智能消防设备有限公司工作总流程

智能消防设施有限公司工作总流程一、目的为了明确公司各部门的工作职责，规范公司的各项管理。以ISO的管理系统为基础，联合公司的实质操作状况，制定本工作流程，用以指导各部门的各项工作有序的进行。二、合用范围合用于公司的各个部门在各项工作中，部门与部门之间的相互连接、协调解配合。三、公司管理机构的构成公司推行董事会领导下的总经理负责制，下设部门总监、部长、主任、基层负责人等各级管理职位，构成公司的平时管理机构。四、管理小组的构成与职责（一）以各部门中层管理人员构成公司管理核心小组，由总经理任组长，向下负责对各部门职工的工作进行管理监察与考评。向上履行董事会的决策，达成董事会下达的经营计划和目标。（二）各管理小构成员，在总经理的一致领导下，睁开各部门的管理工作，所以要求每个管理小构成员充分掌握所属部门的工作流程和工作状况，合时地拟订本部门的工作计划和目标。率领和监察部门各级人员履行公司的规章制度和工作程序，达成公司的整体管理目标和经营目标。五、管理小组的工作流程(一)管理小组每个月由总经理招集起码一次的管理工作会议，各小构成员一定要做好充分的准备，对本部门在工作中存在的问题加以剖析和总结，在会议上提出，加以议论。（二）管理工作会议是公司中层管理的拥有实质性意义的例会，一定依据各项的议题得出可行性结论，各项的议题和决策详细反应了公司当前管理工作中要点解决的问题，各成员一定作好记录，加以落实。（三）管理工作会议作出的各项决讲和下达的文件，有必需传达到基层的，各小构成员应立刻召开部门会议，把会议的精神传达下去，加以贯彻。六、各部门的工作职责（一）市场营销部由市场策划、产品销售、工程服务等部门构成。负责公司的形象包装和产品的推行宣传，产品的市场销售及有关的商务运作，售前、售后服务等工作。（二）技术研发部由电子开发、机械设计、质量查验等部门构成，负责公司的新产品开发，拟订产品技术标准与生产工艺，经过国家的产品检测。进行原资料、半成品、成品的入库测检等工作。（三）生产经营部由生产车间、物料采买、物质库房等部门构成。负责公司的产品生产、装置、老化调试、包装入库，原资料采买与外协件加工，物质的进出库管理和清点核算等工作。（四）财务部设有出纳和会计。负责公司全部资本的财务记帐和管理。平时的资本出纳、各项工作的成本核算，业务报销，办理银行的有关业务，缴纳税金等工作。（五）综合办公室是公司进行人力资源管理、职业培训、档案管理、后勤保障的一个综合性部门。负责办理职工的入、离职手续，制定和实行岗位、职业培训计划，采集并管理公司的全部档案资料，办公用品的采买，保存与发放，考勤记录，卫生与安全监察，职工食宿后勤管理等工作。七、各部门的工作流程拟订和实行（一）各个部门的职员，一定要严格履行和恪守公司的规章制度。各级的管理人员一定依据ISO管理系统的工作程序拟订和更新合适本部门各项工作的规范和流程。（二）负责各部门管理工作的管理小构成员，在每年的年终，主持拟订新年度的部门工作计划，交总经理批阅汇总，而且以此为依据由总经理主持拟订新年度公司的整体管理目标和经营目标计划书。（三）计划书拟订后，由总经理招集管理小组会议，对计划书的内容进行议论，征采建议，加以改正或增补，达成后交董事会进行议论、鉴定和经过。（四）计划书经过此后，在总经理的一致领导下，各部门负责人一定依据计划书的各项量化指标安排本部门的职员睁开实质性的经运营作和业务操作。（五）各部门在各项工作睁开过程中，一定要按本部各项的工作流程严格地履行和实行，而且在实行过程中对应公司的整体经营管理目标对流程的某些环节存在的缺点作实质性的修正，增补和完美，进而促使各项工作走入规范化、标准化的正常轨道，以保证公司整体目标的达成。八、各部门工作的连接与配合流程（一）公司是由各个部门构成的一个整体，各部门的工作都是为了达成同一个目标而睁开的，所以部门与部门之间的工作一定要相互当合，坦城相向，既分工又合作，连接与配合。（二）公司各部门工作要表现出规范化、文件化，相对固定的业务流程标准模式。部门与部门之间的文件交接要推行签收制度。（三）市场营销部与其余部门主项工作的连接1、与生产经营部的工作连接1）向生产经营部发出生产通知单。2）跟进产品生产的生产周期，实时作出发货时间调整。3）把售后服务过程中发生的产质量量问题反应给生产经营部。2、与技术研发部的工作连接1）跟进新产品研发的达成时间实时做好新产品的市场推行、宣传。2）辅助技术研发部进行新产品的国家检测，与技术专利申请的对外联系工作。3）把售后服务过程中发生的产质量量问题反应给技术研发部。3、与财务部的工作连接1）把签署好的销售合同交财务部存档，并追踪合同达成与收款状况。2）辅助财务部追收应收账款。3）向财务部提交每个月的市场营销占用资本估算。4、与综合办公室的工作连接1）把市场营销工作中需存档的资料整理后交综合办公室归档。2）向综合办公室提交人力资源申请。（四）生产经营部与其余部门主项工作的连接1、与市场营销部的工作连接1）把各样已投产产品的生产周期公布给市场营销部。2）每个月把半成品、成品的库存量公布给市场营销部。3）辅助市场营销部做好发货、运输的物流工作。2、与技术研发部的工作连接1）全部采买的物料、生产的成品都要报检。2）把产品在生产过程中发现的影响产质量量的设计缺点和工艺缺点实时地反应给技术研发部。3）从人力物力上辅助和支持技术研发工作的顺利进行。3、与财务部的工作连接1）为财务部供应正确的库存清点表，辅助财务部搞好生产成本核算。2）把签署好的采买和外协加工合同交财务部存档并追踪合同达成与交款状况。3）向财务部提交每个月的生产经营占用资本估算。4、与综合办的工作连接1）把生产经营工作中资料整理后交综合办公室归档。2）向综事办公室提交人力资源申请（五）技术研发部与其余部门主项工作的连接1、与市场营销部的工作连接：1）为市场营销部在产品推行宣传工作中举办的产品应用技术讲座和客户技术咨询供应支持。2）为市场营销部在产品的销售工作过程中供应必需的技术支持。3）新产品研发达成后，把需要到国家有关部门检测认证的技术资料和需要申请专利的技术资料供应给市场后勤。2、与生产经营部的工作连接：1）为生产经营部供应新产品投产的设计图纸、原资料清单以及装置工艺等有关的技术资料。2）为生产装置线供应产品装置的技术指导和培训。3）对生产采买入库前的原资料进行查验，产品生产的半成品、成品入库前查验，看管产品生产的制程质量。3、与财务部的工作连接：1）供应给财务部新产品研发的整体资本占用估算。2）向财务部提交每个月的技术研发占用资本估算。4、与综合办公室的工作连接。1）把技术研发工作中需存档的资料整理后交综合办公室归档。2）向综合办公室提交人力资源申请。（六）财务部与其余部门主项工作的连接：1、为各部门供应资本支持。2、为各部门的职工发下班资。3、为各部门合理的花费支出进行审查及报销。4、对