档案室年终工作总结7篇

第页共页档案室年终工作总结7篇档案室年终工作总结7篇档案室年终工作总结1光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2**4年即将降临。回忆这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作情况进展总结如下：一、做好各种文件材料的登记、搜集、整理和归档工作文件材料的搜集和整理是档案工作的根底和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强文件材料的搜集和整理及时归档，努力做到齐全和完好。二、做好档案的借阅效劳工作三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况那么通过向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的平安性。四、从点滴入手，做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中，根据详细情况，复印资料时尽量将废纸进展二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。五、存在的缺乏及改良措施1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进展梳理，但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进展检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中继续严格要求，加强公司档案的搜集归档。以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就非凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力进步文化素质和各种工作技能，为公司的开展做出最大的奉献。档案室年终工作总结2本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。现对这一年的收获及工作情况进展总结。一、档案搜集整理工作为了更好的效劳档案事业，档案合理标准组卷，符合国家有关标准。所有档案从搜集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完好率、准确率到达xx以上，查看率、查准率到达百分之百；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进展新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案平安。二、忠于职守，爱岗敬业所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建立和开展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，详细的应该做到：保护档案及相关资料的完好及平安，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完好性。从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进展挑选、签定和保管，实在合理的运用来原那么，保持文件之间的历史联络〔或原有联络〕。档案工作者在进展文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进展档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件〔包括电子文件和多媒体等非传统型文件〕的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进展记录，并能对其工作进展辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进展合作。三、遵纪守法，严守机密档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理理论中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或别人谋求____，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复理论中逐渐形成的、一贯的、稳定的、____的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的根本标准之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运制止出境的档案及其复制出境。四、博学求进，公正效劳进步档案工作者的知识程度，工作才能和专业程度等方面根本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德标准的重要内容之一，档案工作者应当加强进步自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深化学习相关的档案知识，为各庭室和人民效劳。档案室年终工作总结3今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下，深化贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉施行方法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、进步业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，装备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局档案工作目的考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目的考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理方法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的搜集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到搜集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。4、安排专人对电子文件进展归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建立工作1、有适宜保管档案的专用库房，能包容近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗巩固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无平安隐患。2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显进步，个性是公证档案，在带给证据、查找合同根据等方面，为当事人带给了快捷、方便的效劳。6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案管理程度有了明显进步。在今后的工作中，我们将按照要求，以狠抓档案管理为契机，在稳固和开展己有成绩的根底上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作开展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。档案室年终工作总结420xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、标准，并获得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：一、得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。二、学校领导的重视1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度方案和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。3、学校投入局部资金，为学校的档案室装备了档案箱柜、空调等新的设备。三、学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的`奉献精神。四、档案管理老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边探究，不懂的地方打虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进展修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较纯熟地对档案进展归档整理。并不时地改良方式、方法，来进步档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进展目录的打印，(这样做可以进展二次核对文件，防止出错，保证档案的有序，完好);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进展装订、包角和编号。这样做比拟有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来进步档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。学校地档案整理工作在这一年中获得了一定地成绩。首先是学校地每一位老师对于档案归档地意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。经过一学期地努力，学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案，也正在整理、归档。通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多缺乏之处。比方：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。档案室年终工作总结5光阴匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的光阴。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，进步工作效率，较好地完成各项工作任务，现作以简要汇报。一、2**2年度主要工作〔一〕按照档案管理要求，定期整理清扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作〔二〕与各部门沟通协调资料归档相关工作；〔三〕做好电子数据的搜集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；〔四〕按照档案管理制度，对单位档案室进展常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进展保存，做好档案的和保密工作。〔五〕严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进展登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完好与平安。〔六〕耐心细致，搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供有效保证。二、2**2年度主要问题及原因分析^p〔一〕在工作初期，对工作认识不够深化，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析^p，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一局部，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定我工作的信心！〔二〕档案管理中，我发现有的档案整理不够标准到位，给档案的备查工作造成一定的隐患，档案填写中还存在着比拟大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己才能的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的标准性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。三、2**3年度工作目的、施行方案及改善措施〔一〕精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进展勾通反应上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中获得更多的嘉奖。〔二〕尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，进步档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。〔三〕继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。〔四〕任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议〔一〕档案借阅通过OA申请，能更好的标准管理档案的借阅情况。〔二〕借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。档案室年终工作总结6一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，进步工作效率，较好地完成了各项工作任务，现进展简要总结。一、抓学习，不断进步自身素质1、加强思想政治学习，进步政治素质。用先进的思想武装大脑，本人进入档案室以来，通过学习使自我的思想觉悟和理论程度都得到了显著进步，观察问题、分析^p问题和解决问题的本领明显增强。2、加强业务知识学习，进步工作本领。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，标准文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。二、强化工作职能，效劳中心工作1、严格把关，标准档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理标准文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照标准化标准，圆满完成了文书立卷工作，并进步了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字前方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。2、抓住热点，做好信息反应。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、信息。效劳大局，档案工作上程度。但凡上级领导来我区检查指导工作，本人都可以协同有关部门认真准备接待，拟定接待方案，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30屡次，从没有出现纰漏。耐心细致，搞好档案工作。档案效劳工作的资料比拟繁琐，应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。三、存在缺乏政治理论学习虽有必须的进步，但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂，减少了调研时机，从而无法进一步进步自我的写作本领。工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去理论，去推广。四、明年工作打算1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进展沟通并反应上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中获得更多的嘉奖。2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，进步档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立