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文档简介
1Word图形——绘制产品推介会流程图项目背景:在日常工作中,为了表达某个业务的过程或流程,常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio;也可以使用Word自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法,有时候千言万语不如一张图。本项目详细介绍使用Word绘制流程图的方法。在制作过程中,所用到的知识点有:插入流程图、对齐和分布设置、连接符的使用、三维效果样式的设置、改变自选图形和艺术字的使用等。
为了提高工作流程图的制作效率,在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果,并在稿纸上勾画出设计草图,这往往比边想边做要快很多。在纸上画好草图之后,就可以打开Word2010进行具体的制作了。2Word图形——绘制产品推介会流程图项目要点:使用艺术字制作流程图的标题手绘图形美化流程图插入并编辑SmartArt图形3Word图形——绘制产品推介会流程图项目效果:4任务1使用艺术字制作流程图的标题艺术字是指在Word文档中经过特殊处理的文字。具体的操作步骤如下:(1)新建一个空白文档,命名为“产品推介会流程图”。双击标尺区域空白处,打开“页面设置”对话框。单击“页边距”选项卡,设置“纸张方向”为横向,在“页边距”选项区域设置上、下、左、右边距均为“2厘米”,完成后单击“确定”按钮。(2)选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的艺术字样式,如图所示。(3)选中插入的艺术字,设置字体为“黑体”,字号为“65磅”。选择“绘图工具”一“格式”一“艺术字样式”组,单击“文本填充”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择标准红色;单击“文本轮廓”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择标准红色;单击“文本效果”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“转换”选项,在弹出的子列表中选择“两端近”选项,如图所示。(4)艺术字最终效果如图所示。5任务1使用艺术字制作流程图的标题6任务2手绘图形接下来我们开始绘制流程图的框架,并在其中输入文字。具体操作步骤如下:(1)单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“形状”按钮,在其下拉菜单中选择“矩形”,如图所示。拖动鼠标,在文档合适位置画出矩形。7任务2手绘图形
(2)选中矩形,右击,在弹出的快捷菜单中执行“添加文字”命令,然后在图形中输入文字“嘉宾签到(前台)”。
(3)切换到“绘图工具”一“格式”选项卡,在“大小”组中设置“嘉宾签到(前台)”图形宽为“5.7厘米”,高为“3厘米”。
(2)在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮,在其下拉菜单中选择“虚尾箭头”,在图形的右侧绘制一个虚尾箭头图形,并适当调整其大小和位置,如图所示。8任务2手绘图形
(5)用同样的方法,绘制其他图形,并在其中输入相应的文字,完成后的流程图如图所示。9任务3美化流程图下面我们对图形做一些修饰,使其具有更漂亮的外观。具体的操作步骤如下:(1)首先将图形对齐。10任务3美化流程图11任务3美化流程图12任务4插入并编辑SmartArt图形在制作工作报告、公司宣传单等文稿时,经常需要在文档中插入公司组织结构图、采购流程图、产品生产流程以及其他表明相互关系的流程图。在Word中,可以通过插入SmartArt图形来快速绘制此类流程图。使用SmartArt图形能将各层次结构之间的关系清晰明了地表达出来。具体操作步骤如下:(1)新建一个Word文档,选择“插入”l“插图”组,单击SmartArt按钮,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”l“组织结构图”,如图所示。单击“确定”按钮,即可在文档中插入组织结构图,如图所示。13任务4插入并编辑SmartArt图形(2)选择第二排示图框,按Delete键删除选定的图框。(3)单击SmartArt图框,然后输入所需的文字,如图所示。(4)选择“总经理”图框,切换到“SmartArt工具”l“设计”选项卡,在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮,在下拉列表中选择“在下方添加形状”命令,添加一个新的图框,然后在新图框中输入“管理总监”,如图所示。14任务4插入并编辑SmartArt图形(5)按照相同的方法依次添加多个新图框,如图所示。15任务4插入并编辑SmartArt图形
(6)为了使文档更加美观,需要对SmartArt图形进一步编辑。选中整个图形后,将图中的文字设置为“微软雅黑”"16磅”。
(7)选择“SmartArt
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