企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度作者：陈贝力单位：锦天城律师事务所第一节总则第1条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第4条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第5条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第6条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第7条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第8条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第9条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第11条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。规第屠1誓2谜条手潜帅签订购货合同规应以现货为主雕，并坚持经销剂定进原则；付谜款尽可能采用炊托收承付，如疾需预付货款或涛定金按二百一陡十九条规定办闹理。矿签订购货合同施应以现款为主翻，不准赊销；秘确需赊销或代申销的，赊销金结额够在谎2忧0轰万元以下的由纤下属公司、企喇业经理审批粱，伶2迟0姥万元踢至呼5粗0介万元的由总会暗计师和主管副学总经理（总经俩理助理）审批骤，雁5糟0酒万元以上的由趟总经理审批。赵第夜1请3烈条散灰福任何人对外签禽订合同，都必致须以维护本公柿司合法权益和财提高经济效益葵为宗旨，决不海允许在签订经吐济合同时假公臂济私、损公肥漏私、谋取私利快，违者依法严彩惩。陡第三吴节打傍己经济合同的审承查批准逮第屿1丙4默条籍各缝经济合同的正仔式签订前，必扮须按规定上报绞领导审查批准轻后，方能正式珠签订。妇第括1千5姿条溜程季经济合同审批喉权限如下：逃1捕.杂下属公司、企控业对外签订的慈经济合同，除匠按规定须上报凝公司审查批准朱者外，由公司挺、企业领导审爸批。孤2肥.乏下列合同由总宽经理或其授权送人审批：孩标的超伤过统10们0球万元的；愧预付定金或预爹付货款超末过疑1猾0录万元的；艺联营、合资、楚合作合同；美重大涉外合同狼。币3躬.稍下列合同由董段事长审批：田标的超桥过奉50托0兆万元的；略投矩资误10点0艰万元以上的联士营、合资、合坊作、涉外合同异。垒4葱.解标的超过公司絮资嘱产剩1/厌3撒以上的合同由怜董事会审批。苦5熟.品法律顾问室负盆责对下列合同购进行审查：董阿事会、总经理均委托审查的合与同；内容复杂见、较难掌握，符各企业要求提凡供法律帮助的爪合同。法律顾室问室主要负责宾审查合同条款中、内容的合法词性、严密性、虎可行性，提出丘意见供决策部饶门参考。甲第挪1臣6达条庭威享经济合同审查询的要点是：匙1荣.曾合同的合法性柳。包括：当事肢人有无签订、歪履行该合同的绘权利能力和行价为能力；合同惠内容是否符合材国家法律、政把策和本《制度氧》规定；当事乘人的意思表地皂是否真实、一馆致，权利、义僻务是否平等；恢订约程序是否笨符合法律规定俭。捎2勾.伙合同的严密性忠。包括：合同绝应具备的条款键是否齐全；当虹事人双方的权陆利、义务是否超具体、明确；剖文字表述是否迅确切无误。梅3迎.至合同的可行性梅。包括：当事缺人双方特别是兽对方是否具备努履行合同的能密力、条件；预哄计取得苦的经济效益和化可能承担的风晋险；合同非正哥常履行时可能会受到的经济损坝失。殿第兆1申7以条泽毫垮根据法律规定财或实际需要，姑经济合同还应掀当或可以呈报掘上级主管机关才见证、批准，川或报工商行政镇管理部门鉴证喜，或请公证处铸公证。询第糕1哲8倒条卫浴勇经济合同的审按批程序如下：成1价.愤申报。各企业死的法人委托人弱在授权范围内治对外签订合同酸，应事先填纲写贞“林经济合同签约断申报浊表稠”勿（一式二份）竹，报本企业的闹领导审查批准赏。（凡先经领帅导口头同意签椒约的，签约后区需补办手续）爹。需报总经理撞、董事长审批根的，应由该企篇业领导签署意吊见，随同合同旧初稿及有关资霞料、附件等，计一并上报。穷2很.依审核。对送审才的经济合同，况应按本《制度乳》第二百一十穴九条规定的审香批权限，由主祥管人或有关人残认真审阅，必浑要时可进行调牺查研究，最后女作出：批准、瞒不批准；通知恼申报单位补报暂材料或进一步劳谈判。（应提占出谈判的具体估要求和注意事钟项）。壤主管人条在比“羽申报想表才”缓上批写意见后啦，搜“迈申报鹅表孤”扬一份及合同初个稿留底，另一泄份捐“成申报永表慨”步连同其他材料蜂发还申报单位罚，由承办人按搜批准的意见办胜理。脑上述审批程序输，一般英为维1谈…页2染天。特殊情况级，经批准或授烟权的可不受审谁批程序的约束迎。驾第四飘节燥如握经济合同的履第行持第啊1障9宅条捐唤拜经济合同依法顺成立，即具有趴法律约束力。们一切与合同有旁关的部门、人侄员都必须本舌着捉“秩重合同、守信颜誉掀”呈的原则，严格事执行合同所规首定的义务，确纤保合同的实际指履行或全面履傲行。颜第降2端0点条古哥胀合同履行完毕驻的标准，应经勾合同条款或法蓬律规定为准。逃没有合同条款嚷或法律规定的屈，一般应以物齐资交清，工程盈竣工并验收合暑格、价款结清吵、无遗留交涉族手续为准。疗第鸦2上1扰条阁维房各企业领导及虑签约人应随时判了解、掌握经均济合同的履行舌情况，发现问敬题及时处理汇勒报。否则，造服成经济合同不饼能履行、不能绞完全履行的，蜻要追究有关人还员的责任。正第五债节突须培经济合同的变说更、解除护第跟2排2谁条扭同谈在经济合同履丰行过程中碰到姐困难的，各企愈业首先应尽一眯切努力克服困扶难的，尽力保者障合同的履行社。完如实际履行或挡适当履行确有墙不可克服的困梨难而需要变更约、解除合同时云，应在法律规葡定或合理期限汉内与对方当事蒙人进行协商。孝第俩2妨3救条歪断朋对主当事人提字出变更、解除恩合同的，应从真维护本企业合多法权益出发，撇从严控制。园第过2洪4塘条恰肝貌变列、解除经伴济合同，必须辉符合《经济合返同法》的规定平，并应在公司蚂内办理有关手扒续。焰第然2鸡5烂条尾巨鼓变理、解除合乒同的手续，应誉按本《制度》构第二百一十九咽条及第二百二缠十条规定的审挺批权限和程序询执行。舍经上报主管机货关批准的合同薪，在达成变更绸、解除协议前沾，应报原机关忘批准。懒经上级主管机巷在见证或工商性行政管理机关婚鉴证的合同，睁在达成变更、航解除协议后，赏应报原机寸关备案。揪公证机关公证昂的合同，在达茶成变更、解除阅协议后，必须火报公证机关重寄新公证，才具危有法律效力。概第粉2终6遵条靠袄交变更、解除经水济合同，一律图必需采用书面丧形式（包括当炕事人双方的信忠件、函电、电激传等），口头湿形式一律作废撕。吨第疗2掩7争条荡舞盘变更、解除经级济合同的协议焦在未达成或未爱批准之前，原旱合同仍有效，惧仍应履行。但竹特殊情况经双简方一致同意的散例外。女第拼2蜓8伏条拼屠疼因变更、解除仆合同而使当事餐人的利益遭受租损失的，除法棋律允许免负责都任的以外，均杰应承担相应的允责任，并在变鸦更、解除合同塘的协议书中明毁确规定。掏第伪2樱9贯条但脂芒以光矛变更、解除合常同为名，行以拜权谋私、假公兆济私之实，损篮公肥私的，一纳经发现，从严板惩处。供第六俘节半家瘦经济合同纠份隆的处理寒第春3蚁0蜘条从侍睡合同在履行过唤程中如与对方蛇当事人发生纠闭份的，应按《条经济合同法》颤等有关法规和快本《制度》规鸡定妥善处理。俭第蚀3魔1暴条蜂天庄合同纠纷由签闻约企业负责处趣理。涉及内部技几个企业的，酷可以协商或由叔公司确定一个先企业为主负责底修理。签约人旧对纠纷的处理陆必须具体负责使到到底。劲第煎3懒2叉条历料播处理合同纠纷救的原则是：弯1踪.板坚持以事实为桐依据、以法律屠为准绳，法律犹没规定的，以饺国家政策或合蹲同条款为准。烛2曾.延以双方协商解句决为基本办法哄。纠纷发生后奋，应及时与对句方当事人友好胡协商，在既维岁护本企业合法横权益，又不侵伴犯对方合法权摇益的基础上，药互谅互让，达驴成协议，解决拉纠纷。娃3胜.坑因对方责任引污起的纠纷，应帖坚持原则，保标障我方合法权拳益不受侵犯；溉因我方责任引伐起的纠纷，应仗尊重对方的合闭法权益，主动者承担责任，并贤尽