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成功设计技巧第1页,共56页,2023年,2月20日,星期五Part1:第2页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点1:第3页,共56页,2023年,2月20日,星期五交流第4页,共56页,2023年,2月20日,星期五体现简洁与专业性避免大量文字段落的涌现多采用图示、图表辅以说明决策、提案第5页,共56页,2023年,2月20日,星期五将体现企业形象的标志非常醒目地表现出来企业色指导PowerPoint配色方案标准色是用来象征公司或产品特性的指定颜色,是标志、标准字体及宣传媒体专用的色彩推广第6页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点2:第7页,共56页,2023年,2月20日,星期五去除一切冗繁的文字,尽可能以关键词/句代替段落多用图片代替文字字型设置选择传统字体,字号以24号以上为主大型投影环境第8页,共56页,2023年,2月20日,星期五简洁、有效地传递信息尽可能选择图示化的表达方式小型投影环境第9页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点3:第10页,共56页,2023年,2月20日,星期五形成一个概念,即PPT文稿的“内容”和“形式”。演示文稿最终是要观众接收信息,即传递内容。而内容一般是通过设计的表现形式,使其具备一定的吸引力。行业外群体第11页,共56页,2023年,2月20日,星期五尽可能地多了解客户群体特征内容和形式需要同样重视,并尽量通过对客户群体特征的分析来约束PowerPoint演示文稿的形式,避免过于复杂的设计客户第12页,共56页,2023年,2月20日,星期五更多关注于PPT演示文稿内容。通过母版保持演示文稿统一的风格是第一位的。避免大段文本所带来的视觉疲劳。公司内部群体第13页,共56页,2023年,2月20日,星期五Part2:第14页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点1:第15页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点2:第16页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点3:第17页,共56页,2023年,2月20日,星期五第18页,共56页,2023年,2月20日,星期五过渡色纹理图案图片背景的四大类型第19页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点4:第20页,共56页,2023年,2月20日,星期五将word文档内容发送到PPT第21页,共56页,2023年,2月20日,星期五第22页,共56页,2023年,2月20日,星期五第23页,共56页,2023年,2月20日,星期五大纲视图第24页,共56页,2023年,2月20日,星期五大纲工具栏3421升降标题级别标题位置调换标题折叠与展开缩略幻灯片第25页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点5:第26页,共56页,2023年,2月20日,星期五第27页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点6:第28页,共56页,2023年,2月20日,星期五MobilePhoneinternetconnectivityrateJapan94%Korea89%U.S.A34%France13%U.K13%China5%第29页,共56页,2023年,2月20日,星期五幻灯片图表欣赏第30页,共56页,2023年,2月20日,星期五请指出不恬当的地方第31页,共56页,2023年,2月20日,星期五演示图表设计的减法原则去除所有非必须的表格背景图案;去除非必要的图表坐标轴;将数据直接表示在图表对应的数据系列上;选择清晰易读的图表字体;适当地添加图注第32页,共56页,2023年,2月20日,星期五请指出不恬当的地方第33页,共56页,2023年,2月20日,星期五线图建议采用图表类型时间序列多重数据、标准相比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一部分其他气泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息数据匹配图表原理第34页,共56页,2023年,2月20日,星期五修正后第35页,共56页,2023年,2月20日,星期五请指出不恬当的地方第36页,共56页,2023年,2月20日,星期五专业饼图制作原则单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内各区块应该由大到小依序呈现,最大的区块由12点钟方向开始,顺时针方向显示;将各区块由浅色到深色依序标示,最大的区块颜色最浅,最小的区块颜色最深。去掉图例说明,直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。第37页,共56页,2023年,2月20日,星期五1、决定图形的空间位置与顺序2、决定图形的基本形状3、图形填充:单色填充、渐变色填充、图形透明度等设定;4、图形描边:线条颜色、线型等属性设定;5、图形阴影、三维等效果设定等34521大纲工具栏第38页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点7:第39页,共56页,2023年,2月20日,星期五第40页,共56页,2023年,2月20日,星期五版式第41页,共56页,2023年,2月20日,星期五标题位置如何设计版式第42页,共56页,2023年,2月20日,星期五用来控制幻灯片背景、标题字体样式的最基本页面。在PowerPoint中,母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注模板母版第43页,共56页,2023年,2月20日,星期五Part3:第44页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点1:第45页,共56页,2023年,2月20日,星期五自定义动画设计选中要设置动画的文字,图片或者图形,单击添加效果,进行动画设置。在“自定义动画”窗格中,设置修改动画的属性,如动画如何开始,开始的方向和速度,以及动画的执行顺序等。第46页,共56页,2023年,2月20日,星期五关注点2:第47页,共56页,2023年,2月20日,星期五让提案精彩展现的放映技巧常见的幻灯片放映方式:F5键:从首页开始放映;Shift+F5键:从当前页开始放映;通过调整“设置放映方式”选项,可将幻灯片设置为自动循环播放方式;通过“自定义放映”选项,可以灵活指定需要放映出来的幻灯片页码,并可重新调整每页幻灯片的播放顺序;第48页,共56页,2023年,2月20日,星期五演示中途的放映控制Presentation演讲者演讲中的放映控制:通过黑白屏的控制,调整受众的注意力与情绪

幻灯片播放过程中按B键黑屏,按W键白屏通过调用屏幕指针,在屏幕上圈点重要内容通过其它快捷键,进行专业演示第49页,共56页,2023年,2月20日,星期五演讲者模式设定方法:1第一步,外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器,然后扩展桌面第50页,共56页,2023年,2月20日,星期五演讲者模式设定方法:2第二步,进入PowerPoint2003,选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”第51页,共56页,2023年,2月20日,星期五演讲者模式设定方法:3第三步,进入如下图所示的设定第52页,共56页,2023年,2月20日,星期五演讲者模式设定方法:4第四步,按F5键放映幻灯片,即可进入如下图所以得演讲者模式备注页的文字内容第53页,共56页,2023年,2月

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