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■NO.-06-009购买询价比价管理方法■A版■Page:1/2

购买询价比价管理方法

1.目的

规范购买方式，制定询价、比价流程。确保购买物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争力。2.范围

适用于**有限公司所有购买和外发的与购买成本有关的活动。3.职责

3.1购买部负责进行询价议价比价工作的各项事务；

3.2技术部负责物料的承认；3.3总经理负责单价的最终审核。

4、定义无

5.作业内容

5.1购买部根据所需部门提供的样品、技术图纸进行询价，依据以下因素确定最有利的购买方式：

物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格；

5.2购买员负责寻觅供应商，技术部协助。5.3开发供应商

5.3.1开发供应商的前提条件：

a.公司要求降低购买成本时,供应商成本无法降低。b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。c.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。

5.3.2购买员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。5.3.3开发的供应商需持有以下有效证件：

a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。b.1SO9001：2023版证书。c.产品认证资料。5.4询价

5.4.1选择询价或购买的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5.4.2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。5.4.3报价单格式:

a．物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。b.币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.c．供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。

有限公司

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5.4.4正常的报价程序

样品价小批量价批量价

5.4.5统一各供应商报价方式、产品规格、购买条件等,方可比价。5．5比价

旧产品，当公司策略需要降低购买成本或现有的供应商品质、服务、交期达不到本公司要求时，参照以往的购买单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经技术、品管测试OK小批量购买后,结合供应商现场考察，交货品质、交期进行比较，择优越性的供应商。

5.5.1比价标准：a.现时的市场行情；

b.购买频率、数量明显增加时；c．本次报价偏高时；

d．同等品质、服务之供应商提供更低价格时；e．公司策略需要降低购买成本时f．其他有利条件时

5.5.2比价由购买部长，财务部长，生产技术部长共同进行，由购买部提供相关比价资料。5.5.3总经理审核无误后方生效。

5.5.4经总经理批准的供应商列入合格供应商名录。

6、相关

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