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文档简介
1/1物资采购员岗位职责3篇物资采购员岗位职责1岗位名称:物资采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的'采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
负责编写新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯编写、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
物资采购员岗位职责21、掌握市场信息,进行采购分析,降低采购成本。各类批发市场的考察、调研、询比价并形成记录以及供应商考察。
2、合同谈判,选择适合的供货商,编写相关资质证明,洽谈合同条款,起草合同内容;
3、签订合同后对货物生产、运输、到货、安装、验收等过程进行跟踪,与合作方和公司内部就合同内容的具体实施进行协调;
4、掌握各类市场行情,负责不同区域新店开业前期各类零星物资的采购,对负责采购物资的验收确认和对账等工作;
5、招标工作的具体实施及执行。
6、各类数据的对比及分析。
物资采购员岗位职责31.协助部门做好公司物资招标采购工作;
2.物资供应商管理,包括供应商库的建立、更新与维护;
3.搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的开发与评审;
4.按公司下达的物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;
5.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家及有关材料性能、质量、标准;
6.掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
物资采购员岗位职责3篇扩展阅读
物资采购员岗位职责3篇(扩展1)
——工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责11、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水*,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、纳贿,在*等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
物资采购员岗位职责3篇(扩展2)
——物资采购员岗位职责岗位职责
物资采购员岗位职责岗位职责11.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水*。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.编写一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
物资采购员岗位职责3篇(扩展3)
——物资采购员的岗位职责
物资采购员的岗位职责11.协助部门做好公司物资招标采购工作;
2.物资供应商管理,包括供应商库的建立、更新与维护;
3.搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的'开发与评审;
4.按公司下达的物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;
5.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家及有关材料性能、质量、标准;
6.掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
物资采购员岗位职责3篇(扩展4)
——酒店采购员的岗位职责3篇
酒店采购员的岗位职责1执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。
熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。
要确保每样采购的食品原料的.质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。
在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。
食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。
食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。
积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。
对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。
做好食品的月度、季度、年度采购计划。
审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。
与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。
酒店采购员的岗位职责21、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水*。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
酒店采购员的岗位职责31、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
物资采购员岗位职责3篇(扩展5)
——物料采购员岗位职责(菁选3篇)
物料采购员岗位职责11、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;
5、负责办理所购材料、物品的.交验、入库、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;
8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
物料采购员岗位职责21、文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2、礼品及重要物料保管
3、项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购
4、礼品及物料的询价报价
5、根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6、市场浏览
物料采购员岗位职责31、根据采购需求计划进行市场询价、招标及采购合同签订;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
物资采购员岗位职责3篇(扩展6)
——工厂采购员的岗位职责(菁选3篇)
工厂采购员的岗位职责11、遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。
2、负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。
3、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
4、办好物资入库出库相关手续,做好票据的编写以及账务的核对工作。
5、定期清查常规采购物资价格及品质,及时与供应商进行谈判,确保进货渠道最优化,维护公司利益,合理控制、降低采购成本。
6、搜集同类供应商的相关信息,提供具有竞争力采购方案,力争采购物品质优价廉及售后保障。
7、定期做好采购工作总结及汇报。
8、完成领导交办的其它任务。
工厂采购员的岗位职责21、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应;
2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本;
3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;
4、负责与供货商进行月度对账,催收税票;
5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的`审核工作;
6、领导交付的其他临时性工作。
工厂采购员的岗位职责31、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成上级领导安排的其他工作;
物资采购员岗位职责3篇(扩展7)
——工程采购员的岗位职责岗位职责(菁选2篇)
工程采购员的岗位职责岗位职责11、负责项目物资采购工作,包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放等;
2、参与项目前期准备和有关会议,并协助编制项目的采购实施规划;
3、根据确定的采购工作范围,编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法,并对采购过程进行风险识别和评估;
4、组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告;
5、负责物资采购方案的策划和实施,组织物资采购的技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;
6、组织编制项目采购周报、月报,管理采购过程文件归档;
7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作,负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;
8、检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按合同执行及做好售后服务工作;
工程采购员的岗位职责岗位职责21、在公司领导下负责工程材料采购工作。
2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
5、负责公司其它物资的采购工作。
物资采购员岗位职责3篇(扩展8)
——材料采购员岗位职责(菁华1篇)
材料采购员岗位职责1采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:
.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:______
(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。
(4)交货的稽催与协调。
(5)物料的退货与索赔。
(6)物料来源的开发与价格调查。
(7)采购计划与预算的编制。
(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
(9)供应商的管理。
(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:
(1)评估现有的供应商。
(2)选择及开发新的供应商。
(3)安排采购及交货日期。
(4)谈判采购合约。
(5)从事价值分析的工作。
(6)自制或采购(外包)的决策。
(7)指定运输方式。
(8)控制交货。
(9)租赁或买断的决策。
.熟悉采购核准权限
采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:
1物料
(1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。
(2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。
(3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。
2财产
(1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。
(2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。
(3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。
3总务用品
(1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。
(2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。
(3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。
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