五金保管员工作标准与流程五金仓库作业过程与指导手册

本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改××汇源集团咸阳饮料食品有限公司五金保管员岗位工作标准编号HYXY/B3.CC0007-2018版本A0页次1/31.目的为推行岗位工作标准化，执行工作标准流程，做好五金、备件的保管工作。2.适用范围：适用于财务部仓储五金保管员岗位。3．岗位职责3.1及时正确的完成五金用品及采购品的出入库工作。3.2维护仓库卫生，按时清洁、清扫、保持仓库卫生。 3.3做好每日的库存盘点工作，做到帐、物、卡相符。3.4做好每日的单据入账工作，做到帐、物相符。3.5配合财务做好月度盘点工作。4.工作目标报表及时正确，帐、卡、物100%相符、单据保存完好无遗失。5.工作内容5.1五金、备件请购流程执行采购作业指导书5.2.收、发料作业治理5.2.1五金、备件的入库手续5.2.1.1五金件到厂后，五金库保管员须依据采购联络员提供的“发票”和‘送货清单’进行清点核对，主要核对五金件的规格、型号、数量、质量，确认无误后，开具“材料入库单”,验收入库。对于不符合项，保管员有权拒收，并通知采购联络员进行退货。5.2.1.2入库物品及时上架，及时登帐，使用部门的急用件要及时通知，保证正常使用。5.2.1.3五金件的入库流程：采购联络员通知入库预备随货清单（待入库物资）保管员核对符合要求物资入库登记入库、建帐不符合要求采购联络员 退货编制日期：2018-7-15最新修订日期：2018-7-15××汇源集团咸阳饮料食品有限公司五金保管员岗位工作标准编号HYXY/B3.CC0007-2018版本A0页次2/35.2.2领料5.2.2.1物品领用人填写物品领用单，部门负责人审核签字，保管员核实无误后，凭单发货。5.2.2.2未按规定办理领料手续，不得发料。5.2.2.3发有储存期限要求的物料时应按先进先出的原则发料。5.2.2.4如领用“交旧领新物料清单”上的物料时，须交旧领新。5.2.2.5严禁白条出库。5.2.2.5物品出库后及时入帐，做到帐物相符。5.2.3退料5.2.3.1使用单位因错领、错发、生产计划变更对于领用的未经使用的物料或剩余物料，填制红字“材料出库单”。保管员核实后可办理退库手续。5.2.3.2对于因质量原因的退料，保管员应即刻通知采购联络员，由供给联络员向供方追溯责任和索赔。5.3盘点流程5.3盘点流程图核对帐物实物盘点盘点表核对帐物实物盘点盘点表5.3.1盘点流程说明：①盘点前，须将所有出入库单据进行帐物处理，从系统中倒出盘点当天的数据，制作成盘点表。②将盘点结果与统计员进行帐物核对，核查是否一致，如有误须及时查明。5.4库存治理标准：①物品分类清楚、有序，帐物正确、无误。②物料摆放整洁，有序，保持表面干净，无尘土。③非凡备件，危险物品要单独存放。④物品领用需本部门负责人签字后，凭领用单发放。非凡情况的急需备件，可先借用，但要在当日下班前补办领用手续。⑤珍贵备件领用需以旧换新，旧件集中存放保管，由动力中心处理。编制日期：2018-7-15最新修订日期：2018-7-15××汇源集团咸阳饮料食品有限公司五金保管员岗位工作标准编号HYXY/B3.CC0007-2018版本A0页次3/3⑥办公用品、劳动用品必须见《物料领用单》发放。⑦对于不按规定领用的，保管员有权不予发放。5.5相关记录①《请购单》月末汇总，整理装订入档。②《物料验收/领用单》月末整理、装订入档。5.6五金、备件的储存控制5.6.1仓库保管员负责所辖贮存区域的规划，同时配备适当的设备（灭火器等器材），以保持适宜的储存环境。5.6.2入库的五金件，保管员要根据其不同的使用情况进行分区，分架、分层、分盒存放，做到三清（材料清、规格（型号）清、数量清）、二齐（摆放整洁、库容整洁）、六不（不潮、不冻、不腐、不漏、不爆、不混）。5.6.3非五金库保管人员不得任意进入五金库，否则照章惩处。5.6.4易燃易爆的危险性物品应与其他材料隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”，妥当保管。5.6.5露天存放的物品应立标识牌，标明名称、规格（型号）、数量和到货日期。5.6.6仓库应防卫严密慎防盗窃。5