销售行政内勤岗位职责

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销售行政内勤岗位职责之相关制度和职责，销售内勤(行政助理)岗位职责:1、负责收拾、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;2、部门各类文书类档案的建立及保管;3、协助部门开展其它行政类工作;...

销售内勤(行政助理)岗位职责:

1、负责收拾、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;

2、部门各类文书类档案的建立及保管;

3、协助部门开展其它行政类工作;

4、完成部门支配的其它暂时性工作。

职位要求:

1、执行力强,能够胜任重复性工作;

2、工作细致仔细,责任心强,具备良好的交流能力;

3、能娴熟用法电脑办公系统和办公软件。

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篇2：行政内勤岗位职责

;>挺直上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、负责制定公司的档案管理制度

1)负责起草公司的档案管理制度;

2)负责制定公司档案管理工作方案。

二、负责公司的档案管理

1)公司全部档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;

2)对接收的档案依日期、种类、部门等举行分类,并确定档案秘级及保管期限;

3)负责编制检索工具;

4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提示借阅者归还到期的档案资料;

5)负责对公司到期应销毁的档案准时提出销毁方案;

6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作

1)负责公司全部档案的编集、统计工作;

2)负责对录入后的文稿做到准时存档、上交、送还或销毁;

3)负责算计机内档案文件的平安和保密工作。

四、负责公司的后勤管理

1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2)负责组织管理公司治安守卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的平安;

3)负责公司防火平安与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和用法状态,督办更换;

4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;

5)负责公司办公用品的选购、保管及发放管理;

6)负责编制公司年度固定资产购置方案;

7)负责购置公司固定资产和设备修理工作;

8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及用法状况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作

1)负责公司用车制度及经费方案的制定;

2)负责公司车辆的调度和用法;

3)负责交通平安的对外协调工作,负责处理平安交通事故;

4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;

5)负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作;

6)负责组织驾驶员年审工作;

7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作

1)负责会议前期预备、会场布置工作及会议用餐等工作;

2)负责会议材料的印刷工作;

3)负责会议所需物品的预备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1)负责各类报纸、杂志的征订工作;

2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门;

3)负责特别信件的登记处理;

八、负责公司文件收发文管理

1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作;

2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作;

3)负责公司发文、会议纪要等打印工作;

4)负责公司各部门对外发文工作;

5)负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

一、对各部门档案收集权

二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、对办公用品的选购权、保管权

五、对各部门的平安守卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、对各部门平安隐患的限期整改权

七、本部门预算内的费用用法权

任职资历:

大学专科以上学历

专业学问:

具备相应的行政管理学问

工作阅历:

相关工作阅历3年以上

技能技巧:

具备基本的网络学问,具有较强的领导能力、推断与决策能力、人际能力、交流能力、影响力、方案与执行能力

消防预案平安预案应急预案

锅炉规程保安职责工程项目经理岗位职责

篇3：项目物业服务中央管理处行政内勤岗位职责

;>项目物业服务中央/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律规矩和公司的规章制度,执行服务中央/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立"全员管理、全员服务、全员护卫"和"服务第一、业主至上"的管理服务思想和理念。

三、热烈接待和管理业主住户的来访、查询托付和投诉等事宜,协调服务中央/管理处各部门和公司的交流、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员准时处理、协调。

五、负责服务中央/管理处文书档案的收拾和归档,负责服务中央/管理处内部会议的记录并收拾会议纪要,催促纪要精神的完成落实状况。

六、负责催促服务中央/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编征服务中央/管理处有关函件报告、编征服务中央/管理处员工月度值班表,月底做好服务中央/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中央/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中央/管理处内部干净,催促值日员工做好服务中央/管理处卫生打扫工作。

十、月底催促服务中央/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作方案,集中后交服务中央/管理处主任。

十一、完成公司及服务中央/管理处交办的其它任务。

保密管理制度人员管理制度绩效管理制度

培训管理制度人事管理制度薪酬管理制度

篇4：物业行政内勤员岗位职责工作标准

;>物业行政内勤员岗位职责和工作标准

01、岗位职责

检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作,确保各种质量记录完整、整洁、正确、准时

负责协作地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展

负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作,定期收拾、备份,严格执行文件借阅制度,未经经理许可不得将管理处文件、房屋建造资料、业户资料等资料外借

起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存

负责项目例会的组织工作,预备资料,准时制作会议纪要、周报、月报等

乐观与公司行政联系,作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存

负责办公设备的管理,建立台帐,定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境举行管理

负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制

与各部门交流,了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需要,按照相关流程准时解决

按照实际状况合理编写好资金方案对各部门办公、后勤用品购买方案的控制;作好领用、发放记录

各类付款合同审批手续的办理,确保物资在时光节点为内到位

固定资产的申购办理、登记清楚,管理处的财产、用具的保管和登记明白,月末将按照当月出库状况编制《物料用品盘存表》报送管理处

项目各类费用的报销工作准时完成

协调好各部门之间的关系,各部门间互相交流顺畅,配合良好,按时完成领导交办的其它工作

02、工作标准

各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门

准时编写管理处相关通知、通告、提醒并报客服主管审核,确保信息传递

天天上班开头起码半个小时务必上天明各类网站,并准时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和询问并向区域管理员传递

每月27日前将本月社区文化活动状况汇总报客服主管

每季度首月5日前编制管理