2023年建筑公司办公室副主任岗位职责(九篇)

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建筑公司办公室副主任岗位职责篇一

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展iso9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才聘请、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交给的其它工作。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇二

一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交给的事宜，当好领导参谋。

二、综合各单位和部门状况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。

七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇三

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司总经理

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监视、管理的权力；承受执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特别事务。

1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2）负责对公司工作计划、任务落实后的状况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3）随时把握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6）负责公司的安全保密工作。

7）负责公司质量管理体系相关工作。

8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9）完成公司领导和集团总裁办交给的其它工作。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇四

1、直接对经理（或主管副经理）负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门计划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交给的其他工作任务。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇五

1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交给的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。

2、负责项目部办公用具台账的管理。

3、负责项目经理办公室的卫生。

4、负责项目部传真件、电子邮件的及时确凿登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。

5、参与会议服务和接待工作。

6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7、负责项目项目部图书管理。

8、认真执行《文印管理制度》。

9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的'资料备份。

10、负责项目部文印设备的维护、保养。

11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。

12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。

13、完成职能上级布置的其他工作。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇六

1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才聘请、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交给的其它工作。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇七

岗位名称：办公室主任

直接上级：建筑公司行政副总经理

关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

直接下属：内勤文员等

岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监视、管理的权力；承受执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特别事务。

1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

2）负责对公司工作计划、任务落实后的状况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3）随时把握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6）负责公司的安全保密工作。

7）负责公司质量管理体系相关工作。

8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9）完成公司领导和集团总裁办交给的其它工作。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇八

一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行状况。

二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。

三、根据公司人力资源需求，组织人才聘请、培训、考核等各项工作。

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。

六、负责组织公司各种活动。

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

九、负责办公用品的购买、发放和管理。

十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

十三、有关法律事务的接洽与办理。

十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

十五、完成公司领导交给的其他任务。

建筑公司办公室副主任岗位职责篇九

1、做好接待工作：依照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预报后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热心周到，请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时确凿落实到单位和个人。

3、办公用品管理：依照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储存供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：依照《车