最简单的现金流水账数据透视表分析法

最单金水据视表析

最简单的金流水账数透视表分析法首说本非会，透表极不熟悉仅试玩然原以做位金水，需月度半全分目支况即、出是些等每去算那太了其数透，可劳逸设好会动生月度、半的收汇况很方下以EXCEL2010为例。图为透表析果当，作金账数视析也得象

纸做账样原数且入一的范简要，图原始数录入格式，乎与纸账一样，当你也可增加“记账”等内，但就象上图的要一样，对据透视无大碍，可忽略不。为了后面操作，意：凡是“入”在缀上“收入两字，是“支出”后缀上支出”两字录入要账目产生的间为序原始数录入完毕，中其录的所有内容，在EXCEL2010上次操作插入→表格→弹出对话框直接定，如图：（如果一次性的，不再录数据的，步可以要如果今要继在此表增加数据，则必须样做，才能立动态数据透视表今后再入数据后，需按一“刷新”，是最新据汇总分析）1、创数据视将标放上列表中任

元，A9,点：→据表弹创数据视对框接定2、这就会动一新表，新有据视（无数、数透视字列表一般表的侧，置同，略差如下。将鼠标准据视段表的时按左不，“间下“标下框用类方项”拖到“标”“支出拖下的值内

如下，为拖动的初透视表但时间和项显示不于查看，且于原始据的收入、出列内空格，数据视表默以“计数”汇总，当调整为“和”来总，才能显原始数。下一步我将进一调整。

3、数透视表调整首先，光标定位于支列中意单元格，B4,右键→汇总依据→求和即可将“计”变为求和”而显收入的体数值，用似方法支出改为原数值。

下图为收入”、“出”均“求和”方显示原数值。4接下来为了观，进步调整透视。单击视表中任意元格如A10调出“数据视表工具→设计→报布局→大纲形式显。如下：

“以大形式显示”，透视由原来的三变为四，更加直观见下图5接下来，我为了便更好地汇总析，我将对“收入“出“时间”行组合左键点表中“项目右侧倒角形，弹出拉菜单标签筛选→尾是，弹出对话框如下图

在弹出“标签筛选项目”话框“结尾”右输入“入”并确定如下则将显所有结尾是收入”项目，如下

6用鼠标选中项目”面所有“收”后，次点击：数透视表具→选项→到“分组”卡→将选内容分组这时就新增一列“目2”,其为“数组。单击“目”单元，在上方的辑栏（能在编辑栏操作）将“项目”改写为“类别并“回车”可。选中第个“数据组”,用上述法将其为“收入，效如下：

上图显的全为“收”项目容（实际为选为收，击“项”右侧的筛图标，下拉菜中单击“从项目”清除筛选，可将项中所内容含出内容都显出来。重复上的第5两步操作，“项目的“支出”合起来效果如下图然后，单击“项目右侧的选图标，在拉菜单单击“从“目”中除筛选则所有收入支出内容都示出来如图：

7、对金流水账，般是按来进行汇总析，那我们就将“间”按进行组合。选中所有时间再依次数据透视表具→选→分组→将选内容组→弹出“组”对话框→起始于终止于前默认为勾保持不（如未勾选勾选上→“步长”选中“月→确定。如图

下图即按月汇总的金收支水账

大家看上图，只有收入支出”没“余下面我们将过“添计算字段”方法来求“余额8将光标定位透视表数值区域任单元格调出“数据视表工”→选项→计算”组→计字段→弹出插入计字段”对话→选中话框中“名”右侧内容“字段”并改写“空格()+余额（因始数据表中“余额一项，此处空格是了区别，否则不能作）→将对框中“式”右边的“的“删除”光标定在=”后，用鼠标单击话框下边“段”中“收入则“公式”为“收入，然后入后面入“-”号，再击“字段”的“支，从而将公式”写为“入-支然后确定即。请参见两图：

下图为加“余额”计算段后的果，但其中余额仅每一行收入支出相减的额，并不是们想要的余。

9单击余额中意有数的单元格，键调出拉菜单→值段设置弹出“值字设置”对话框值显示方（下方认一“无计算→击值计算方下输入右侧下拉箭，将默认改为“按某字段汇”→再在其方的“本字段”内择“时”→确定。可按时来汇总余额如图：

10单击数据视表内意单元格如D9,出“数透视工具”设计→找到布局”→点击分类汇总”标→在的底部显示有分类总，即可得以“时”月为单位分类汇表，在每月底部就当月收入、出、余的汇总数据分别见图：

但上图显示“支出后显示入，与日常账不一。适当调整可：左单击“类别右侧的拉箭头（倒角形，弹出排序筛菜单，选择升序”即可如下图

通过以步骤现金流水账时间进分类汇总就来了当然上还可以进一进行美。且如果在仅为到2月底的数据，3又在原数据表新增据后，不用重新再作透视表，需到透视表刷新即，操作如下单击数透视表任意元格，出“数据透表工具→选项→找“数据组里的“刷”→点“刷新”即，这时视表会自动3的结果按原来的类汇总式自动生成析表。下图：

按上述法，作出好金流水数据透视表，