项目范围管理案例及项目风险分析与对策

项目范围管理项目范围说明书该项目具体分为5个小部分：1、歌唱校园比赛2、校庆游园活动3、校园一角图片书法展4、校庆拔河比赛5、校庆文艺晚会。宣传活动将会统一进行。总成本要控制在75000元内。虽然校园一角图片书法展是首先开始展览，但是以歌唱校园的决赛为一系列校庆活动的开幕式，以校庆文艺晚会为圆满结束。各小项目必须严格按照项目计划进行，在一个月内顺利完成。目标全校师生参与，在校师生提供交流平台和展示自己能力和魅力的机会和舞台，此外要引起社会关注，产生对学校未来发展、就业、招生等工作提供积极影响。校园一角项目要求筛选足够质量和数量的作品。场地布置以简洁明快为主，将作品突出化，艺术化。也需要足够人手负责安全，投票工作。以作品200以上，成本1500以下为标准。歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工作，需要作品最好为原创，以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全程监督，严格筛选，正赛邀请校领导及有关老师参加观看。邀请全校各院学生会主席观看。总成本25000左右为标准。游园活动要求专门布置适宜场地，邀请一定表演团体，提供饮用水、小吃、等，游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过4000元为宜。拔河活动要求各院积极参与，并邀请老师代表队进行友谊赛。做好医疗后勤保障工作。总成本控制在2021元左右。校庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作，节目招聘以原为单位，取最好节目作为筛选名单，邀请校外表演团体，明星等为校庆晚会添彩。节目彩排要求保密，安全。场地布置华丽精彩突出喜庆气氛。总成本要求视情况而定。总最好不超过42021元。项目范围管理计划具体管理安排1、将游园活动，拔河比赛作为一组管理，最为室外项目，可以考虑天气问题提前或者延后举行，原则上不占用晚会和歌唱比赛时间。2、将校园一角单独一组管理，作为弹性最大的活动，其管理相对轻松，范围宽松，可视其他项目成本多寡，时间松紧作为调整项目缓冲。3、将歌唱比赛作为一组，可视作品多寡取消或添加预选赛时间和次数，可以直接为晚会作为筛选。4、将校庆晚会作为一组，作为核心内容，校庆晚会要做到高质量节目，高精度管理。一切其他项目为校庆晚会服务和提供帮助。三、项目范围定义根据各小项目的具体内容和计划，编制下面的各个项目的具体工作分解图天津商业大学天津商业大学30周年校庆110宣传活动120歌唱比赛121邀请嘉宾评判122场地布置123预选124正式歌唱比赛130游园活动140校园一角131邀请表演团体132场地布置133游园活动141征集作品142场地布置143展览150拔河比赛151院队抽签152场地布置153拔河比赛160校庆晚会161节目招募162节目筛选164场地布置163邀请校领导165彩排166晚会工作分解图(一)歌唱比赛歌唱比赛邀请嘉宾评判场地布置音响设备布置音响、灯光布置歌唱比赛舞台布置嘉宾席、评判席、观众席布置预选评判评判主持接洽音响、灯光调控礼仪小姐会场秩序维持接洽主持会场秩序维持音响、灯光调控负责会场环境卫生化妆媒体其它工作工作分解图――歌唱比赛部分游园活动游园活动邀请表演团体场地布置游园活动场地宣传标语的制作和悬挂场地音响灯光布置场地摊位布置中央舞台布置会场治安维持负责舞台主持会场人员治疗负责摊位管理负责环境卫生音响、灯光调控工作分解细图――校庆游园部分校园一角校园一角征集作品场地布置展览收缴参展作品场景布置宣传板布置作品编码会场治安维持负责环境卫生负责选票管理选票、票箱制作工作分解图――校庆校园一角部分拔河比赛拔河比赛院队抽签场地布置拔河比赛场地宣传标语的制作和悬挂场地音响布置比赛场地会场治安维持会场人员治疗负责环境卫生负责比赛主持礼仪小姐裁判以及记录负责记录抽签结果负责维持秩序工作分解图――校庆拔河比赛部分天津商业大学天津商业大学30周年校庆晚会节目招募节目筛选邀请校领导场地布置校庆晚会通知各院系晚会要求收集各院系的节目名单评审接洽场地摆设、装饰布置音响、灯光调控主持邀请本部领导邀请分校领导舞台搭建布置音响灯光布置嘉宾席、观众席、媒体席布置会场周边布置主持音响、灯光调控礼仪小姐会场治安维持化妆室、更衣室、休息室布置会场人员治疗负责会场环境卫生节目接洽化妆媒体彩排工作与节目校庆晚会相同工作分解图――校庆晚会部分项目风险分析及对策

一个产品从它的研发到投入市场再到消费者购买使用它，这些过程中都存在着不同的风险，主要包括政策风险、市场风险、财务风险、管理风险。技术风险、融资风险、环保风险、金融风险和经营风险等，面对这些风险我们必须未雨绸缪防患于未然，提前制定出一套完整的企业风险评估报告并筹划出相关的对策，争取将企业的损失控制到最低。

一、政策风险

经济政策风险是指在建设期货经营期内，由于所处的经济环境和经济条件的变化，致使实际的经济效益与预期的经济效益相背离。对经济环境和经济条件，应以宏观和微观两个角度进行考察。宏观经济环境与经济条件的变化，是指国家经济制度的变革、经济法规和经济政策的修改、产业政策的调整及经济发展速度的波动。

从本项目来看，公司面临一般企业共有的政策风险，包括国家宏观调控政策，财政货币政策，税收政策，可能对项目今后的运作产生影响。

对策：

1、公司将在国家各项经济政策和产业政策的指导下，汇聚各方信息，提炼最佳方案，统一指挥调度，合理确定公司发展目标和战略；

2、加强内部管理，提高服务管理水平，降低营运成本，努力提高经营效率，形成公司的独特优势，增强抵御政策风险的能力。

二、市场风险

市场风险是指由于某种全局性的因素引起的投资收益的可能变动，这些因素来自公司外部，是公司无法控制和回避的。随着潜在进入者与行内现有竞争对手两种竞争力量的逐步加剧，我国温室蔬菜行业具有营运主体多、小、散、乱，市场竞争较为激烈且处于无序状态的特点。因此温室蔬菜企业为了生存及竞争的需要，会采取“价格战”策略打击竞争对手，因而引起公司产品价格波动，进而影响公司收益。生产的产品遇到强有力的对手而竞争不足；原料、燃料供应不足；产品实际价格与预测发生偏离而引起产品滞销待销等。

对策：

1、规范内部管理，固化运作流程，实现对经营流程各环节的优化和控制，提高企业管控水平，降低经营风险。

2、搭建统一的业务应用平台，实现采购、销售、仓储、配送、技术开发、质量、计量集成管理和数据共享，帮助企业科学制定销售、采购、加工和配送计划，提高整个供应链系统的能观性和能控性„„

3、财务数据从业务数据自动形成，财务业务一体化，提高财务核算、财务分析和资金周转效率。

4、建立科学、实时、准确的成本核算系统和统计分析系统，满足经营分析、绩效考核和管理决策需要。

5、实现全过程的客户关系管理，密切顾客联系，科学进行顾客需求和行为分析，提高顾客满意度和忠诚度。

6、实现密切联系客户，及时掌握资金和订货动态。

7、优化人力资源管理，提升组织能力，确保战略实施。

8、全面收集、整理、分析和展现数据，支持管理决策。

9、在项目初期做好充分的市场调查，比如其需求量和现有供应量，减少项目上马的盲目性。

10、发展长期性稳定性客户，签订具有担保性质的长期购买协议。充分发挥价格优势，选择适当的产品定价策略。

11、前期通过促销的方式进行推广，另外着手在网络上发展与个性化软件上下功夫，做好服务工作，不断拓展业务空间；力争在个别较大的农家乐寻找突破口。

三、财务风险

财务风险是指企业由于不同的资本结构而对企业投资者的收益产生的不确定影响。财务风险来源于企业资金利润率和接入资金利息率差额上的不确定因素以及借入资金与自有资金的比例的大小。借入资金比例越大，风险程度越大；反之则越小。

作为农产品生产制造业，本项目的财务风险主要体现在项目实施之前，实施后财务风险较小。

对策:

1、实行严格的资金借贷和运用审批制度，根据公司发展情况和资金市场成本变化，调整资本结构；

2、使投资项目尽快产生效益，提高资产盈利能力，降低投资风险；

3、加强对业务收入、业务支出、日常现金等的管理，在保持较高的流动性的基础上，减少资金占用，为公司扩大投资提供现金流；

4、加大资本运营的力度，构筑和拓宽畅通的融资渠道，为企业的资金供应建立稳固的渠道，为公司的发展不断输入资金，同时完善公司自身的“造血”机制；

5、加强对资金运行情况的监控，最大限度地提高资金使用效率；实施财务预决算制度；

6、建立相应的风险预警机制，加强内部管理，严格规章制度，把可能发生的损失降低到最低程度。

7、不可抗拒因素造成的风险，包括各种自然灾害、火灾、战争、政策变化、人为事故等。

8、为避免企业在发生意外及其它各种不可抗拒因素给企业造成损失，将在财务预算中拨出专款，购买各种保险以规避可能遇到的风险。

四、管理风险

项目的实施有一定的周期，涉及的环节也较多，在这期间如果出现一些人力不可抗拒的意外事件或某个环节出现问题以及宏观经济形势发生较大的变化，公司组织结构、管理方法可能不适应不断变化的内外环境，将会大大影响项目的进展或收益。

本项目融资成功后，相应在项目管理、资金运筹等诸多方面对合作公司均提出了高的要求。公司内部管理中存在诸如成本控制、人员变动、资金运营等方面的不确定性，将为公司的运营带来风险。如何减少管理风险是本项目运行过程中必须予以关注的。

对策：

1、项目融资成功后，吸收具有丰富投资管理、运营管理方面经验的专业人才进入公司管理层；

2、规范公司治理，制定完善各项管理制度，保障股东和投资者的合法权益；

3、加强对管理人员组织结构、管理制度、管理方法等方面的内部培训、外部培训，提高其整体素质和经营管理水平；

4、推行目标成本全面管理，加强成本控制；

5、倡导组织创新、思想创新，以适应不断变化的外部环境。

五．技术风险

大多数成长型企业所面临的最主要问题就是自身问题和技术问题，其中技术问题又是根本性的问题。而人才优势技术的关键，如果企业缺少人才就会使公司生产能力和整理竞争力降低，造成施工单位技术和管理水平不高，缺少经验