不可不学-简历制作技巧+2

大学生就业指导课亮出你的名片——求职简历准备本次讲座的三个主要内容l

什么是简历l

用人单位筛选简历时的标准l

简历的设计制作好简历促使顺利就业你知道如何设计“名片”吗？案例分享2013年海南省人力资源市场举办了首届“万才争流”人才交流展览会暨省本级高校毕业生就业见习岗位对接会。此次“才展会”有个新特点，就是现场贴出了部分应届大学毕业生的求职简历，主办方希望能通过这样的形式，引起更多用人单位对大学毕业生的关注。ll

但是，在省人力资源市场近两周内收到了上万份2013年省内大中专毕业生递来的简历中，职业指导师发现，许多大学生填写和制作的简历不得要领，千篇一律，缺少用人单位在意的关键点，个人求职信息不完整，不利于求职。l

“HR（人力资源主管）在每份简历上停留的时间不会超过30秒，尽可能要在简历中突出自己的能力和特色，不能太泛泛而谈，HR的第一眼最关注的就是工作经历，所以在工作经历一栏要填写饱满。”省人力资源市场副主任、职业指导师吉成尧说。一、什么是简历？简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。它是求职的必备品。我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！简历——你人生的第一张名片！一、什么是简历？要靠短暂的十几秒钟获得与用人单位的进一步交流，简历必须能吸引用人单位的眼球。“我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。”——某外企人力资源主管一、什么是简历？100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。——某知名IT企业HRM其实简历一页就足够，两页已经太长了。——远大集团HRM王志宇二、用人单位筛选简历的标准1、人格品质很重要富士康企业集团案例：选才标准：操守个性选干标准：个性意愿意愿责任心勤奋责任心努力程度勤奋二、用人单位筛选简历的标准2、过长简历无作用——“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”——“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”二、用人单位筛选简历的标准3、硬性指标要过硬企业选择方法：约有２０％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有４５％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：１、英语等级证书

２、专业背景

３、学校名声４、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。二、用人单位筛选简历的标准4、企业重视的关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。二、用人单位筛选简历的标准5、总体印象重要

所学课程次要简历内容：只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。二、用人单位筛选简历的标准6、简历表达好增加录取机会表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历，经过专家修改，可以增加４３％的录取机会。常见问题：表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。三、如何制作简历简历的内容有很强的目的性。如果是求职，重点应放在学历、专业特长、能力业绩上；如果是晋升职称，重点应放在任现职以来所取得的科研水平、工作实绩能力上，突出个人贡献、展示取得的成果，写出特色。三.如何制作简历简历书写的原则为一薄二露三透，薄是指内容不要太多，结构合理简练，一般人事经理看简历的平均用时为1.4分钟；露指要露出本份，要露出你真实的一面，不要让阅读简历的人看到最后才看出来你是干什么的；透是指要透出自己的优点，要让阅览者在第一时间内看到自己能吸引他的优点。最后注意一点是，书写简历时一定注意整体的逻辑性，内容描述要有条理，不能杂乱无章。一份完整的简历包括简历的封面和主要内容。简历的封面封面的新颖、色彩等都能吸引考官的眼睛，但是也不能太过于华丽，我们应该依据自己的实际情况而决定封面的设计风格。简历基本内容1．个人信息：姓名、联系方式、教育背景……2．应聘职位3、学习水平、获奖情况……4．工作经历、社会经验……5．个人的兴趣、爱好简历基本内容l

个人信息Ø

姓名Ø

性别：一定要写清楚Ø

联系方式：一目了然Ø

教育背景：

学生简历最重要的信息。倒序，最近最高的学历放前面。Ø

兴趣爱好：不可随便写简历基本内容l

其他个人信息Ø

英语水平：列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”，或“主持XX活动”等就很能表现你较强的英语沟通能力。简历基本内容Ø

计算机水平：少用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟练。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件，但是Word千万不要写，因为那无异于在向招聘者说“我会写字”，这只会降低你电脑操作水平的得分。简历基本内容l

获奖情况：（用数字说话）“奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争取用一句话概括。用数字说话，比如：连续N

学期获得学院X

等奖学金参加XX技能比赛获得N等奖简历基本内容l

应聘职位：要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太大。比如将研发和市场放一起是不合适的。同时还要体现出自己的自信！简历基本内容l

社会经验：（挖掘再挖掘）对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。重点在于你参加这些实践活动给你带来哪些收获，让你的哪些能力有提升。企业看重的是你学了什么东西，具备哪些能力，并且要对自己经历的实践活动进行总结，把企业看重的能力表现出来。简历基本内容Ø

细化社会经验：工作成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。简历基本内容Ø实习经验巧表达如果写“2013年7月份至8月份”就容易给人跳槽的感觉，应该写“2013年暑假在何地实习”。大学期间如做过推销员、直销员、服务员等等，建议花重墨，因为这是了解企业、了解社会的过程，这段经历是主考官最感兴趣的。当然，如果瞎编，绝对不会逃过主考官的眼睛。简历基本内容n其他特长必须真实而突出，并且要讲究表达技巧，比如有同学一开始就写“本人获得大学英语六级证书”，给人的感觉是他可能好不容易才考出，所以第一个就隆重推出。其实，最反映出自己实力的不妨放在最后突出。比如下面一段话：

“长期的院报记者经历练就了本人扎实的文字功底，无论散文、诗歌或者人物通讯都经常在报上发表，谈吐幽雅，嗓音甜美，并有电视台主持人的工作经验，良好的英语听说读写能力，任学生会部长、校广播站站长，能与同事愉快合作，有较好的与人沟通的能力，熟悉电脑，会使用各种电脑软件，熟悉现代办公操作，通过英语六级考试”。看似轻描淡写，但又不会让人低估实力。简历基本内容l

专业课程罗列成绩单不如横向比较，将自己的成绩在班级、专业、年纪的排名写出来。针对自己专业的特色而设计，也可以依工作岗位或企业的行业性质不同而特别设计。制作简历中需要注意的：l

简历内容必须真实可靠l

“深情款款”的表达≠亲和力“给我一个机会，我会还你一个惊喜”Ø“本人团结同事，能吃苦耐劳”ØØ

“让我们风雨同舟”……Ø

“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”简历内容之外的卖点纸张简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是普通白纸）纸张的重量，至少80克，或100克左右（许多打字社、复印铺都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）简历内容之外的卖点字体字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花饰程度降到最低。简历中可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。简历之外的卖点l

字号一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少可以用五号。This

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10

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这是小五This

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这是五号This

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这是小四简历之外的卖点l

打印打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。l

墨迹简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。简历之外的卖点l

查错“简历查错歌”简历首查错别字，语句通顺在其次。时间经历逻辑通，信息精准要三思。不做假账讲实事，前后标点要一致。行距统一外观美，对齐功夫有人知。应届生简历最常见的缺陷l

（1）过长l

简历不够简明扼要，趣味性与相关性差。一个人要看成百上千份简历，可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。l

（2）过短l

简历太短而不足已使读者做出正确的评价。l

（3）版面过分压缩l

段落与段落、语句与语句之间写得太密，影响美观，不易阅读。要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。l

（4）罗嗦l

叙述过于繁琐，本可以用一两句话就能解释清楚的事而用五六句话。l

（5）过于完美l

简历写得太完美无缺，以致于读者怀疑是否出自于你自己的手笔，进而怀疑你的能力。l

（6）太业余l

申请人不能流畅地表达自己的思想，而表达能力在各种工作中至关重要。如果你真的不知道怎么写，完全可以请别人帮忙。应届生简历最常见的缺陷l

（7）复制质量太差l

复制时不够认真，尤其用复印机复制时质量太差。l

（8）错别字及语法错误l

错别字与语法错误通常使人认为你缺乏取得成就的最基本技能。当然，错别字多的人不一定不能取得成功，但错误多而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。l

（9）简历不属实l

你宣称自己具有某种专项技能和特长而实际上却不具备。l

（10）未写求职方向l

（11）哗众取宠l

使用大量不符合简历的格式，堆砌词句、材料及不恰当的装饰，难以让雇主接受。l

（12）缺少有力的支持材料l

所提供的素材不足以使人做出正确的判断。求职信制作职业自身申了解目标企业吗要申请什么职位为什么如请该职位的动机你是谁怎企

么业

知的

道目招

何聘

得信

到息

该的

职位位

适合这标个职的结束语求职信制作的原则求职信要与简历表的纸张规格相同原则简明扼要委婉地展示优点求职信的注意事项其他l尽可能地找出具体收信人，而不是一个部门。形式上内容上l形式要简短；l内容要具体；l控制段落长度，l发送原创的信件，不是大众化的复本；l保留通信底稿；l表示出温暖友好；l表现出对于这份工作的热忱和兴趣；l表现出你对该组织有一定的了解；l展现你的与众不同之处；最多不超过4句或5句，一个句子最多两行。l英文信件，要严格注意信件的格式。l积极主动，明确表达对寻求面试机会的愿望；求职信书写误区只讲索取不谈奉献惜墨如金放之四海皆可用无表格的简历一、求职信VS简历l

格式：带称谓及落款VS标题式；l

版本：一稿独投，针对性，对单位近期重大事件的认识VS通用版本；l

侧重点：强调自己能做的贡献VS过去业绩的描述；l

具体性：综合介绍VS具体事件描述；l

评价角度：可稍主观VS客观描述；l

必要性：非必须VS必须；二、求职信的撰写l

撰写求职信前的准备：明确目的、具体理由，突出关联；l

求职信的撰写格式：称谓或问候起头l

正文l

结束语l

落款l

日期l

段落：写信的理由、自我介绍、简介优势、相关经历、进一步行动的要求；l

撰写规则：度身定做，突出主题，简洁不失礼貌，通顺规范；求职信的撰写规则l

量体裁衣、度身定做l

突出主题、引人入胜l

言简意赅、避免冗长l

语句通畅、文字规范l

实事求是、切忌吹嘘l

先让身边的同学浏览l

写求职信，一定要掌握好尺度。

首先你不要寄希望HR会很详细地看你的求职信，所以求职信篇幅以两三百字为宜，说些对于你所申请职位的见解以及你针对这个职位所具备的优势等等。l

尊敬的领导：您好！我是XXXXXXXXXXXXXXXXXXX学院XXXXXXXXXX专业2001届毕业生。通过大学四年的专业知识的学习，我对lXXXXXXXXXXXX知识有了比较系统的了解;经过长期的使