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物业管理公司聘请管理制度-10之相关制度和职责,物业管理公司聘请管理制度(十)第一章总则第一条为规范公司人员聘请工作,提高聘请质量,确保人员聘请吻合公司进展需求,依据《公司人事管理总则》有关规定,特制定本制度。第二条本制度...

物业管理公司聘请管理制度(十)

第一章总则

第一条为规范公司人员聘请工作,提高聘请质量,确保人员聘请吻合公司进展需求,依据《公司人事管理总则》有关规定,特制定本制度。

第二条本制度主要规范公司人员聘请基本标准、基本工作流程与工作职责。

第二章人员聘请基本职责

第三条公司人员聘请管理原则:

1、吻合公司战略进展需求原则。

2、岗位匹配性原则。

3、择优录取原则。

4、精简原则。

第四条在聘请甄选管理过程中,本着"谁招收,谁负责;谁用人,谁负责"的原则,依据聘请流程,详细划分用人部门、人事部门、分管副总裁及执行总裁等责任主体。

第五条用人部门主要担当专业能力的推断把关责任:

1、负责制订本部门的定岗定编方案、岗位职务解释书以及聘请方案;

2、负责向应聘人员阐明工作内容及职责,并对应聘人员举行专业性的考察与测试;

3、对比岗位解释书的任职要求对应聘人员的能力举行评价,确保所招收人员与岗位要求匹配;

4、人员招收后,负责合理分配工作,做好人员管理、工作评估与指导。

第六条综合服务部是公司人员聘请的管理机构,主要担当聘请政策讨论拟订与制度执行监管的责任,详细如下:

1、负责拟订公司的人员聘请政策、聘请制度、聘请标准;

2、负责组织定岗定编方案、聘请方案、岗位职务解释书的编制;

3、负责建立聘请渠道,向用人部门介绍、输送吻合聘请条件的应聘人员;

4、负责聘请面试的组织工作及录取手续办理工作。

5、负责指导、监督分公司人员聘请工作,对不吻合公司聘请标准的招收予以监察订正,确保吻合聘请制度。

第七条公司总经理职责:

1、负责分析、审核本单位的年度定岗定编方案、年度聘请方案、月度人员聘请方案;

2、面试、审核本单位的人员聘请,控制人员总量,确保人员聘请吻合公司所需。

第三章人员聘请基本标准

第八条凡申请公司工作机会的求职人员,应具备以下核心品质,在聘请人员时应将此三点作为重点考察内容:

1、诚信的品行

2、责任心的看法

3、学习的精神

第九条公司人员聘请标准分三个层次:

1、基本标准:指公司人员招收的基本要求和准入资历,包括学历、身体素养、认知等。

2、专业标准:指各专业队伍人员招收的素养、能力要求等。

3、岗位标准:指各类岗位的任职资历要求,此标准由公司按照基本标准、专业标准以及公司目标、工作需求在岗位解释书中明确并汇编备查。

第十条基本标准相关要求

1、学历

不同岗位所需求的学历要求由岗位解释书规定。原则上,除前台、司机、保安等辅助岗位外,其它专业岗位要求具备大专、相当大专以上学历。

2、身体素养要求

要求仪表端正大方,身心健康,精力充足,基本体检标准如下:

A、听力:无听力障碍(所谓障碍标准:双耳均有听力障碍且在佩戴助听器状况下3米以内仍听不见者)。

B、无不合格疾病。不合格疾病的范围从国家规定,如肝功能体检不合格、心脏病、高血压以及其它不合格疾病。

3、认知

要求认同万向文化,并签名确认《公司应聘须知》。

第十一条对应届毕业生的招收,应从专业院校中挑选优秀的毕业生。

第十二条对有实践工作阅历人员时,原则上要求具备与聘请岗位相同/相近工作阅历3年以上。若应聘者来公司之前,五年内已更换单位两次以上,原则上不考虑录取。

第四章公司人员聘请基本程序

第十三条公司人员聘请甄选主要由需要方案、信息收集、甄选评价、人员录取等四个基本程序组成:

第十四条需要方案

1、需要方案程序由三个工作流程构成:

需要分析编制需要方案需要方案的审查

详细由用人部门提出聘请需要、综合服务部举行审查分析、公司审批。

第十五条信息收集

1、信息收集程序由三个工作流程组成:

聘请渠道挑选信息发布资料收集

2、年度、月度人员聘请方案批准后,综合服务部可按照岗位的重要性及需要的时光性要求,有针对的挑选以下四种聘请渠道:

1)猎头聘请(面对较高层次人才、稀缺人才)

2)内部介绍

3)网络聘请

4)校内聘请(面对储备性人才)

3、聘请信息发布原则上须包括以下内容:

1)公司基本状况宣扬资料;

2)拟聘请岗位的岗位职责、基本工作内容、岗位进展方向;

3)拟聘请岗位的任职条件,包括学历、职称、特定的工作阅历、特定的工作技能;

4)应聘人员应当提供的资料清单。

4、信息发布后,综合服务部应负责准时收集应聘人员的申请资料,普通状况下,基本的申请资料应包括以下内容:

1)申请者的身份、学历、职称证实材料及其他要求提供的资料。

2)申请者的基本个人资料:包括个人证件照、生活照、性别、年龄、籍贯、最高学历、最高职称、身高、体重、身体素养、政治面貌、家庭住址、联系电话、电子邮件地址等等。

3)申请者的履历,教导经受应从高中阶段起,工作经受应有不同单位、不同岗位与职务的解释及详细的起止时光。

第十六条甄选评价

1、人员甄选评价工作流程:

资料筛选、交流填写应聘表格,确定应聘候选人支配面试

2、资料筛选及前期沟

通:

该流程的主要目的是确保应聘者吻合基本聘请标准,并确保应聘者对人力资源政策、环境的期望与公司的现状相一致,交流内容包括:应聘者工作内容期望、工作关系期望、薪酬福利待遇期望、工作时光与工作强度期望、工作地点与工作环境期望,并向应聘者阐明公司的人事政策、人力资源环境。

3、确定候选人

经过前期交流,人事部门应要求经过初步筛选的应聘者签署应聘须知(附件1),并填写相应的岗位申请表(附件2)。

4、笔试

此阶段主要用于考察应聘人员的文化水平、专业能力,其中,素养测试结果的鉴定由综合服务部负责完成,专业考试结果的鉴定由用人部门负责完成

5、体检

对于通过初步交流和笔试的应聘者,由综合服务部组织完成体检。

6、面试

通过体检人员,由综合服务部组织面试,以考察应聘人员的综合素养,详细:

1)初试小组普通由综合服务部负责人、用人部门负责人、公司总经理组成;主管以上人员需报送主营公司面试、审批。也可邀请资深专业人员参与面试,提高面试的牢靠性;复试原则上由公司执行总裁和董事长组成。

2)小组应对应聘者的价值观、求职动机、工作看法、交流能力、表达能力、应变能力、心理素养作出评价与推断。

3)对于通过面试的人员,面试小组应填好面试评价表与录取审批表,并将面试评价表(附件3)、面试结论单(附件4)、应聘申请表、应聘须知、笔试成果、体检结果一并收拾存档,以备审查。

7、对每一环节被淘汰的人员综合服务部门应准时婉转告诉应聘人员或出具婉拒信,并记录其应聘信息备查。

8、对于有实践工作阅历人员,在签订劳动合同前须提供与原单位解除/终止劳动合同的证实。

9、按照聘请岗位的重要性和人员实际,综合服务部门需在劳动合同签订前组织开展对应聘人员的背景调查。

第十七条人员录取

1、人员录取由五个工作流程组成:

签约入职服务入职培训与岗前培训试用录取

2、甄选评价合格者,公司与应聘人员签订劳动合同或就业协议,劳动合同签订期限,按照公司劳动合同管理方法由公司与员工商议确定。

3、入职服务

入职服务是指综合服务部门应当在签订协议的同时做好已招收人员的相关后勤保障服务,详细包括:

工作场所、工作条件(办公桌椅、电脑及其他工具)、工作证配备、生日登记(区别公历还是农历)、公司报邮寄登记、OA邮箱开通等。

4、入职培训与岗前培训,相关要求按照公司教导培训开发管理方法实施。

5、试用

试用期内,被招收人员应按月递交工作总结(包括工作内容、工作心得、意见建议等),由综合服务部门会同试用部门按月举行跟踪评估。

试用期结束前一周,试用单位组织对被招收人员试用期工作状况举行考核评估(附件5),作出书面评价,重点考察试用人员在诚信品行、责任心、学习精神、工作激情、专业能力等五个方面的表现,明确是否录取或延长试用。

6、录取

经试用合格,组织办理正式录取手续,综合服务部门可在录取员工完成转正的当日向其表示庆贺,同时,正式为其建立

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