物业公司仓库物品管理制度仓库日常工作与仓储保管原则

本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改/本资料为word版本——可编辑、可修改仓库物品治理制度一、目的本制度规定了仓库物品保管方面的具体要求，旨在规范存货治理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。二、仓库设置公司设置库存物品仓库，由专人进行治理，仓库治理人员负责物品的进仓、出仓和保管工作，不得兼办采购工作。三、日常工作与仓储保管原则（一）日常工作1.做好物资保管工作；监督和检验物品数量、质量。2.对库存物品建立账本，出入库手续完备，每月盘点，做到账物相符，账账相符。3.妥当保管各类物品，物品分类清楚，摆放整洁，保持库内清洁卫生。4.做好仓库防火、防爆、防盗、通风等防范措施，发现事故隐患及时上报。5.加强与各部门的联系，摸清消耗库存情况，做到合理库存；坚持勤俭节约的原则，修旧利废，物尽其用。（二）仓储物品保管原则1.尽可能地向高处码放，提高保管效率。为防止破损，保证安全，应尽可能使用棚架等保管设备。2.根据出库频率选定位置。进出货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方，流动性差的物品放在距出入口稍远的地方。3.根据物品重量安排保管的位置。把重的东西放在下边，把轻的东西放在上面。4.依据先进先出的原则，加快周转。四、采购物品验收程序仓库治理人员对外购的物品应做好验收工作，核对送货单开具《进仓单》。《进仓单》应记明物品的名称、规格、型号、数量、单价等内容。经仓库治理人员、缴仓入库人签字方为有效，《进仓单》一式三份，分别交仓库、采购人、财务部各一联。仓库治理人员逐日根据《进仓单》登记《进销存账》五、物品发出程序（一）领用物品由于公司仓库分属三个不同部门，应作不同出货治理规程。1. 饭堂仓库原辅料、酒类的领用，由仓管员填写《出仓单》经主管领导审核后出库。2. 动力部仓库物品领用，应先填制《领料单》，由部门主管审核后到仓库办领用手续，仓管员凭《领料单》填制《出仓单》。3. 事务部办公用品及日用品的领用，在仓库的《实物出入账》上签名即可，月底由仓管员统一填制《出仓单》，并经主管领导审核。（二）退换货程序物品发生退换，仓库治理人员办理退货的《进仓单》，重新填制《出仓单》。六、盘点每月末和年度终了，由财务部监督仓库治理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告表，并与财务记录进行核对，如有盘盈或盘亏存货，应及时查明原因后报主管经理和财务部门作相应处理。七、账务处理1.仓库在物品入库时，核查数量金额并开具《进仓单》，凭《领料单》发出物品，并开具《出仓单》。2..仓库设立《进销存账》和《办公用品日用品领用本》，逐笔记录每日的《进仓单》和《出仓单》，常常与实物核对。八、仓库具体流程1、入库流程原始凭证原始凭证仓管员核对物品数量和票据数量填《进仓单》《进》第1联：仓库第2联：采购人员第3联：会计记账财务记账账采购员移交物品2、出库流程填写《领料单填写《领料单》，部门主管审核领取核领取第1联：存根第2联：仓库第3联：会计动力部仓库仓库填《出仓单》存根提货会计办公用品及日用品领用本上登记饭堂仓库交财务记账