公文写作培训材料

载一、相关基础知识的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：公文写作的基本要求：公文写作的一般步骤和方法：载二、几种常用公文的写作 (一)工作计划 (一)工作计划的格式：名称，也就是标题。一般有以下几种格式：1)发文机关＋时限＋内容＋文种。2)发文机关＋内容＋文种。3)内容＋文种。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时 (二)工作计划的内容。一般地讲，包括：2．工作目的，指的是工作任务和要求(做什么)。根据需要与可载3．工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，正文小结： (3)结尾。提出希望或号召。 (三)制订好工作计划须经过的步骤：免发生问题时，工作陷于被动。 (二)工作月报工作月报的写法：载《学生宿舍楼管理委员会2011年九月份工作月报》2、月报的正文 (1)月报导语：导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用， (2)月报主体所侧重的来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。总而言之，工作月报的范例：学生宿舍楼管理委员会2011年9月份工作月报宿舍楼管理委员会(以下简称楼管会)把重点放在新生工作上，现将本学期九月份工作开展情况总结如下：载三、检查新生内务，营造良好宿舍环境生公寓管理中心老师联合各院系共同展开以“绿色军营建定了基础。留念。竞选结果于27日公布，随即楼管会换届工作结束。五、招贤纳士，开展纳新工作宣传工作。于9月24日下午，与校学生会其他各部委一同在北操场载新干事120余名。至此，纳新成的成绩。会 (三)工作总结哪些缺点和不足，有什么经验、提高。基本情况： (1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较及基础等进行分析。 载 (3)经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今 (4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作总结的构成：是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.(1)开头目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.(2)主体的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期有写明总结者或总结单位,就要在正文右下格式)载写好总结需要注意的问题： (1)总结前要充分占有材料。(2)一定要实事求是，成绩不夸大，，的写法综合性总结一般采用完整式标题，即由发文机关、时间、内容范 写明今后的打算，努力的方向。 (四)策划书写作格式： (一)策划书名称。尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××题写在下面。 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐载征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素， (三)活动目的、意义和目标：意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 (四)资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用)活动开展：(六)经费预算：载动中应注意的问题及细节：负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。行附：进行一次大学活动的基本步骤：载像个RPG七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；小结：(二)活动背景：(历史事件或在…思想下)七、八句话既可。(八)活动流程：分条，有条理。①前期宣传(网站或条幅)②(想法落实到纸面)③作品选拔【选拔方式,评委,规则,作品要规格,上交方式,奖项设置)】载(十一)落款(主办单位，承办单位，日期) (五)倡议书格式**的倡议书(或者直接写倡议书)称呼：亲爱的**(尊敬的**)(顶格写，称谓必须有针对性)：1．倡议的背景；的倡议内容；5.结尾要体现你的决心和呼吁别人也加入进来(起到发出号召的目的)。 (要一针见血，不要含含糊糊，绕弯子。)署****(单位，个人或集体) (名字在前日期在后。) (最好在此之前选好材料。) (倡议书要有充足的理由，有说服力且符合时代背景) (六)讲话稿载一：讲话稿和一般的公务性文字写作不同，它没有固定的写作格式，正文包括以下内容： (一)称谓。讲话稿一般都有称谓如“同志们”“代表们”。 (二)开头。讲话稿的开头要说明讲话稿的要领，即提出问题，说明会议的指导思想。归纳起来有以下类型(1)强调空间，时间， (三)主体。讲话的关键部分。结构布局方法有时间顺序、工作字准确。 务要求或提出号召等。讲话稿一定要有结尾(表达美好祝愿) (五)落款．右下角写明时间 (七)通知载文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同，比意见要细)，要具有操通知的写法：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什短等差异较大，恕不一一讲述。下方署名署时并盖公章。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，是被通知者能一载 (八)通报 (一)通报的写作格式者情况。通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日 (1)标题法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写 (2)正文包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一载 (3)尾部 (二)通报的写作范例团委2009年4月10日一个整洁、舒适、安全的学习生活环境。现将本月检查结果通报如下： (九)会议记录基本要求：(1)准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。(2)、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数。(3)、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 (4)、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。载会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。记录重点：会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； (3)权威人士或代表人物的言论； (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； (5)会议已议决的或议而未决的事项； (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。注意事项：1、真实、准确2、要点不漏：3、始终如一：4、注意格式：一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。载三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。和用记录的写作格式休会"字样。会议记录的写作范例：例文：名称点会议主持人时间签载字发言记录：三、注意事项公文主题的提炼标真实的材料，屏弃想象(合理的推测可以)，而想象则是文学作品的3、文章格式规范。公文普遍的格式是：公文标题、正文、结尾和落款(发文单位和成文时间)。法与逻辑要求全程、简称的使用—先全后简。号(有书名号的，取消书名号)；此外，标题中不要过多出现“通知”载6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。通报标题，用(一)、(二)、(三)来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)结构层次的序号：层次按: (一)****1)**** (1)****字体：二号、黑体载居右表格：字居中、垂直居中直居中表中数据:垂直居中，右对齐四、具体方法如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角。、工作汇报等相对复杂的文体拓展。夫，千万不能总是套用和模仿。载期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，要躬行”。要。4、改中求精高”(谢觉哉《不惑集》)。学习公文写作，必须具有