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文档简介
本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改本资料为word版本——可编辑、可修改物料治理制度编制人力资源部日期2019年5月批准日期××秀山水国际旅行社有限公司物料治理制度总则为了规范物料的采购、发放、成本控制等内部治理流程,促进公司经营治理水平和经济效益的提高,特制定本制度。物料治理一.物料采购1.物料治理人员在选购物料时,在不影响公司正常运营的前提下,应选购质量过关、性价比高的品种。2.建立常用办公用品列表,并定期进行增加、删减等更新操作。3.治理员应根据不同物料的使用量,确定采购周期,并按周期进行定量采购,如遇紧急物料需求,在保证质量及性价比的前提下可进行临时紧急采购,采购形式包括但不限于:原有供给商采买、本地其他供给商采买等。二.供给商选择、维护1.在选择供货商时,要充分考虑人力成本、时间成本、运输成本及税务运营成本等因素,选择最具有时效性及便捷性的供给商
。2.治理员要定期对供给商进行优化选择,并进行供给商调整。3.在选择供给商时应对供给商的资质进行必要的审查,降低采购风险。三.物料台账1.建立物料台账,所采购的物料到货后进行清点入库,并做好相应台账更新。2.物料治理员要对台账进行及时更新维护,以保证台账的正确性,方便成本管控。四.物料领用1.根据公司实际情况规定领用周期,严格按照领用周期进行物料发放登记,如遇紧急非凡情况可进行临时领用。2.各部门领用时应填写物料领用登记表,表明领用物品名称、数量、领用日期等信息,并且领用人进行签字确认。3.各部门领用时应秉持不浪费、合理利用的原则,进行合理领用,治理员有权对各部门的使用量进行审核计算,并对领用量进行合理调整。五.库存治理1.物料治理员应每月对库存进行盘点,并进行台账更新,保证台账的正确性。2.对各类物料进行分类存放、分类治理,减少物料发放时间成本。六.其他营运物料关于各事业部及目的地所需的营运性物料,如风油精、队服等,由各事业部自行治理管控,负责物料的采购、保管、预算控制等事宜。治理流程图确定供给商 定期维护更新确认需求后订货 临时采买 定期盘点到货 台账更新入库
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