2023办公室主任述职报告-9

第页2023办公室主任述职报告办公室主任述职报告范文

时间象奔腾澎湃的急湍，它一去无返，毫不流连，回忆坚毅地走过的这段时间，取得的成果实那么来之不易，想必我们须要写好述职报告了。那么述职报告应当怎么写才适宜呢？下面是我为大家整理的办公室主任述职报告范文，欢送大家共享。

办公室主任述职报告1

最近一年来，在领导的关切和帮助下，在全体同志们的支持协作下，我听从工作支配，加强学习，坚持“干大事，从细微环节做起，做小事，从大局着眼〞的要求，围绕学校工作目标来开展工作，较好地完成了各工程标任务。虽然工作上经验了许多困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年的工作状况和感悟总结如下：

一、仔细履行职责，主动开展工作

1、开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事务。

2、完成了学校年度工作安排及总结，办公室工作档案的收集、整3、宣扬工作须进一步提升档次，向更高级别的媒体多发稿件。

总之，办公室将接着在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下，发扬优点，克服缺点，弥补缺乏，坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。〞进一步加强工作的责任心，巩固树立效劳意识，接着发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力！

三、精确定位当好领导参谋和助手

作为办公室主任仅仅有责任感不够，办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢？我认为以下几点特别重要。

1、要精确定位。找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不到“感觉〞。办公室主任处于一个“总管家〞位置，围围着中心工作，上协调领导下联系师生员工，各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色，既要当好领导管理好下属，协调好各部门之间关系；又不能把自己摆到“当官〞位置上。总之，就要当好效劳员、协调员，把握好所应扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。

2、要抓住工作重点。从大方面说，重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中，要刚好地捕获信息精确地搞好反响，主动地当好决策参谋。不仅要擅长觉察问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供给决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案，备选方案不能只有一种，要有多种方案以便优中选优，以便领导科学决策。一旦决策制定后，要实行得力措施抓落实，并刚好搞好催促检查，搞好落实和状况反响。

3、要擅长协调。首先，要协调好上下关系，要坚持“实事求是〞原那么。对上要敬重而不盲从，效劳而不奴卑，还不能违反原那么。对下要以礼以诚以情，不要不可一世，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。再协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调动各方面主动性，营造良好工作气氛。一方面，要通过信息反响、工作沟通、请示报告等向上汇报工作，主动争取上级支持、重视和理解；另一方面，还要通过深化基层、调查探讨、总结典型、工作指导等形式，向下联系师生员工，加强相互之间协调协作，共同把工作做好，起到学校领导与师生员工联系桥梁作用，维护好领导形象。

四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用

学校办公室工作千头万绪、困难烦琐，要做好办公室工作，重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工作效率，关键在于做好三个方面的工作。

1、要加强理论学习，努力提高自身素养。办公室主任肯定要加强学习更新学问，提高自身素养，具备作为办公室主任所必要实力。自身素养强，就会产生内在“魅力〞和影响力。也就是说，当好办公室主任，不仅要靠权力、影响力，更要注意发挥自身非权力因素和影响力，靠高尚人格、丰富学问、超群才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要增加素养，又关键在于学习，要学理论、学政策、学技术、学管理，提高综合素养。

2、要明确职能，分清职责，搞好效劳。办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、大张旗鼓的工作作风，在有限时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么不该干什么，先干什么后干什么，要有所为有所不为。办公室主任可以通过效劳领导和办理详细事务性工作，来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工效劳，来确立和发挥办公室主任的工作。

3、要无私奉献，扎实工作。办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。

〔1〕做到效劳不添乱。办公室主任要尽自己努力，多干一点，多累一点，尽量为学校领导削减一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要工作。在办理详细事务工作时，要严格按领导意图办，做到少动嘴多动脑，不乱表态、不乱办事、不添乱子。

〔2〕做到解难不添忧。办公室主任要做到，遇事不推诿、不扯皮，不遗余力、尽职尽责发挥自身优势，协调各方关系，多为基层、为师生员工排忧解难。

〔3〕效劳不误事。效劳工作尽管平凡、琐碎，但特别重要，干脆关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏，效劳要实事求、周到细致。

4、要养成良好习惯，勤走、勤记、勤看。勤走，就是平常要多进行调研和开展沟通，搜集一些相关信息。一方面，为自己公文写作收集素材；另一方面，还可给学校领导供给精确信息，帮助领导正确决策。勤记，就是留意养成记录的良好习惯。俗话说：“好记性不如烂笔头〞，由于办公室事务纷繁芜杂，假设不养成记录的好习惯，把工作支配得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四，没有头序，工作效率必定低下。勤看，就是平常要留意视察，“眼观六路，耳听八方〞，对方方面面的细微环节要多留意，或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。

总之，作为学校办公室主任，在平常工作中我们要坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为〞。应当要求自己：

〔1〕要讲职责，义无反顾。办公室主任职责是什么，要做到心里始终清晰。遇到事情不管多难，都应义无反顾自告奋勇。

〔2〕要讲品质，身先士卒。办公室主任作为领导的延长，在关键时刻就应当带头冲锋陷阵，替领导分忧解愁。

〔3〕要讲艺术，左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不行不说。要既讲原那么，又讲敏捷。

〔4〕要讲精神，敢于碰硬。否那么一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事也办不成。

最终，我想办公室工作是一门艺术，要做好学校办公室工作，既须要有满腔热忱，还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。尤其在当前形势下，要学会与时俱进，时时学习、到处学习，切实转变工作作风，创立学习型办公室，努力提高办公室工作水平和效劳质量，为实现学校的开展目标做出新奉献！

办公室主任述职报告2

敬重的各位领导，同事们：

大家好！

依据中层干部竞聘原那么，学校领导支配，今日我在此做本学期工作总结。

20xx年2月，我怀揣着丝丝欣喜，点点怯意再次踏上这个岗位，“欣喜〞是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位，“怯意〞是因为我害怕 做不好这份工作。如今，在各位领导的关切和帮助下，在全体同事的支持协作下，我听从工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养，较好的完成了各工程标任务。凭心而论我喜爱我们的学校，喜爱我的学生，更喜爱我从事的办公室工作，这是一种挑战，更是一个时机。

自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份“差事〞以来，工作实践让我体会颇多，从对办公室工作的半知半解，到如今这样“半信半疑〞的胜任这份工作，其中有喜乐，也有苦恼，但更多的是心存感谢，因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法，学习到了做人处世的道理，还熬炼了自己的意志，这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报：

一、仔细履行职责，主动开展工作

〔一〕脚踏实地，努力工作是重点

我始终以来都认为：无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的职责范围之内，只要是力所能及的都应当主动的将它们做好，将我们的学校推出去，让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任，不管工作支配还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往，我巩固树立了尽职尽责，努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习，进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力，增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心，增加了用理论指导工作的意识和实力。

〔二〕端正作风，摆正位置是要点

在工作中，时刻留意自己的言谈举止，无论是接个还是迎来送往，我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好工作。听从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，并接受老同志的看法和建议，与他们一同进步，一起为学校出力。自工作以来，不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中，坚持正直、虚心、朴实的生活作风，摆正自己的位置，敬重领导，团结同事，同等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事之间的关系，大事讲原那么，小事讲风格，自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。

〔三〕工作完成状况

1、帮助领导做好行政管理工作，做好召开教职工大会、校委会会议等会议打算以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作；

2、仔细做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发，保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作；

3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作；

4、帮助师资管理人员公允公正地做好各项人事调动、职称评定等工作；

5、做好全校老师接着教化工作，让我们全部的老师在玩中学，学中乐；

6、有效完成我校教学设备统计及管理；

7、参加县教委开展的“我在阳光下成长〞歌咏竞赛，我校获得了优异的成果；

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问题刚好反响、上报；

9、完成领导布置的其他工作。

二、工作准备

1、从学校的开展及办公室的工作性质来看，要本着〞从严、从细、可行〞的原那么，在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序，让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋，主动思索，充分发挥参谋作用，主动为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。

3、主动与领导和各办公室间进行沟通学习，使工作能够更加完善。

三、存在问题及今后努力方向

存在的主要问题：

一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快，离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距；二是效劳质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些缺乏，我将在今后的工作中努力加以改良提高，争取把自己的工作做得更好，也希望领导和各位同事能够刚好对我工作中的`缺乏指责指正。总之，在这学期里，我虽然做了很多事情，取得了一些小成果，但在某些方面，离领导的要求和同事的期望还是有很大差距，所以在新学期里，我肯定要仔细查找缺乏，主动改正，不断探究新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。

最终，我想与大家共享“欢乐〞，我觉得人生不管是长是短，是丰富还是平凡，是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。——然而回头再想，我们怎样才会欢乐？欢乐须要去争取！通过自己的努力把工作做好，得到领导和同事们的认可，珍惜眼前、把握时机、欢乐工作，这就是我的目标。〞

办公室主任述职报告3

敬重的领导们、同事们：

大家好！我是辰光公司办公室主任扈可。很兴奋能有这样一个时机和大家面对面的沟通。我自20xx年起先担当办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培育和信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任那么是公司这个大家庭的后勤管家。

办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议支配、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作支配。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化效劳意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失，根本做到了处理快速、支配得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。

一、办公室主任的岗位职责

〔一〕办公室主任须要具备的几项职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，帮助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点。其次，在决策实施过程中，帮助领导刚好了解工作进展状况、审时度势、强化限制。第三，在决策实施过程结束后，帮助领导正确验证效果、总结阅历、进行新的决策活动。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如状况汇报、信息反响、会务支配、活动组织等，必需仔细对待，按期完成。二是来自公司决策决议，须要刚好传递信息，监督下属单位正确履行吩咐、完成任务；三是来自公司内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、供给有力的后勤保障。

3、管理职能。一是文书管理。刚好、正确的处理各种公文，完成领导交付的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤修理、保洁管理、办公选购 以及为公司职工供给生活效劳的有关事项。

4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调一样的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位，能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大成效。

〔二〕办公室主任详细的工作职能：

1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，刚好编制本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。

2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息状况，刚好向总经理汇报请示工作，确保后勤保障工作得力。

3、依据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会议，并支配作好会务工作。

4、负责催促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理确定的贯彻执行状况。

5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。

6、负责公司公章、印章、印信的保管和运用，禁止乱盖乱用，肃穆公司形象。

7、负责审批、支配后勤款待。根据工作须要、来客规格，合理支配款待和陪伴人员，效劳热忱、工作高效。

8、负责公务车辆的管理和协调工作；依据轻重缓急，协调支配各部门公务用车，确保公车公用、效劳公司。

9、负责组织公司工装的选型、比价、选购 、发放等工作。

10、负责公司办公设备、办公用品的申报、选购 及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护修理。

11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班平安、准点出行。

12、负责公司广告、企业文化宣扬及各类信息发布，并对其真实性负责。

13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价选购 发放。

14、负责帮助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。

15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。

二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。

〔一〕完成的主要工作。

1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、通报、发言材料等，力求行文精确，符合标准，保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累的一些阅历，现已能够熟识驾驭各种文件格式及行文规那么，文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。

2、组织和协作完成公司多项重要的大型会议，如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。

3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车管理补充规定，全部公务车归属办公室调配，加强对司机的管理和约束，依据轻重缓急、合理派车，公务车利用效率明显提高。

4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品选购 、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水修理等公共事务，价格透亮、质优价廉、行动快速。

5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，实行教化沟通、制度考核、人情关心的多元模式，保证了班车的良好运作，与职工的关系也渐渐改善、融洽。

6、组织完成节日期间的各项工作支配，主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待效劳等。

7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。

8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、随意涂改，盘点困难、数据不准等诸多缺乏，觉察这些问题后刚好向领导建议，自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发试验，开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20xx年1月1日起，投入运用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在的种种弊端，现在正常稳定运行中。

9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平，对平安生产进行实时监控，并借助科技手段，加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采纳先进的C/S〔客户端效劳器〕模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。依据须要划分权限，各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管理及安防取证供给了有力依据。

10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡效劳系统等，保证了良好的办公允台。

11、组织完成日常办公设备维护与修理。随着公司的不断开展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护，依据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力气，较好的完成了维护任务。