监理归档要点

/质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应供应的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。2、工程周边管网综合图等资料。3、施工图纸及其设计说明。4、设计图纸审查报告书及批准文件。5、建筑工程施工许可证。6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标限制点、规划监测资料。7、建设单位提交的有关工程资料等文件。（二）施工单位供应的资料 1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、平安生产许可证等复印件且加盖公司红章）。2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、平安员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，细致检查，应确保在有效期内。）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度支配、施工总平面图等。3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。（三）监理单位的供应的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监和托付监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。（4）项目监理机构成员名单。成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。（5）监理招投标文件、建设工程托付监理合同和监理备案表。主要监理人员变更应另行备案。（6）项目监理人员的注册监理工程师证、监理岗位证、见证员证等复印件。2、监理规划；3、监理细则；4、旁站监理方案；5、见证取样方案；6、质量事故应急予案。二、工程施工过程的资料收集分类1、协调类：监理月报、监理主持的例会会议、专题会议、验收会议等各种会议纪要、图纸会审及设计交底纪要。2、质量类：监理工程师通知单/回复单、监理工作联系单/回复单、问题整改通知单/回复单。3、进度类：工程开/复工报审；总进度支配、年度支配、月支配及周支配等。4、日常记录类：监理旁站记录、见证取样台帐、收发文台账、监理日志等。5、验收报告类：桩基子分部评估报告、基础评估报告、主体评估报告、竣工评估报告、监理工作总结。6、相关单位资料类：建设单位、施工单位等须留档备查的资料7、合同变更类：图纸会审记录、工程洽商或各类工程变更、工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；合同争议和违约处理资料；合同变更资料等。三、主要监理资料整理归档的相关要求1、工程项目监理资料的管理由总监理工程师负责主持整理，并制定专人详细实施。2、监理规划应包括的主要内容：2.1工程项目概况；.2监理工作范围；2.3监理工作内容；2.4监理工作目标；2.5监理工作依据；2.6项目监理机构的组织形式；2.7项目监理机构的人员配备支配；2.8项目监理机构的人员岗位职责；2.9监理工作程序；2.10监理工作方法及措施；2.11监理工作制度；2.12监理设施。在监理工作实施过程中，照实际状况或条件发生重大变更而须要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师探讨修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。3、监理细则应包括的主要内容3.1专业工程的特点；3.2监理工作的流程；3.3监理工作的限制要点及目标值；3.4监理工作的方法及措施。在监理工作实施过程中，监理实施细则应依据实际状况进行补充、修改和完善。4、监理月报应包括的主要内容：1本月工程概况；2本月工程形象进度；3工程进度：1）本月实际完成状况和支配进度比较；2）对进度完成状况及实行措施效果的分析。4工程质量：1）本月工程质量状况分析；2）本月实行的工程质量措施及效果。5工程计量和工程款支付：1）工程量审核状况；2）工程款审批状况及月支付状况；3）工程款支付状况分析；4）本月实行的措施及效果。6合同其他事项的处理状况：1）工程变更；2）工程延期；3）费用索赔。7本月监理工作小结：1）对本月进度、质量、工程款支付等方面状况的综合评价；2）本月监理工作状况；3）有关本工程的看法和建议；4）下月监理工作的重点。5、监理工作总结应包括的主要内容5.1工程概况；5.2监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；5.3监理合同履行状况；5.4监理工作成效；5.5施工过程中出现的问题及其处理状况和建议；5.6工程照片（有必要时）。6、第一次工地例会应包括的主要内容6.1建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；6.2建设单位依据托付监理合同宣布对总监理工程师的授权；6.3建设单位介绍工程开工准备状况；6.4承包单位介绍施工准备状况；6.5建设单位和总监理工程师对施工准备状况提出看法和要求；6.6总监理工程师介绍监理规划的主要内容；6.7探讨确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。7、工地例会应包括的主要内容7.1检查上次例会议定事项的落实状况，分析未完事项缘由；7.2检查分析工程项目进度支配完成状况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；7.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；7.4检查工程量核定及工程款支付状况；7.5解决须要协调的有关事项；7.6其他有关事宜。8、监理日志应记录的主要内容（一）、施工活动状况1、施工部位、内容：关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及项目监理组认为须要记录的其它工作。2、工、料、机动态工：现场主要工种的作业人员数量（比如：钢筋工、木工、泥工、架子工等），项目部主要管理人员（项目经理、施工员、质量员、平安员等）的到位状况。料：当天主要材料（包括构配件）的进退场状况。机：指施工现场主要机械设备的数量及其运行状况（有否故障、及故障的解除时间等），主要机械设备的进退场状况。（二）、监理活动状况1、巡察：巡察时间或次数，依据实际状况有选择地记录巡察中重要状况；2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人；3、见证：见证的内容、时间及见证人；4、旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编号；5、平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编号；6、工程计量：完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量（须要的）；7、审核、审批状况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度支配等的审核、审批状况。（记录有关审核、审批单的编号即可）（三）、存在的问题及处理方法一天来，通过一系列的监理工作，在工程的质量、进度、投资等方面发觉了什么问题，针对这些问题监理组是如何处理的，处理结果怎样，应做好详细的记录。对一些重大的质量、平安事故的处理应按规定的程序进行，并按规定记录、保存、整理有关的资料，日记中的记录应言简意赅。（四）、其

它1、监理指令（监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等等）；2、会议及会议纪要状况；3、往来函件状况；4、平安工作状况；5、合理化建议状况；6、建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查状况；（五）、值班记录：当天值班的监理人员签名。9、旁站监理的关键部位和关键工序和旁站记录的主要内容基础处理工程：桩基工程，承载力检测、基础土方回填等。基础、主体结构工程：砼浇筑过程，施工缝和后浇带处理和施工、结构吊装等。钢结构工程：重要部位焊接和机械连接安装等。防水工程：包括屋面细部构造，防水层，有防水要求地面的防水隔离层等等。节能工程：墙体节能、屋面节能施工等。其他：隐藏工程的隐藏过程；建筑材料的见证取样、送样；新技术、新工艺、新材料、新设备试验过程；建设工程托付监理合同规定的应旁站监理的部位和工序。旁站记录是对质量的关键部位和关键工序的检查，主要是是否执行施工图纸、施工方案、关键技术人员是否到场、施工材料、机械设备是否正常，是否符合质量、要求，是否存在其他问题，对出现的问题是怎样处理的，均要求记录。详细内容包括：1、起止时间，和旁站有关的建设单位、施工单位的技术管理人员，轴线、标高等；

2、施工方法、施工工艺、质保措施、冬雨季混凝土施工方案的执行状况；（如混凝土的塌落度、浇筑构件的几何尺寸、测温记录、现场覆盖等）及特殊专业施工工艺状况；

3、和旁站有关的试验和检验状况；

4、施工机械设备运用状况（主要设备名称、规格、数量、运转是否正常等）；

5、材料运用状况（主要材料名称、型号、厂家、运用数量、混合料配比实际运用数量等）；

6、质保体系运行状况（人员是否到位，是否进行自检，出现问题是否进行订正等）

7、因意外状况发生停工时缘由，及施工单位处理状况；

8、监理人员发出的指令，施工单位提出的问题及监理人员的回复，建设单位、总监、监理工程师对旁站监理员的提示等；四、监理资料整理归档的留意事项：（一）原材料报验限制审查的内容：1、需复试的材料其质量证明文件、复试报告附在报验资料后面；质量证明文件应注明进场数量、进场日期、原件存放处和抄件人姓名等。2、在台帐中注明每批材料的进场日期、复试日期、进场数量等；3、材料复试报告中的代表数量应和进场数量一样。4、监理单位批复日期应在复试报告日期之后。(二)施工试验的台帐分类为便利查找，台帐均按单位工程进行分类，每个单位工程检验试验台帐分为钢筋、砼、砂浆、砂、石、砖、水泥等，将砼试块又细分为标养、同条件600℃.d、同条件拆模等。(三)旁站记录：1、旁站记录应和旁站方案相符：旁站方案中列出的需旁站的关键部位，均应保存相应的旁站记录。2、旁站记录填写不规范，太简略，未详细写出旁站的详细状况。如砼浇筑，应详细记录施工部位、现场的人员及劳力、机械、施工时间、哪些部位运用了何种标号的砼，每个标号砼抽测的坍落度、试块留置状况等，并应有施工方人员签字，符合要求后报总监计算夜间加班。平安监理资料归档整理要点一、平安监理资料收集整理的要求l、总监理工程师应指定专人负责平安监理资料管理。二、平安监理资料主要内容1、建设工程托付监理合同2、平安监理规划(方案)依据《建设工程监理规范》(6B50319-2001)有关监理规划编制要求，明确平安监理的依据、目标、范围、内容、工作程序、平安监理工作制度、平安监理措施、人员配备支配、职责分工、初步认定的紧急性较大工程一览表和平安监理实施细则编写支配、初步认定的须要办理验收手续的大型起重机械和自升式架设设施一览表、其它和新工艺新技术有关的平安监理措施。3、平安监理细则包括以下几个方面的内容：相应工程概况、相关的强制性标准要求、平安监理方法、措施和限制要点、对施工单位平安技术措施的检查方案、监理人员支配及分工、检查记录表。编制平安监理实施细则应做到详细、详细，且有可操作性，并依据工程实际状况刚好进行修订、补充和完善。4、重大紧急源平安旁站方案5、总监理工程师和总监代表任命书(授权托付书)。6、监理单位和平安监理人员资质：包括监理单位营业执照、资质证书和现场平安监理人员岗位证书及职责分工。7、平安监理日记参照监理日志的要求，单独填写平安监理日记。重点记述当日施工现场平安现状，当日平安监理的主要工作，当日有关平安生产方面存在的问题及处理状况。8、平安专题例会纪要通过例会由各承包单位通报上阶段平安支配执行状况及下阶段工作设想，列出平安施工中存在的各种须要解决的问题。监理工程师检查上次例会议定事项的落实状况，分析未完事项的缘由，提出下一阶段平安工作目标及其落实措施。9、平安监理工作月报项目监理机构应按月编制平安监理工作月报，平安监理工作月报应包括以下内容：①工程形象进度(重点描述紧急性较大工程施工进度)；②当月紧急性较大工程作业和施工现场平安现状及分析(必要时附影像资料)；③当月平安监理的主要工作、措施和效果；④当月签发的平安监理文件和指令；⑤下月平安监理工作支配。10、施工单位资质、平安生产许可证、三类人员报审表及附件包括施工单位的资质和平安生产许可证；施工单位法定代表人、项目经理和专职平安生产管理人员资质证书。平安监理工程师应审查施工单位资质证书中的承包类别和承包工程范围是否同承包的工程内容、工程规模、工程数量和合同额相适应；施工单位的平安生产许可证在有关主管部门动态管理中是否合法有效。三类人员资质证书合法有效性。（复印件加盖公司红章，并注明原件存放处，留档备查）11、施工单位特种作业人员报审表及附件施工单位特种作业人员上岗前，应向项目监理机构报送建筑电工、建筑焊工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工、经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业的建筑施工特种作业人员报审表和操作资格证书。平安监理工程师应审查证书合法有效性。（复印件加盖公司红章，并注明原件存放处，留档备查）12、三项制度和分包工程平安管理协议进场施工并和总包方有施工合同或协议的分包单位，必需和总包方签订平安管理协议，明确双方职责和权限。13、平安专项施工方案、应急救援予案及专家论证审查报告施工单位对于《建设工程平安生产管理条例》其次十六条所指的紧急性较大工程，应当在施工前单独编制平安专项施工方案。对于《紧急性较大工程平安专项施工方案编制及专家论证审查方法》(建质[2004]213号)中规定须要专家论证审查的平安专项施工方案，建筑施工企业应当组织不少于5人的专家组，对已编制的平安专项施工方案进行论证审查，平安专项施工方案必需由专家组提出书面论证审查报告，施工企业应依据论证审查报告进行完善，施工企业技术负责人签字后，向监理报送施工组织设计(方案)报审表(A2表)及其附件平安专项施工方案及专家论证审查报告，经平安监理工程师和总监审查签署后实施。14、平安监理巡察检查记录包括抽查总包单位组织的平安生产检查，项目监理机构组织的平安生产检查，检查施工单位平安生产管理制度落实状况，抽查施工现场特种作业人员持证上岗状况，检查施工单位平安防护、文明施工措施费用运用状况，检查总包单位向分包单位支付平安防护、文明施工措施费用状况等内容。15、平安验收管理资料按平安验收管理要求审核并收集下列资料：施工机具验收单、接地电阻测验记录、临时施工用电验收单、吊篮安装验收单、悬挑钢平台验收单、悬挑脚手架验收表、落地脚手架搭设验收单、整体提升脚手架验收表、洞口临边防护验收表、模板安装工程检验批质量验收记录表、模板拆除工程检验批质量验收记录表、塔式起重机验收表、物料提升机验收表、施工升降机验收表。16、起重机械设备运用登记资料包括建筑起重机械运用登记申请表；建筑起重机械备案证明；建筑起重机械安装(拆卸)告知书；检验机构出据的检验检测合格报告等。17、平安监理工程师通知单和监理工程师通知回复单项目监理机构在巡察检查中发觉平安事故隐患，或违反现行法律、法规、规章和工程建设强制性标准，未依据施工组织设计中的平安技术措施和专项施工方案组织施工的，应刚好签发监理工程师通知单，指令限期整改；施工单位针对项目监理机构指令整改后应填写监理工程师通知回复单，项目监理机构应复查整改结果。18、工程暂停令和工程复工报审表项目监理机构发觉施工现场平安事故隐患状况严峻的以及施工现场发生重大险情或平安事故的应签发工程暂停令，并按实际状况指令局部停工或全面停工；施工单位针对项目监理机构指令整改后应填写工程复工报审表，项目监理机构应复查整改结果。19、平安事故处理记录、资料20、平安监理工作总结工程项目竣工后，项目监理机构应编写平安监理工作总结，应包括工程概况、平安监理过程状况、取得的成果、存在的问题。三、主要监理资料整理归档的相关要求1、平安监理方案：监理规划中应包括平安监理方案。平安监理方案应具有针对性。平安监理方案应依据法律法规的要求、工程项目特点以及施工现场的实际状况，确定平安监理工作的目标、重点、制度、方法和措施，并明确给出应编制平安监理实施细则的分部分项工程或施工部位。平安监理方案的编制应由总监理工程师主持，专职（兼职）平安监理人员和专业监理工程师参加。平安监理方案由监理单位技术负责人审批后实施。平安监理方案应依据工程的变更予以补充、修改和完善，并按规定程序报批。2、平安监理实施细则2.1项目监理部应依据平安监理方案的要求编制平安监理实施细则，平安监理实施细则应具有可操作性。2.2紧急性较大的分部分项工程施工前，必需编制平安监理实施细则。2.3平安监理实施细则应针对施工单位编制的专项施工方案和现场实际状况，依据平安监理方案提出的工作目标和管理要求，明确监理人员的分工和职责、平安监理工作的方法和手段、平安监理检查重点、检查频率和检查记录的要求。2.4平安监理实施细则的编制应由总监理工程师主持，专职（兼职）平安监理人员和专业监理工程师参加。平安监理实施细则由总监理工程师审批后实施。2.5平安监理实施细则应依据工程的变更予以补充、修改和完善，并3、第一次工地会议3.1第一次工地会议应有建设单位、监理单位、施工单位负责人、现场平安管理的人员参加。3.2施工单位项目经理汇报施工准备工作时，应包括现场平安生产的准备状况。4、平安监理交底4.1平安交底应由总监理工程师主持。4.2参加平安监理交底的人员应包括：4.2.1.施工单位项目经理、技术负责人、平安生产负责人及有关的平安4.2.2.4.3平安监理交底的主要内容4.3.1.明确本工程适用的国家和本市有关工程建设平安4.3.2.阐明合同约定的参建各方平安4.3.3.介绍施工阶段平安4.3.4.介绍施工阶段平安4.3.5.提出有关施工平安4.4项目监理部应编制施工平安监理交底会议纪要，并经和会各方会签后刚好发出。监理例会在定期召开的监理例会上，应检查上次例会有关平安生产议决事项的落实状况，分析未落实事项的缘由，确定下一阶段施工平安管理工作的内容，明确重点监控的措施和