茶业公司授权制度

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茶业公司授权制度之相关制度和职责，茶业有限公司授权制度一、授权的定义1、普通授权:指岗位解释书和审批权限表授予该岗位工作人员处理相关业务的权力。处理此等业务通常属于公司日常经营管理过程中发生的重复性和程序性...

茶业有限公司授权制度

一、授权的定义

1、普通授权:指岗位解释书和审批权限表授予该岗位工作人员处理相关业务的权力。处理此等业务通常属于公司日常经营管理过程中发生的重复性和程序性工作。普通授权在由公司正式颁布的各岗位解释书中予以明确。董事长的普通授权由公司章程和董事会决议予以明确。

2、特殊授权:由董事会给董事长或董事长给其下属授予处理某一突发大事(包括法律纠纷)、做出某项重大管理决策的权力。公司管理层会议做出的成立某个管理委员会或工作小组决议,假如该决议中明确给予委员会或工作小组完成工作的条件和权力,也是特殊授权。3、暂时授权:上级因特别缘由授予下级暂时代替其处理日常工作的权力。上级长久离岗时对下级的授权也是暂时授权。

二、授权管理原则

1、授权线路务必清楚、简明和连贯,避开浮现权力交错、矛盾、越级越权或权力真空现象。

2、授权范围明确清晰并与各项相关的业务处理程序相匹配。全部业必须须由被授权人员处理并有可查证的书面依据。

3、全部授权务必是书面的,且附有须要的讲述。

4、授权只能逐级由上往下对挺直下属授权。特别状况需对间接下属授权务必有书面理由并经授权者的挺直上级批准。

5、授权范围只能是完成所被授权处理事项所务必的权力,授权范围不得超过授权者本人处理有关工作的权力。

6、公司高级管理人员特殊是董事长、总经理和财务的授权内容应吻合公司章程及相关董事会决议。

7、授权人和授权管理机构在授权前务必注重避开与被授权人发生潜在的利益矛盾。须要时应实行回避措施或其他替代控制措施。

8、特殊授权应该在有关部门之间藏匿;需对外保密的授权应通知董事会和内审部并登记备查。

三、授权管理程序

1、总经理及行政部门为授权管理的主要监督和执行部门,督察部是授权管理活动的监督检查部门,按照公司董事会审计委员会的要求对公司授权管理举行日常监督。

2、建立、撤销和修改普通授权各部门负责人和公司人力资源部按照各岗位职责分配,共同落实普通授权。详细程序如下:

⑴、由各部门负责人按照岗位设置和人员配置规定,在综合考虑各项业务处理程序、内控管理要求的基础上明确各个岗位在处理有关业务所需求的权力。

⑵、公司主管领导负责召开会议,对每个岗位的授权项目举行综合评价,提出修改意见和建议,并负责根据会议研究后的共同意见修改各个岗位的授权项目,报首席执行官签字批准后执行。

⑶、按照总经理的书面批件以书面形式在公司内部颁布岗位职责分配,普通授权即告完成。有关授权的书面记录原件特殊是对各部门负责人以上高级管理人员的授权原件,应送交公司行政部门保管和备案。一般管理人员的普通授权由公司各部门保管。

⑷、普通授权一经确定后,如需求修改和调节应严格按公司制定的岗位职责分配管理程序办理。

⑸、假如在公司经营过程中,按照状况改变需求对现有的业务程序、工作岗位予以增强、撤销、变更时,公司行政部门务必按照各部门的要求对相关岗位的授权内容举行调节,并与建立授权程序一样得到适当的批准。

⑹、发生授权业务的资料由公司行政部门负责备案管理。

3、暂时授权和特殊授权当公司浮现以下状况时,应办理暂时授权或特殊授权

⑴、部门负责人及以上高级管理人员,在离开办公所在地,时光超过三个工作日可能影响业务的正常举行时,应由其书面授权其副职人员或相关下属人员来完成自己的某些职能;

⑵、各部门负责人及以上高级管理人员,在涉及到有个人利益矛盾的事情或因为各种缘由不能执行其职能时,由其挺直上级或本人书面授权其副职人员或相关下属人员来完成自己的某些职能;

⑶、当发生偶发大事时,假如授权人认为有须要,由其书面授权其副职人员或相关下属在自己不在时,代替自己行使相应的权力;

⑷、公司发生法律诉讼或处理其他公共事务时,由公司总经理代表公司给律师、法律顾问、新闻发言人或紧张状况处理小组予以适当的授权。

4、管理人员被授权保管和用法各种公司印鉴,包括操作银行帐户用的个人印鉴,属于暂时授权或特殊授权。

5、公司会议做出打算为处理某项重大业务而成立管理委员会或工作小组,并给予其开展工作的条件和权力,也是暂时授权或特殊授权。管理委员会或工作小组的授权由其最高负责人代表小组共同意见行使。

6、暂时授权和特殊授权管理要求

⑴、被授权人在执行授权事项过程中,对被授权事项负责。

⑵、执行中被授权人须要时需出示授权表,各部门应按照发放的授权表予以协作。

⑶、被授权人务必严格根据授权表中规定的权限举行工作,否则有关人员有权且务必指出,并拒绝执行。

7、发生以下状况时,授权应立刻终止

⑴、当授权表中规定的授权期限到期后,假如授权人没有发出授权延期通知,则该授权书自动失效。被授权人有责任向授权人汇报被授权期间的工作和授权用法状况。

⑵、授权条件与预期相比发生改变,造成授权失去意义,或被授权人因为各种缘由不能很好地处理授权事项,授权人应准时终止授权。

⑶、如有证据表白被授权人不能公平处理工作,由相关处理人员提出建议,由授权人办理授权终止;如授权人不在,则由授权人的挺直上级以上人员(含挺直上级)办理授权终止。

⑷、董事会达成新的决议并发布变更对高级管理人员任命通知,原有关授权自动终止。

⑸、被授权人员在授权期内离职(包括被辞退、解雇、停职等)或提出辞职申请,该授权自离职之日或被批准辞职之日起自动终止。

⑹、公司成立的特殊管理委员会或工作小组完成特定工作后,其相关授权自动终止。

四、授权合理性评价内审部定期对公司各类管理授权的合理性做出分析评价,以对目前的授权状况举行合理调节,分析的主要内容:

1、授权者是否对被授权者所执行的职务举行监督,被授权者是否对授权者负有执行的责任。2、任何职务或岗位的责任是绝对的,权力可以委任。评价人员要注重一些职位的职责是否由于权力委任而削减。

3、授权是否与职责和能力相适应。

4、授权是否有范围和程度的规定。

5、授权是否对公司管理、提高效率、培养下属有利。

6、授权是否按规定的程序举行。

五、其他规定事

项

1、假如公司章程或董事会对某项详细工作没有明确的文字授权规定、或对规定产生理解差异时,公司管理层在办理以下业务时务必事先向董事会或授权董事或股东大会申请书面授权或批准:

⑴、向全部其他单位(包括下属单位)或个人(包括公司员工)提供各种资产抵押或信用担保或类似于担保性质的各种允诺。

⑵、和关联方发生重大交易。

⑶、以各种方式特殊是变卖、出租等处置企业重要关键设备、设施。

⑷、向金融机构申请办理各种贷款(包括转贷、融资租赁等)。

⑸、向证券市场融资,发行企业债券、股票等。

⑹、用法公司外汇或资本金帐户支付各项开支、包括结汇、向有关单位开外汇信用证、承兑汇票等重大业务。

⑺、撤换公司高级管理人员。

⑻、增设、调节或变更企业管理部门组织结构。

⑼、收购、兼并或企业重组。

⑽、以技术、资金等各种公司有形或无形资源向外单位参股投资,包括向外转移、蔓延企业关键产品。

⑾、其他资本性支出,如:重大新产品或新项目开发、购置房地产、重大参股等。

⑿、调节、变更企业经营战略和重大管理政策。

⒀、调节股本结构。

⒁、调节、变更与核销股东债权债务。

⒂、对外发布和披露有关股东改变、资产重组、董事会人员改变、企业重大战略调节、公司对重事件件的处理决议、董事会重要决议和财务情况改变等重大信息。

⒃、其他董事会或公司章程规定的应由董事会授权办理的事项。

2、禁止公司管理层授权非本公司人员