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文档简介
第财务部门工作总结
财务部门工作总结在酒店总办的正确指导和各兄弟部门的通力合作及全力支持下,财务部全体员工,团结一致圆满的完成了酒店20__年上半年度的会计核算、成本核算、资产管理、报表报送、财务计划、财务分析、费用管理、资金筹措和帐务汇算等多项工作任务;通过树立为公司节约每一分钱的观念,通过坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则,充分发挥了财务工作在酒店管理中的重要作用。上半年度,通过分散调查,集中定价管理制度,加强了对采购成本的控制,取得了一定的成绩,各出品部的成本也得到了有效的控制。现对我部20__年上半年工作汇报如下:
一、部门人事培训方面
财务编制54人,上半年度离职16人,新入职16人,目前,财务部在职人数为49人,缺编5人。在20__年上半年,本部人员一直都处于不稳定状态,其中因私人问题及工资待遇问题,员工思想波动较大,流动率较高,招工也较困难,熟手的员工更难招聘。在这种情况下,本部主要采用内部调动的形式,提拔培训基层员工担任,总帐会计、成控主管、成本会计、应付会计、审计主管等重要岗位都是从内部调动,培训工作的难度较大,因员工的适应能力有一个过程,故有较多的工作已有所滞后。收银部的人员中也有部分是刚刚从学校出来实习、工作,没有任何的工作经验;承受能力也较差。面对压力,本部通过思想工作与岗位培训工作两手抓,通过发动员工加班加点来完成工作。上半年度,在全体人员的共同努力下,充分发挥团队精神,大力倡导责任明晰、恪尽职守、敢于负责、忠于企业的责任文化,使员工树立正确的岗位责任价值观,让责任理念融入人心,让文化意识落地生根,正是责任心造就了员工的自律,促使员工自觉地在工作中精益求精,在平凡的工作中脱颖而出,在不断提高员工业务知识的同时,按时按质完成上级安排各项工作及本职工作。
二、部门重点工作落实情况
为响应总办节能降耗的号召,20__年度,采购成本的控制工作将列为财务部的主抓工作,财务部在做好日常成本管理工作外,也加大了市场信息的采集工作,如在每月月底均组织了各大厨房负责人对蔬菜类、牛肉类、冻品类及各类餐料进行了市场调查,再集中组织使用部门与供应商进行协商定价等。
目前,各固定供应商的价格都在可控范围内。而餐料方面就特别的明显,20__年上半年度,在各出品部门的配合下,通过分散调查,集中定价这种模式,打破了餐料供应说了算,价格长期只升不趺的格局,餐料的采购价格比以往全面下降。经过明查暗访,冻品类、干货类也出现了价格差。总办的高度重视下,通过联合出品部,有效地控制了采购成本。酒店各部在面对20__年出现的通胀压力下,各出品部的综合成本率依然能保持与上年同期持平且略有下降。其中中餐部成绩最为显著,数据显示,20__年上年度1-6月份中餐综合成本率为42.67%,20__年上半年度综合成本为35.28%,两者对比下降了7.39个百分点。排除收入下降因素影响,成本实际节约了94万元。
在税务工作中我们克服了许多困难,在政策收紧,报告要求变动的情况下,本部通过积极向国、地税局相关人员请教相关的税务知识,同时也查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、税务局各项报表的填制工作。
20__年上半年度,具体工作落实以下:
1、元月主要完成了20__年度的年度报表、各类股东报表、各类评优资料及奖金的计算发放等,在春节期间,为做好新年早茶的收款工作,收银部在排班及人员安排上进行了精心的筹划,并对中餐收银员进行了电脑系统操作培训,手工计价算单培训,应急方案培训等,保证了值班人员的工作质量及解决了休假人员的后顾之忧。
2、二月份一年一度的税务查帐工作又已开始,为配合会计师事务所的查帐征收工作,本部完成了各项帐务的整理及资料归集工作,同时做好了资金的动作计划及员工借款和准备工作。
3、三月份,财务部在按时完成各项财务报表、资金收支、会计核算、财务分析、成本费用核算、应收帐款管理、发票上报及税务清缴等日常工作的同时,会计部主要配合会计事务所进行20__年度的汇算清缴工作及跟进后续工作(补充资料),完成及跟进了20__年度广东省重合同守信用的申请工作,出纳室完成了20__年度的员工借款工作、《广东省酒类零售许可证》相关资料填报换证工作(3月_日已顺利换取新证)及酒店保险到期车辆的续保工作等。收银部完成了广交会期间的英语培训及业务培训工作。为响应总办全落实质量管理的号召,财务部以各分部主管为成员,成立了财务部的质量管理小组,组织了相关成员学习了相关质量管理条例,借而提高各分部的质量管理意识,在工作之余不定期地对各分部进行检查,对存在问题进行跟进等。
4、四月份财务部跟进了酒店环保及节能规划报告所需各类数据及资料(此工作内容较多,数据历时跨度大,相关部部门所需资料也较模糊,所以耗用的时间也较多,后来经过往来多次取数才完成)、完成了20__年度酒店营业执照及组织机构代码证年审工作。加强了应收工作的跟进,对一些超过三个月未结帐单位采取了上门催款并发出催款函。配合了__实业及___wv公司年审所需的各类资料及跟进了贵宾楼报建的有关资料(如各类资信证明书、股东会决议及项目保险),春交会期间合理安排收银人员,全面跟进了广交会的结帐接待工作,今年的外币兑换较上年同期大幅增加,但在大堂副理的密切协助下零失误完成了广交会的接待工作。
5、五月份全力配合___税务师事务所顺利完成了20__年度酒店及__服务咨询有限公司税审报告,及网上申报工作,完成了20__年房产税、土地使用税纳税申请。在此同时:为提高财务人员的消防安全意识,在保安部的支持指导下,联合总办、营销及组织了各分部进行消防培训演习。为配合酒店质量检查,提高财务人员的服务意识及工作质量,本部还不定期地组织各分部主管进行自查自检自测工作,且对工程仓材料进行搬迁,完成了用品仓与原工程仓的并仓整理工作,进而舒缓了用品仓和管事仓的存货的保管压力,也降低了两个仓的消防隐患。另一方面,为节约成本,组织与各出品部门多次外出进行市场信息调查,通过分散调查,集中定价的模式,各类原材料的采购价格均得到了一定的控制,在各出品部门的努力下,酒店各出品成本均得到了有效控制。
6、六月份,围绕总办全心献服务,因礼更精彩活动,财务制定相关活动方案,组织全体员工进行课堂式学习,实操训练等。活动基本达到了既定目标。另一方面,为完成总办分配的月饼销售任务,在六月份,本部发动全体员工,积极联系潜在客户。在全体员工的努力下,财务部在6月份完成3284盒,完成了任务的91%。财务部在完成日常工作的同时,跟进了:
①月饼票的入库及发放工作。
②全力配合统计局完成广东省法治化国际化营商环境问卷调查(酒店业),配合地税完成20__年重点税源企业分行业类型调查表等。
③对新入职员工进行岗前培训工作。
④完成了各收银点月饼券领取结存数跟踪及系统的审核工作。
⑤跟进了各部门的月饼销售数量的统计及完成任务情况的数据跟踪工作。
⑥完成__公司营业执照20__年度的年检、公共场所卫生许可证及桑拿经营场所备案证明及换证工作。
⑦完成了___管理公司帐务的交接工作等。在此同时六月份开展了半年度的资产大盘点工作,本次盘点工作在酒店各兄弟部门的大力配合及支持下,得以顺利完成。资产盘点报告将在7月份完成。
三、存在的问题及建议
1、人员的招聘依然困难,经过沟通了解人员流动率大及招工困难的主要原因,工资待遇偏低占大部份比例,经调查,五星级酒店财务分部主管的工资均在4000元/月或以上。更多的是,本酒店从内部培养人才后,到期其它酒店任更好的职位。以本酒店前几任的总帐会计为例,离职后均在新的酒店中任会计经理一职,工资均有6000元以上。当然,员工的流动为正常现象,但人员的更替,带给财务的是更多的内部信息的流失,工作环节的交替脱节。
2、20__年上半年,实行了分散调查,集中定价后,采购价格虽有一定下降,但此这只能针对长期合作的供应商。而酒店采购员的现金操控过多,自购物品量过大,各种环节难以控制,采购员与供应商的关系难以变成酒店与供应商的关系,不利于酒店长远发展。本部建议尽量减少自购,酒店多与供应商变成合作伙伴关系,从而实现物美价廉的目标,进而有效控制采购成本。
3、目前,酒店月均挂账消费的金额为163.83万元,占营业收入总额的22.12%,较正常。但目前有几个较难收款的单位,分别是:__村委会__年前的挂账款至今仍有0.99万元未结账;__模具20__年7至8月份消费的挂账款至今仍有0.13万元未结;__纸业于20__年_月份的消费款至今仍有挂账款1.04万元未结等。
财务部门工作总结
20__年财务资产的总体工作是:围绕职代会精神,全面展开各项财务工作,优化机构和人员配置,修订各项财务制度,完善预算管理、成本控制、资金管理、资产管理等方面工作,为企业生产经营各项指标的完成提供有力的支持。
一、20__年主要工作
一是完善预算工作。财务资产工作本着落实责任、严格考核的原则,结合以往经验,提出实行标准成本测算,编制了适合本单位标准成本报表格式,规定了各项成本费用的测算办法,结合实业公司特点,突出预算的针对性,初步建立了以成本控制为核心的预算体系。同时对各项成本费用提供较为科学的测算依据,如:办公费采用定额管理,车辆修理费采用单车管理,燃料费采用百公里耗油管理,消防费采用定置管理,业务招待费采用定率管理,在此基础上,确定了经营目标,提高了预算的准确性、指导性、权威性。
二是完善资金管理。20__年,资金已集中到油田公司统一调配使用,为了适应这一变化,财务资产部及时按上级将账户从交通银行变更至工商银行,同时加强管理,突出了资金月计划及周计划的准确性,按收支两条先进行统一管理。制定资金管理办法,明确货币资金开支范围,通过集中管理盘活现金流量。对所属各单位通过资金收、支、拨付的动态管理,保证资金高效运转。
三是完善成本费用控制工作。制定了成本费用工作流程,规范了各项成本费用的使用程序,对于材料费、修理费等金额比较大的成本费用通过费用率全面测算,尽最大可能减少浪费现象,实现全员、全过程管理。对于管理费用等金额较小项目在保证正常使用的基础上,鼓励各部门压缩不必要的开支。对办公设备维修、耗材、印刷费、业务招待费、会议费等实行相关部门责任管理,互相牵制,从源头上杜绝费用的流失,在抓费用管理的基础上实行定额控制,各项费用采用不同的方式严格细算,对企业可控费用起制约作用,为提高企业效益提供了保障。
四是完善债权管理体系,建立清欠机制,加速资金回笼。为保证企业正常运行,财务资产工作高度重视清欠工作,公司经理及副总会计师亲自组织清欠会议,对回款工作提出具体要求。按照公司要求,财务资产工作牵头组成清欠工作组,每日核对欠款情况,逐项疏理以前年度欠款,全员清欠,初步保证了公司的需要。在全面清欠的基础上,财务资产工作加强考核力度,加快了回款速度,达到可收回工程款条件的项目全部收回,促进了资金回笼,提高资金利用率。
五是完善单项工程(成本)核算。财务资产工作设计出科学合理具有可操作性的工作流程,编制了《实业公司单项工程成本核算管理办法》,做到领导有力,组织有方,工作有形,抓住要点部分,摸清关键环节,掌握影响因素。在完善单项核算的同时大力进行单项工程宣讲工作,通过几次对全公司相关人员进行单项核算知识的普及,已基本实现了全面控制,为公司降低成本打下了坚实的基础。在成本管理中,本着事前有预算、事中有控制、事后有分析的原则,每项业务在开展之前先算出目标利润,达到利润最大化。
六是完善账务统一管理,适应新的管理要求。今年电器设备有限公司、飞宏燃机公司由于公司统一布置,全部废业并将账务转入电力工程公司,财务资产工作及时做出了应变,与税务局进行结合,高效率完成废业工作,同时依据公司实际需要,及时与油田公司财务资产部结合,完善了工程公司财务核算,将废业单位相关业务及时纳入,满足了相关需要,为公司明年财务工作打下了坚实的基础。
七是完善资产管理。为保证存货、资产的安全,由副总会计师亲自带头,组织各部门对公司全面进行了财产清查,通过抽查、详查、找盲点、死角及口头询问等多种方式进行清查。通过清查,摸清了企业家底,最大限度杜绝了固定资产流失及存货库存积压,提高了固定资产利用率和存货周转率,为企业经济运转提供了保障。同时界定了权属不清的固定资产,将账外固定资产纳入体系统一管理,健全固定资产管理资料;存货形成盘点报告,与实物明细账进行核对,查明差异原因及相关人员责任,经审核批准后进行账务处理,确保账实相符。
八是完善固定资产管理体系,提高固定资产运行质量,增加资产利用率。公司资产设备管理做到了全面规划、合理配置,把小型机具集中管理,分公司使用时进行租用,减少了重新购置费用。并对其它资产设备精心维护、科学检修、报废更新,使生产设备始终处于良好状态,从而充分发挥设备的最佳经济效能。
九是完善各项财务制度。修订了适合本公司的财务管理办法编制方案,使公司各项经济活动的开展有章可循、有制度可依,有效规范了经济活动的运作和财务人员的职业行为,夯实了财务基础工作,提高了公司财务管理水平,规范工作流程,优化程序,尽量减少中间环节,保证了生产、经营运行顺畅。各部门及相关负责人各负其责,以防范风险和提高工作效率为目标,建立并完善内控制度,养成良好的遵章办事风气,促进财务工作规范化、制度化、程序化运作。
二、20__年要重点做好以下方面工作
(一)强化预算管理
加大执行力度
深入推行全面预算管理,全员成本管理,使企业内部控制的一种重要方法。全过程成本监控,有效的降本增效,推进管理提档升级。加强预算科学性和准确性,合理测算各单位实际利润率,指标直接下达到各成员企业,所有成本费用管理均纳入预算管理,预算管理一定要强调事中管理,每年六月份以后对各单位进行预算执行情况分析,考核预算的符合度,形成有效的约束和激励机制,提高预算执行的严肃性和操作性。通过预算管理,完善各项财务资料,全过程做到全面、准确、有序、合理、合规。
(二)强化资金集中
保证资金安全
继续实施资金收支两条线管理。成员企业编制现金流量预算,实行周上报、月计划。财务资产工作统一进行管理,通过网上银行进行上收,实现收入账户零余额管理。资金支出实行周计划申报拨款管理,支出账户按周计划拨付使用管理。实业公司每周按各企业周计划为各单位划拨使用资金。资金的缺口由公司统一筹措。对于这一体系目前各单位还未完全适应,财务资产工作在近期将加强资金预算管理,确保公司生产经营、设备更新和和技术改造的资金需求,维护资金管理的严肃性。
(三)强化成本控制
确保经营成果
所属单位全面实行单项核算,对于单项工程,施工前预测出收入、成本费用支出及利润率,并以此为标准控制各项支出,实现单项工程利润最大化。对通过单项成本核算达到事前管理、事中控制、事后分析。
加强成员企业可控费用的管理,可控费用按管理局有关规定进行控制,可控成本应加强内部牵制,材料费要对材料站建立考核机制,修理费要建立标准成本,对办公设备维修、耗材、办公家具、印刷费、业务招待费、会议费等实行机关职能部门责任管理,由管理部门对商家选择,数量、价格及质量共同进行监督机制。
(四)强化债权催收
规避财务风险
继续加强债权清理力度,本着谁主管、谁负责、谁经办、谁清欠的原则进行清理,同时加强新形成债权管理,防止前清后欠现象的发生,各分公司在对外经济活动中,要建立风险防范机制,加强债权的监管力度。
为实现局下达目标,应建立往来账款清欠机制。一是明确往来账款清欠主体。明确经济合同执行部门(业务经办)为往来账款清理第一责任人,具体负责往来账款清欠回收工作;二是明确往来账款管理部门。由财务部门负责考核监督合同执行、往来账款统计与公示,建立往来账款备查账,及时通报往来账款清理到账、欠款情况。三是运用行政和法律手段解决往来账款清欠问题。经常召开清欠工作会议,加大往来账款清欠力度,落实专门人员,限时清理回收,对完成、未完成清欠指标的人员,实行奖惩兑现措施。
(五)强化财务监控
降低企业风险
为进一步实现实业公司统一管理,财务资产工作建议明年东光科技公司等四家企业纳入工程账户后,车辆、小型机具、办公设备等全部由实业公司集中采购,按分公司进行管理,各单位不得自行发生相关业务。五项费用等所有相关费用均需实业公司批准后方可发生,费用报销执行电力工程公司相关制度及审批手续。
(六)强化税收宣传
严格依法纳税
新的一年,各单位不得以避税为借口进行任何经济活动,相关业务要在税收监控下运行,企业的增值税、营业税项目尽最大可能分清,个人所得税按国家规定严格执行,为职工分配的职工福利等业务也全部缴纳个人所得税,企业依法纳税,降低税收风险。
(七)强化工程管理
加强各部门协调能力
经营部门在签订合同时要做到事前预测,预测过程应包括:
预算部门测定工程目标利润,根据目标利润确认工程是否需要施工。
预算部门与物资部门共同审核,确定工程中的甲供设备是否能够在决算大表中取费,能计税的设备可以包含在合同中,不能计税的设备应从合同中剔除。
由财务部门审定该工程是营业税项目还是增值税项目。对于营业税项目,甲供材料、设备应以含17%增值税的价格计入到合同总额中,甲供材料、设备一律不能计入合同价款;对于增值税项目,甲供材料、设备的增值税可以抵扣,可以计入合同总额中,但合同金额应以含17%的增值税价格列示。
(八)强化资产管理
提高资产效率
成员企业增加资产设备需提前申请,由财务资产工作统一购置。小型机具、车辆等资产设备的修理,经财务资产工作审批后在电力集团指定修理厂修理,费用由公司财务资产工作统一结算。各项目部、厂的资产设备租赁一律从分公司租赁,分公司内部设备不能满足生产需求,报请公司财务资产工作审批后,方可外雇机械设备。资产设备内部调剂,书面形式报请公司财务资产工作审批、备案后方可执行。
加强固定资产和设备管理,对分公司资产设备实行定机定人管理,建立实物资产户口簿管理制度,实行固定资产网络化管理,加强实物管理,防止固定资产流失;完善设备信息库,分析设备综合完好率和综合利用率,为设备管理提供可靠依据。资产设备管理做到专人保管,专人负责,实行统一领导,归口管理,分级负责的原则,改变目前资产责任未落实到人的状况,利于监督,防止闲置浪费,提高资产使用率、周转率,使资产设备管理更科学化,更规范化。
(九)强化监控职能
完善财务制度
进一步修改、完善财务管理办法和制度,明确岗位规范及职责,做到每项业务有章可循、有制度可依。通过制度的修订使各部门及相关负责人各负其责,以防范风险和提高工作效率为目标,同时建立并完善内控制度,养成良好的遵章办事风气,促进财务工作规范化、制度化、程序化运作。
(十)强化基础工作
迎接相关检查
基础工作是一切工作的基石,20__年,财务资产工作从基础工作做起,从每一项付款业务入手,修改、编制了审批单、签认单。在此基础上,20__年将更进一步,完善各项基础工作,学习借鉴周围单位先进的工作经验,争取达到电力集团先进的基础工作水平。
(十一)强化队伍建设
提高人员素质
财务工作的整体面貌是反映企业经营情况的一面镜子。依据国家的法律,结合企业实际,制定财务管理条例并高效落实,可以有力的推动企业发展。今年财务资产工作努力加强队伍建设,提高整体工作水平。
进一步加强政治思想方面的学习,加强职业道德教育,提高财务人员的道德修养,力争做到:行为端正、大公无私、严以律己、宽以待人。通过业务培训,互相帮助、共同成长、共同提高,不断提高财务人员的综合素质和技能技巧,从而使财务资产的整体工作上标准。
财务部门工作总结
时间如梭,转眼间又将跨通过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也在集团公司的领导与部门领导的正确指导下顺利的完成了今年的财务工作。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也算是对自己的一种鞭策吧。
回顾即将通过去的这一年,在公司领导及部门领导的正确指导下,我们的工作着重于内部费用的控管、成本、费用的核算以及对集团下属各公司的财务制度的完善、紧跟公司各项工作部署。在核算、账务处理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将__年个人工作总结如下:
一、费用的规范管理
严格按照集团内部费用的规范管理制度对费用进行控制,如小车费用定补到位,差旅费、业务招待费根据不同的省市进行定额补助,填制费用单据时查看发票是否齐全是否有效以及其他费用是否合理,分门别类的核算到每个部门,为方便下年做财务预算时核定每个部门的各种费用打下基础更能清楚的了解每个部门所发生的每一笔费用。
二、会计的基础工作
每月按时核算职工的工资及费用,准备无误的统计集团公司及下属各公司的贷款情况,为领导提供最新最准的公司资金信息。
三、财务核算与管理工作
(1)按领导要求对尧治河村宾馆的门市部及餐饮部不定时进行盘点,核算门市部及餐饮部的收入、成本及费用,以便能够及时准确的掌握其经营动态。同时提出了对门市部经营管理的见议,以便日后核算与管理。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)由于公司以往内部往来管理不严产生漏洞的缺陷,倒至账面数额通过大,占用了公司的大部分资金流量,在陆续结算工程欠款的同时,加大了对往来账务的核对与清查,对年限通过长的客户往来进行了仔细的核对。
今天,在这个岁尾年头,我想骄傲地说一声:一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望。但是,成绩已经是昨天,我更关注的是今天和明天。对于成绩的回顾也不是我一贯作风,领导和同事也看在眼里记在心里。
我注意到了财务工作的许多薄弱之处,作为财务部门的主要责任人,我同样有不可推卸的责任。要达到新一时期的高标准,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,
下面本人查找问题如下:
一、年初至今,财务部门整个条线人员一直没有得到通过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了财务管理人员的业务培训。
三、主观上思想有通过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为单位的一个主要职能监督部门,当好家、理好财是我财务部门应尽的职责。在单位加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
查找不足赶先进,立足根本争先进,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企事业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为实现共同的目标我们要添砖加瓦,要有艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于如何提高自己,服务于本单位这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把学习先进、赶超先进、争当先进融入到工作中去,重点将工作放在加强财务管理与财务分析这二块,
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