公路工程竣工文件编制范本指南

编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《中华人民共和国保守国家秘密法》4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号）7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号）8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号）9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号）10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号）11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号）12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号）13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令）14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000]207号）15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办法》（试行）的通知（1995年2月10日湘交计基字[1995]48号）16、xx省交通厅文件：《xx省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（2000年）17、现行公路工程标准、规范、规程（不一一列举）狠范遮恨本题哥说传奴明徐《倦xx住省高速公路工疫程竣工文件编补制范本》是根升据第一章所述派的据“使编制依逗据女”庄进行编写的。杨然而，法规文嫂件在不断地更窜新，如果有新屑的法规文件（赔或原有法规文加件作了修改）澡，钱而辽“呆范欧本销”柱中的内容与新建的法规文件有言冲突的话，应菜以新的法规文猾件的规定或要绣求为准。仅《范本》由五婶大部分组成，罪这五大部分是论：崭A愁.阻“番目录清驱单谅”胞；蝶B谎.备“撤编制指葛南途”厚；刷C僻.因“标竣工文件编制练范本及附汤件文”排；倍D欲.窃“寨规范化表格及耳使用说辰明乓”死；妙E锻.蔑“帖竣工文件编制您依据的重要文粗件规”政。《范本》有技两种不同的载爹体：其一是纸洒张壶（辣A燃、凉B坚、孩C煮、承D蛾、差E斩部分），其二堆为软盘晴（姨F线部分）。吼2.1呼榨“戚竣工文件编制积范本及附件拳（池C停）肿”姜冈朗“这竣工文件编制徒范便本邀”澡将竣工文件划忙分柏成疤5土部分（简称部再）椅3兽2标册南4匪8樱分册，部、册炼、分册内容固孩定不变。也就哄是说当某一部自内无某一册时终，其它册的册追号不变；当某互一册内无某一牙分册时，其它旦分册的分册号门也不变。而某储册（或某分册两）超过规定的吴装订厚度（见绵第四章）时，泽可以划分成若屑干本（请注意纱：某册内规定禁没有分册号，薄且该册厚度超商过规定的装订详厚度而划分成得若干本时狼，查“猫本她”乳不能称聚为衡“死分商册秀”抹）。因此竣工旺文件中一部分良是以部、册、弹本的形式出现异，另一部分是奔部、册、分册姜、本的形式。皆估斑《公路工程竣胡工验收办法》五（交通部交公椒路溜发买[1995]酱108寇1考号文件）中附听录慌A掀将竣工文件划痒分成四部分，己并分甲、乙组钟两种文件。甲寒种文件包括第嚼一、二部分，弄乙种文件包括鞋第一、二、三机、四部分。也揭就是说，乙种护文件包括甲种注文件。济而汁“瓦竣工文件编制胶范葱本斜”颈中第一、二、弃三、四部分与腰《公路工程竣捞工验收办法》泄中竣工文件的亮第一、二、三众、四部分是基省本上一一对应访的；第五部分叶是工程监理文霜件，是将《公班路工程竣工验博收办法》中竣锦工文件内部分锤有关监理方面趟的文件抽出来丑，再增加一些船相关资料而单持独成一部的，甲相当于（交通出部规定的）乙洒种文件中增加奋第五部分。忌服搁玉综合文件（第席一部分）仅综合文件是甲弄种文件（当然灯也是乙种文件草的一部分），把共当有奉6容册，规定无分狱册号。它与交柱通部规定的竣影工文件目录中狭第一部分对应拖，只是去掉在了妹“鼠竣工文件缩融图病”比；因文为签“陷竣工文件缩鬼图堆”狸与第三部（竣阵工图表）中第盟一册（路线平水面、纵断面竣珍工图表，比霸例宽1盼∶沸200踢0萌）基本上相同毯。乎综合文件不按骨合同号分开来馋装订。某册分揭成几本时，请少注意，同类文仙件不能奴跨馆“归本僚”孙装订，但一本闯装订不下时可孕以分成几本。康也就是说，几穴种不同类型的作文件（每类文线件较少时）可投以合在一本中多，一种类型的告文件（较多时爹）可占一本或传几本，但同类脏文件不能一部评分在一本上与修另一种类文件产合订。例如：融第二册（工程猫总结）斜中期“卸监理工作总她结度”滚不能一部分衰与怠“斧施工总定结房”页合在一本中，牙而另一部档分桐“格监理工作总你结裁”店与根“太设计总全结栋”寄合在一本中。厘其它部中的册葡与分册内同类限文件的装订同猜理。排身你伯竣工决算（第类二部分）蹈阳黎竣工决算是甲葬种文件（也是踪乙种文件的一妹部分），踢共潮2岛册，规定无分走册号。同第一笔部一样，不按译合同号分开来拾装订。林逼溜荒竣工图表（第考三部分）励旱分竣工图表属乙椒种文件，共塘有凯8筐册侮1祖7扔分册。一般情痒况下，高速公掩路工程项目的茧承包合同段较霞长雀(估10~2僚0粗公里设)日，故原则上应睁按承包合同段椒分开来装订惰(再即每个合同段板均斯有涉8颠册严1璃7溜分册动)锐；若承包合同堡段较短，则宜惜按监理合同段踩分开来装订；聚若项目规模小蹲(饥比如小幻于光3览0猪公里团)键，可不按合同值段分开来装订翻。具体情况可桶由项目管理者绝在开工之前决大定。纲寇序册（或分册）孝内文件材料总反的排序是文字础说明（或概况联）、竣工工程孤汇总表、工程毁竣工图。汇总棒表内项目及竣羞工图按里程先妖后顺序排列。螺备笼竣工图号可由竿原设计图号后重面常加痒“鸭竣婶”懒字构成；也可闹以杏是蜜“民竣工文件范哈本泉”搬中设置的分类治代号、承包合兔同号、合同段净内同一类工程袄按里程的排序柴号、流水号构史成。姥如酸1没1延合同内馅第岭3渣座大中桥中朋第共5购张竣工图，其琴竣工图号按后我者可以编浪为扔“呢TQ-龄11-3记-5塔”撑。脱第二册中第一尾分随册组“父路基横断面竣双工六图京”迹的比例可同原蜜设计图的比例星。柏您物券设计、施工文梨件（第四部分调）柏嚷替设计、施工文布件属乙种文件泄，共脖有厌1腊2光册旬2盏4盆分册。愚查节第一册中第一牺分册不按合同菊号分开来装订割，其它均按合屈同号分开来装暑订。关第十二册中照域片、录音、录型像材料与本册项内其它文字图喉表材料不能混飞装。均因糟第四、五、六水、七、八、九戴册中开工报告购的附件资料，防如果与第三册父中的编制内容玩有重复的话，陷应去掉重复部瘦分。糟辉毯浩工程监理文件谢（第五部分）留素区工程监理文件仔属乙种文件，六共如4疼册砌7章分册。全部按朽监理合同号分野开来装订，即垮每个监理单位絮均摧有苹4汇册邀7愈分册（若总监跟办与高级驻地僻办是分开来招嘴标的，则总监仓办可无第一册译中第七分册及糖第四册）。趋哄菌“春范本蛋”星的附件煤着氧“义范径本哪”乡的附件对竣工间文件的封面、虑副页、总目录灰、册与分册目药录、竣工图标雷准图框、工程翠交接表等格式构作了统一规定棕。同时，对工户程交工验收、坑竣工验收和工跃程质量鉴定证周书、各类总结此的格式与内容禽作出了规定或匹提示，可以避申免上述文件中烛遗漏重要的内衫容。稠泳越附件低中聚“松监理单律位阶”赴是指与业主签驰订监理委托合侮同的单位，填定写时应填其营麻业执照上的单飘位全称。戚2.2叹谜“含规范化表格及光使用说明诚（弹D妻）穗”汤季设使用表格前，影首先应认真阅圆读滑“索表格使用说笔明己”远，且应从头至蹄尾全面阅读。注因为许多表格睛具有共同性，有有时前面的作卖了解释或说明仁，后面的也就炎省略了。绝大股部分表格是要糠编入竣工文件展中的，所以，肉其填表、签述任意见及签名应枕符合档案管理庆的要求。嫂民箭“鲜规范化表鞠格持”爱共分为十二大菌类，分别是怒：国①播施工监理用表南（学S洗J凉）；传②寺计量支付用表受（哀Z残F凡）仪；修③换质量检验用表唱（杂Z亿J兆）连；警④怠测量与试验用倡表血（康C替S挨）耳；岗⑤命监理测试抽验舱用表庙（拘C淹Y省）涨；兆⑥裂交工验收质量漠评分表墓（咱J由Y徒）插；叼⑦症竣工验收质量秤评定表基（生J充P购）幻；夫⑧门工程监理月报译（蛮Y哭B息）买；细⑨侮附属房建用表疾（红F上J沙）眉；烦⑩常竣工工程汇总州表请（腹J浓H左）军；针⑾宏竣工决算用表受（坑J确S漫）导；东⑿替工程质量责任枯备查用表股（摧Z播R薄）。汇编的表挣格虽然已能满浸足一般的高速坦公路编制竣工孔文件及工程施拌工监理的需要薯，但并不十分氏齐全，尤其是盗试验方面的表凭格。公路工程小中有些试验（鞭或检测），承暖包人工地试验哲室和监理单位锈驻地试验室无替法做（或者没摸有资质去做）症，这些试验（宿或检测）一般嘴需要委托有能额力、有资质的霜单位去做，而渠被委托的单位咱一般有自已固嗽有（或特有）掉的专用试验检炸测报告单，所卷以相应的表格诵没有收集（或侄编制）；有些耻表格不常用，么故也未收集；状有些则因为习屈惯性使用红头抖文件（如总开勉工令），所以横不便统一规定弯；对于政府派逆出监督机关所怀使用的表格，父也不便统一规延定。总之否，日“感规范化表尘格竖”残只是公路工程虑施工和监理过徒程中及编制竣死工文件时所常止用的一些表格育。涉餐甲“树表格使用说值明愈”黄是通用说明，呈项目管理者可代根据实际情况正编写项目表格岂专用说明，作颗为必要的补充誉。胀透辜因项目管理组兴织（包括监理捎组织）机构不突尽相同，为方屋便操作，管理持者可对表格（妈主要是陷指崭S抽J杆类漂、燕Z厌F灌类表格）的签议字档次作适当馒的调整，并加驴以详细规定。颤第三跌章瓶飘蔑编车规制图祖指训呆导锐第闻公路工程竣工根文件并非工程瞧竣工后编造的忆文件，而是公闪路项目的提出掉、立项、招投淹标、勘察设计肤、施工、监理级、交工验收、泊竣工验收全过根程中形成的文轻字材料、图纸描、表格、照片驾、音像等资料拔，应能正确地吊反映工程建设菠全过程的真实涉情况。有了《碑范本》后，编虹制竣工文件是扶将公路建设项株目全过程中形借成的资料各按蹦“景竣工文件编制霞范苦本救”征的具体规定（塞或方法）组卷乳成册（或分册碎或本）。疏3.1肌济竣工图编制指储导铸护爬竣工图是公路茧项目建设最终躲情况的真实反杯映姜,翁是公路工程建拒成后投入使用躬及维修时必不戴可少的凭证和欢依据。其规定盯如下：陆竣工图一般用哥计算机绘制，纹且宜用激光打各印机打印，然便后晒成蓝图或景者用档案管理育部门认可的其武它方法进行复刮制，不宜手工坡绘制；劝竣工图中文字匹应使用长仿宋宇体，字体大小漂可参考设计图检；矛签名严禁打印乏，必须手工草恳签（即本人的重手写体）；没竣工图应将设滔计通用标准图浮中不需要的部派分去掉（例如嚷：斜交盖板钢升筋尺寸数量通井用图中可能泊有卷0朱°伸、闭5湿°斜、杠10摇°风、堵15辜°侧等不同角度的属尺寸，那么具救体某个盖板涵劫时则只有一种北尺寸，故应去张掉不需的部分帝）；尖重新绘制的竣吹工图，一律使侵用虚“住竣工文件编制炎范本及附件抓（遍C砌）紧”云中的标准图框接；口凡按图施工没头有变动的（包融括图内文字说左明及图中工程毫数量表），可低在施工设计图重背面的左下角符逐张加盖竣工刷图章（竣工图架章尺寸样式见倾附件一）；问竣工图一般使非用伏A注3招纸届（堤297×养420mm业），其它规格支的竣工图应住按他297×静420mm搜折叠。远堡阔工程中间交工康计量时，承包庄人应递交相应灯的竣工图供监欣理审查。监理踢单位应加强督惭促与指导，审怒查合格（并签童名）后，监理女单位保留一份框原稿（一般情规况下，承包单阔位首先提交一蝇份原稿，监理犹修改或提出意待见后退承包单势位，然后承包党人在计算机上搏按要求修改好棉，并认真久复查，最后再个次向监理递交描修正无误的原压稿数份及原修威改稿，监理再童次核对，无误病后签名），其远余退承包单位赤。便丰谎施工过程中完姓成的竣工图，泥应纱按漠“绳竣工文件编制招范餐本狱”旷中规定的部、令册、分册要求文装入临时档案亩盒内。监理应活定期检查承包石人的临时归档郊工作。范3.2壶他竣工文件质量俭要求及编制指信导堆要窄昆质量要求剪艇台竣工图的部分拔质量要求披见还3.传1细节中竣工图的横编制规定，竣袄工文件城中悟“正规范化表菜格特”销的部分质量要档求见《范本》阔中投（劫D雅）部分叛的标“捡表格使用说寻明妄”撑中第四章的内瞎容，其它部分系的质量要求如荐下：飞1豆）字迹清晰、晶工整，资料齐泽全、完整，内烈容真实、准确借，签字手续完刘备；成2乡）验收或鉴定大证书、各类总怀结、工程概况剖、编制说明等潜非工地现场填沟报的文字材料榨或图表均要求陶打印，字体以言印刷体为宜，喷高速公路工程艘建设中三大主誉体（业主、监踢理、承包商）廊各自负责的文眼字材料或图表莫宜使用激光打金印机打印；跌3屡）不允许用涂信改液修正；钟4驳）签述意见及破签名时应使用赶不易褪色的蓝确黑墨水、黑墨定水，严禁使用爱红色墨水、纯牺蓝墨水、圆珠租笔、铅笔书写棉，签述意见可高以打印，但签柱名不能打印，路复制件不允许搬使用复写纸复跃写；背5分）传真件应及唇时复印，竣工距文件中不能出瞒现传真件；润躺岩文件用纸规格忽初1岛）与竣工图合捆订在一起的文租字材料及表格腰一律使务用塌A普3卷纸；淘2珍）第一、二、的四、五部分（故除照片、音像垦资料及上级红玩头文件外）乌帽苗的悠朴私烟州虎式拐饭善彩陪坟森胳星如编制指导刘1香）竣工图编制师指导为见籍3.船1掏节内容。举座2发）合同、协议顿、上级指示、忙上级批准文件胸、往来函件、贯会议纪要、变恰更令、停工令粉、复工令、工尚作指令、进度送计划、月报、膀开工报棚告、索赔、事之故处理等文件裤应及时整理并脖检查，定期但按给“四竣工文件编制博范贵本民”删中部、册、分盲册的要求分类玩装入临时档案冰盒中，并编写台临时归档文件膜的临时流水目肝录，以便核对驶与查阅。各单地位负责人应经绵常督促临时归座档工作的落实侍。石是3埋）各类测试资症料闷（偶C糠S钢、秋C减Y逼类表格）、质裁检记录医（略Z哥J伪类表格）、分涝项工程质量评定分晶（型J准Y榨类表格）应按妖月临时归档，疮分类要求戏见喉“驶竣工文件编制伸范伯本送”床，每月计量时键监理应检查承僚包单位的质检仁及测试资料是检否齐全，是否万符合要求。疮杏4亚）肉凡鸽“修范姜本谎”规中规定的其它挪资料可以收集欣整理或编写时浆就应及时整理分或编写。互诱5乐）将平时积累竹的临时归档资黑料按第四辫章视“货档案组霞卷聋”蜓的要求立卷成惊册即成了竣工警文件。泰3.3迹甜竣工文件的编肠制、归档、接握收单位馆爸撤浅难放产速寿棚告澡文件、材料的判原形成单位或滚主要责任者；弃其蚂“里编制单叫位六”异是指公路工程消建设校中愿“歼三大主科体镜”侮中的某一主体悦，是将竣工文俯件、材料急按扶“书范泳本枝”懂要求组卷成册衬的主要责任者赔。编制好的竣配工文件由项目谢业主统一归档湾，归档后其接撞收单位如下：暑（比1冷）第一、第二尺部分，一式五仓份，接收单位型有交通部（需济要时）、省交宋通厅、省高速董管理局、管养昌单位、城建档毅案馆（需要时涝）；扒（灰2抱）第三部分，态一式三份，接蛋收单位有省高棋速公路管理局惯、管养单位、摔城建档案馆（瘦需要时）；务（虾3互）第四、五部努分，一式二份陕，接收单位有智省高速公路管参理局、管养单丹位。津以上不包括编牢制单位自存的付份数（需要时层）。克竣工文件的形干成、编制单位携一览表倾艰通卵鞭壳虚花搏属撕霉纯表救3.3-1后组厦厚名奉菠他浇逼酷文辣秆情件赛金馋名爱成口够文醒辽单陕劫位绿编制单位南甲、乙蹄1·1枝竣工验收鉴定伶证书押交工验收报告丸竣工交工验收姜组曲（或验收委员耽会）执业岔锈主铺交工验收申请则承包商作交工验收批准赠监理、业主爷竣工验收申请锯业主暴竣工验收批准纷交通部或交通阔厅锦1·2艇各类总结苏各自编写袋业惕宫主齐1·3拾征地拆迁资料绞业疑言主圈业云溉主策1·4隆上级批准文件肠及有关指标筒业殖侄主赌1·5谱承发包合同或暑协议召业程包主平1·6成工程交接及有后关资料文业隔帽主蛛2·1荒竣工决算报告车业朱损主锐业赶暑主温2·2蛾桥梁、隧道、龄互通工程竣工页决算距承包商泛承包商或监理辜乙城3按竣工图表睁承包商治承包商或监理脉4·1·1之技术设计综合似文件罩业生胖主再4·1·2馆变更文件广监旅脊理史监冒努理狭4·2见工程质量文件捆承包商、监理坚监家夹理激4铸·膝其它燃承包商冤承包商锻5示工程监理文件茎监差变理经监偶浆理俊第四藏章虎垦浓档晌朗案吨徒组办磁卷躲高速公路竣工颜验收时，按《丙建设项目（工份程）档案验收欣办法》（交通殃部誓·吓厅档醋字遭[1992躺]2毯1葬号，转甚发暴“县国档调发览[1992洗]碧8琴号文尽件康”哈）的规定独，点“福档案部门派员签参加验收委员赴会或验收额组踪”吗，营“郑着重抽查项目讲档案的归档情宏况冤”尤，舍“哈评价档案资料月的完整、准确易、系统性情况切以后，写出初奏验意见，对存核在问题提出改猜进要求，限期猾解抄决究”径。因此，竣工饰文件必须符合革科技档案的归兄档要求。各单帝位应重视资料境管理，平时加归强归档的指导私与检查工作。粒工程开工之前讲，应认真组织婚学习竣工文件蕉的编制与归档黎要求。熄4.1善狡名词解释抢考虑到编制竣昆工文件的人在纷档案方面不一油定十分熟悉，漏因此，将部分屈名词作必要的种解释或说明。挂蹄识（也1升）案卷：由互江相联系的若干筹文件材料组合舱而成的一种档添案保管单位。枪当竣工文件的孤册中无分册且岸只有一本时，誓该册即为一案蔬卷；某分册只迈有一本时，该较分册为一案卷愉；册或分册中虚的某一本为一汁案卷。衡紧叶（岗2劲）卷内目录：博案卷内登记文沸件材料及其排软列次序的目录们。贡蓬础（肃3夹）卷内备考表诱：说明案卷内妙文件材料状况呆的表。曲胸兼（喝4轻）档号：由分度类号、案卷号援等组成，是存眉取档案的标记召。菠输佛（暖5经）保管期限：部分为永久、长沾期（十六至五故十年左右）和惧短期（十五年慧以下，含十五催年）三种。虎4.2办雨案卷的组成内洒容、顺序及要瘦求差缎灰案卷（册或分钓册或本）各部伤分的排列格式划是：案卷封替面既—舱—颗卷内文件目观录淘—谨—鲁文件材披料证—买—唉备考雅表寺—母—旗封底。彻加案愉卷皮碰1斥）卷皮为本案逮卷（册或分册牲或本）的封洋面拍宣、封底，是一任张宽捉297mm分的纸，长度枕为绣2×21柏0冷（泼42律0锹）邀mm季+晴案卷厚膊度拖+资富余值（最后震内折或切除）杜。同一公路项满目内的卷皮应盾使用同一品牌胶、名称及颜色居的纸。封面内浙容授见突“割范本前（堆C浊）似”圈的附违件档1间与附舟件得7传。局2励）封面填写：南诵a阳）部、册、分断册号岩按闭“仗范低本帅”脊的目录填写，红册（或分册）价有几本时甘，炊“吉册容”雁字后极加找“矩本否”郑的流水号（例亭如，第四分册奉有三本，第二锦本可如此填写搭：枝“廉第四分册（二降）：（文件名骨）堆”俱）；融瓜b晨）部际的必“丹文件名蜘称肌”洪、有分册时册木的遇“菠文件名趣称庭”旧按挂“证范惯本秒”菜的目录填写；汇牛c队）无分册时册龙的升“丧文件名叠称讨”刘、分册图的的“柏文件名恩称桥”叔、本寨的研“籍文件名诱称撞”额即是该案卷的台题名，因此，至要求以短语形炕式简明、准确年、全面揭示卷铸内科技文件材自料的内容，不沿应超从过宗5迈0兆个字，字多时砌可分几行；友吵d析）编制单位：肾见阀3.鞭3挽节内容；医期e赏）编制日期：上填写完成组卷和的日期，可以勉省贤略帜“兼年、月、文日货”把字样，在表示绝年、月的数字墙右下角浪加怀“赏.笨”慕号；款馋f泉）封面的填写寨要求打印。饲3么）封面右上角汁加档号，封面奔举例见附件二归。场拳扎踏卷内目录扁1邻）卷内目录不崖编页号，放在四案卷内文件材袖料之前，目录微要求打印，字恳号、字体前后拖要统一。样式萄见附件四。掏2桶）序号：用阿姐拉伯数字螺从德1堆起依次标注。险趟3犁）文件编号（槽或文号）：发禾文机关文书部炸门的发文号或纳图样的图号。冬竣工文件中的耽施工文件几乎猛每页都有编号霞，所以，文件巡编号可不填写较。互4弱）责任者：填音写科技文件材油料的直接编制齿（编写）部门邻或主要责任者兆，一般填单位煌。咱5寒）文件题名：夜懂a末）原文上有标啦题的，可以照卧录下来；敞爸b厅）原文上的标扒题太简单或者补没有，应重新薪拟写一个符合池文件材料内容衫的标题，外诞加烦“酒[葡]想”街号；柴嫁c艳）几乎每页都周是一个文件的冠情况下，且案每卷内页数很多坚，那么，若干忧个有联系的文重件而与别的文卧件相比相对独户立时可以考虑灵合起来题名（壁例如：压实度蚂检测报告，可百以将某一段的译下路堤的压实书度试验报告合危起来题名为花：唯“慕[×协×蚀起止桩号段下扎路堤压实度检瓶测报欲告敢]消”扎）嫁,莲合并应以简明积、清晰及便于怕借卷者查阅为货度（合并单位使太细则卷内目伍录过长，太粗贞，则查阅不便醋）演；框趋徐d淘）一横栏内题防名书写不下，听可将该处横栏泄加宽，书写成叉两行或三行。遥6塔）日期：填写昆文件的形成时号间，同点塑小节中的姥“肚编制日期拌”厘的填写方法、宰方式。铁7咸）备注：留待秃对卷内文件变充化时作说明用侮等。另外如果泽有与该科技文鹿件材料内容相怖关的特殊载体歼的档案（比例盈照片、音像材发料），要求在京此栏标注具体痰载体的档号（艺或编号、代号属）。娘拔8蹄）页次：填写膨每份文件首页阻上的页号，最意终件填写起止染页号。嘴疤焦制备考表宋途1睁）卷内备考表键要标明案卷内售科技文件的件俘数、页数以及葡在组卷和案卷滩使用过程中需伍要说明的问题番。页数要求填党写卷内每件页硬数相加之总和逼。稍古2辛）立卷人：负伪责整理、检查昆、装订的人，愈负责立卷者应范签名，并填写稿完成立卷的日械期。赏征3敬）备考表格式哲见附件五，要呢求打印（除签撑名外）。东悦爷埋文件内容惑文件材料放在霞卷内目录之后门，每册（或分闷册）内容亡见邻“港范脚本剪”弹。要求编写页炕号，从文件内虑容的每一页开针始，用铅笔在慕右下角编写页筋号，双面书写荒的文件内容，揪正面在右下角贞、背面在左下暗角编写页号。谨4.3还涂照片与声像档及案烂坟甘照片与声像属奉乙种文件，归嗓入匪“立范镜本庭”胖中第四、五部锹分内，所以，屿应为一式二套寇，其接收单位翁有省高速公路志管理局、管养昼单位。照片档膜案应符瞧合养GB/T11所821-8男9辰《照片档案管遍理规范》的要邀求。落用堪妙照片档案衫右1盟）照片不能贴被在纸上与其它挨文字材料混合乘装订，应直接暑装在符否合准GB/T11居821-8烘9贫要求的相册中根。皆剑2鸣）照片档案分赖照片和底片。度照片和底片的纤案卷页号，正俊面编在右上角军，背面编在左善上角。臣誓3对）照片应题名驰，题名不宜超挽过似5雨0弄个字。在尽量驾保证基本要素笋内容完整的前熊提下将下面述略及到倦的缝“夏照片文字说鸣明叨”墙改写成照片名稀称。条鹿4滚）应填写本张雁照片内容相关拌的纸质文字（悠图表）材料档嗓案的档号（即罚相册内应咸有重“芳参见纱号谱”满一栏）。木钞5坛）照片文字说羞明：文字说明估的内容应具有悉事由、时间、督地点、人物、翼背景、摄影者鼠等要素。要求烦文字简练，一饮般不超析过率20哲0式个字。铃6克）分组说明：霉由若干张联系卷密切的照片组魔成的一组的总鼻体说明。舌斧7塞）案卷题名：友一个相册要拟穴写一个案卷题溪名，写在封面逐上。案卷题名掩应概括本册内侵全部照片的基前本主题。桃可8缠）底片号：底里片号应用铁笔伴横排刻写在胶窝片乳剂面的边督处。底片要装愉入袋内，底片原装右上方标明扭底片号，然后辣按底片顺序号梢插入底片册中笨。灌听9瑞）要求编写案薯卷目录。肿披悲塌音像档案黄骆1机）声像资料要付有文字说明（绍包括录制说明位、录制单位、况录制人及年、槽月、日等）声冠音清楚，图像起清晰，不得有钩水渍、油渍、叹划伤、灰尘、勤霉菌及其他有穿害物质。宜将货磁带、录像带渠改制成光盘，心以延长保质期左。保管期限，逐可根据科技文袍件材料中相关须的内容来确定鞋。涝淋2崭）音像材料档酷案，要按形成标顺序排列，分辅别编写流水编螺号。奴3冲）要求编写案写卷目录。趁4.4堤为档号（临时）何猴防（堂1诞）每册（或分竟册或本）均要颠求编制档号，溪由于存在不同妹的接之收单位，所以株每册（或分册舒或本）只编制朋一个临时档号偏，用铅笔耐（耳B棒型）书写。正疤式档号由项目狸业主根据档案谷部门的要求统字一填写。绪董幅（绍2赠）临时档号根域据高速公路工珍程的特点用字彩母或数字的形干式表示该案卷妻所代表的工程舌类别、项目名列、合同段、部摩、册、分册、庭本。耽耗赚（击3今）工程类别为伏公路幻（吼G彻L叫）；项目名取磁两个汉语拼音忧，当不同的两象个项目的两个孙汉语拼音字母变完全相同时，叙其中一个项目头可取三个字母箭，三个字母中迈一个字母小写递；合同段取合拒同代号；部、帆册、分册、本絮用阿拉伯数字啄表示。不按合灿同段分开来装粗订时，合同号扬用贯“购0重”际代替。工程类屑别、项目名、胜合同段、部、缩册、分册（如搞果有分册）的沸代号之间隆用佳“捧·裙判”塞隔开，册（或鄙分册）与本（错如果有几本时鸭）之间慰用册“—土”纯隔开，本的阿暮拉伯数字顺序逢号外加圆括号久。成蛇丘（肝4墓）举例说明：也帐a希）悠XX常路第一部第二衰册（只有一本菌时），临时档盘号为瓦：廉“教GL·LC·易0·1·蛾2暗”既；押疤b踩）潭邵毅路财0乌5径合同段第三部具第二册第四分埋册第三本，临间时档号为棍：投“械GL·TS·遵05·3·2使·皮4芦—折（窑3扮）贡”宽；嘉侵c春）衡枣璃路牲1析1凤合同段第四部部第十二册第二愿本，临时档号误为恳：跑“择GL·HZ·柄11·4·1姓2给—窃（文2木）贿”季;狱慧d娃）控XX血路第五监理处脱（监理合同代积号隔为画“修E诉”迟）第五部第一耍册第四分册（酒只有一本时）我，其临时档号板为岂：惕GL·LC·永E·5·1·耐4读。加4.5录图文件装订拨铲浩族装订准备鼻舱1侮）分两种卷面亡规格装订（照躁片、音像材料仅除外，照片、灵音像档案刻见绑4.锯3志节内容），招即缺A挎4喊、莲A氏3侧规格（见保概小节要求）销。旨A把4饰（际297×21榜0此）为竖式晚，注A女3音（尺297×42绸0符）为横式。筐是2迈）对于破损资豪料，应进行托虽裱。对批语、联签注意见写在县文件装订线上匙的，应予以粘熄贴补宽。晚搜3抬）去掉文件上证的金属物，以想免锈蚀文件。榴石4职）取案卷底边粘、装订边整齐锻，以免文件散追失。疲5渡）每本厚度不帮宜超过让2.5cm微。韵6怀）需犯泊个树伤督吨晃装订姨鲜1耍）该装订的文践件采用线装订懂，装订线与左涌侧边缘的距离烦为赶10晒mm告。蜡乡2列）薄本采用缝注纫机装订。超希过缝纫机的装羡订厚度时采用气三孔一线的方患法手工装订（孤孔距为拌8cm每），装订线采动用财务专用打遇腊线，线结打械在背后，要求确拉紧。点艘3宰）装订后用不凝易老化变质的秤胶将卷皮小心规细致地贴装