甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统数据集表使用说明书-v1.0讲解

甘肃省城乡居民

养老保险管理信息系统

数据采集模板使用说明书

东软集团股份有限公司

文件编号：

TD201

文档编号

分册名称

总页数

编制

SI-SRS-03

数据采集表使用说明书

14正文

杨娜审批

11

版本号

附录

生效日

期

1．0

东软集团股份有限公司

-2-

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

版本号

V1.0

修改记录

更改条款及内容

创建

更改人

杨娜

审批人

更改日期

2011-10-27

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目录

数据采集模板使用说明 -

4

-

一、数据采集模板介绍 -

4

-

二、采集表采集数据范围介绍 -

4

-

三、使用说明 -

5

-

3.1、“宏”设置 -

5

-

3.2、录入数据格式说明 -

6

-

3.3、数据校验说明 -

7

-

3.4、保存设置 -

8

-

四、数据录入步骤 -

9

-

五、应用指导 -

10

-

5.1数据采集模板关系简介 -

10

-

5.2领取待遇人员信息的采集录入 -

11

-

5.3缴费人员信息的采集录入 -

12

-

5.4参保人员死亡信息的采集录入 -

14

-

5.5采集模板数据的导入 -

14

-

-4-

数据采集模板使用说明

一、数据采集模板介绍

本次采集表共有5张，表分别如下所示：

表一：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集表二：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集

表三：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集

息》；

表四：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集

表五：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集这五张表都为电子表格格式(即

office2003excel软件打开表格。

目前采集表经过调整后，最新版本为

识，例如：“1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集

如获得的表格版本号不对，请及时同相关人员联系。

；

；

_人员信息》

_缴费信息》

_享受待遇人员信

_待遇发放信息》；

_死亡信息》；

Excel)，请使用微软Microsoft

V1.0，版本号在表名后面标

_人员信息_V1.0”，

二、采集表采集数据范围介绍

表一：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集

在缴费和已退休的参保城乡居民的个人基本信息、亲属基本信息。

表二：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集

_人员信息》

_缴费信息》

，采集的是

，采集的是

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参保城乡居民及退休城乡居民的缴费信息。

表三：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息》，

采集的是正在享受城乡居民养老保险待遇的退休人员信息。

表四：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息》，采集

的是正在享受城乡居民养老保险待遇的人员的所享受待遇信息记录。

表五：《甘肃省城乡居民养老保险数据采集_死亡信息》，采集的是

曾享受城乡居民养老待遇的死亡人员和曾参保缴费的死亡人员信息。

三、使用说明

3.1、“宏”设置

本采集表请使用版本为excel2003的excel打开，如果

excel2003提示不能使用宏，请点击【工具】->【宏】->【安全性】

->使用鼠标点击【安全性】如下图：

图1：

图2：

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设置好后重新可打开excle表格，开始录入数据。如没有进行上

述设置，则界面内“数据校验”按钮将不能使用。

3.2、录入数据格式说明

录入数据时请注意位于第2行的录入要求，严格按照要求进行录

入，如图：

例如：

字段它的录入要求为

11位的字母或数字编号，不能超过

村(社区)编号

只能是小于或等于

民族

取，如下图所示：

这个字段的要求是

意思就是说

11位。

意思是说从下面的列表中选

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但为方便录入数据，可以使用复制粘贴、也可以手工录入，但如

系统会判定

果复制的值或手工录入的值与下拉列表中的值不一致使，

为错误数据。

参保日期对于日期类的字段yyyymmdd的含义

是yyyy代表的是年份(如：2010)mm代表的是月份(如：

06

)

dd代表的是日期(如：16)组合起来的意思就是20100616(2010

年6月16日)。

3.3、数据校验说明

1、数据填写完毕后，请敲击下键盘上的“Enter”按键后，

用鼠标点击采集表中

通过校验发现有错误的数据时，程序会以

单元格内字体颜色置为红色的形式表现出来如：

数据校验结果字段里表现出来

这个按钮，进行数据校验。如果

单元格底色置为白色、

，并在

如下图：

-8-

直到没有

2、把出现错误的数据进行改正然后再进行校验，

错误为止，然后进行保存。

3.4、保存设置

如果保存时提示以下错误：

请点击【工具】->【选项】->【安全性】->【个人信息选项】如

下图：将“保存时从文件属性中删除个人信息”这个选项前面的

点掉，点【保存】按钮。

图1

-9-

图2

四、数据录入步骤

1、整理需要录入的数据，请参看本文“二、采集表采集数据范围介

绍”。

2、使用“MicrosoftOfficeExcel2003”软件打开表格。

3、检查“MicrosoftOfficeExcel2003”软件的“宏”设置是否

已经设置好，具体操作请参阅本文“三、使用说明”。

4、根据采集字段的要求录入相应格式的数据内容。

5、保存录入的数据

6、点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。

7、修改表格中的错误数据。

8、点击表格中的“校验按钮”，校验录入的数据。

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9、如表格提示没有错误数据，则保存数据。

10、关闭表格。

五、应用指导

5.1数据采集模板关系简介

1、表1(人员信息表)为根表，其它4张表为子表。

2、子表中的“姓名”和“公民身份号码”两列信息一定存在于根

表中且与根表保持一致。为了做到这一点，建议采集数据时，

先填写完整根表，然后将“姓名”和“公民身份号码”两列信

息复制后，粘贴到子表对应列中，待子表数据填写完毕后，再

将多余的行删除。

3、打开每张表时，如果出现是否启用宏的提示，请选择启用宏。

4、首次使用某张表时，请务必仔细阅读“说明统计”表单的内容。

5、数据表单中的填写说明提示行。模板数据表单中的第三行为数

据填写时参照的格式要求或限制，填写时请务必严格按照提示

进行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错误率

会增加、工作效率及数据质量会明显降低。

6、数据表单中的“校验数据”按钮。当数据录入完毕后，点击此

按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如果某行

数据存在错误，错误处会以白底红字进行提示，同时在同行的

“校验结果”列会出现“数据有误”的红字提示；如果没有错

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误，则“校验结果”列会出现“第xx行”提示。待对所有错误

数据进行修正后，再使用此按钮进行数据校核，直至没有错误

数据存在。

5.2领取待遇人员信息的采集录入

鉴于省政府要求从12月25日起全面启动城乡居民养老保险工

作，保证养老金按时发放，因此，近期在没有使用“甘肃省城乡居民

养老保险管理信息系统”(简称全省统一城乡居民软件)之前，应以

采集录入具备领取待遇资格的参保人群相关信息为首要任务，为实现

利用软件管理业务、通过网络实现银行自动发放养老金做好准备。

采集录入领取待遇人员信息时须对表1、表3和表4进行以下操

作：

(一)表1(1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息

_V1.0.xls)

1．“参保人基本信息”和“参保信息”为必填部分.

2．“特殊群体信息”和“家庭成员信息”如没有则可以不填。注

意：如果“特殊群体类别”非空，则“认定年份”和“认定开始年月”

两项必须填写，在不确定的情况下，“认定终止年月”项不填；如“父

亲姓名”、“母亲姓名”或“配偶姓名”项非空，则对应的公民身份号

码栏必须填写。

(二)表3(3_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信

息_V1.0.xls)

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该表采集录入目前已经达到或超过60周岁且具备领取养老金资

格的人员信息。注意，在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本

信息先录入到根表(表1)中，将根表的“姓名”和“公民身份号码”

两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息。

(三)表4(4_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待遇发放信息

_V1.0.xls)

该表采集录入城乡居民养老保险制度实施时已经达到或超过60

周岁且实际领取养老金人员的信息，采集信息时领取待遇人员实际领

取了多少个月的养老金，在该表中就录入多少行相关记录。注意，该

表最后录入，录入前先将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信

息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息。

总结：表1、表3和表4为采集录入符合领取待遇条件并领取待

遇的人群信息的必录的一组表；三张表的关系为：表4中的“姓名”

和“公民身份号码”两列信息一定包含在表

和“公民身份号码”两列信息一定包含在表

3中，表3中的“姓名”

1中，通过复制、粘贴的

方法保证三张表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息具有一致性；

信息录入顺序为：表1、表3、表4。

5.3缴费人员信息的采集录入

由于城乡居民养老保险政策规定：参保人员每年缴费一次。因此，

在制度实施时未满60周岁的参加城乡居民养老保险人员的信息采集

后，可采取两种办法录入到全省统一数据库中：第一种方法是利用全

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省统一城乡居民养老业务管理应用软件，

乡镇经办人员通过软件进行新参保登记录入，

统一数据库中，此种方法不用数据采集模板

段期内软件不能应用的情况下，

按照新参保的经办方法，

逐人的直接录入到全省

；第二种方法是由于在一

先将缴费人员信息录入到数据采集模

由

板的表1和表2中，待应用软件投入使用时再将表1和表2的数据一

次性导入到全省统一数据库中。两种方法比较，用于不同情况的使用。

下面介绍利用数据采集模板进行缴费人员信息录入：

(一)表1(使用方法及注意事项同上，略)

(二)表2(2_甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息

_V1.0.xls)

B-K列均为必填项，L项可以为“0”、M项可以为空；当某人存

在多种缴费类型时，不同类型记录须分行填写；缴费类型为“补缴”

或“一次性补缴”时，“市级政府补贴”和“县级政府补贴”项可以

为“0”。如果缴费当年存在集体补助，需要将集体补助信息录入到缴

费类型为“缴当年”的那一行最后两列中。

注意，在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本信息先录入

到根表中，将根表的“姓名”和“公民身份号码”两列信息复制后，

粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息；本表中同一人的记录