互动,让企业各部门工在共同的平台下沟通、联欢。7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾五、年会流程与布置本次年会的流程与布置包括以下两部分:(一)年终大会议程布置14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等候年会开头;15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)15:30—16:00大会进行第二项,郝总上台发布16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命确定书。16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理2、通过对杰出的个人与团体,进一步增加公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会,集团领导和员工相互沟通,互相促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:三、活动口号:四、活动时间:五、活动地点:六、主办单位:协办单位:承办单位:七、筹备工作组总参谋:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:八、活动内容:第一部分:年会活动内容经费预算第一套方案:经济适用型(一)场地费用:①地点:大礼堂②费用:未知,约20XX元(二)背景布,待定(三)条幅,约XXX元(四)奖品①优秀员工、优秀团体,人数待定②幸运奖15,奖品待定③三等奖10,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖3,奖品待定(五)摄影摄像,自有(六)其他估计总费用:4000元第二套方案:休闲消遣型(一)场地费用:①地点:马家桥北②费用:(二)背景布,待定(三)条幅,约50元(四)奖品①优秀员工、优秀团体,人数待定②幸运奖15,奖品待定③三等奖10,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖3,奖品待定(五)摄影摄像,自有(六)饮料、茶水:估计总费用:20XX年会晚宴策划方案(精选篇6)一、活动目的1、增加员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。2、对20__年公司的发展成果进行总结,并制定20__年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。3、表彰企业优秀的员工,通过鼓励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度全部员工在工作中都有杰出表现。二、年会时间布置1、年会策划及准备期(X月X日至X月X日)本阶段主要完成通知、节目搜集、主持人确定。2、年会协调及发展期(X月X日至X月X日)本阶段主要完成节目布置表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。3、年会倒计时期(X月X日)本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)4、年会正式演出时间:20__年X月X日晚X至。年会节目报名方式:1.按时通报名、电话报名、现场报名,2.联系人,3.联系电话。三、年会节目要求1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲。(2)青春、阳光、健康、向上。(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深入的艺术性舞蹈。(2)具有高科技时期气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧闹反映生活的相声、小品。(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限。5、提倡跨部门搭配报名。四、年会进行流程1、参会人员入场。2、主持人宣布年会开头。3、总经理董事长__讲话,对年终做总结,表彰员工。4、表彰。(1)各部门负责人做年度工作总结与计划。(2)对优秀员工予以表彰。(3)为优秀员工发奖。(4)优秀员工发言。5、联欢会节目表演。6、互动小游戏。7、闭幕词:各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满胜利表示热情地庆贺!下面我宣布:__公司20__年年会成功闭幕!感谢大家聆听!留意事项:1、明确年会的主题和目的。2、初步确定年会性质。3、提交预算。4、策划内容,分工执行。5、年会时间按排。6、年会地点选择。7、年会亮点。20XX年会晚宴策划方案(精选篇7)一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明

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