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文档简介

Word版本，下载可自由编辑质量体系文件编码管理标准作业规程质量体系文件编码管理标准作业规程

1.0目的

确保公司内部全部的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管更

2.0适用范围

适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量方案、指导书、质量记录以及被纳人公司质量体系的相关外来文件的编码。

3.0职责

品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。

4.0程序要点

4.1文件和资料的编码除有行业特别规定外，均按以下条款规定举行。

4.2文件分类与编码规章。

4.2.1质量手册(采纳“A”作代码)。

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4.2.2程序文件（采纳“B”作代码）。

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4.2.3各类方案（采纳“QP”缩小）

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4.2.4标准作业规程（采纳“C”作代码）。

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4.2.5资量记录。

a)程序文件要求的记录编码格式

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b)标准作业规程要求的记录编码格式

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4.2.6其他文件资料编码。

a)审核报告(采纳“IQR”缩写)：

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b)管理评审报告(采纳“MQR”缩写)：

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4.3代码。

4.3.1公司代码用英文全称XXX表示。

4.3.2文件和资料名称代码：

质量手册―A程序文件―B标准作业规程程一C

质量方案―QP外来文件―ED审核报告程一IQR

管理评审报告一MQR

4.3.3要素号与GB／T19002―1994idtIS09002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号全都。

4.3.4部门代码：

品质部及公司通用―G"S部门共用―G"Y客服中心―K"F

保安部―B"A行政部―X"Z人事部―R"S

财务部―C"W消防管理中心―X"F机电修理部―J"D

园林绿化部―Y"L保洁部―B"J

4.3.5受控编号：

总经理―01办公室―02财务部―03品质部―04经营部―05管理处经理―06管理处副经理―07客服中心―08机电修理部―09护管部―10环境卫生部―11

注：假如一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编例如机电修理部发放3份文件，则受控编号分离为12―1、12―2、12―3以此类推。

4.4文件条款的编号。

4.4.1文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表述。

4.4.2文件条款以四个层次为限，分离是条、款、项、点。

4.5文件的标识。

4.5.1文件版本的识别：

L――版本识别字母“A-’为首版，“B”为其次版，以此类推。

4.5.2文件更改状态的识别：

更改状态识别数字“0”为此页文件首版，以

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