XX公司销售运输部管理信息系统

TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"项目的基本情况： 3\o"CurrentDocument"销运部计算机应用现状及分析 3\o"CurrentDocument"销运部主要业务流程分析 4\o"CurrentDocument"新系统的目标和要解决的主要问题 4\o"CurrentDocument"新系统的可行性分析 5\o"CurrentDocument"新系统设计的基本原则： 5\o"CurrentDocument"先进性和实用性相结合 5\o"CurrentDocument"系统的灵活性 6\o"CurrentDocument"界面友好操作简单 6\o"CurrentDocument"数据完整性与一致性原则 6\o"CurrentDocument"开放性和可扩展性原则 6\o"CurrentDocument"具有较强的容错能力 6\o"CurrentDocument"可维护性原则 6\o"CurrentDocument"系统的安全性 6\o"CurrentDocument"具有完善的在线帮助功能 6系统的总体功能划分 7代码管理 7市场信息管理 7铁路运输管理 8产品销售管理 8产品库存管理 9销售结算管理 9原材料进厂管理 10综合统计管理 10办公自动化管理 11综合信息查询 11系统设置维护 11各子系统的主要功能及信息结构图 12代码管理 12信息结构概图 12对象及关系描述 12市场信息管理 17信息结构概图 18对象及关系描述 18铁路运输管理 19信息结构概图 19对象及关系描述 19产品销售管理 20I. 信息结构概图 20II. 对象及关系描述 20产品库存管理 23信息结构概图 23对象及关系描述 23销售结算管理 27信息结构概图 27对象及关系描述 27原材料进厂管理 28信息结构概图 28对象及关系描述 28综合统计管理 29信息结构概图 29对象及关系描述 29办公自动化管理 29人事劳资管理 29工会考评管理 30部办话费管理 30评议干部管理 30固定资产管理 30办公劳保品管理 30财务辅助管理 30电子邮件管理 30综合信息查询 31信息结构概图 31对象及关系描述 31系统设置维护 32系统功能设置 32操作人员权限设置 33数据库备份与恢复 33系统网络规划 34运行环境和开发平台的选择 35信息处理体系结构的选择 35客户机平台 35数据库管理系统平台 35开发工具的选择 36经费预算 36项目进度 36公司简介 错误!未定义书签。齐鲁石化公司销售运输部综合管理信息系统分析报告及总体设计方案一项目的基本情况：要强化销运部的内部管理工作，提高营销管理工作水平和工作效率，就必须要有一套先进的管理思想和现代化的管理手段。计算机管理信息系统就是一个将先进的管理思想与现代化的办公工具相结合的产物。销运部提出的建立完善销运部的计算机管理信息系统项目，就是要将先进的营销管理思想、国内外成功的营销管理经验、先进的计算机网络技术、数据库技术有机的融合在一起，形成一套满足销运部各种业务要求的齐鲁石化公司销售运输部综合管理信息系统。1•销运部计算机应用现状及分析销运部的计算机应用已经有了较好的基础，现有微机 120多台，服务器5台，部内已建立了局域网并通过光纤与公司网连通，部内已有 80多台微机上网。在计算机软件开发方面，已经开发使用的管理信息系统有：销售开票管理系统、销售结算管理系统、市场信息管理系统、综合数据统计系统、财务管理系统、人事管理系统、劳资管理系统、计划生育管理系统等。这些系统有的是单机运行，有的是在业务科室的服务器上。开发工具、开发平台也各不相同。应该说，这几年销运部在计算机管理方面投入了大量的人力、物力、财力，也取得了较好的效果。但是，现行的这些管理系统也存在一些严重的缺陷。主要表现在以下几个方面：缺乏总体规划，现行的系统是各自为政的信息孤岛，彼此之间的数据不能共享。各系统的设计开放性和可扩展性差， 使后续开发的系统不能与原来的系统进行有机集成和扩充。由于各系统的信息不能共享，增加了中间的信息重复录入环节，容易造成数据的不一致。没有完全体现先进的营销管理思想，没有对营销工作的全过程进行管理。如：没有建立与产品销售密切关系的产品库存管理系统， 产品库存数据严重滞后，产品实际库存和待发量数据反映的不及时、不准确，难以进行准确的分析和决策。系统的安全性差。

2•销运部主要业务流程分析新系统的目标和要解决的主要问题开发一套满足销运部各种业务要求的，以计算机网络技术和数据库技术为基础的，信息共享能力强的，融合了国内外先进的营销管理思想的《齐鲁石化公司销售运输部综合管理信息系统》是新系统的总体目标。新系统将对营销业务中的销售开票管理一一销售结算管理一一产品库存管理一一产品发运管理一一市场信息管理一一综合数据统计管理一一财务管理等全过程进行全面的计算机管理。此外，新系统还应包括人力资源管理、工会管理、计划生育管理、公文管理、电子邮件管理等办公事务性管理功能。新系统的总体设计目标可概括成如下几点：（1） 完善销售开票管理系统，使其更加适应市场营销的需要。包括：产品的公开报价（网上报价）、各级人员掌握的价格折扣权限处理和完善的销售业绩考核方法。（2）开发产品库存管理系统，制定合理的最低库存报警线。 将产品动态库存与销售开票和财务结算有机地集成起来，实现发货与开票系统的实时验证，避免冒领现象；当产品库存低于报警线时，自动限制开票系统的操作。（3）以营销管理系统为龙头，建立销运部的数据管理中心和应用中心。 数据中心将与营销有关的信息按开放式的数据库结构管理起来，可供其他管理系统调用。应用中心将包括：营销业务管理的相关系统和办公事务性管理系统两个大的系统。 办公事务性管理应建立在办公自动化系统的统一平台上。（4） 销运部的信息发布全部通过主页方式，为将来开展电子商务打下基础。为了实现上述目标应主要解决如下几个问题：（1）根据新系统的总体设计目标， 对新系统进行总体功能划分、信息流向分析和数据库结构设计。（2）根据新系统的总体规划对原来开发的系统进行二次开发和完善， 使它们具有标准的数据库接口，以便能与新系统进行信息交换。（3）重新开发产品销售开票管理和产品库存管理等系统， 使新系统能够对营销业务的全过程进行全面的计算机管理。（4） 将公司统一开发的部分管理信息系统有机的集成到新系统中来，如：人力资源管理、办公自动化管理、工会管理、计划生育管理等。（5） 采用3W技术，建立销运部的信息浏览查询系统，以便公司、销运部的领导层能及时掌握公司产品的销售情况。此外，通过销运部的主页，可以向客户发布公司的产品信息；及时了解客户的商品需求信息；在网上进行合同洽谈、合同签订；为中石化的电子商务系统提供信息交换接口；待条件成熟时可扩展成一个完善的电子商务系统。新系统的可行性分析由于销运部的计算机应用已经具备了较好的基础，领导层具有先进的营销管理意识和相应的管理方法，并且非常重视计算机在营销管理中的应用；而且，计算机技术、网络技术、数据库技术和管理信息系统的开发技术已经非常成熟，所以，在目前的条件下开发《齐鲁石化公司销售运输部综合管理信息系统》是完全可行的。二新系统设计的基本原则：为了开发出一套满足销运部各种业务要求的，以计算机网络技术和数据库技术为基础的，信息

共享能力强的，融合了国内外先进的营销管理思想的 《齐鲁石化公司销售运输部综合管理信息系统》根据计算机技术、网络技术、数据库技术和Intenet/lntranet技术的最新发展，结合我们多年从事管理信息系统的开发经验，在进行系统设计时，我们将遵循如下原则：先进性和实用性相结合在进行系统设计时，我们将选择先进而又成熟的数据库技术、信息处理结构和开发工具。在具体事务处理流程的设计上，我们将把销运部几十年先进、成熟的产品销售经验和习惯融合到计算机管理软件中，力求使具有一般微机知识或不具备微机知识的设备管理人员，只需经一两天培训即可很快地掌握这套管理软件。系统的灵活性综合管理信息系统是由多个专业管理子系统组成的。系统运行时，各子系统的最小功能模块能够灵活划分、组合，一旦现在的专业科室合并，其功能可以作重新组合。界面友好操作简单在软件开发时，力求做到界面美观、简洁、采用分级导航式菜单、使操作简单易学。数据完整性与一致性原则为了保证综合管理系统中数据库数据的正确性、一致性，在系统设计时要充分利用网络数据库的共享能力，原始数据的录入做到只有一个入口，以保证数据的完整性与一致性。开放性和可扩展性原则在系统设计时，要充分考虑系统的开放性，对销运部已经开发成熟的管理系统要能方便地衔接；对中石化集团公司开发的管理系统， 要能方便的进行信息交换；对系统的功能设计要留有扩展余地,便于以后系统的扩充和发展。具有