工作流程组织结构岗位职责

/董事长董事长总经理副总经理财务部生产部质量管理部选购 部会计出纳催款组库房生产内勤下料组焊接组填充组喷涂组包装组防火卷帘门组营销部防火卷帘门质量限制防火门质量限制售后服服务部销售部售后内勤销售内勤销售人员售后人员人力资源部研发部技术部机修师王贞祥王贞祥王刚杨波李小利周华福质量管理部张静李小利凌琴曾德蓉吴梦秋谢敏容黄兴国陈太平铁烈勇薛云珍卿玉欣罗昭会王广金成平张兴平张正文王广谢敏容谢敏容销售人员售后人员人力资源部彭卫东吴祥友傅宗国一、副总经理：杨波（岗位职责）1、每周做好各部门的工作支配，并监控实施；2、协调各部门的工作内容，对于出现“事务闲置”及“人员闲置”负责任，通过人员激励及任务的合理支配，保证工作的顺畅；3、支配好对外安装的项目负责人，并协调其他部门协作该项目顺当完成；4、对订单的全过程实施跟踪检查，并做好记录，如某个环节出了问题，刚好处理并杜绝类似状况发生，并担当责任；5、保证当天的事情，当天完成，对于执行不力负责任；6、保持电话畅通，以便客户、员工等能刚好沟通；7、在团队中完成支配的工作，并监督和提示其他成员；8、每周一将上周的工作状况以及本周的工作重点以邮件或书面的形式汇报给总经理；9、离开厂区处理外部事情前，应在内勤处登记说明去处以及伴同人员；10、完成公司临时支配的任务，并负责任。二、财务部：李小利（岗位职责）1、刚好统计应收应付状况，以供决策者了解别人欠了公司多少钱，公司欠别人多少钱；2、建立健全公司报销制度，合理限制费用，并给出合理看法；3、严格执行国家财经法律法规和公司制定的各项规章制度，做好会计核算工作，确保精确、刚好报送会计资料； 4、负责审核原始凭证，做到原始凭证内容精确完整（户头是否正确、字迹是否清楚、数量*单价和金额是否相符、大小写金额是否一样，印鉴是否齐全清楚，辨别凭证是否真实合法），内部自制的原始凭证，做到审批和签字手续齐全，如发觉问题刚好订正；5．刚好登记帐薄，总帐和各明细帐、日记账刚好核对，做到精确无误；6、按时编制记帐凭证（经济业务分类、会计科目运用及科目的方向做到精确，摘要简明扼要），做到日事日清。对于编制好的记帐凭证刚好传递给审核人进行审核，对于审核有误的凭证，刚好更正；7、按月清理往来帐项，杜绝呆死帐发生，以保证足够的流淌资金，强化资金风险意识，合理支配资金须要量；8、负责编制月(次月15日前报完)、季、年的财务报表，保证帐帐、帐证、帐实、帐表相符，刚好精确对内、外部门供应财务信息。此外，依据企业内部管理的须要，不定期编制管理费用明细表；每月编制往来账项表；9、帮助库房定期做好固定资产、低值易耗品、材料物资等清查盘点工作；10、不定期抽查出纳现金实际和账面余额相符状况，负责整理保管好各项目合同书、票据及各种财务资料；11、定期装订会计凭证、帐簿、银行余额表、表册等，妥当保管并归档；12、监督和分析企业的财务收、支状况，刚好反馈变动因素和实际存在问题，当好领导的参谋；13、按时完成领导交办的其他工作。 出纳：凌琴（岗位职责）1、严格执行现金管理制度，细致驾驭库存限额，按现金收付记帐，收付数额当面点清，防止差错；2、记好现金日记帐，银行存款日记帐，做到日清月结，保证帐款相符，存取和银行帐目相符，每月盘库—次；3、不得私下借支现金，须要暂付款必需有总经理签字同意后方可暂付，暂付之后必需按详细规定日期内结清，不得拖欠公款；4、做好公司财务支出的保密工作，不准随意泄露财经信息；5、廉洁奉公，坚持各项财务制度，为公司增收节支；6、加强学习，不断提高业务水平，和会计人员密切合作，做到相互支持，协作默契；7、装订和保管好凭证，帐册和有关资料，刚好归档，防止丢失或损坏；8、其他现金和银行存款相关事情；9、税务方面的相关工作，发票相关工作；10、公司交办的其他事情。库房：张晓南、吴梦秋（岗位职责）1、原材料、帮助材料、半成品、成品的进仓、出库管理2、做好材料账务记录，使账物一样，并做好库房的平安工作 3、严格把控货物的登记及检验，严格坚持全部货物遵循先入库再出库的原则； 4、货物入库后，库管应立刻填写入库单，并做好登记； 5、严格执行出库手续，全部货物出库必需填写出库单，由经手人签字后方可出库； 6、库房物资一般不行外借，特殊状况须由总经理批准，方可办理外借手续； 7、严格管理账单资料，全部账册、出库入账单要填写整齐、清楚、计算精确，不得随意涂改； 8、每天通报库存状况，主要货物必需三天做一次盘库，并做好报表，并接受公司领导审核； 9、定期向会计部门供应成本核算资料； 10、对于检验不合格的物料，要求选购 部将物料退回供应商； 11、如货物有遗失，首先追究库房责任，如不能查清楚时，负担80%的责任； 12、坚持每日巡仓和物料抽查，定期清理仓库呆料、滞料和不合格品；13、每一种物料应建立相应的物料卡；14、未经允许，严禁非本部门人员进入仓库；15、宝贵物品要入箱上琐，并特地保管；未经允许，严禁非本部门人员进入仓库16、对于库房的建设不断提出新的方法和新的看法，让库房的管理走向正规化和科学化17、其他库房相关工作。三、生产部长：周华福（岗位职责）1、通过努力提高产品质量和产量；2、对各班组的详细工作内容做好详细规划、支配和设定标准；3、检查各生产环节的产品质量问题，保证产品合格出厂；4、收集班组成员的各种建议和看法，并在例会上公开探讨并拿出解决方法；5、在公司的支配下作为项目负责人，并适时监控跟踪该项目，保证项目按时完成，并对该项目负责任；6、对生产支配进行合理支配，并进行跟踪；7、对车间人员的合理调动，保证公司整体目标和项目如期完成；8、在团队中完成支配的工作，并监督和提示其他成员；9、离开厂区处理外部事情前，应在内勤处登记说明去处以及伴同人员；10、完成公司临时增加的任务，并负责任。班组长岗位职责 1、带领职工完成本班组的生产任务、质量目标，必要时分解到机台和岗位2、熟悉本组各岗位的操作规程，负责本班组下级的培训和工作指导3、组织自检、互检、巡检，做好过程检验工作，包括对首件的复检和对本班组产品质量的检验4、在开展6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安）活动中，创建整齐有序的工作环境5、组织访问下工序活动6、坚持开展质量改进活动7、负责本班组物料清理及物料请购技支配8、负责督导班组员工做好本班组的设备维护保养管理9、通过合理支配、加班加点等一切方法保质保量完成生产任务生产内勤：谢敏容（岗位职责）1、下生产任务单，做好生产工作相关资料的统计；2、做好生产任务单及各种传真的保存和备份；3、做好生产部部长的参谋和助手，刚好帮助、提示并解决相关问题；5、负责相关表格的设计、制作和完善；6、帮助主管会计处理相关账目；7、负责办公室的日常事务，对生产任务做好刚好的跟踪和监控，刚好提示生产部长任务完成状况，刚好将各种信息汇总给生产部长；8、帮助售后服务部部长做好资料统计及相关文职工作；9、做好外出人员的统计和监控；10、负责外出用车的支配和跟踪。四、防火卷帘门质量管理：金成平（岗位职责） 1、负责防火卷帘门生产质量的监控和售后安装质量的把关，对于防火卷帘门的生产赐予指导，对于安装质量赐予监控和把关；2、起到一个内外连接的作用，发觉防火卷帘门外部安装存在的质量问题，并提出解决方案，并落实解决，并结合工程实际状况，向防火卷帘门生产组提诞生产标准； 3、巡查每一个工地，真实的了解每一个工地的状况，并把该状况汇总到售后服务部处； 4、保持电话畅通，便利随时沟通详细状况； 5、作为项目负责人，对该项目负责原委； 6、完成临时支配的各种任务，并保证完成，并对该任务负责； 四、防火门质量管理：张兴平（岗位职责）1、负责钢质防火门生产质量的监控和售后安装质量的把关，对于钢质防火门的生产赐予指导，对于安装质量赐予监控和把关；2、起到一个内外连接的作用，发觉钢质防火门外部安装存在的质量问题，并提出解决方案，并落实解决，并结合工程实际状况，向生产部的生产提出要求； 3、巡查每一个工地，真实的了解每一个工地的状况，并把该状况汇总到售后服务部处； 4、保持电话畅通，便利随时沟通详细状况； 5、作为项目负责人，对该项目负责原委； 6、负责钢质防火门的售后修理； 7、完成临时支配的各种任务，并保证完成，并对该任务负责；五、选购 部：张静（岗位职责）1、通过不同渠道选购 合格的产品，坚持货比三家再选购 的原则； 2、查询生产原材料的库存状况和设备备件运用状况，了解须要选购 的信息； 3、确认选购 品种数量，制订选购 支配； 4、向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货状况 5、支配相关人员提货、验货以及仓库收货，支配向供应商付款； 6、建立供应商资料，定期不定期和供应商进行沟通； 7、查询新材料供应商，向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息，并建立健全新供应商资料； 8、处理应收、应付账款等事项； 9、处理税务等事项； 10、逐步、适度将手中的琐事支配给其他团队成员，将精力和时间倾向于选购 和收款中去； 11、担当临时增加的工作内容，并按时完成。六、营销部：王广（岗位职责）1、完成销售团队的组建、培训以及制定考核和管理细则； 2、完成公司下达的销售任务，建立畅通的销售渠道； 3、要求销售人员做好售前、售中、售后的服务，并参和工程现场的协调，工程款的回收，做到销售人员的提成和回款状况挂钩； 4、制定每月、每周、每天的销售支配，并落实下去； 5、打造“团队销售力气”，发挥团队作战的优势，对于重点客户，要进行资源整合，团队攻关； 6、设计出合理的销售模式； 7、对于销售状况的刚好汇总、汇报，并给出合理化建议和解决方案； 8、搜集竞争者对手的各种信息，了解竞争对手的优势、劣势，刚好学习别人的优秀之处，并制定有效的应对方案； 9、负责客户投诉的处理，树立“合同的签订并不是销售的结束，而是销售的起先”； 10、刚好反馈产品的质量信息，帮助技术部解决重大质量攻关； 11、做好和生产部、技术部、财务部、售后部的沟通，刚好协调、解决各种销售问题； 12、制度客户管理方案，加强客户管理；销售内勤：谢敏容（岗位职责）1、监控销售人员的出勤状况；2、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件，对客户反馈的看法进行刚好传递、处理，建立用户档案；

3、按合同要求给制造商做好连接工作；4、帮助业务人员回款；供应应收帐款及其相关信息；

5、帮助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告等相关文件的制作；6、按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报，以邮件方式报销售公司经理；

7、和生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查；8、建立销售费用台帐（反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费）9、建立销售分类台帐（反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度）10、销售会议的支配、记录及跟踪结果； 11、同类产品竞争品牌资料的分析和建档，销售相关宣扬资料的领用、登记、分发；12、对所经手的各类涉及我厂商业隐私的销售资料、数据应妥当保管，不得丢失或向外泄密。售后服务部：张正文（岗位职责）负责产品的售后安装，售后维护；2、代表公司对外交往，树立并主动维护公司形象；3、监控各种安装保质保量定期完成，并刚好收方；4、负责安装队伍的建设，对于安装队的工作不力、工作疏忽以及冲撞客户负全部责任；5、做好相关的预防及人员培训，保证安装队员在施工过程中的人身平安；6、做好紧急补救方案，如预突发事务，要第一时间做出决策并妥当处理；7、保持电话畅通，以便和其他部门刚好沟通协调；8、对于客户的埋怨和心情要主动平复，如处理不当，负责任；9、在团队中完成支配的工作，并监督和提示其他成员；10、公司交办的其他事宜，并保证按时完成。七、技术部：彭卫东（岗位职责）1、通过技术革新、设计创新，不断简化生产工艺并提高生产质量，以达到产品质量稳步提升的目的；2、保证图纸设计的科学性和好用性，按时完成相关的设计任务，刚好和选购 部沟通协调，确定选购 物资的技术标准、尺寸以及数量； 3、经常去施工现场了解详细状况，发觉并解决相关技术问题； 4、作为某个项目的负责人，并对项目的全过程进行跟踪、监控、协调，保证项目的如期完成，并保证工程款的如期回收； 5、负责相关资质的申报，负责各种技术检验的协调、处理； 6、保持手机的畅通，刚好将工程现场的状况反应给相关联人员； 7、通过自我钻研、向别人学习、集体探讨等解决目前我公司生产出现的各种质量问题； 8、负责制订和修改技术规程；编制产品的运用、修理和技术平安等有关的技术规定；9、为设备的选购 供应看法和建议； 10、完成临时交办的其他工作；八、研发部：吴详友（岗位职责） 1、不断提高我厂防火门的生产技术，将优秀的、好用的、先进的生产工艺应用到实际中去； 2