武汉工程大学勤工助学中心人事管理信息系统

-.z武汉工程大学大学生勤工助学中心人事管理信息系统分析与设计大学生勤工助学中心文明督察一队2012年12月29日目录一、系统分析1、引言2、必要性分析3、可行性分析⑴、管理上的可行性研究⑵、经济可行性研究⑶、学校可行性研究⑷、网络技术可行性研究4、组织开展规划5、业务流程分析⑴、组织构造调查⑵、管理功能调查6、数据流程图⑴、业务流程图⑵、数据流程图7、数据字典⑴、数据项⑵、数据构造⑶、数据流⑷、数据存储⑸、数据逻辑⑹、外部实体E-R图系统设计1、系统功能设计2、代码设计3、系统运行环境与数据库设计4、输入输出设计三、系统实施引言人事管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统〔MIS〕是一门跨越假设干领域的新学科。在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的局部。同样，在学生组织中，人事管理信息系统也有着举足轻重的地位和不可无视的作用。借此学习?管理信息系统?之际，我们小组同学针对**工程大学大学生勤工助学中心的人事管理进展了简要的分析和设计，提出了一些优化人事管理的建议和意见。2、必要性分析⑴、**工程大学大学勤工助学中心主管教师由下至上依次为学生处欧阳旭、*凯及学生处副处长*永红和学生处处长马小龙；⑵、**工程大学大学生勤工助学中心内部人事机构具体分设主席团〔由主管教师委任一名中心正主任和两位副主任〕、三部门〔办公室、文宣部以及工程部〕、四个执勤队〔文明督察一队、文明督察二队、学风督察一队及学风督察二队〕和校国旗班；⑶、除文明督察二队之外，其余三执勤队每队有队员50人〔具体工作细则见附录〕。校园执勤队与中心其他各部门统筹协作，起着维护校园文明建立及学风督察之作用；⑷、大学生勤工助学中心各成员通过简单的劳动，每月得到学校80元的津贴；⑸、此次通过对大学生勤工助学中心人事管理系统分析后发现大学生勤工助学中心在人事管理系统上存在一些较为明显的缺陷及漏洞〔因为小组成员中两名组员均在大学生勤工助学中心工作，所以对中心内部构造及缺漏有着极其深刻和清醒的认识〕。分析组织现行情况之后，我们针对大学生勤工助学中心现行管理模式做了些许调整；⑹、大学生勤工助学中心现存最大缺陷：①、组织权利过于集中，中心十之七八的权利均由大学生勤工助学中心主任掌控，以致中心在运行时经常遇到阻碍；②、大学生勤工助学中心三位正主任工资不透明；③、大学生勤工助学中心奖惩制度不完善；④、大学生勤工助学中心主任庞大的权利得不到有效地监管和监视；⑤、竞聘及选任新的中心指导员的过程尚欠规*；⑥、中心成员工作方式及模式有待改良和提高；⑦、中心应扩大开展规模，拓展业务。3、可行性分析⑴、管理上的可行性分析①、规*中心管理，实现对中心人事管理的实时监控及有效监管；②、实现对每名成员个人工作的考核；③、实现较完善的人事管理体系；④、为中心指导员决策提供依据。⑵、经济上的可行性分析①、通过调查可知，大学生勤工助学现每月付给每名成员每月60—80元不等的工资。而由于现在的管理体制存在些许漏洞，诸如工资账目未公开等缘由，中心*些资金流向及具体用途不明；②、中心存在一些奖惩资金，但未得到合理及有效之利用。希望对旧的人事管理体制做出一些调整之后能解决现存的一些弊端；③、在资金方面有强有力的支持。⑶、学校可行性分析①、现存的人事管理上的缺漏已有一年之久，下至中心普通成员，上至中心主管教师均有意对中心实行一些变革，希望从根本上彻底改观人事管理中权利集中的问题；②、我校大学生勤工助学中心较之其他高校一样学生组织存在明显差距，学校领导及主管教师有意扩大我校大学生勤工助学中心规模及拓展其业务。⑶、网络技术可行性分析①、针对我校大学生勤工助学中心宣传力度尚欠加强的缺陷，在以后的开展之中应大力加强培训中心成员计算机机网络技术，招聘更多有才能的同学参加；②、大学生勤工助学中心隶属我校学生处主管，校学生处有其自己专设，所以大学生勤工助学中心在未来的开展过程中应积极争取学校学生处以及学校网络部门的强有力支持，扩大宣传，积极主动宣传。4、组织开展规划⑴、关于中心人事任免地开展规划①、对于中心主席团〔一名正及两名副主任〕的权利任免应交由中心全体指导员〔教师的意见应供参考，因教师工作较忙，不能长期接触中心所有指导员，故不甚了解指导员的工作能力〕；②、对于除主席团中三位指导员的任免之外其余新聘任的指导员应由所有现存指导员一起拍板决定，应一改以往由中心主任一人决策的模式。⑵、关于中心组织活动地开展①、中心主任应积极思考中心应举行哪些有意义的活动，在指导员会议中提出后由全体指导员共同商讨举办与否；②、一旦拍板决定要举行的活动后主任应立即向各指导员分派具体工作，两名副主任在活动地举办中起到统筹之作用。一方面积极配合主任及其他指导员的工作，一方面监视主任的工作。⑶、关于中心监管地开展规划①、中心主任由全体指导员直选产生，然后被赋予中心的第一权利；②、中心主任由除主任之外的全体指导员监视，对于主任的工作错漏，其他指导员有权利和义务指出及纠正；③、办公室应明确自己职责，起到考核指导员工作业绩及能力之成效；④、办公室应明确自己职责，做好中心工资明细统计工作，及时做出相关明确公示；⑤、四个执勤队应细化工作职责，细化奖惩制度并严格按照工作细则执行；⑥、文宣部应做好活动的前期和后期宣传工作；⑦、工程部应积极拓展中心业务，积极主动与兄弟院校组织沟通交流活动。5、业务流程分析⑴、组织机构调查大学生勤工助学中心2012—2013学年第一学期组织机构表职务**年级专业班级手机号短号QQ号主任周敦科10制药025830131218449546副主任余攀10化工046235101029613319副主任廖江碧10计工03451909127办公室王魏10采矿02444986273*芬11有机784240421黄永超11通信016987061058673174文明一队赵栋11安工2437552314姚宛伶11土木346613129吴峰11化工687651384797402文明二队靳永奎10建筑节能02743127681田路11自动化011305809621学风一队何秀炎11生工01600191353581438童泽琼11材控022420197372易心11级建筑工程2507538868学风二队*俊11级信管016989431820161738陈义11英语031057136178丁哲浩11建筑节能016100361776477897工程部罗宏博10级过控04909370310吴艳丽11环境监察011364327713曾祥聪11制药工程03987197376文宣部周雨晗11级自动化02215179459程静11E+市场营销244136702*宗宝11材料院1874301074国旗班袁野09信息技术01689429413737098陈成10交土01251846763表1⑵、管理功能调查〔见〕6、数据流程图⑴、业务流程图办公室办公室未录取信息未录取信息聘用标准招聘信息聘用标准招聘信息主席团主席团培训完毕录取人员信息培训完毕录取人员信息各队部门组织岗前培训各队部门组织岗前培训考核标准岗前培训合格者考核标准岗前培训合格者办公室主任各队队长，各部门部长办公室主任各队队长，各部门部长正式录用正式录用图1⑵、数据流程图考核标准聘用标准培训标准考核标准聘用标准培训标准办公室办公室考核管理培训管理面试管理考核管理培训管理面试管理 正式聘用信息图2数据字典⑴、数据项数据项名称：工作绩效103—05简称：大学生勤工助学中心成员工作绩效，共分三等别名：等级长度：1个汉字取值含义：优A、良B、中C⑵、数据构造数据构造名称：大学生勤工助学中心成员工作绩效登记卡编号:DS03—12简述：大学生勤工助学中心成员工作考核组成：**+性别+年级专业班级+所在部门〔队〕+月工作绩效等级⑶、数据流数据流名称：月工作绩效等级D03—15简述：月工作完毕后，各部门部长、副部长和各队队长、副队长分别各自填写自己部门或队里成员的月工作绩效等级单数据流来源：“部长〞“副部长〞“队长〞“副队长〞外部实体数据流去向：“统计工作绩效〞处理逻辑数据流组成：工作岗位+工作绩效等级+**+性别各部门负责人流通量：视各部门各队具体成员数量而定〔初步预定50份/月〕⑷、数据存储数据存储名称：大学生勤工助学中心成员工作绩效一览表D05—01简述：月工作完毕，按部门、队聚集各成员月工作绩效流入的数据流：“绩效等级一览表〞处理逻辑流出的数据流：“登记工作绩效表〞、“填写工作绩效表〞、“评月先进个人〞数据存储的组成：工作岗位+**+性别+工资+月绩效成绩⑸、数据逻辑处理逻辑名称：绩效管理简述：对大学生勤工助学中心成员月绩效考核成绩进展日常的管理与维护输入：中心成员、工作岗位、绩效等级处理：⑴、从大学生勤工助学中心成员中获取在同一岗位成员的⑵、统计各部门各队人数并报送至大学生勤工助学中心办公室⑶、从办公室获取各部门各队值班安排情况⑷、形成值班安排数据，其中包括各部门各队成员、工作方式及工作地点⑸、承受各部门负责人的成员绩效数据，并登记在成员绩效档案中⑹、进展学期末进展绩效统计，统计各成员绩效等级情况，并报送至办公室⑺、向中心成员发出学期末绩效统计情况，并告知其下学期是否续用输出：值班安排、成员绩效通知单、成员值班情况与是否续用说明⑹、外部实体外部实体名称：部长、副部长及队长、副队长S01—05简述：各部门各队第一二负责人从外部实体输入的数据流：值班安排输出给外部实体的数据流：成员绩效统计单8、E-R图指导教师指导教师中心主任中心主任副主任副主任副主任副主任学风二队学风一队文明二队文明一队工程部文宣部国旗班学风二队学风一队文明二队文明一队工程部文宣部国旗班办公室办公室图3二、系统设计1、系统功能设计图4图5图62、代码设计**是系统中一个根本数据项，也是一个重要的数据项。它是固定11位数字的数据项，它的一般格式为AABBCDDEEFF,其意义是“AA〞为年份编码，如11、12，用来表示学生年级；“BB〞表示学院代码，表示学生所在学院；“C〞为专业代码，表示学生所学专业；“DD〞为班级编码；“EEFF〞为学生在班级的**，**是系统中学生的唯一标示。3、系统运行环境与数据库设计⑴、操作系统：windows*P或windows7编程工具：MicrosoftVisualFo*pro6.0⑵、数据库设计图7输入/输出设计图81:**工程大学勤工助学中心各部门简介为适应我校勤工助学的开展，**工程大学勤工助学中心下设二部一室，分别有一名部长和两名副部长，向全校招新，条件不限，凡有志为效劳师生的同学均可。具体部门职责如下：办公室：加强勤工助学中心的对外交流和文件传递；完成各队每月工作成果的收集、整理、汇总并及时上报；主任及队长和各部长工作方案、总结检查，整理工作；完善勤工助学奖惩体系，规*奖惩制度，对各队的奖罚情况的核实及申报；各类档案管理工作；协调各部门工作的正常开展；团结成员，做好队员的思想教育工作；各项活动的筹划、组织、协调及总结工作；协助其他部门大型事务的开展；负责勤工助学文娱晚会的筹划举行；对勤工助学工作进展岗上监视。工程部：致力于岗位拓展工作、积极主动与外界联系；为大型文艺活动争取赞助；校外用人机构的来访