《ACCESS数据库》实训指导书

生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。《ACCESS数据库》实训指导书一、实训总目的：利用access数据库技术开发一个 学生档案管理系统 ，要求：1．掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法，理解参照完整性概念。2．了解查询基本功能，能熟练创建各种类型的查询。3．了解窗体的作用，能利用各种方法创建、编辑出界面美观的窗体。4．了解报表的作用，能按需制作格式正确的报表。5．掌握系统集成技术，能将各分散对象组装成一个的完整系统。二、实训内容和时间进程安排 ：序号 实 训 内 容数据库、数据表及关系的创建，创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系。创建学生档案录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化学生档案录入窗体界面，录入学生基本数据。创建课程资料录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化课程资料录入窗体界面，录入课程资料数据。创建选课成绩录入窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化选课成绩录入窗体界面，录入选课成绩数据。按需创建各类查询、报表，创建信息查询窗体，完成窗体标题、文本框、各命令按钮的创建，调整布局，美化信息查询窗体界面。6 利用菜单将以上创建的各对象集成一个完整应用系统。

学时 备注264684三、实训成绩评定、考核办法数据表及关系创建占10分，学生档案窗体占10分，课程表窗体占10分，成绩表窗体占10分，查询窗体占15分，系统集成占5分，实训报告占40分。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。实 训 内 容实训一 数据表及关系的创建一、实训目的熟练掌握数据库的创建方法，熟练掌握数据表结构设计及修改方法。二、实训理论基础关系型数据库基本概念、关系完整性规则、主键及范式理论。三、实训内容与步骤创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系，收集到的各数据表的内容如下。学生档案表学号 姓名 性别 出生日期 政治面貌 班级编号 入学成绩 毕业学校98102301 郝建 男 1990-1-1 团员 981023 475学生选课情况学号姓名班级编号课程编号课程名课程类别学分成绩98102301郝建981023304数据库原必修课477理及应用课程名表课程编号 课程名 课程类别 学分 学时304 数据库原理及应用 专业课 4 64希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。学生成绩表学号 学年 学期 课程编号 成绩98102302 2006-2007 1 304 77具体步骤如下：1、创建数据库：启动ACCESS，创建以“学生”命名的数据库。２、创建数据表：经过对收集到的数据表经过规范化处理，在数据表设计视图中创建如下数据表：学生档案表、课程名表、学生选课成绩表，各表结构如下。学生档案表字段名学号姓名性别出生日期政治面貌班级编号入学成绩毕业学校字段类型文本文本文本日期/时文本文本数字文本间字段大小882短日期46单精度20备注主键课程名表字段名课程编号课程名课程类别学分学时字段类型文本文本文本数字数字字段大小3168字节字节备注主键学生成绩表字段名ID学号课程编号学年学期成绩字段类型自动编号文本文本文本文本数字字段大小83101单精度备注主键3、创建表间关系，如下图 1-1所示。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图1-1 表间关系四、效果要求：1、字段属性设置正确。2、表间关系设置正确，要求实施参照完整性、级联更新、级联删除相关记录。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。实训二 学生档案录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。二、实训理论基础窗体设计方法。三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入学生基本数据，窗体界面如图 2-1所示：图2-1 登录学生档案窗体具体步骤：1、以学生档案表为数据源，利用自动创建窗体向导创建纵栏式窗体， 如下图2-2所示。图2-2 学生档案登录纵栏式窗体2、在窗体设计视图中调整各控件布局，结果如图 2-3所示：希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图2-3 调整布局3、添加窗体标题：“登录学生档案”文本框，添加矩形，设置矩形的特殊效果为“凸起”，如下图2-4所示。图2-4 添加标题和矩形4、利用向导添加“查找”、“新增”、“删除”、“保存”、“关闭”五个按钮。各按钮向导关键步骤如图2-5、图2-6、图2-7、图2-8所示，总体效果如图2-9所示：图2-5 “查找”按钮向导操作图2-6 “新增”按钮向导操作希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图2-7 “删除”按钮向导操作图2-8 “保存”按钮向导操作图2-9 总体效果5、设置窗体属性：窗体标题为“登录学生档案” ，关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性，“边框样式”为细边框。为按钮集合添加矩形控件，调整布局。四、效果要求：1、能利用新增和保存按钮输入如下数据：学生档案资料学号姓名性别出生日期政治面貌班级编号毕业学校99102101郝建设男1980-1-1团员991021杭州五中99102102李林女1980-1-2团员991021杭师大附中99102103卢骁女1980-1-3团员991021浙大附中99102104肖丽女1980-11-1团员991021杭州二中99102105刘璇女1980-11-2团员991021杭州五中99102106董国庆男1980-11-3党员991021汇文中学希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。学号姓名性别出生日期政治面貌班级编号毕业学校99102107王旭梅女1980-11-4群众991021杭州8中99102108胡珊珊女1980-11-5团员991021杭师大附中99102109唐今一男1980-11-6团员991021浙师大附中99102110石育秀女1980-11-7团员991021浙师大附中99102201潘强男1980-3-7团员991022杭州80中99102202陈文欣女1980-5-1团员991022杭州80中99102203祝津男1980-5-12群众991022浙大附中99102204杨肖男1980-5-16团员991022汇文中学99102205王晓伟男1980-11-16党员991022杭州23中99102206黄骄夏女1980-11-18团员991022杭州二中99102207张磊男1980-3-8群众991022杭州五中99102208刁政男1980-5-19团员991022汇文中学99102301于红女1980-3-12团员991023杭州一中99102302张红男1980-3-14团员991023浙师大附中99102303徐颖女1980-9-19团员991023杭州一中99102304罗青女1980-7-21团员991023杭州22中99102305李红女1980-5-13团员991023杭州一中99102306王锦男1980-7-25团员991023杭州二中99102307靳晖女1980-3-16团员991023浙师大附中99102308纪辉男1980-9-18党员991023杭州8中99102309周毅男1980-5-1团员991023杭州二中99102310邵林轶男1980-9-13群众991023杭州22中99102311张洪涛男1980-9-4团员991023浙师大附中99102312毕进宇男1980-5-15团员991023杭州五中2、能利用查找按钮查询任意字段的值。3、保存按钮、关闭按钮功能正确。4、窗体属性设置正确，界面美观。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。实训三 课程资料录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法， 窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。二、实训理论基础窗体设计方法。三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入课程资料，窗体界面如图 3-1所示，其中课程名称为组合框，在其下拉列表中有固定值：“必修课”、“选修课”、“限选课”。图3-1 输入组合框值列表具体步骤：1、创建课程表纵栏式窗体，如图 3-2所示。图3-2 课程表纵栏式窗体2、调整课程表窗体布局，如图 3-3所示。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图3-3 调整布局3、右击“课程类别”文本框，在弹出菜单中选取“更改为 (H)”、“组合框”，将文本框改成组合框，如图 3-4所示。图3-4 将课程类别更改为组合框4、在课程类别组合框属性列表中，将“行来源类型”更改为“值列表”，在“行来源”栏输入“必修课;选修课;限选课”（注意此处为英文状态下的分号），如图3-5所示。图3-5 输入组合框值列表5、如图3-6所示，添加命令按钮、矩形、标题文本框。6、设置窗体属性：窗体标题为“登录学生档案”，关闭“滚动条”、“记录选定器”、“导航按钮”、“分隔线”、“控制框”等属性，“边框样式”为细边框。为按钮集合添加矩形控件，调整布局。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图3-6 添加命令按钮、矩形、标题文本框四、效果要求：1、能利用新增和保存按钮输入如下数据：课程名表课程编号课程名课程类别学分101办公自动化与常用工具软件专业基础课4102图像处理技术专业基础课4103公关礼仪实务专业基础课4104信息法专业基础课2105电子商务概论专业基础课4106旅游概论专业基础课4107计算机组装与维护专业基础课4201思想政治“概论”公共基础课4202思想政治“基础”公共基础课3203形势与政策公共基础课1204大学英语公共基础课8205体育（选项）公共基础课4206就业创业指导公共基础课1301网站设计与维护专业课8302网络技术及安全专业课4303旅游电子商务专业课8304数据库原理及其应用专业课4305动画设计与制作专业课4306网络营销专业课4307信息编辑与发布专业课4308现代物流学概论专业课4401多媒体技术专业选修课2402计算机三维设计专业选修课2403管理信息系统专业选修课2404经济学基础专业选修课22、能利用查找按钮查询任意字段的值。3、保存按钮、删除按钮、关闭按钮功能正确。4、窗体属性设置正确，界面美观。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。实训四 选课成绩录入模块一、实训目的熟练掌握利用向导创建窗体的方法，窗体中各控件的修改方法，窗体属性设置方法。二、实训理论基础窗体设计方法。三、实训内容与步骤要求利用本窗体能输入课程资料，窗体界面如所示。图4-1 选课成绩登录具体步骤：1、利用纵栏式窗体向导以学生成绩表为数据源创建选课成绩登录窗体，删除成绩ID文本框及标签，并调整布局，如图 2-2所示。图4-2 选课成绩录入纵栏式窗体2、将学号文本框更改为组合框，设置学号文本框“行来源”属性为“学生档案表”，如图4-3所示。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图4-3 设置学号文本框“行来源”属性3、设置学号组合框“列数”、“列宽”、“列表宽度”的值，如图 4-4所示。图4-4 设置学号文本框“列数” 、“列宽”、“列表宽度”属性4、更改课程编号文本框为组合框，与学号步骤一致设置相关属性，添加选课成绩登录文本框和一系列命令按钮，矩形框等控件，结果如图 4-5所示。图4-5 最后修改结果5、设置窗体相关属性。四、效果要求：1、能利用新增和保存按钮为任何人和所选取的课程输入成绩。2、能利用查找按钮查询任意字段的值。3、保存按钮、删除按钮、关闭按钮功能正确。4、窗体属性设置正确，界面美观。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。实训五、信息查询一、实训目的掌握各种查询的创建方法，报表的创建方法。二、实训理论基础查询设计器的使用、报表的创建、窗体设计方法。三、实训内容与步骤查询界面如图5-1所示。图5-1 信息查询具体步骤：1、创建不及格人员信息查询。在设计视图中创建查询，具体界面如图5-2所示。图5-2 不及格学生信息2、创建按班查90分以上学生查询。在设计视图中创建查询，具体界面如图5-3所示。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。图5-3按班查90分以上学生3、创建每班男女人数查询。在利用交叉表查询向导创建查询，班级编号为行标题，性别为列标题，对学号计数（ COUNT），具体界面如图 5-4所示。图5-4每班男女人数查询4、利用报表向导，以学生档案表为数据源，以班级编号作为分组字段创建报表，具体界面如图5-5所示。图5-5学生基本情况报表5、在窗体设计视图中创建空白窗体，利用命令按钮向导添加三个查询按钮“不及格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”，按钮向导中均选取“杂项”类别中的“运行查询”操作，如图 5-6所示，分别调用“不及希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。格人员信息”、“按班查90分以上学生”、“每班男女人数”查询。图5-6 查询按钮命令向导6、利用命令按钮向导添加“学生基本情况报表”命令按钮，按钮向导中选取“报表”类别中的“预览报表”操作，如图5-7所示。图5-7 查询按钮命令向导7、添加矩形控件，调整各控件布局，设置窗体属性。四、效果要求：1、查询能正常运行。2、报表能正常预览，无空白页。希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。实训六、系统集成一、建立“用户密码表”，表结构和记录如下图。二、建立“用户登录”窗体，参考如下窗体。其中“输