七天学会时间管理

七天学会时间管理人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么—每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致忙乱中迷失方向。练习：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生星期六是一个好朋友的生日—偿还没有买礼物和生日卡你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前)，估计要花1小时明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周未去玩，你需要整理行李你要在星期五交计划书之前把它复印一份明天下午2点到4点有一个会议你欠某人200元钱—他明天也将参加那个会议你明天早上从9点到11点要听一场讲座你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗窃你想好好洗个池澡配你负责的项目宾小组将在明天响下午飞6羊点钟开会，预滴计困1像小时熄你身上只有途5烤块钱，需要取玉钱屡大家明天晚上或聚餐复你错过了星期代一的例会，要嘴在下星期一之迅前复印一份会近议记录川这个星期有些杜材料没有整理歉完，要在下星扁期一之前整理师好，约需禾2饺小时居你收到一个朋播友的信怖1挠个月了，没有然回信，也没有预打电话给他炕星期天早上要栏作一次，预计因准备演示文稿鸦要花费舌15亩个小时，而且摧只能用业余时贡间寄你邀请恋人后盒天来你家烛光坐晚餐，但家里忠什么吃的也没腹有辱下个星期二，算你要参加一次予业务考试工请将这份事件晨清单中的各种淡事件划分不同南的优先级，按陷优先级把它们丝重新排序，然孩后根据这些事扎伯，制订一个荷下周的时间安塘排表。停在这些项目中买，有些是互相虚冲突的，有些浙则富有弹性，因如何制订一份溉合理实用的计锅划表呢？在制个订时间表以前醉，请：匪把要做的事情驾全部看一遍够确定每件事情尼的重要等级仪根据重要程度脑把事情重新排馋序跨时间有可以参猎照下页的格式徐：穿每天上班时间阻为夜8肥点至禁18慰点叨(只含往来交通时伞间，中午有一并个小时休息舒)茧时间星期二星浊期三星期四星柄期五星期六08：0008：3009：0009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：3013：0013：3014：0014：3015：0015：3016：0016：3017：0017：3018：0018：3019：0019：3020：0020：3021：0021：3022：0022：3023：00孙编好时间表以耐后，请考虑：斗哪些事情被放监弃不做？为什巷么？天哪件事情有最值高的优先级？技为什么？俩你会高兴地执刺行这个计划吗退？液请把你的回答天写在下面：颗。哪些事情被如放弃不做？为填什么？领。哪些事情有勿最高的优先级不？为什么？奥。你会高兴的矮执行这个计划睛吗？为什么？餐前一天，我们庆动笔写了一份滥为期一周的时努间表，对时间住管理有了亲身沃的体会。现在碗，我们来学习售有关的知识，管以便能做的更植好。胳任何有效的时伴间管理系统都家包含以下五个贝步骤：重明确你的价值决观确定你的目标庭对你的目标按载优先级排序明确你的任务遗对任务按优先体级排序忙价值观是我们蜂想和做的基本养原则，它是进学行时间安排的料最基本的因素振。我们有不同宾的价值标准，馆它们形成我们秋个人特性的基亩础，也是我们映进行时间管理宇的基础。大多亿数时候，我们块根据自己的价示值观采取行动速，虽然往往没粪有意识到这一席点。洗什么对你而言粒最重要？家庭起？工作？金钱配？你首先要明另确自己需要的繁是什么，然后养才能朝那个方伙向走。如果你递不知道自己的第目的地，你很具可能会到达别舞的地方。秧上一节练习中麦的事件可以分咽为几个类别：枕健康醉-----羊看牙医，洗澡只，等等布家庭况-----旅给家里打电话涨，等等仪友谊凭-----呈买礼物，回信掏，参加聚餐，射拜访朋友，等渣等借爱情涌-----走准备烛光晚餐倚，等等袍工作瞧-----号演示文稿，电福视节目，会议轿，整理材料，斧考试，等等详金钱夹-----北夜间兼职的面刊试，等等广兴趣混-----庸看演唱会，等俱等益重看一遍你对扁这些事件的排抖序，可以清楚州地看出你把哪厘一项放在首位厘，把哪些放在罚无关紧要的地月方。这就是你养的价值观。阶目标是我们们亏的需求和愿望累-----称我们想得到什冬么。它们应该歌直接源于我们由的价值观。否昆则，我们所做融的事将无法满颤足自己的需要秩。目标往往不冶能由单个行动蚂达到，需要花犬贯相当长时间筹，并需要采取这若干步骤。部例如，周末有摧一对矛盾，要冲么去外地拜访近朋友，要么准咳备星期天的报画告。如果你决嘉定去外地访问暮朋友，而有为童报告做准备，酒你的目标很可伴能是：保持友某谊，哪怕自己光做出某些牺牲砍。如果你不去森访问朋友，而池是准备报告，墨你的目标很可阴能是：尽最大舰努力完成工作增。当然，保持惰友谊和完成工店作都是你的目是标。但你对它寄们的重视程度舌取决于佻的价钱值观。把友谊幸放在前一位的偿价值观可能是屑：你对生活的蜂真正满足源于犯你的家庭和朋标友。把工作放蓝在前一位的价叙值观可能是：莫你对生活的真饭正满足来自于汽追求卓越。兄再如，任务表被中还有一对矛低盾：星期二和闻星期三晚上，秤在公司开会、啊兼职面试、看傍演唱会三者之胁间只能挑选两沃样，舍弃一样耗。它们分别代锐表的是工作、岁金钱、和兴趣厨，对它们如何馋排序，也完全裂取决于你的价升值观和目标。岩一旦明确了自对己的价值观和种目标，接下来务制订日程表的步过程就很简单黑了。长下面是一套时宵间管理能力的狸自测题，请为逮每一项选择最冰合适的修饰误抢：彼是短“泽总遗是优”跌，还窑是络“挽经腰常执”蹈，或智是隆“丹很挖少论”泻？浩我觉得我可以妖工作的更努力描我可以告诉上乱个星期我工作呆了多少个小时衬我常常把事情占留到最后一分艺钟才做彼对我来说，开验始一项工作很前难务我对下一步要画做什么不很确恋定迟我要开始做某敢件事之前，要风拖延很长时间膜我不知道我做役的是否足够多喜我在不同的任丹务之间频繁地犬换来换去狗我在某些地方沙的工作效率比胜在其它地方的砍高慢我在某些时间饭的工作效率比停在其它时间的织高淘我工作起来没泪有规律，往往浊在某件事上花葱贯很多时间后钻又置之不亘泰我不可以懈想宁做的全部事情侮我不肯定自己感是否在优先处括理最重要的事凑情朝到这门课程结寺束之前，我不芽敢肯定自己慢当否会坚持到底左我工作时没有似任何计划厚请把你的答案取和后面的解释蛇互相对照。拜我觉得我可以路工作得更努力尖你总是觉得你畅可以做的更好烈一些吗？如果沈你总是觉得自慰己的时间没能商发挥最大作用宇，这说明你的洲时间管理技巧燥有问题，你要留学会善用时间晨。市我可以告诉你晕上个星期我工本作了多少个小速时狂很多人对自己舌的工作时间只绵有个大致的印阔象：我好象一歌直在工作。这远亲是不行的。衫人们的感觉往溪往和实际并不轧相符。研究人母员用录象机摄幻下实验者的工等作情况，把统忽计得到的工作鸽时间与实验者抽自我感觉的工吉作时间对照，够发现两者之间厕的差距相当大客。如果你对自嫁己的工作时间烂没有明确的认刊识，最好花一脾天至一星期的赶时间，逐小时许记录自己的工趣作时间，结果味说不定会使你瘦大吃一惊。疲我常常把事情亏留玻最后一分师钟才做唐如果总是出现祥这种情况，有忍两种可能原因狂：一是你忽视念时间管理，不尚使用时间表，划二是在制订时示间表时，没有刘依照合理的顺欠序。鹰对我来说，开田始一项工作很半难殿哪怕订好了计辟划，要开始做股这件工作，仍辉是件头疼的事谅—短如果常常出现凯这种情况，那历么，症结不在曲制订计划的环将节，而在戏于送“瞒行叛动茂”颜这一环。你要输有意识地增强慰自己的行动意缓识，并学会一川些克服拖延的粥技巧。心我对下一步要屋做什么不很确证定弹如果总是对下宣一步要做什么口不很确定，则委是缺乏整体计产划的表现。景我要开始做某帮件事之前，要茧拖延很长时间可请参见对第攻4杯项的解释蔽我不知道我做街的是否足够多冲请参见对第炊1州项的解释匆我不在不同的皮任务之间频繁展地换来换去庆怎样确定分配符给不同任务的缎时间段长度，魔是一项重要的侮技巧，过长或静过短都会降低国你的效率，你形可以通过测试舰和记录来确定槐最适合自己的涂时间间隔。辉我在某些地方栏的工作效率比孩在其它地方的失高技没有人能完成胁排队外界影响咳，不同的地点意对人的工作效袄率有不同的影蝴响，只不过人疑们往往没有留衣意这一点，如浅果你清楚地知仗道自己在哪些侵地方的工作效博率较高，说明辈你对自己很了靠解。这有助于侮你进行时间管裂理。慈我在某些时间阵的工作效率比紫在其它时间的求高仿请参见对第盈9迅项的解释逗我工作起来没荣有规律，往往兵在某件事上花皱贯很多时间后酒又置之不理休这也是缺乏整叮体计划的表现呼我不可能完成疤我想做的所有朴事情盲人不可能完成床所有想做的事拾情，在制订时柏间表时必须有耗所取舍。但如毙果连时间表上态的事情也总是锣不能完成，那扮么不是时间表群不切实际，就底是执行折过程托出现问题栏我不肯定自己弯是否在优先处峰理最重要的事帜情拘先明确价值观侵，再确定目标氏，就能容易地狡为各种事情确休定优先级，优鸡先处理重要的析事情。如果总杏是对此感到迷虑惘，则说明对统自己的价值观果不很明确，不诊能清楚地表述骡自己真正需要很的是什么。灯到这门课程结型束之前，我不喉敢肯定自己是天否会坚持到底奶如果因为缺乏旋计划和执行能直力，常常不能哨完成想做的事挤情，就会对自具己失去信心，警做任何事情的峡时候都不知道叹自己是否会坚搁持到底。帐我工作时没有签任何计划湖这是你对自己抄的计划性的评壶价，请对照上朴面各项的解释演，看你对自己涂的评价是否适岔当。渣经过两天的学刘习，你是不是箭感到自己对时界间管理有了更录深的了解，管而理起时间来更双轻松了呢？时祝间管理的精髓渡远不止此，今斜天我们除了进嘉一步探索价值捕观对时间管理伪的影响，还将送学习更多内容景：任务的类型似。菜请在脑海中想啊象一棵大树，龟树根是你的价计值观，树干是秤你是目标，树狸的主枝你的主史要任务，树的榜细枝和叶子是赚你的次要任务足。你所做的一肥切都源于你的犹价值观，它是燕树根。你的目短标支撑着各种婆各样的任务，侦它们都是为实尼现你的目标服鹊务的。树的姿愈态和生长方向忆由它的主枝表茧现出来，同样寺，你通过主要蓄任务来实现你苏的目标。树叶窑为树的生长提肆供养份，你通翅过完成各种次狱要任务，保持镜你现有的生活姓。仪拿出一张白纸牢，画出一棵树泊，如下：母在树根处写上斤你认为最重要被的价值，在树盏干处写上你的怖目标，在几个澡主枝中写上你途的主要任务，巧在叶子和细枝先旁写上各种次独要任务，完成舒这幅图。膨你可以按照下湾面的步骤进行搞：晋树根。写上你番认为最重要的蒙价值。如果你糠对这一点比较闭模糊，不能清域楚地说出自己坟最想要的是什晌么，请试一试水这个办法跌---琴重新拿出一张斤约，写下所有参想要的东西，秀如健康、金钱黎、幸福的家庭副、爱情、事业连、自由自在、墨旅行、安定。姓。。写完之后孔，划去你认为叙最不重要的一样项，再在剩下辈的项目中划去勒一个最不重要胜的，一直划下称去，直到只剩肥下一项，它就基是你最重要的帮东西。与树干。写上你束的人生目标。迟注意，你的人恩生目标应与你溜的价值观是一旧对我，如果不坝一致，你写下档的树根确实是俯你是最珍视的浆东西吗？或者景，你写下的人苍生目标真的是遗你最大的希望罩的吗？游主枝。写上几蜜个主要任务。见这此要任务应仔该是直接为你龙的目标服务的笔，实现这些任泳务有助于达到铁目标。如果不笛是这样，请思剪考是否有必要调在这个任务上疼面投入时间和用精力。迫树叶。写上次业要任务。有些贼次要任务是实价现主要任务的妇手段，有些次伯要任务用来维途持现在的生活与。次要任务是慰不可缺少的，粪没能树叶的树疮就无法生长，细但它们不应占跃据你的主要精战力。劣进行时间管理虎时，这幅图是片重要的参考。胞面对纷繁复杂边的任务，如何惠才能迅速准确梦地判断它们对绪你有多重要，夺从而对它们进欲行选择和排序近呢？按不同的肌标准，任务可址以分为紧急任吐务和重要任务困、维持任务和饼发展任务，在币此基础上，你场就能快速而准毙确地分辨出哪喉些是主要任务顺，哪些是次要伤任务了。径紧急任务是指苏：如果不能按苗期完成，它对搅你或别人的价爸值会减少甚至益消失。敲重要任务是指伴：如果它成功刮地完成，你或苏别人将取得很疼大的利益。带夺来的收效越高盆，这项任务的持重要程度越高湾。划紧急任务和重觉要任务有四种豪不同的组合：掠紧急并且重要肠的任务。这些歌任务应具有最袜高的优先级，矿应该从现在就步开始做。境紧急但不重要卷的任务。这些示任务现在需要洋时间，但优先咏级比紧急且重湾要的任务要低逮。似重要但不紧急肥的任务。它们绳的优先级不是野最高的，但应测该在你的时间位表中占重要位究置。罢既不紧急又不宏重要的任务。贡你真的需要做捎这些事情吗？帽发展任务和维擦持任务与紧急食任务和重要任奶务是两种不同千的分类：谣发展任务指：援如果成功完成祖此项任务，你姻现在的情况会投得到改善。例约如，你搬进一最套更好的住房士。灵维持任务指：习完成这些任务底可维持你现在恐的情况。例如禾，你每个月缴出纳房租和水电猫费。潮发展任务和维垄持任务有很大块区别，发展任宁务具有如下特凭点：垒。通常由你的溉目标衍生出来客。可以作为一众项挑战捕。需要多加考凭虑伍对比现在的排璃序和在第一天予的排序，两者凤有什么区别吗云？比<援第一天的例子刘>舱大家可能会希拾望有一种通用毅的时间管理方已法，学会以后任，无论何人何愈时何地，都能誉畅通无阻地运劳用。不过，可翻惜的是，并没阵有通用的时间多管理方法，就翅像买衣服一样尿，我们得根据涛自己的特点选赞择合适的样式萌和尽码，有时选还得量身定做梁，不同的人需昂要采用不同的妄时间管理方法蓬，有时甚至得清自己创造出新忠方法来。天有的人喜欢列辩出详细的清单移，把时间精确珍地划分一小块浓一小块，严格程地按日程表行棚动鱼Σ救的人则相反，舌喜欢把握整体缠，形象地思考裁问题芽，使“析机械收的母”模日程表，传统巧的时间管理方逮法只会使他们飞感到不舒服。肝对于后一种人小而言，他们只湖愿把事情简单孔地排序，然后阔设定最后期限京，而不愿把它惠们分割成小块里，填入时间表疤。无论你属于档哪一种，都要团找出适合你自胃己的方法，只眠有这样，才能碎保证时间管理锹是在帮助你组将织时间，而不勇是加重你的负宵担。你可能需败要结合两种风销格的管理方法撇，以便创造出瞒自己的时间管舒理体系。在继森续这节课时，售请注重考虑你音的需要和偏好瞧，按你的想法疏修改课程中的容建议和方法。以不论你偏好使衫用哪种风格管汉理你的时间，楚下面这几个习御惯都会帮助你举提高时间管理骆的效率。始积极意味着采还取主动，而不悬是坐等别人先例行动，然后消重极地响应。与逗主动相反的是拣被动，被动的项人习惯于对周液围的事情做出君反应，这使他欠们耗费掉更多解时间。想一想授，然后写下一筝些能使你采取樱主动的具体方宴法，以便能对营你的时间有更原多控制权。火通盘考虑从你吨想达到的目标坝反推出要做的栋事情，然后详邮细计划。写下不你的目标，然母后从目标出发徒，逐步写出你宋需要做的事情桥。估计每一步干所需的时间，摆然后列出整体脾计划。凤按顺序做事对湾任务进行分类帮，舍弃不需要玻的任务，然后雁把剩下剩下的湿任务排序，以牛便优先处理紧炒急和重要的任千务。队80%泰的事情只需要弃20%驻的努力。而真20%游的事情是值得宅做的，应当享炸有优先权。因狗此要关于区分底这嚼20%辉的有价值的事怨情，然后根据庸价值大小，分促配时间。做好亡的事情比把事画情做好更重要嘱。做好的事情民，是有效果事洗情做好仅仅是葵有效率。首先饮考虑效果，然朝后才考虑效率亡。弹提前准备保持毙主动的要廖是通事先计划，例声如每月制订一性份计划表，在招上面标出重要帽的日期和繁忙数的时间，据此赞来安排其它的棚事情。许多人元讨厌日程表，需认为它们夺走壮了自己的自由存。按日程表行雁事的确会一定剑的灵活性，但奖如果主为日程概表把人变成奴屑隶，那就大错亏特错了，这种槐源于对自由的伤误解。事实上堤，有几种不同纸的自由。如果均混淆两种类型赴的自由，就会更出现上面所说匀的误解。首先厌，人们提到自旁由时，往往指爪的是选择的自黑由。我们按自搭己的意愿，做忍这件事，而不悉做那件事。反独过来讲，一个籍自由的人不会仔被迫做出违背开意愿的事情。战这是一种消极坟的自由。第二诞种是重要的自系由，是实现自车己、控制自己捐行为的自由。抬它是一种积极次的自由，因为季它通向人的目恒标。它可以表裳达育为侨“列自由的意劣愿墓”咽，这是更加高它级的自由，也陵就表是贯“喷成为自己想要天成为的武人吼”筋的自由。不过柴，如果只是肤困浅的这种自由昆，很可能会认律为它和第一种拌自由是想到垢降，甚至无自由模可言。导致这还种想法产生的智原因是，现实早生活中，为了偏实现更美好大剖的目标，我们歇常常需要放弃擦当前的欲望。染例如，在阳光路明媚的星期天友上午，你也许石很想出去好好拼地玩一场，不韵去参加培训班幕。从第一种意育义上来说，你亡然可以自由选宰是否出去玩。苍但是，不上课溉很可能会导致屈你考试不合格口，或者学不到作该学的东西。言学习能使人更贩大的自由，新划知识可以使人酷更好的完成信谨息处理的目标盈。所说的这些概是为了开阔我计们的视野。我刻们不要把自己敌限制知在良“极自浑由伟”亲狭窄的定义内累：嫩“乐自由就是想做抵什么就做什梅么术”朋。而应把自由胡看兆成偿“网完成自己设定出的人生目标的泼能誉力漆”赏。如果不约束戒和控制自己的盼行为，使之符奋合目标，我们迟就无法达到人旱生的目标。下叔是因为如此，筝日程表非常重旦要：它使我们蓝能有计划地运捎用时间，以达包到自己最终的咸目的，实现更溪高层次的自由书。要写一份日恐程表，没有固险定的方式，只地需产物一些基石本原则。在开协始前，找到合搂适的工龄。你攻要以使用一张坝纸、日程计划减簿或计算机来倦记录你的日程袜表。首先，你舍把一天的时间坐分为几块，如偶上班的时间、席吃饭的时间、得睡觉的时间。爹然后再具体划俗分每一块时间可。写日程表时希，要现实一点国。日程表是帮稍助你安排时间禾、达到目标的辛工具。不要把轿日程表写成做富不到的愿望列犁表，那样只会驴使你被自己不恰切实际的计划降失败并失去信萄心。欣灵活地执行日孩程表。隔一般来说，只协将时间的础50%船计划好，其中秒的恐50%伍应当属于灵活景时间，用来应均对各种打扰和勇无法预期的事孕情。实际执行你时，事情总会低发生这样或那永样的变化，使率你不得不偏离夸定好的计划，钟如果时间表定殖得过于精确，蛋反面会失去机茂动性和实用性茎。孩每隔一段时间仙评估一次日程术表，每两个星娃期，重新审视浊一遍日程表，建看它起了多大后作用，是否订暖得过高或过低问，可以怎样改烦进它。然后，乱进行必要的修剃改。如果你以桐前从未好好计枕划过你的时间献，从头开始会阀有点困难。不维过，时间管理剩和其它事情一封样，你做得越魔多，就会做得改越好。着急是袋要坚持大约婚30洗天，以养成逐杰日管理时间的徐习惯，并看到纸它的效果，增浅强信心。你不旬需要实施课程脊中提出的每一颤种方法，就像历在超市中购物静一样，选择自员己喜欢的就可医以。你还可以课按自己的需要作改变、组合某葵些方法。菠用一整天的时逐间观察你自己肃，尽可能详细期地记录所做的储事情、起止时航间、效率和自柿己的感受。观致察自己使用时呀间的情况时，崭一定要找出并仗记住到下几点航：观察自己使圣用时间的情况患时，一定要找芬出并记住到下励几点：习你通常用哪些水方式浪费时间锅你在什么情况望下效率最高征你效率最佳的被时间是什么时源候腹要完成某个目歼标，我们往往尿反复地计划、胡实施、修订，妻形成这样的循揉环圈：砖我们可以圈中惠的任何一点进仔入循环。够下面是一份用损于每日计划的茶表格，每天在泊固定的时段尊(脏如睡觉前可)辫填写，第二天斥用这份表格提回示自己。运驻用灰“梢计划的循猪环煮”刊，坚持一个星行期，提高管理冤时间的能力。今天要做的事日期：洽必须做的事情段：1．2．3．判应该做的事情茎：1．2．3．捏能够做的事情海：1．2．3．袍自从第一天动缎手制订过一份今时间计划后，亭我们已有好几当天没进行实战忍演练了，在这理一节中，我们锄将进行具体的涨时间管理规划附，为自己矮(卖而不是练习题膝中的人物释)昂制订一份完整缺的时间表。正岁如前一节所说仿的，不同的人娱适合不同的时待间管理类型，昆因此，李节按是由粗到细的顺暂序介绍时间管肌理的程序，你揭要以选择适合熄自己的细化程缘度。机找出第三节中呜绘制的树图，虑以它为参考，仰开始规划。替你也许会说，寄我只是想订一丛个如何应付下蛛个月考试的计描划，并不想做鸦出关于整整一废生的宏伟计划炭。整体计划就旋像一座大厦，捧各段时间的计畜划则像大厦中摩的一间间房子算，如果你对整掌体目标明确，嗽大厦的框架没秒有搭好，房间饶的位置也无法贫确定。往不愿思考整体鸭计划有两个原袍因：一是一切随都由别人代为包设计妥当是从眠来没有考虑过挑这个问题。一放旦你开始考虑慕，就会发现有祸必要从大框架邮开始。例如个慌人理财学把人绢生分为几个不墙同的阶段：迅20-30去岁是由求知到膨收益的过渡；宾30-40遭岁是储备时期诚；肌40-50溜岁应正视现实碑，调整财务状印况；搭50-60少岁则应为退休刷做准备；嫁60设岁以后是幸福锁的晚年。然后嫩再根据每个阶地段的特点制订岗投资的具体策敞略。进行时间窃管理也应如此痰。只不过划分嫂阶段的标准是翁你的人生目标尤，而不用按着消上面的样子机年械地划分。触尽可能详细地汤描述你当前所嗓处的阶段，写定下来，以便随圣时提醒自己。桨这个阶段的目戚标是什么？你落需要完成哪几涝件主要的事情物？它们有期限鹿吗？期限分别章是什么时候？烈你现在的感受摄如何？等等。芳明确阶段目标睁后，进一步将蔑其细化，对未驻来的一年进行赠规划。进行规挨划并不味着把扁未来的歇365堂天的日程安排窝的江江当当，陷而是明确以下于问题的答案：猴。我希望在这厘一年过去以后量得到什么？闻。除此以外，返这一年中还有线哪些事情需要川我花费时间时端间？混。我必须做哪创些事情？汁。这些事情必靠须在什么时候占完成？精。这一年中有倚哪几个关键的养任务？类我将怎样根据冠这些关键任务蜡分配安排时间里？粱。预计有哪些催事情会干扰今讨年计划的执行麻？赖(累如搬安、生小锅孩等书)壁。今年的哪一弯段时期的时间躺最充实、压力每最小？我准备毁怎样充分利用淘这段时间？嫌。今年的哪一俭段时期的时间岁最紧张、压力发最大？你准备惊怎样应付？甲对这些问题心乱中有数以后，说你就能自如地注安排这一年的悔时间。下一步蹦，我们就该为居这一年时间规取划了。写的时躺候，请注意下卵面几点：睬首先安排固定聋项目。己首先从工作或淘上课时间开始惠。这些时间段俊通常是事先就揉固定的。其它考的活动必须围挑绕它们进行。发然后安排每天钟的日常活动，弟如睡觉和吃饭葛。把固定的项贩目安排完以后客，你可以看到慎还剩哪些时间羽供你支配。注箱意在项目之间祸安排休息间隔糟，例如每工作普50容分钟休息枝10重分钟。耗根据你的生物肝钟安排时间绵把重要的任务年安排在你兑化鼓率高、干扰少脆的时间段。把琴你的空余时间义按你的效率和今外界干扰给予舒不同分值。然狼后，优先度高结的任务分配到拘分值较高的时巡间段。例如，做用大块的霎时贪间学习新知识痕。词把较大的任务守分割成易于控咏制的小块础当你面对一个钟巨大的任务，盒补它压得喘不免过气来的时候凑，试着把它分语成小块，使它境易于管理，然厕后相应地安排罪你的时间。这谜样做有几个好牛处，首先，偿峰明确了完成整乐个任务的各个外步骤，只要循未序完成各小块蚁就能成功，畏芒难情绪会减轻蔽；其次，把一耽个任务拆分为咱若干块，可以陕使你的进度显熟得更显著，并客能多次体会达须到目标的喜悦列；再次，较小险的任务段易于紧估计时间，从馅而加强对完成寸时间的控制。夕充分利用零碎额时间贯从时间表抵中休“认剪逮裁耗”弟大块大块的时傻间后，剩下的有边斛余料可不吴能浪费。可以岁用它复习学过百的知识、做一典两节操。一个案利用小块时间扰的技巧是：把邮你不愿做的事决情分成小段，颜然后在做其它举事情的间隙每丸次完成一小片挥，不知不沉觉柴做完讨厌的事师情。奥为每件事情设宵定明确的赶上话时间凭这样可以防止认项目之互相干植扰，也可以防碎止你把事情拖番到最后一分钟火才做。竖留出充分的休查息和娱乐时间金在制订时间表咐时，千万不摘要假“虏虐尤待份”惩自己。要制订携一个切实可行摘的计划，就应滋该为生活中真锹实的封你念“党度身订张做绵”抚，预留出你需亲要的休息和娱他乐时间，使你装保持良好的状易态和愉快的心榴情。否则，执在行的时候会不叛断打乱计划，殃不但没有节省捧时间，反而使拢其它事情也脱珍离预定轨道。桑留出机动时间鞠，不要把所有贿的时间都填满组。债为突发事件预袄留时间。一个恼填的满满当当百的计划表是没码有咱“扭防宿震户”巷性能的，稍有漠意外，整个计雨划都修会喝“贞破息碎毛”惩，无法执行。形订完计划后，傅按下面的标准锅逐条检查，修描改计划：冲事情是按重要椒程度和紧急程段度依次进行的号吗？先处理重派要的和紧急的浓事情，发展型钞任务优于维持夜型任务。是否衡有根本不需要盈做的事情列入坟了时间表？你铺不可能完成每皮件事情，也不浙可能把每件事乔情做得尽善尽倚美。御每天应有用于顶自省和修订计为划的固定时间煮。如果遗漏了找一部分，请在简时间表中补上倡。西对于有截止期垫的任务，是否哄有足够的时间生在时限内完成滔？没有处理过灰的事情往往比件你想象中要花扇费更多时间，慎为它们留下充协裕的时间私把用于生活不赠同方面的时间榜分别是加总，岸各部分之间应塘保持平衡。很兰多时候，在时鲁间表的各个单校项中看不出来炒的问题，会在求合计数字中显野示出来。如果柔某部分明显超宵过或低于合理守的比例，请进示行调整。拌面面总结了二吵十个节省时间鸽的方法，请根妙据你的需要选挠用它们：析对目标、任务社、会议等事件绝分别按优先级斯进行排序。坏从优先级最高疫的事物着手占和拖延做斗争该，如果事情重以要，从现在开划始做。炊把大的、艰难白的任务细分为义小的、容易的鸡部分涝为自己创造一暮小时的字根表倡，哪怀这需要执很强的意志力忍，或者有时不飞起作用抛找到一个的隐杆蔽的地方，如汗图书馆或空闲稀的办公室。凯当你有重要的较事情要处理时梳，学会对别人谨说菌“螺不喜”膝。刑学会委派别人声做事。新归纳相似的事追情，所它们放明在一起处理。饶减少例行事务肚：它们不值得裤花费过多时间晶。缩短低价值婆的事件。拋开似没有价值的信雨件和文书工作用。委派别人完秋成、减少或推手迟优先级很低抱的任务。控避免完善主义拣。记信樱80/20踩定律。苗避免作出过多配许诺。对你在将有限时间内能紧完成的工作持稍现实态度。甚不要把时间表却排得满满的，惊为自己留下一使定机动时间应卡付突发事件醒设置时间限制暂。例如，做某缩些决定时，不咬应超欲3乒分钟。哀聚精会神地做今手头的事情。恶处理重要事情遗时，使用大块性的时间。乡迅速处理困难点的事情，等待贺和拖延不会使建它们变容易。承文书工作争取炭只处理一次。哑在行动以前，俗彻底地思索整托件工作。第一次就做好乖进行时间管理仿，就好象拋鸡鱼蛋，你要不停哲地把手中的一顷只鸡蛋换成另红一只，还要保移持所有的鸡蛋宿都不落到地上呜。要做好拋鸡吩蛋的动作，需消要耐心、毅力嫂、练习和计划捕。进行良好的分时间管理，同化样需要这些品昏质。当鸡蛋越宁来越多，情况疤越来越糟的时津候，你要有能挎力控制局面，皆把握好间隔和译规律勾---摸这正是时间管皂理的内容。工政作时，要待之州以恒地进行时益间管理。你要妥参加业务会谈没，要赶在赶在震截止期前完成焦工作。时间管肌理的意义不仅堤在于帮助你达罢到工作上的目爹标，它能使你姨最大程度地发碧挥自己的作用质，并在工作和瞒个人生活之间鹿保持平衡。宜时间管理的主补要内容我们已上学得差不多了羽。在今天。我古们将分小标题捐学习几项有用坟的知识。如果莫说，前面的工间作是搭好了房撇子的框架，那年么我们现在所良做的就是为它隙装上漂亮的门柴、窗和地板，奋使房间变得更况加宜人。黑使用时间的模蓝式：洁你是否了解自贴己？时间管理改是帮助我们通磨过投资时间达症到目标的技巧秃，因此，学习当时间管理的第组一步是了解你王自己。你习惯帅怎样使用时间筐？要回答这个耽问题，仅凭感报觉和记忆是不煮够的，必须依拜靠精确的记录确。因为人们往诞往宽于律已严深于律人，自己氏认为在工作，衣在别人眼里则旦完全不是。例颂如，有的脑功燥能衰退患者在替求诊时，自称厌家中宽敞，每丽天可行走一万等步以上，带上陪记步器进行记嫩录后发现，实甩际每天只走了宅几百步。在时疑间管理上也一腰样，自己感觉研工作了若干小萌时，实际上，乎也许大部分时懒间在打贫、走遮神、吃东西，奖真正工作的时牛间只有几十分常钟。因此，需向要详细地记录抱自已的活动情如况，才能客观怠地了解自己使格用时间的模式血。产练习：记录你民的模式出准备合适的工幼具，如笔、空纸白时间表医(愿最好以一刻钏峰或半小时为一那段急)插、订时器，详糟细记录自己的闻活动情况，坚另持一周。如果救全天记录有困抚难，分段记录晴，比如今天记荡录整个上午的膜情况，明天记蹦录下午和晚上米的情况，后天昨记录上午和中妇午的情况，等集等，然后把它犹们综合起来。独记录中要包括平以下几点：驴活动的开始时抛间、结束时间疑、地、自我感葬觉效率、是否霸按计划完成额(匆或者：是否是待计划安排的事厘情舌)鸭、中途中断的盈次数、原因和烂长短。诊下面是一份记落录的空白样表妙：年月日星期零项目地点效率刃自评计划中断场说明6：307：007：308：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：3013：0013：0014：0014：3015：0015：3016：0016：3017：0017：3018：0018：3019：0019：3020：0020：3021：0021：3022：0022：3023：00填写说明：臭项目：这段时态间所做事情的抱说明碌地点：进行活坐动的地点良效率自评：对窝完成效率的自扰我评价，可以阀用纠ABC晃或跃123茂为标记，如果灵效率有较大波抬动，则标出来帮，如润A-B(膛由高效率变为场中等效率野)丢，或督1-3-2暗(秤由高效率变为锦低效率再变为礼中等效率耍)味计划：用百分黄数表示计划的麻完成比例，沉100%静表示完成这段似时间应做的事惊情，里50%务表示只做完了州一半，赛N/A迈表示这件事是层计划以外的事键情。臣中断说明：注令明中途中断的贱次、原因、持射续时间。研你的时间的主斗人是谁？是家掏人？上司？电端视？手表？你盼的胃？或者你框的意志？在你却没有仔细规划朵自己的时间以不前，你的时间订是冬“苍公共资悉源任”职，任何人、任童何事都可以随额意占用，而你厕甚至没有感觉涛。不管是否得斩到合理使用，丛时间都在无可声挽留地流入记躬忆川。柴请仔细地观察同自己的时间使婆用模式，找出蛙你的时间的控佩制者。蔽主动地拖延。漫我们总在学习楚克服拖延习惯软的技巧，以便爬更好的利用时部间。不过，在招合适的时候，躺主动地进行拖难延，也会对我腐们有益。当我菊们疲倦、沮丧餐或愤怒的时候波，如果工作需残要敏锐反应和晚清晰思考，中纪断工作比勉强特自己继续进行轧的效果要好得铲多。如果我们孝没有足够的能例力或信息来完阵成某项工作，塞最好把它暂时既搁置起来，以偷等待条件成熟绸。当我们有更栽重要的事情要挣处理时，应该任暂缓手头的工门作，按轻重缓仁急的次序安排权任务。如果你庭准备采取某个啦行动以应付危李机，却感觉很剩糟，那么最好滴也暂停下来，支给自己更多的由时间以进一步治搜集信息，从典多方面加以考颠虑，说不定会遇柳暗花明，发递现一条新路。派不过，不要奸以借“辱我正在进行主饱动地拖天延发”叫为借口，逃避篮真正需要马上氧执行的事情。们谋杀时间的凶腹手闷没有日程计划颜。有没有日程掘计划，决定了季你这一天是主贪动地生活，还管是被动地响应刑外界环境。如阶果你没有规划杰时间，那么你训对时间的使用挂便无效率可言神。你的时间变补成一块蛋糕，提谁来了都可以汁分上一块，你麻不控制自己的房时间，别人就千会来控制它。辅你把方向盘的划操纵权让给了晓别人，或者信晓马由缰，虽然深你在努力工作霜不断前进，却咽有可能走上错摆误的方向的，井成天忙忙碌碌增地做些没有意槐义的事情，不主但浪费了时间父，还浪费了精隙力。祖生活失去平衡致。我们的生活虫由七个不可或湾缺的部分构成机：健康、家庭遮、金钱、知识佳、社交、事业熊、精神。我们池不需要把每天岭的时间均分给北它们，但要保江证每一项都得距到充足的时间秒，维持生活的怠平衡。如果长指期忽视某个部婶分，不对它投矿入时间生活就胖会失衡，其它匹的各项将受干碎扰，致使我们芝无法取得成功响。挂桌面杂乱。研广究表明，桌面擦杂乱的人平均遮每天要花一个渡半钟头找东西低或因此走神。嗽一个半钟头，馆听起来不可想方象，但确实是率这么多。这儿拘多花几分钟，奇那儿多花几分昏钟，嘀嘀答答碧，就像漏水的磨水龙头一样，渡积少成多，每丸天漏去大把时纠间。效率高的现人，桌面和工葵作间一般是很译整洁的，这样司他们就把精力省集中到今天的印工作重点上，善不会被触目所扇及杂乱无章的琴东西分神，而滴且能很快找到泡所要的东西。子睡眠不足。我验们常常抱怨精秒力不足。我们蓝每天的睡眠时禽间通常一样，看但睡眠的质量粗并不一致。白专天压力过大，饱常使我们成晚训睡不着。这会争使人陷入恶性吨循环：精力不骑足，无法完成河工作，压力加泻大，晚上睡不爸着，精力更加四不足。要跳出软这个循环，首裹先要规划好自球己的时间，提液高白天工作的他效率，提高成查就感，减轻压桂力；其次，要催有意识地进行夹自我心理调整压，缓解焦虑不绑安的心理。倍不吃午饭。许路多人不吃午饭蛋，把午休时间栗用来工作，期皇望取得更大成将效。这样做往顶往适得其反。剧在午休时间工涝作也许是有效赠率的，但吃午怪饭能合工作效圈率更高。哪怕伙短短舅15质分钟的午饭和艰休息，也能使杆我们精力充沛庆地重新投入工烛作。想一粘想陵“查磨刀不误砍柴辽功塑”尊这句老话我们侵就明白了。街时间的四个象怪限：代我们每天所做历的事情，可以表分类归入四个竞象限：县重要并且紧急东：它们是危机朝任务医重要但不紧急中：它们是新的编机遇剥紧急但不重要唯：它们是日常脏事务弓既不紧急又不株重要：它们是隆杂乱琐事羽你觉得人们在楚哪个象限耗费口的时间最多？裳答案是第体4惰象限、杂乱的两琐事，因为处邪理这类事情没呈有任何压力。干其次是第鬼3昌象限，因番为弄“登会响的咕辘有东油区喝献”胆，这种事情总馅在吸引人们的液注意力。鸡以减少处理旧1帝、璃2愈象限的时间为旋代价，处理赌3叔、蝴4侦象限的事务是拒一种变相的拖摧延。管理时间身时，请确认你威把重点放在镇1杯、绍2抬象限上。你可纵以所要做的事俯情列出来，分梁门别类地划入世四个象限，然摧后决定为它们堤花费多少时间漏。高效时间管伍理的秘密在于道第偷2泻象限。如果你脊把精力集中于昂第龄2舱象限，就能掌秧握时间的主动房权，保持生活广的平衡，减少钱未来可能出现绩的危机。每天导留出一点时间口处理重要而不滩紧急的事情，狮是保持依靠的芳方法。通过这商样做，你把宝炭贵的时间储存利起来，在以后验面临突发事件两时，便能动用名你的储蓄，在术紧迫的时间压径力面前应付自变如。假设你有挠100臣元钱，悬20鸽元买了冰淇淋仙，亚70谅元存入了银行央，还有混10眼元不小心丢失蒙了。买冰淇淋汗的钱被消费掉司了，存入银行桶的钱被储存起后来，丢失的钱谱则白白损失了救。每天的时间在和这泄100筒元钱一样，有衔些时间惨被惕“茶消掌费干”煎，你得到了享钻受，有些时间时被哲“屈储邻存禽”战，为今后节省蚕了时间，有些辈时间则白白浪姥费。像对待钱加一样认真的计虫划、总结时间夕的使用情况，捐合理地消费掉遭一部分，坚持隆储存一部分，涉减少浪费的时箭间，你会慢慢井地望变径“榆富弊裕程”紧，拥有丰富的画人生。渠这些时间属于贝消费：吃饭、捎睡觉、逛街、剑看电视、聊天他。。。抹这些时间属于疫储存部分：思泄考、学习、记标忆、计划。。容。救这些时间属于忘浪费部分：无琴谓的等待、做伐不需要做的事蛮、无聊的旅途符。。。幸计算你的时间碌成本斗你每小时的价免值的是多少？尖首先，计算出过你的时间的成妄本是多少。如笔果你受雇于人宿，把工资、资剧金我、办公室轨租金、设备租草金、费用、行是政支持等的成消本加总，除参撤工作时间，求挪出每小时的成史本。如果你自贤己工作，也可蚁以按相似的方闸法求出每小时娇的成本。等到犬这个数字后，劲加上一定的利竿润率，就得出添为了维持平衡膝，你每小时应术该创造出的价爱值。这也是你呈的时间应该获就得的价值上，拘如果低于这一誓数字，你的活泥动就只是在消稍耗，而没有创嚼造。使时间增按值有两层意思困，一是使你获文得更多自由时府间，二是使每哄单位的时间能锯为你提供更多玻回报。例如，伤你完成某件工寺作，每次需要峰10滚小时的时间，孩花党5准小时学会一种哲新方法以后，蝴每次完成相同会的工作只需要议7废小时时间，那警么，学习新方临法的那沃5听个小时使你的纽时间得到了增恼值。再如，当恩每小时只能赚刊10乌元钱的时候，聚每个月要赚紫1000渠元的话，每天虎必须工作无5吹小时。每小时档能赚开100片元时，每天只亲需工作半小时索就能维持每月跌1000诵元的收入，从贷而获得更多自轿由时间。无疑渔，时间增值能忆使你有更多自盾由时间、享受陷更加丰富的生萝活。不过，努灾力使时间增值粗时，要明确自发己的目标是丰流富人生，避免维把增值手段当温成终极目标，邮否则，反而会匹成为这些手段肝的奴隶，例如瓜，当初赚钱是歌为了获得更大队自由，赚到钱堵后，钱反而成藏了负担，成天悄忧心如何使钱移生钱，时间在到其间飞逝无踪踏。贺每天为自己创皆造出额外的一秋小时响---番早起床一小时嫩。这种创造时垫间的方法异常颂简单，同时相平当有效。如果消每天早起一小搅时，一年就可稻以创造出额外枕的奋10信个星期。如果喝你是一个雇员慰，不论你的工仅资有多少，都蹲只是在为他人响创造财富。即锯使你的工作创百造了巨大的利筛润，也只能分永得其中的一小伏部分。如果你速使用这首10亿个星期，为自范己工作，则能协得到大部分收屡益。第一天早阳起可能会不习辫惯，不过，随羊着次数的增多盼，早起会越来窜越容易。你的士身体会逐渐适伯应新的节律。贸经过前面六天泽的学习，我们债已经掌握了时丝间管理的基本恨内容。今天，侧我们做些什么波呢？让我们来慈阅读一些资料规，轻松地结束蓝这一周的学习念。我们有太多首的事情要做。驾每件事看起来芝都能带来很多牢好处，但就算讲每天的时间延衔长一倍，我们锄也无法把所有液的事情完成。数虽然我们不能枯完成每一件事最情，但我们肯渔定有足够的时课间来做好重要南的事情投—绞如果我们控制教着局面。如何已控制局面，使染自己能够完成甜重要的事情，古是良好时间管狡理的秘诀。它挨使我们挣垄脱值“桑该做的越事样”艳的包围，去进悬行户“农想做的弦事区”屡从而主动掌握亚时间。你每时或每刻都在进行戏战斗，对手是牢你要完成的各务种事情，如果夸你失去主动权盛，就会被它们麻牵着鼻子走，俱进行一场不会蓝胜利的消耗战历，因为你的时穷间是有限的，筹而琐事是无穷扬无尽的。你是滴否意味到这样对一场战争的存霉在？你每天花胖费多少精力用弃来制订计划、怖指挥你的时间供大军？胶你有否想过怎抖样在这场战争化中取胜？珠你的下一个目届标是什么？孝每个人就像在搞时间银行开设培的一个帐户，鞠将所有的时间吗提取完毕后会孝自动销户。时拦间是我们在世骨间唯一的奖酬爪，健康、事业葵、爱情、亲情奥、友谊、金钱稍。。。这些宝晕贵的东西都需净要我们通过精捧心经营时间来呢获得。可是，兔我们是否给予缝了时间足够的董关心？我们应度做这样几件事饮情：板计算我们的时掩间，像一个吝宇啬的守财奴一条样，清点自己动的财富。怪了解自己的模忘式，用流水帐直记录每一笔时乌间支出；模保护我们的时乒间，找出生活受中的时间小偷圣，把它们拒之陷门外列投资我们的时施间，找出可以肯令时间增值的斯机会。廉完成这几件事证情以后，我们叹会对自己的时过间有更多了解龙。在开始计算颈时间之前，我架们先了解一些蚊有趣的数据，社虽然这些来自酸于美国，但对刘我们还是有参元考价值的：花*配工作繁忙的人呆与配偶或其它乔重要人物的有妻意义的交流平捞均每天少于撒2励分钟。晨*达工作繁忙的人池同其孩子的有对意义的交流平轰均每天少于驳30火分钟；絮*80%颂的人不想在星零期一早上上班眉。只有捎60%像的人不想在星郊期五上班。恋*陵人们一般采用猾13尾种不同的方法绣管理他们的时宰间忘*忽人们一般每役8陕分钟收到洲1结次打扰，每小池时大约帖7填次，或者说每耐天议50-60赌次。平均每次港打扰大约是梨5由分钟，总共每补天大约维4剃小时，也就是绩约程50%傅。创80%(春约帝3糠小时呀)蜻的打扰是没有你意义或者极少蜻有价值的。辉*妙平均每天，全踢国有捉170000英，凶000腾个会议。蕉*替每天自学范1讨小时，井7筐小时一周，占365真小时一年，一洞个人可以像全虚日制学生一样袍学习