2-1.22四象限工作法,别让瞎忙害了你

象限工作法，别让瞎忙害了你时间是最宝贵、最公平的资源，每个人每天都只有24小时，可你总是抱怨“忙死了”、“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样，挤一挤总会有的吗?这样才能告别忙碌，让自己从容应对繁杂的工作?其实，只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序，然后向单位时间要效益，就可以和瞎忙说再见了。今天，我们一起学习按轻重缓急排列工作的——四象限工作法。01什么是四象限工作法勤劳工作是一种美德。但是，工作最终是要用价值来衡量的。事实上，忙碌者往往是低效工作者，他们与高效者在时间管理方面有不同的观念。著名物理学家史蒂芬•柯维曾提出一个时间管理理论，即把工作按照重要程度和紧急程度进行划分，这样就将工作氛围划为四个“象限”：按照四象限法把工作分类之后，我们要优先处理第一象限的工作，其次是第二象限、第三象限，最后是第四象限。对于一个职场人士来说，如果不懂得运用四象限工作法，将会让工作变得一团糟。第一象限：重要且紧急。从这个事件带来的价值和紧急程度看，必须优先处理此类事情。拖延处理重要且紧急的工作，造成严重后果。第二象限：重要但不紧急。这类工作非常重要，如能制定计划，尽早着手，并坚持做下去，对我们非常有帮助。拖延处理重要但不紧急的工作，将阻碍工作计划进度。第三象限：紧急但不重要。这些事看起来很紧急，但并不重要。即使不去做，也不会对工作和生活造成太大的影响。迫不及待做紧急但不重要的工作，耽搁重要工作。第四象限：不重要也不紧急。这类工作可以最后去处理，甚至可以放弃，等到有空再去做。抢先做不重要也不紧急的工作，消耗时间。02如何按轻重缓急把工作放入各个象限1把所有要做的工作罗列出来拿出一张纸或一个笔记本，以一天或一周为时间单位，将要做的工作罗列出来。2按重要程度对所要做的工作进行分类重要程度是指对实现目标的贡献大小或价值大小。价值越大越应该优先做。第一象限的最好今天完成，第二象限的可以明天去做。3针对各项工作，思考是否委托别人做把各项工作放入正确的象限后，不用急着行动。试着针对各项工作，思考这项工作必须由我做，还是可以委托或授权别人做?03如何对待不同象限中的工作（一）重要又紧急的事立即亲自去做面对那些属于四象限法则中第一象限的工作，需要具备立即去做、亲自去做的精神。唯有积极行动，才能解决问题，达成工作目标，取得好成绩。1、确定哪些工作属于重要又紧急的工作区别第一象限工作与第三象限工作的4问：问题1：我最重要的责任是什么?问题2：我需要做什么?问题3：什么工作给你最高的回报?问题4：什么能给我最大的满足感?2、排列多项重要又紧急的事逐一完成如果当前面对的重要又紧急工作只有一项，那么你什么也不用想，做好“当务之急”。如果当前面对的重要又紧急的工作有多项，那么需要按照重要程度排序，明确先做哪件事，后做哪件事。（二）重要但不紧急的事有计划地去做卓有成效的个人时间管理会关乎第二象限重要但不紧急的事。尽管这些事不紧急，但它却决定了工作业绩、事业高度、成就大小、生活质量等。养成“做要事而不做急事”的习惯，可以保质保量地完成工作任务，保持高效的工作状态。对于职场人士，很多重要的工作原本不紧急，但由于之前忽视了它们，被拖延、被耽搁，而变得紧急的事情。专门抽出时间，做重要但不紧急的事用零碎时间做重要的事情，效率低下。应养成专时专用的习惯，是高效工作的有力保障。用65%~80%的工作时间，做重要但不紧急的事。低效工作者习惯优先处理“紧急事务”，高效工作者则习惯于优先处理“重要事务”。优先处理重要事务，是防止“重要但不紧急的事务”演变成“重要且紧急的事务”的有效途径。高效工作者往往很少遇到重要且紧急的工作，在“重要但不紧急的工作”演变成“重要且紧急的工作”之前，就把它解决了。（三）紧急但不重要的事稍后做或授权他人做用目标、需要、回报对将要做的工作进行评估判断工作的重要与否，留下重要的工作将可授权、委托之事交别人办，并说明情况1一般以下几类工作不宜委托别人做：危机问题、制定政策的事务、下属的培养问题、人事或机密的事务、公司领导分配给你亲自做的工作。2委托或授权时，为避免执行偏差，需向对方说明：说你要的结果，让对方知道要把工作做到什么样子。如果希望对方用某种特定的方法完成工作，可以事先告诉对方。说明什么期限内完成，以免耽误时间。（四）不紧急也不重要的事goaway要想避开低效工作的怪圈，进入高效的工作模式，最好的策略是化繁为简，善于把复杂的工作简单化，把杂乱的工作有序化，以获得事半功倍的效果。简化工作的3个原则：能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用简便的方法取代它?在这原则之下，检查分析每项工作时，应该这样做：不紧急也不重要的事，想办法省略不紧急也不重要的事，找理由拒绝不紧急也不重要的事，闲暇时间做四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，主张应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要工作上，这样可以做到