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文档简介

自办大会/论坛/峰会各项流程细节表一、大会基本情况1、大会主题自定；2、举办地址3、举办时间4、预计会议规模，比如200人，或100人等。二、项目形式课桌式会议/u型/剧院式等参考具体人数定。三、会务内容（一）会议场地及住宿餐饮需求酒店要求：市内，场地、住宿及用餐费用符合公司经营类品牌活动开展执行控制标准。会场要求：800平米左右。（适合会场搭建，根据具体人数定）房间：预计100间标准间（单/双），其中10间为会务组用房，70间为参会嘉宾用房（只需担保）。自助餐：300人次（一般酒店要求最低保底消费，可以打包在一起砍价，可合理化少估一些，一般是有上下10%的浮动，具体可以谈）会议茶歇：150位（根据具体人数合理预估，一般茶歇人数为总人数的50%即可）请根据需求对酒店住宿、餐饮、会务场地报价，最后以实际使用情况为准结算。（二）会场搭建需求舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响。舞台搭建要求：结构安全，整洁，无异响，舞台饰面加厚拉绒地毯，舞台封板厚度18MM，舞台侧面木质封板+地毯。LED屏幕要求：LED屏幕P3.5（一般P3即可，要求高的，或者座位比较松散的可以稍微高一些，没有特殊要求就P3，价格合理一些）及以上精度，根据会场最终尺寸，屏幕不少于60平米。灯管音响要求：设计方案需提供灯位图及音域图，灯光音响整体需符合会议需求，电源线符合安全标准。会场外的欢迎板、指示牌、签到板等制作及搭建。制作要求:结构安全，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI〜100DPI（喷绘），275DPI〜300DPI（写真）。会场序厅的赞助商展示等制作及搭建。搭建要求：结构安全，整洁，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI〜100DPI（喷绘），275DPI〜300DPI（写真），画面整洁无折痕。按照不少于3个赞助商展示区计划，没个预计6平米展板，最终数量待定。会议全程流程控制、前台签到、嘉宾接待。会务工作人员：会议流程控制、前台签到、酒店对接、媒体接待分别安排专人对接。部分主要嘉宾机场接送。使用车辆新旧程度1年-3年以内现场摄影、摄像、速记。要求：设备参考：索尼280，佳能5D4现场图片直播、视频直播。要求：视频直播网速满足直播要求，直播平台为中国银行保险报APP平台。主视觉及延展品设计。要求：两款以上不同风格设计，不同字体设计及部分延展海报等。会议材料设计及制作。要求：席卡要求不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm,卡绳宽度不低于15mm,会议手册不低于150克铜版纸，手提袋根据会议要求提供，接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。10.会议开场视频及传播预热视频制作。要求：不少于三分钟开场视频，3条预热及后期剪辑小视频。11.峰会期间其他会务需求。以上像摄影、速记及品牌要求或视频直播等，可以根据自己实际情况酌情删减。统计表可参考使用。项目项目种类价格酒店（住宿、用餐、场地）主会场舞台灯

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